Google เอกสารร่วมกับ Google ชีตและ Google สไลด์เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรมสำนักงานของ Google เหล่านี้เป็นซอฟต์แวร์บนเว็บฟรีสำหรับการประมวลผลคำ สเปรดชีต และการนำเสนอ ผู้ใช้สามารถสร้างและแก้ไขเอกสารออนไลน์ ทุกที่ทุกเวลา โดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ใดๆ หากคุณคุ้นเคยกับ MS Word อยู่แล้ว Google Docs จะทำงานในลักษณะเดียวกันและใช้งานได้จริง ไฟล์ทั้งหมดที่คุณกำลังทำงานอยู่จะถูกเก็บไว้ใน Google Drive โดยตรง
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: เริ่มต้นใช้งาน Google เอกสารผ่านเว็บไซต์
ขั้นตอนที่ 1. ไปที่ Google Docs
เปิดแท็บเบราว์เซอร์ใหม่และไปที่ Google เอกสาร
ขั้นตอนที่ 2. ลงชื่อเข้าใช้
ใต้ช่องลงชื่อเข้าใช้ ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน Gmail ของคุณ นี่คือ Google ID เดียวของคุณสำหรับบริการทั้งหมดของ Google รวมถึง Google เอกสาร คลิกปุ่ม "ลงชื่อเข้าใช้" เพื่อดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 3 ดูเอกสารของคุณ
เมื่อเข้าสู่ระบบ คุณจะเข้าสู่ไดเร็กทอรีหลัก หากคุณมีเอกสารอยู่แล้ว คุณสามารถดูและเข้าถึงได้จากที่นี่
ขั้นตอนที่ 4 สร้างเอกสารใหม่
คลิกวงกลมสีแดงขนาดใหญ่ที่มีเครื่องหมายบวกที่มุมล่างขวา แท็บใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมกับโปรแกรมประมวลผลคำบนเว็บ
ถ้าคุณต้องการดูหรือแก้ไขเอกสารที่มีอยู่ ให้ดับเบิลคลิกที่เอกสารจากไดเร็กทอรีหลัก แท็บใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมกับเนื้อหาของเอกสาร
ขั้นตอนที่ 5. พิมพ์ออกไป
คุณสามารถเริ่มพิมพ์หรือแก้ไขเอกสารของคุณได้ มีเมนูและแถบเครื่องมือที่ส่วนหัวซึ่งมีฟังก์ชันคล้ายกับใน MS Word
ขั้นตอนที่ 6 ตั้งชื่อเอกสาร
ไม่จำเป็นต้องบันทึกด้วย Google เอกสาร ทุกสิ่งที่คุณทำจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติตามช่วงเวลาปกติ คุณยังคงต้องตั้งชื่อเอกสารของคุณอย่างถูกต้อง ชื่อปัจจุบันของเอกสารจะแสดงที่มุมซ้ายบน หากคุณกำลังทำงานกับเอกสารใหม่ ชื่อเรื่องจะเป็นเพียง “เอกสารไม่มีชื่อ” คลิกที่ชื่อปัจจุบันและหน้าต่างเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้น พิมพ์ชื่อใหม่ของเอกสารที่นี่แล้วคลิกปุ่ม "ตกลง" คุณจะเห็นการเปลี่ยนชื่อทันที
ขั้นตอนที่ 7. ออก
ถ้าคุณทำกับเอกสารปัจจุบันของคุณเสร็จแล้ว คุณสามารถปิดหน้าต่างหรือแท็บได้ ทุกอย่างจะถูกบันทึกไว้ คุณสามารถเข้าถึงเอกสารของคุณจาก Google Docs หรือ Google Drive
วิธีที่ 2 จาก 2: เริ่มต้นใช้งาน Google Docs Mobile App
ขั้นตอนที่ 1. เปิด Google Docs
แตะที่แอพจากอุปกรณ์มือถือของคุณ ไอคอนแอพมีไอคอนของไฟล์หรือเอกสารอยู่
หากคุณไม่มี Google เอกสารในอุปกรณ์ของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีบน Google Play
ขั้นตอนที่ 2. ลงชื่อเข้าใช้
หากใช้แอปนี้เป็นครั้งแรก คุณจะต้องเชื่อมโยงแอปกับบัญชี Google ก่อนจึงจะสามารถเข้าถึง Google เอกสารได้ แตะปุ่ม "เริ่มต้นใช้งาน" และเลือกบัญชี Google ของคุณเพื่อใช้งาน คุณอาจต้องป้อนที่อยู่อีเมลและหรือรหัสผ่าน Gmail ของคุณ ทำเช่นนั้นแล้วแตะ "ลงชื่อเข้าใช้"
ขั้นตอนที่ 3 ดูเอกสารของคุณ
เมื่อเข้าสู่ระบบ คุณจะเข้าสู่ไดเร็กทอรีหลัก หากคุณมีเอกสารอยู่แล้ว คุณสามารถดูและเข้าถึงได้จากที่นี่
ขั้นตอนที่ 4 สร้างเอกสารใหม่
แตะวงกลมสีแดงขนาดใหญ่ที่มีเครื่องหมายบวกที่มุมล่างขวา คุณจะต้องตั้งชื่อเอกสารใหม่ของคุณทันที หน้าต่างเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถพิมพ์ได้ จากนั้นแตะปุ่ม "สร้าง" หน้าจอโปรแกรมประมวลผลคำที่ว่างเปล่าจะแสดงแบบเต็มหน้าจอ
หากคุณต้องการดูหรือแก้ไขเอกสารที่มีอยู่ ให้แตะที่เอกสารนั้นจากไดเร็กทอรีหลัก จะเปิดขึ้นแสดงเนื้อหาแบบเต็มหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 5. พิมพ์ออกไป
คุณสามารถเริ่มพิมพ์หรือแก้ไขเอกสารของคุณได้ มีแถบเครื่องมือบนส่วนหัวที่มีฟังก์ชันคล้ายกับใน MS Word
ขั้นตอนที่ 6. ออก
ถ้าคุณทำกับเอกสารปัจจุบันของคุณเสร็จแล้ว ให้แตะที่เครื่องหมายถูกที่มุมซ้ายบนของแถบส่วนหัว จากนั้นแตะที่ลูกศรซ้าย คุณจะถูกนำกลับไปที่ไดเร็กทอรีหลัก การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ
