ด้วย Google Apps คุณจะได้รับอีเมล ปฏิทิน และเอกสารทางเว็บที่ให้บริการจากศูนย์ข้อมูลของ Google คุณจึงสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพจากทุกที่ที่มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่บ้าน ที่ทำงาน หรือกำลังเดินทาง อุปกรณ์เคลื่อนที่ บทความนี้จะแสดงวิธีตั้งค่าบัญชี Google Apps เพื่อให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากเครื่องมือและการเชื่อมต่อที่คุณต้องการและธุรกิจของคุณ
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 เริ่มต้น
ไปที่หน้าลงชื่อสมัครใช้ Google Apps ที่หน้า Google Apps for Business และคลิกปุ่มสีเขียว ' เริ่มทดลองใช้ฟรี
ขั้นตอนที่ 2. กรอกใบสมัคร
ในการเริ่มต้นกระบวนการ คุณจะต้องกรอกข้อมูลที่จำเป็นตามปกติ
- ชื่อ อีเมล และข้อมูลทางธุรกิจของคุณ
- จากนั้นเลือกว่าคุณจะใช้โดเมนที่มีอยู่หรือจะซื้อโดเมนใหม่ เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด หากคุณเลือกโดเมนที่มีอยู่ ฟิลด์จะปรากฏบนแบบฟอร์มขอชื่อโดเมน หากคุณเลือกซื้อโดเมนใหม่ แบบฟอร์มต่อไปนี้จะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถค้นหาชื่อโดเมนที่เหมาะสมได้ในราคาที่แข่งขันได้:
- กรอกแบบฟอร์มด้วยชื่อผู้ใช้ รหัสผ่าน ป้อนคำ Captcha และยอมรับข้อกำหนดและเงื่อนไข คุณอยู่ใน!
- Google Apps for Business จะแสดงหน้าจอต้อนรับ คลิกที่สีน้ำเงิน ไปที่แผงควบคุม ลงชื่อเข้าใช้ด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านใหม่ของคุณ แล้วคุณจะอยู่ในหน้าแผงควบคุมหลักของ Google Apps ซึ่งคุณจะทำตามขั้นตอนการลงทะเบียนให้เสร็จสิ้น
ขั้นตอนที่ 3 ยืนยันการครอบครองในโดเมนที่ลงทะเบียนสำหรับ Google Apps
มีความเป็นไปได้สี่ประการ:
-
วิธีที่แนะนำ (ค่าเริ่มต้น):
การใช้บริการที่ขายชื่อโดเมนของคุณนั้นใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที มีค่าเริ่มต้นเป็น GoDaddy แต่รายการมีมากมาย เลือกของคุณและดำเนินการตามกระบวนการตรวจสอบ
-
วิธีอื่น:
- เพิ่มเมตาแท็กในหน้าแรกของไซต์ของคุณ หากคุณมีสิทธิ์เข้าถึงไซต์ html คุณสามารถเลือกวิธีนี้ได้ แต่ไม่แนะนำเพราะเว็บไซต์ส่วนใหญ่ใช้ซอฟต์แวร์เช่น Wordpress และ wikis ไม่ใช่ html โดยตรง
- สร้างไฟล์ HTML และอัปโหลดไปยังเว็บไซต์ของคุณ ควรวางไฟล์ HTML บนเว็บไซต์ผ่าน FTP หรือผ่าน cPanel ที่ดูแลโดยโดเมนที่เลือก พิมพ์ที่อยู่ในเว็บเบราว์เซอร์ และหากเพจนั้นเปิดขึ้นมาและแสดงข้อความ แสดงว่าการตรวจสอบความเป็นเจ้าของกำลังจะสำเร็จ ตอนนี้คลิกลิงก์ “ฉันได้ทำตามขั้นตอนข้างต้นแล้ว” เพื่อเริ่มการตรวจสอบ กระบวนการนี้อาจใช้เวลานานถึง 48 ชั่วโมง (ในบางกรณีซึ่งเกิดขึ้นไม่บ่อยนัก แต่ส่วนใหญ่จะเป็นแบบอัตโนมัติ) และกระบวนการนี้จะปรากฏบนแผงควบคุม (แดชบอร์ด) หากไม่เปลี่ยนแปลงหลังจากเวลานั้น แสดงว่ากระบวนการตรวจสอบล้มเหลว
- เชื่อมโยงบัญชี Google Analytics ของคุณกับบัญชี Apps หากคุณมีบัญชี Google Analytics อยู่แล้ว นี่เป็นโซลูชันง่ายๆ ในคลิกเดียว และใช้เวลาน้อยกว่าเมื่อเทียบกับตัวเลือกอื่นๆ ที่มี
ขั้นตอนที่ 4 สำรวจ
ขณะนี้ คุณสามารถตั้งค่าบัญชีและอีเมลสำหรับคุณและพนักงานของคุณ และใช้ประโยชน์จากเครื่องมือและความน่าเชื่อถือของ Google Apps ระยะเวลาทดลองใช้งาน 30 วัน หลังจากนั้นคุณจะต้องให้บัตรเครดิตกับพวกเขาเพื่อเรียกเก็บเงิน ปัจจุบันราคาอยู่ที่ $50 ต่อผู้ใช้ต่อปี อีกทางหนึ่งคือ $ 5 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ ซึ่งดีมากถ้าคุณมีพนักงานที่ยืดหยุ่น
