รัฐสภาแบ่งออกเป็นบ้าน: สภาผู้แทนราษฎรและวุฒิสภา หากคุณมีคำถามหรือข้อกังวลสำหรับตัวแทนหรือสมาชิกวุฒิสภา คุณสามารถส่งอีเมลผ่านเว็บไซต์ทางการของสภาและวุฒิสภา
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การส่งอีเมลถึงสมาชิกสภาผู้แทนราษฎรแห่งสหรัฐอเมริกา
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่ www.house.gov
นี่คือเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของสภาผู้แทนราษฎรแห่งสหรัฐอเมริกา รายชื่อสมาชิกสภาทั้งหมด ตลอดจนคณะกรรมการและกิจกรรมด้านกฎหมายต่างๆ
ขั้นตอนที่ 2 ป้อนรหัสไปรษณีย์ของคุณ
ดูที่มุมขวาบนของหน้าจอ จะมีแผนที่ของประเทศสหรัฐอเมริกาที่มีคำว่า "ค้นหาตัวแทนของคุณ" อยู่ด้านบน คุณจะเห็นช่องที่มีคำว่า "Enter your zip code" อยู่ด้านบน ป้อนรหัสไปรษณีย์ของคุณลงในช่องและคลิก "ไป"
คุณยังสามารถค้นหาตัวแทนตามชื่อ คลิก "ตัวแทน" ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ www.house.gov สองแท็บจะปรากฏขึ้น หนึ่งรายการตัวแทนตามรัฐ อื่นๆ รายชื่อตัวแทนตามนามสกุล
ขั้นตอนที่ 3 ป้อนที่อยู่ของคุณ
ในหน้าจอใหม่ คุณจะเห็นรายชื่อตัวแทนของรัฐทางด้านซ้ายมือของหน้าจอ รัฐส่วนใหญ่แบ่งออกเป็นเขตรัฐสภาหลายแห่ง โดยแต่ละรัฐมีผู้แทนของตนเอง หากต้องการค้นหาตัวแทนเขตของคุณ ให้มองหาคำว่า "ป้อนที่อยู่" ทางขวามือของหน้าจอ ป้อนที่อยู่ เมือง และรัฐของคุณลงในช่อง แล้วคลิก "ค้นหาตัวแทนของคุณตามที่อยู่"
หากเขตของคุณมีตัวแทนเพียงคนเดียว คุณไม่จำเป็นต้องป้อนที่อยู่ของคุณ เมื่อคุณป้อนรหัสไปรษณีย์บนหน้าจอหลัก www.house.gov รูปภาพของตัวแทนของคุณจะปรากฏขึ้นที่ด้านซ้ายของหน้าจอแทน
ขั้นตอนที่ 4 คลิกที่ชื่อตัวแทนของคุณ
ในหน้าจอใหม่ คุณจะเห็นรูปภาพและชื่อตัวแทนของคุณที่ด้านซ้ายมือของหน้าจอ ด้านขวามือของหน้าจอจะแสดงแผนที่อำเภอของคุณ เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ชื่อตัวแทนแล้วคลิก
ในขั้นตอนนี้ คุณยังสามารถคลิกที่ไอคอนอักษรตัวเล็กข้างชื่อตัวแทนของคุณ การดำเนินการนี้จะนำคุณไปยังหน้าติดต่อของพวกเขาโดยตรง
ขั้นตอนที่ 5. คลิกที่ลิงค์ “ติดต่อ”
ตัวแทนแต่ละคนดูแลเว็บไซต์ของตนเอง ด้วยเหตุนี้จึงไม่มีสถานที่เดียวกันที่จะวางลิงก์ "ติดต่อ" อย่างไรก็ตาม ตัวแทนแต่ละรายจะมีลิงก์ "ติดต่อ" ปรากฏอย่างเด่นชัดที่ใดที่หนึ่งบนหน้าแรกของเว็บไซต์ของตน คลิกที่ลิงค์ "ติดต่อ"
ขั้นตอนที่ 6 คลิกที่ลิงค์ “อีเมล”
เมื่อคุณไปถึงหน้าจอ "ติดต่อ" คุณจะพบรายชื่อหลายวิธีในการติดต่อตัวแทนของคุณ เว็บไซต์ของตัวแทนแต่ละคนจะแตกต่างกันเล็กน้อย อย่างไรก็ตาม คุณจะพบลิงก์ "อีเมล" อย่างเด่นชัดที่ใดที่หนึ่งบนหน้าจอ "สัญญา"
- ตัวแทนบางคนมีช่อง "อีเมล" บนเว็บไซต์ซึ่งคุณสามารถพิมพ์และส่งข้อความแล้วคลิก "ส่ง" โดยไม่ต้องเปิดโปรแกรมรับส่งเมลของคุณ
- ตัวแทนรายอื่นมีลิงก์ "อีเมล" ซึ่งเมื่อคลิกจะเปิดโปรแกรมรับส่งอีเมลของคุณ ในกรณีนั้น คุณจะเขียนอีเมลและคลิก "ส่ง" จากภายในโปรแกรมรับส่งเมลของคุณ
