Evernote เป็นโปรแกรมที่มีประโยชน์สำหรับการติดตามข้อมูลในอุปกรณ์หลายเครื่อง เป็นวิธีที่ดีในการจัดระเบียบชีวิตของคุณอย่างรวดเร็ว และทำให้แน่ใจว่าคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้ตลอดเวลา อ่านขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีติดตั้งและเริ่มต้นใช้งาน Evernote
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 5: การติดตั้ง
ขั้นตอนที่ 1. ดาวน์โหลดโปรแกรม
ไปที่เว็บไซต์ Evernote และคลิกปุ่มสีเขียวที่เขียนว่า “รับ Evernote – ฟรี”
-
สำหรับอุปกรณ์มือถือส่วนใหญ่ แอพ Evernote จะติดตั้งโดยอัตโนมัติ สำหรับคอมพิวเตอร์ โปรแกรมติดตั้งจะดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติ
หากคุณต้องการดาวน์โหลดเวอร์ชันอื่น ให้เลือกข้อความสีเขียวที่ระบุว่า "รับ Evernote สำหรับมือถือ แท็บเล็ต และอุปกรณ์อื่นๆ รายการ Evernote ทุกเวอร์ชันที่มีจะปรากฏขึ้น เลือกรุ่นที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 2. ติดตั้งโปรแกรม
หากคุณดาวน์โหลด Evernote ลงในคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล คุณจะต้องติดตั้ง ไปที่ใดก็ได้ที่คุณดาวน์โหลดและดับเบิลคลิกที่ไอคอน Evernote สีเขียว
- ยอมรับข้อตกลงใบอนุญาต อ่านให้จบก่อนถ้าคุณต้องการ
- คลิกปุ่มติดตั้งเพื่อติดตั้งซอฟต์แวร์
ขั้นตอนที่ 3 ทำซ้ำสำหรับอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ
คุณลักษณะหลักของ Evernote คือความสามารถในการเข้าถึงข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ใดๆ ของคุณ เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุด คุณจะต้องติดตั้งสำเนาของ Evernote บนอุปกรณ์แต่ละเครื่องที่คุณต้องการใช้ด้วย
ขั้นตอนที่ 4 ลงทะเบียนบัญชี
บนอุปกรณ์หลักหรือคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เปิดโปรแกรม Evernote ที่ติดตั้งไว้ คุณจะเห็นเมนูแถบด้านข้างทางด้านขวาที่เรียกว่า New to Evernote เพื่อให้คุณกรอกข้อมูลพื้นฐานเพื่อสร้างบัญชี กรอกข้อมูลในช่องและคลิกปุ่มเพื่อลงทะเบียน
หากคุณได้ลงทะเบียนแล้ว คลิกคำว่า "มีบัญชีอยู่แล้ว" ที่มุมล่างขวาและป้อนข้อมูลของคุณ
วิธีที่ 2 จาก 5: เริ่มต้นใช้งาน
ขั้นตอนที่ 1. จดบันทึกใหม่
Evernote เก็บข้อมูลทุกประเภทไว้ในคอนเทนเนอร์ประเภทเดียวกันที่เรียกว่า “โน้ต” คุณสร้างโน้ตใหม่ได้โดยคลิกปุ่ม "โน้ตใหม่" ที่ด้านขวาบนของหน้าต่าง เมื่อคุณสร้างโน้ตใหม่ คุณจะเห็นว่าโน้ตนั้นปรากฏในคอลัมน์กลางเป็นโน้ตที่ไม่มีชื่อ เหนือโน้ตต้อนรับที่มาพร้อมกับ Evernote ที่บรรจุไว้ล่วงหน้า เนื้อหาของบันทึกย่อจะปรากฏในคอลัมน์ด้านขวา โน้ตประกอบด้วยส่วนที่แตกต่างกันสองสามส่วน:
