มีบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่แตกต่างกันมากมาย เช่น Google Drive, Dropbox และ Amazon Cloud Storage เป็นต้น OneDrive เป็นบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่นำเสนอโดย Microsoft ซึ่งรวมเข้ากับระบบปฏิบัติการ Windows เป็นอย่างดี สิ่งสำคัญคือต้องทราบวิธีการใช้บริการนี้ หากคุณใช้งานผลิตภัณฑ์ Microsoft ที่แตกต่างกันสองสามตัว เพื่อรักษาไฟล์สำคัญให้ปลอดภัยและใช้งานได้ระหว่างผลิตภัณฑ์ทั้งหมด
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การสำรองข้อมูลโดยใช้โปรแกรม OneDrive บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 1. เปิด OneDrive
กดปุ่ม Windows บนแป้นพิมพ์และพิมพ์ "onedrive" และผลลัพธ์ด้านบนควรเป็นสิ่งที่คุณต้องการ กด Enter เพื่อเปิด OneDrive
ขั้นตอนที่ 2. เพิ่มไฟล์และ/หรือโฟลเดอร์ไปยังโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณ
หน้าต่างที่เปิดอยู่บนเดสก์ท็อปของคุณตอนนี้ควรเป็นโฟลเดอร์การซิงค์ OneDrive การวางไฟล์หรือโฟลเดอร์ภายในไฟล์นี้จะเพิ่มลงใน OneDrive ของคุณเพื่อทำการซิงค์ เพียงเปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล แล้วลากและวางไฟล์ หรือลากและวางทั้งโฟลเดอร์ลงในหน้าต่าง OneDrive
- หรือคลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล แล้วคลิก "คัดลอก" จากเมนูบริบท เปิดโฟลเดอร์ OneDrive อีกครั้ง คลิกขวาที่พื้นที่ว่าง แล้วเลือก "วาง" จากเมนูบริบท ขึ้นอยู่กับขนาดของโฟลเดอร์ที่คุณเลือกที่จะคัดลอก การสร้างและ/หรือการถ่ายโอนไฟล์หรือโฟลเดอร์ควรเริ่มต้นขึ้น
- หากคุณจำเป็นต้องทราบเส้นทางของไฟล์โดยตรงไปยังโฟลเดอร์ OneDrive ของผู้ใช้ในเครื่อง ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม นั่นคือ “%userprofile%\OneDrive” หรือ “C:\Users\%username%\OneDrive”
ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบกระบวนการซิงค์
เมื่อเพิ่มไฟล์ลงในโฟลเดอร์ OneDrive และคุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตอย่างถูกต้องแล้ว กระบวนการซิงค์ควรจะเป็น คุณสามารถตรวจสอบเพื่อดูได้โดยเลื่อนเมาส์ไปที่เมนูเริ่ม แล้วคลิกลูกศรชี้ไปทางซ้ายตามนาฬิกา การดำเนินการนี้จะแสดงเมนูเล็กๆ ที่มีไอคอนเล็กๆ อยู่ในนั้น มองหาไอคอนก้อนเมฆสีขาวเล็กๆ หากมีวงกลมสีน้ำเงินเล็กๆ บนคลาวด์ แสดงว่าไฟล์ยังคงซิงค์อยู่ คลิกซ้ายที่ไอคอนหนึ่งครั้งเพื่อดูว่ามีไฟล์เหลืออยู่กี่ไฟล์และกำลังถ่ายโอนข้อมูลจำนวนเท่าใด
ขั้นตอนที่ 4 ยืนยันการอัปโหลดไฟล์ของคุณทางออนไลน์
เปิดเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้และไปที่โฮมเพจ OneDrive คลิกปุ่ม "ลงชื่อเข้าใช้" ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ เมื่อระบบขอให้เข้าสู่ระบบ ให้ป้อนข้อมูลประจำตัวบัญชี Microsoft ของคุณ (อีเมลและรหัสผ่าน) เมื่อกระบวนการเข้าสู่ระบบเสร็จสมบูรณ์ ควรมีชุดของโฟลเดอร์และไฟล์ สิ่งเหล่านี้ควรเหมือนกับไฟล์และโฟลเดอร์ภายในโฟลเดอร์ OneDrive บนพีซีของคุณ ตรวจสอบไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณอัปโหลดโดยพิมพ์ชื่อในกล่องค้นหาที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง หากคุณพบ แสดงว่าคุณเพิ่งสำรองไฟล์หรือโฟลเดอร์ใหม่ไปยัง OneDrive
วิธีที่ 2 จาก 3: การสำรองข้อมูลผ่านเว็บไซต์ OneDrive
ขั้นตอนที่ 1 เยี่ยมชม OneDrive
เปิดหน้าต่างหรือแท็บของเว็บเบราว์เซอร์ใหม่ แล้วไปที่เว็บไซต์ OneDrive