- อีเมลของคุณจะถูกส่งไปยังตัวแทนของพนักงานโดยตรง
วิธีที่ 2 จาก 3: การส่งอีเมลถึงสมาชิกวุฒิสภาสหรัฐอเมริกา
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่ www.sentate.gov
นี่คือเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของวุฒิสภาสหรัฐอเมริกา ประกอบด้วยรายชื่อสมาชิกวุฒิสภา ตลอดจนประวัติทางกฎหมายและลิงก์ข้อมูลอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 2. คลิกที่ปุ่ม “วุฒิสมาชิก”
ดูที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ ปุ่ม “วุฒิสมาชิก” จะอยู่ใต้ภาพสัญลักษณ์วุฒิสภาสหรัฐอเมริกาโดยตรง
ขั้นตอนที่ 3 ค้นหาวุฒิสมาชิกของคุณ
ในหน้าจอใหม่ คุณจะเห็นกล่องที่เขียนว่า "เลือกสถานะ" คลิกที่ช่องและเลื่อนลงไปที่รัฐของคุณ
คุณยังสามารถค้นหาโดยใช้ชื่อวุฒิสมาชิก ถัดจากกล่อง "เลือกรัฐ" คุณจะเห็นกล่องอื่นที่ระบุว่า "เลือกวุฒิสมาชิก" คลิกที่ช่องและเลื่อนลงไปที่วุฒิสมาชิกที่คุณต้องการติดต่อ
ขั้นตอนที่ 4 เลือกวุฒิสมาชิกที่คุณต้องการส่งอีเมล
แต่ละรัฐมีวุฒิสมาชิกสองคน หน้าจอใหม่จะแสดงชื่อสมาชิกวุฒิสภาของคุณแต่ละคน เลือกวุฒิสมาชิกที่คุณต้องการส่งอีเมลและคลิกที่ชื่อ
ขั้นตอนที่ 5. คลิกที่ลิงค์ “ติดต่อ”
สมาชิกวุฒิสภาแต่ละคนดูแลเว็บไซต์ของตนเอง ดังนั้นจึงไม่มีที่ใดที่เหมือนกันที่จะวางลิงก์ "ติดต่อ" สมาชิกวุฒิสภาแต่ละคนจะมีลิงก์ "ติดต่อ" ปรากฏอย่างเด่นชัดที่ใดที่หนึ่งบนหน้าแรกของเว็บไซต์ของตน คลิกที่ลิงค์ "ติดต่อ"
ขั้นตอนที่ 6 คลิกที่ลิงค์ “อีเมล”
เมื่อคุณไปถึงหน้าจอ "ติดต่อ" คุณจะพบรายชื่อหลายวิธีในการติดต่อวุฒิสมาชิกของคุณ เว็บไซต์ของสมาชิกวุฒิสภาแต่ละคนจะแตกต่างกันเล็กน้อย อย่างไรก็ตาม คุณจะพบลิงก์ "อีเมล" อย่างเด่นชัดที่ใดที่หนึ่งบนหน้าจอ "สัญญา"
- วุฒิสมาชิกบางคนมีช่อง "อีเมล" บนเว็บไซต์ซึ่งคุณสามารถพิมพ์และส่งข้อความแล้วคลิก "ส่ง" โดยไม่ต้องเปิดโปรแกรมรับส่งเมลของคุณ
- วุฒิสมาชิกคนอื่นมีลิงก์ "อีเมล" ซึ่งเมื่อคลิกจะเปิดโปรแกรมรับส่งอีเมลของคุณ ในกรณีนั้น คุณจะเขียนอีเมลและคลิก "ส่ง" จากภายในโปรแกรมรับส่งเมลของคุณ
- อีเมลของคุณจะถูกส่งไปยังวุฒิสมาชิกของพนักงานโดยตรง
วิธีที่ 3 จาก 3: การสร้างอีเมลของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 ใช้คำทักทายที่เหมาะสม
เริ่มต้นอีเมลของคุณด้วยสัญญาณทักทายที่เหมาะสมกับตัวแทนหรือสมาชิกวุฒิสภาว่าคุณเคารพตำแหน่งของพวกเขา ซึ่งจะทำให้พวกเขามีแนวโน้มที่จะจริงจังกับอีเมลของคุณมากขึ้น
- คำทักทายที่เหมาะสมสำหรับวุฒิสมาชิกสหรัฐคือ “เรียนวุฒิสมาชิก _” ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเขียนอีเมลถึง Mitch McConnell คุณจะต้องเริ่มว่า “เรียน วุฒิสมาชิก McConnell”
- คำทักทายที่ถูกต้องสำหรับตัวแทนในสหรัฐอเมริกาคือ “Dear Mr. / Mrs. _” ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเขียนอีเมลถึง Nancy Pelosi (ชื่อ) คุณจะต้องเริ่มว่า “Dear Mrs. Pelosi”