- ที่ด้านบนมีฟิลด์สำหรับป้อนชื่อ ถัดลงมาจะมีเมนูแบบเลื่อนลงที่จะบอกคุณว่าโน้ตตัวใดอยู่ในโน้ตตัวใดในปัจจุบัน (โน้ตบุ๊กจะกล่าวถึงในขั้นตอนต่อไป)
- ด้านล่างช่องชื่อ มีข้อความที่คลิกได้ซึ่งระบุว่า "คลิกเพื่อตั้งค่า URL แหล่งที่มา…" นี่เป็นการสังเกตว่าคุณคัดลอกข้อมูลบันทึกย่อมาจากที่ใด หากคุณดึงข้อมูลมาจากแหล่งข้อมูลออนไลน์
- ข้างข้อความป้อน URL จะมีช่องสำหรับป้อนแท็ก (คีย์เวิร์ดที่ค้นหาได้)
- ใต้พื้นที่ URL และแท็ก มีชุดควบคุมโปรแกรมประมวลผลคำสำหรับสิ่งต่างๆ เช่น การจัดรูปแบบ แบบอักษร และขนาดข้อความ
- พื้นที่ต่ำสุดและหลักในบันทึกย่อของคุณคือช่องป้อนข้อมูล ตอนนี้ว่างครับ
ขั้นตอนที่ 2 กรอกหมายเหตุ
ป้อนข้อมูลลงในช่องต่างๆ เพื่อสร้างข้อมูลที่เป็นประโยชน์ Evernote จะบันทึกและอัปเดตบันทึกย่อโดยอัตโนมัติเมื่อคุณกรอก
-
เริ่มต้นด้วยการคลิกที่ช่องชื่อและตั้งชื่อโน้ตของคุณ วิธีนี้ช่วยให้คุณค้นหาได้ง่ายขึ้น ดังนั้นจึงเป็นนิสัยที่ดีที่จะทำความเข้าใจก่อนที่คุณจะมีบันทึกย่อนับร้อย
หากคุณไม่ต้องกังวลใจที่จะป้อนชื่อ Evernote จะถือว่าส่วนแรกของข้อความในบันทึกย่อของคุณเป็นชื่อเรื่อง
-
ข้ามไปที่ช่องแท็กและใส่แท็กให้กับโน้ตของคุณ แท็กเป็นอีกวิธีหนึ่งในการค้นหาบันทึกย่อ พวกเขามักจะเกี่ยวข้องกับเรื่องของบันทึกย่อ
- คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มแท็กด้วยสัญลักษณ์ # ซึ่งต่างจาก Twitter ได้ถ้าคุณต้องการแน่นอน
- พยายามทำให้แท็กสั้นและตรงประเด็น หากคุณกำลังทำวิจัยทางธรณีวิทยา คุณอาจแท็กบันทึกการวิจัยทั้งหมดของคุณด้วยคำว่า "ธรณีวิทยา" เป็นต้น
- คุณสามารถเพิ่มแท็กได้มากเท่าที่คุณต้องการ
- คลิกที่ช่องป้อนและป้อนข้อความ นี่คือเนื้อหาของบันทึกย่อของคุณ สำหรับตอนนี้ แค่พิมพ์อะไรก็ได้ที่คุณอยากพิมพ์
วิธีที่ 3 จาก 5: การใช้เครื่องมือและคุณลักษณะ
ขั้นตอนที่ 1 เพิ่มข้อความหรือเอกสาร PDF
ลากเอกสารข้อความธรรมดาหรือ Rich Text ลงในบันทึกย่อของคุณ แล้วมันจะคัดลอกตัวเองลงในบันทึกย่อ
- หากคุณเพิ่มไฟล์ PDF ไฟล์นั้นจะปรากฏในหน้าต่างย่อยของตัวเองพร้อมการควบคุมการดูอย่างง่าย
- คุณไม่สามารถเพิ่มไฟล์ MS Word โดยไม่ต้องจ่ายค่าอัพเกรด
ขั้นตอนที่ 2 เพิ่มข้อความที่คัดลอก
ไฮไลท์ข้อความที่คุณต้องการเพิ่ม จากนั้นลากลงในบันทึกย่อ เรียบง่าย!