ขั้นตอนที่ 2 ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
คลิกปุ่ม "ลงชื่อเข้าใช้" ที่มุมบนขวาของหน้า แล้วป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณใช้ลงทะเบียนแล้วคลิก "ถัดไป" ควรนำคุณไปยังหน้าใหม่ที่คุณต้องป้อนรหัสผ่านด้วย ทำเช่นนั้นและคลิก "ลงชื่อเข้าใช้" เพื่อดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 3 เลือกอัปโหลดไฟล์หรือโฟลเดอร์
ที่ด้านบนของหน้าจะมีปุ่มที่ระบุว่า "อัปโหลด" คลิกที่นี่และเลือกตัวเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ให้มา
ขั้นตอนที่ 4 อัปโหลดไฟล์
หากคุณเลือกตัวเลือกไฟล์ กล่องขนาดใหญ่จะปรากฏขึ้นที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการอัปโหลดและคลิก "เปิด" ที่มุมล่างขวาของช่อง หน้าต่างแสดงความคืบหน้าจะเลื่อนลงมาทางด้านขวา โดยแสดงจำนวนไฟล์ที่กำลังอัปโหลดและความคืบหน้า
คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ได้มากเท่าที่คุณต้องการในเวลาเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 5. อัปโหลดโฟลเดอร์
หากคุณเลือกตัวเลือกโฟลเดอร์ กล่องเล็กๆ จะปรากฏขึ้นตรงกลางหน้าจอ ค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการอัปโหลด คลิกหนึ่งครั้ง จากนั้นคลิก "ตกลง" เพื่อดำเนินการต่อ คุณสามารถอัปโหลดได้ครั้งละหนึ่งโฟลเดอร์เท่านั้น
- โดยส่วนใหญ่ การอัปโหลดเหล่านี้อาจใช้เวลานานขึ้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของโฟลเดอร์
- คุณได้สำรองไฟล์หรือโฟลเดอร์แล้ว
วิธีที่ 3 จาก 3: การสำรองไฟล์บนอุปกรณ์มือถือของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 เปิดแอป OneDrive
ค้นหาแอพบนหน้าจอหลักหรือลิ้นชักแอพ แล้วแตะเพื่อเปิด
หากคุณยังไม่มีแอป OneDrive คุณสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีจาก Google Play สำหรับ Android และจาก App Store สำหรับ iOS
ขั้นตอนที่ 2. เข้าสู่ระบบ
ป้อนที่อยู่อีเมลที่ลงทะเบียนกับบัญชี Microsoft ของคุณ แล้วแตะปุ่มลูกศรที่อยู่ถัดจากฟิลด์ จากนั้นระบบจะขอให้คุณป้อนรหัสผ่าน เมื่อเสร็จแล้ว ให้แตะ "ลงชื่อเข้าใช้" เพื่อดำเนินการต่อ
เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแล้ว คุณสามารถออกจาก OneDrive ได้แล้ว
ขั้นตอนที่ 3 ค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่จะสำรองข้อมูล
เปิดลิ้นชักแอปแล้วแตะแกลเลอรี เพลง หรือแอปจัดการไฟล์ เลื่อนดูรูปภาพ เพลง หรือไฟล์อื่นๆ จนกว่าคุณจะพบไฟล์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล
- เมื่อคุณพบไฟล์หรือโฟลเดอร์ ให้กดค้างไว้แล้วเลือก "แชร์" จากรายการที่ปรากฏขึ้น
- โปรดทราบว่าแอปจัดการไฟล์บางแอปไม่ได้สร้างมาเท่ากัน และบางแอปอาจไม่มีฟีเจอร์การแชร์ทุกรายการ
ขั้นตอนที่ 4 อัปโหลดไฟล์หรือโฟลเดอร์ไปยัง OneDrive
เนื่องจากคุณมี OneDrive บนอุปกรณ์ของคุณ จึงควรปรากฏในรายการแชร์ เลือกและ OneDrive ควรเปิดขึ้น ไปที่และเปิดโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์/โฟลเดอร์ที่คุณกำลังแชร์ เมื่อคุณอยู่ในโฟลเดอร์ ให้แตะปุ่ม "อัปโหลด" ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
- หน้าจอ OneDrive จะหายไป แต่จะมีไอคอนรูปเมฆบนแผงการแจ้งเตือนของคุณซึ่งบ่งบอกว่ากำลังอัปโหลด เลื่อนแผงการแจ้งเตือนลงแล้วคุณจะเห็นว่า "กำลังอัปโหลด" และด้านล่างคือจำนวนไฟล์ที่กำลังอัปโหลดและจำนวนไฟล์ที่เหลือ
- คุณได้สำรองไฟล์/โฟลเดอร์บนอุปกรณ์มือถือของคุณแล้ว