- เพื่อความเจริญรุ่งเรืองทางการมากขึ้น เรียกวุฒิสมาชิกหรือตัวแทนของคุณว่า "ผู้มีเกียรติ…" ตัวอย่างเช่น คุณอาจเขียนว่า: "แด่คุณนายเปโลซี"
- ไม่มีข้อกำหนดทางกฎหมายในการใช้คำทักทายโดยเฉพาะ คุณมีอิสระที่จะโทรหาวุฒิสมาชิกหรือตัวแทนของคุณตามที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตาม อีเมลของคุณอาจถูกพิจารณาอย่างจริงจังมากขึ้นหากคุณเคารพสำนักงานของบุคคลที่คุณเขียนถึง
ขั้นตอนที่ 2. เขียนด้วยน้ำเสียงที่เป็นมืออาชีพ
อีเมลของคุณไม่จำเป็นต้องเป็นงานศิลปะ แต่พยายามรักษาไวยากรณ์และการสะกดคำผิดให้น้อยที่สุด ตั้งเป้าให้มีน้ำเสียงที่เป็นมิตรแต่มีความเป็นมืออาชีพ และหากคุณกำลังขอให้สมาชิกวุฒิสภาหรือผู้แทนเปลี่ยนแปลง ให้ยืนกรานและระบุจุดยืนของคุณให้ชัดเจน
คุณอาจใส่รายละเอียดส่วนบุคคล แต่พยายามเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อไว้ใกล้ตัว
ขั้นตอนที่ 3 ระบุข้อกังวลของคุณ
ตัวแทนและวุฒิสมาชิกได้รับอีเมลและจดหมายหลายหมื่นฉบับ หากอีเมลของคุณส่งเสียงอึกทึกหรือพูดคุยเกี่ยวกับปัญหาโดยที่ไม่ตรงประเด็น ตัวแทนหรือสมาชิกวุฒิสภาของคุณจะไม่ค่อยได้ยินเสียงของคุณ
- เริ่มอีเมลของคุณโดยระบุปัญหาที่คุณกำลังเขียนถึง ตัวอย่างเช่น คุณอาจจะพูดว่า “ฉันกำลังเขียนเพื่อแสดงการคัดค้านสภาร่างกฎหมาย 1248 ซึ่งขณะนี้กำลังมีการอภิปรายในสภา”
- ติดประเด็นเดียว ยิ่งอีเมลของคุณมุ่งเน้นมากเท่าใด ตัวแทนหรือสมาชิกวุฒิสภาก็จะมีโอกาสอ่านและพิจารณามากขึ้นเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 4 อธิบายการลงทุนของคุณ
บอกว่าหัวข้อนี้เกี่ยวข้องกับคุณอย่างไร สมาชิกวุฒิสภาหรือตัวแทนของคุณจะสามารถอธิบายข้อกังวลของคุณตามบริบทได้ดีขึ้นหากคุณให้ข้อมูลนี้ ในบางกรณี เสียงของคุณอาจถูกขยายโดยสมาคม หากผู้ปกครองหลายคนเขียนข้อความถึงความกังวลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงนโยบายการศึกษาแบบเดียวกัน ตัวอย่างเช่น รูปแบบนี้จะถูกบันทึกไว้
- ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นทหารผ่านศึกและคุณกังวลเกี่ยวกับข้อเสนอในการลดค่าที่พักสำหรับทหารผ่านศึก ให้พูดว่า "ในฐานะทหารผ่านศึก ฉันคุ้นเคยกับผลทางสังคมและการเงินของ PTSD เป็นการส่วนตัว"
- อย่าลืมพูดถึงว่าคุณเป็นส่วนหนึ่งของสมาชิกวุฒิสภาหรือผู้แทนนี้
- หากคุณจะได้รับผลกระทบในทางลบ หรือหากคุณยืนกรานที่จะได้รับประโยชน์จากการดำเนินการของรัฐสภา ให้พูดถึงเรื่องนี้และอธิบายการแตกสาขาที่น่าจะเป็นไปได้
ขั้นตอนที่ 5. ทำให้สั้น
อย่าเขียนเกินสองสามย่อหน้าถ้าคุณต้องการให้ผู้อ่านอยู่กับคุณ ให้แน่ใจว่าคุณพูดในสิ่งที่คุณต้องการจะพูด รวบรวมเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยต่างๆ ให้มากที่สุด
พยายามเก็บไว้ไม่เกิน 500 คำ
ขั้นตอนที่ 6. สุภาพ
คุณอาจมีเหตุผลที่ดีที่จะโกรธ แต่คุณมักจะมีคนได้ยินถ้าคุณเขียนอีเมลที่ให้ความเคารพและเห็นอกเห็นใจ ละเว้นจากการดูหมิ่น การสาปแช่ง และการคุกคาม