การเพิ่มที่อยู่เว็บด้วยวิธีนี้จะจัดรูปแบบเป็นไฮเปอร์ลิงก์ที่คลิกได้โดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มรูปภาพ
ลากไฟล์รูปภาพไปยังบันทึกย่อของคุณ ปรากฏเป็นรูปภาพ ปรับขนาดให้พอดีกับหน้าต่างบันทึกย่อ
- คุณสามารถลากรูปภาพไปรอบๆ เพื่อจัดเรียงใหม่ได้
- ภาพเคลื่อนไหว เช่น ภาพ-g.webp" />
ขั้นตอนที่ 4. เพิ่มไฟล์เพลง
รูปแบบไฟล์เพลงทั่วไปส่วนใหญ่ (เช่น WMA และ MP3) จะปรากฏในกล่องยาวในบันทึกย่อของคุณ
คุณสามารถเล่นไฟล์เพลงได้โดยตรงจาก Evernote โดยคลิกปุ่มเล่นที่ด้านซ้ายของกล่อง
ขั้นตอนที่ 5. เพิ่มไฟล์อื่นๆ
นอกเหนือจากไฟล์ทั่วไปที่อธิบายไว้ข้างต้นแล้ว Evernote จะแสดงไฟล์ที่คุณเพิ่มเป็นปุ่มสี่เหลี่ยมขนาดใหญ่ ลองเพิ่มไฟล์ประเภทต่างๆ เช่น เว็บเพจที่บันทึกไว้และไฟล์วิดีโอคลิป WMV เพื่อดูว่าปุ่มมีลักษณะอย่างไร
หากคุณคลิกปุ่ม ไฟล์จะเปิดขึ้น โดยมีการติดตั้งโปรแกรมสำหรับเปิดไว้ในอุปกรณ์ อย่างไรก็ตาม Evernote ไม่สามารถเปิดไฟล์ได้ด้วยตัวเอง
ขั้นตอนที่ 6 ลบรายการ
การรู้วิธีกำจัดไฟล์ในโน้ตที่คุณไม่ต้องการหรือไม่ต้องการในโน้ตนั้นมีประโยชน์ มีสองวิธีพื้นฐานในการทำเช่นนี้:
-
คลิกขวา (หรือคลิกตามบริบท) ที่รายการ เช่น รูปภาพหรือปุ่ม แล้วเลือก "ตัด" จากเมนู
รายการที่คุณตัดสามารถวางกลับเข้าไปในที่อื่นได้หากต้องการ วางเคอร์เซอร์และพิมพ์ Control-v เพื่อวาง
- วางเคอร์เซอร์ไว้ข้างหน้าสิ่งที่คุณต้องการลบ และใช้ปุ่มลบเพื่อลบ
วิธีที่ 4 จาก 5: จัดระเบียบและควบคุมบันทึกย่อของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 จดบันทึกย่อของคุณ
ระหว่างโน้ตใหม่กับโน้ตต้อนรับที่มาพร้อมกับโปรแกรม คุณควรมีโน้ตสองรายการแสดงอยู่ในคอลัมน์กลางของโปรแกรม ที่ด้านบนของคอลัมน์นี้มีเมนูแบบเลื่อนลงและกล่องข้อความ
- ในการจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณตามพารามิเตอร์ต่างๆ ให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลง คุณสามารถจัดระเบียบตามแท็ก ชื่อ และอื่นๆ ทดลองกับตัวเลือกเล็กน้อย
-
หากต้องการค้นหาโน้ต ให้พิมพ์ข้อความลงในกล่องข้อความ Evernote จะสแกนบันทึกย่อทั้งหมดของคุณอย่างรวดเร็วและแสดงข้อความใด ๆ ที่มีข้อความที่คุณพิมพ์
Evernote ยังสามารถตรวจจับข้อความที่พิมพ์บนรูปภาพได้ แม้ว่าจะยังใช้งานไม่ได้อย่างน่าเชื่อถือก็ตาม
ขั้นตอนที่ 2 ใส่บันทึกย่อของคุณลงในสมุดบันทึกใหม่ โน๊ตบุ๊ค เป็นคอลเล็กชันโน้ตที่จัดเรียงตามเกณฑ์ที่คุณต้องการ สมุดบันทึกจะแสดงอยู่ในคอลัมน์ด้านซ้าย
-
สร้างสมุดบันทึกใหม่ ตั้งชื่อโน้ตบุ๊กใหม่ของคุณตามที่คุณต้องการ และตัดสินใจว่าจะสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ หรือภายในอุปกรณ์นี้เท่านั้น สมุดบันทึกใหม่จะปรากฏในรายการ คุณไม่สามารถเปลี่ยนพารามิเตอร์เหล่านี้ได้เมื่อสร้างสมุดบันทึกแล้ว มีสองวิธีในการทำเช่นนี้:
- คลิกขวาที่รายการ “Notebooks” ระดับบนสุด และเลือก “Create notebook…” จากเมนู
- กดปุ่มแทรกบนแป้นพิมพ์ของคุณ
- ลากบันทึกย่อของคุณลงในสมุดบันทึกใหม่ หากต้องการแสดง ให้คลิก "สมุดบันทึกทั้งหมด" หรือสมุดบันทึกเดิมของคุณในคอลัมน์ด้านซ้าย ลากโน้ตจากคอลัมน์ตรงกลางที่ด้านบนของสมุดบันทึกใหม่ในคอลัมน์ด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 3 ค้นหาแท็กของคุณ
ในคอลัมน์ด้านซ้าย ด้านล่างสมุดบันทึกของคุณ จะมีเมนูที่ยุบได้ชื่อว่า "แท็ก" คลิกเพื่อดูแท็กทั้งหมดที่คุณเพิ่มในบันทึกย่อทั้งหมดของคุณ
คลิกที่แท็กเพื่อแสดงบันทึกทั้งหมดที่มีแท็กนั้นในคอลัมน์กลาง
ขั้นตอนที่ 4 ทำความสะอาดบันทึกย่อของคุณ
ที่ด้านล่างของคอลัมน์ด้านซ้ายมีถังขยะ คลิกเพื่อดูบันทึกย่อที่คุณลบ
- หากต้องการนำโน้ตที่ถูกลบไปโดยไม่ได้ตั้งใจกลับมา ให้คลิกโน้ตในคอลัมน์กลาง แล้วคลิก "กู้คืน" ที่ด้านบนของคอลัมน์ด้านขวา
- หากต้องการลบโน้ตอย่างถาวร ให้คลิกโน้ตในคอลัมน์กลาง แล้วคลิก "ลบ" ที่ด้านบนสุดของคอลัมน์ด้านขวา คุณจะถูกขอให้ยืนยันการตัดสินใจของคุณก่อนที่ Evernote จะลบบันทึกย่อ
วิธีที่ 5 จาก 5: การใช้ Notes อื่น
ขั้นตอนที่ 1. ลองบันทึกย่ออื่นๆ
Evernote มีวิธีการจดบันทึกที่แตกต่างกันสี่วิธี ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์และสถานการณ์ปัจจุบันของคุณ บางอย่างอาจมีประโยชน์มากกว่าอุปกรณ์อื่นในเวลาที่ต่างกัน
ขั้นตอนที่ 2 เขียนโน้ตหมึก
คลิกสามเหลี่ยมสีดำถัดจากปุ่ม "บันทึกใหม่" ที่ด้านบนขวาของหน้าต่างและเลือก "บันทึกหมึกใหม่" คุณจะเห็นโน้ตเปล่าสีเหลืองซีดพร้อมเส้นบอกแนวปากกาสีน้ำเงินพิมพ์อยู่
คลิกและลากเคอร์เซอร์ไปบนโน้ตเพื่อเขียน ซึ่งมีประโยชน์สำหรับอุปกรณ์ที่มีปากกาแท็บเล็ตหรือหน้าจอสัมผัส
ขั้นตอนที่ 3 กำหนดบันทึกเสียง
คลิกสามเหลี่ยมสีดำถัดจากปุ่ม "โน้ตใหม่" ที่ด้านบนขวาของหน้าต่างแล้วเลือก "โน้ตเสียงใหม่" คุณจะเห็นเครื่องวัดระดับเสียงและปุ่ม "บันทึก" สีฟ้า
- คลิกปุ่มและพูดเพื่อบันทึกเสียงที่สามารถเล่นได้ในภายหลัง
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องวัดเสียงเคลื่อนที่เล็กน้อยก่อนบันทึก หากไม่เป็นเช่นนั้น ไมโครโฟนของอุปกรณ์อาจทำงานไม่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 4 จับภาพบันทึกย่อวิดีโอ
คลิกสามเหลี่ยมสีดำถัดจากปุ่ม "บันทึกใหม่" ที่ด้านบนขวาของหน้าต่างและเลือก "บันทึกย่อของวิดีโอใหม่" คุณจะเห็นหน้าต่างสี่เหลี่ยมแสดงอินพุตวิดีโอ
- คลิก “บันทึก” เพื่อบันทึกเว็บแคมหรือบันทึกของกล้องในโทรศัพท์
- คลิก "ถ่ายภาพนิ่ง" เพื่อบันทึกภาพนิ่งเป็นโน้ต
ขั้นตอนที่ 5. ซิงค์บันทึกย่อของคุณ
เมื่อคุณติดตั้ง Evernote บนอุปกรณ์ตั้งแต่สองเครื่องขึ้นไป คุณสามารถซิงโครไนซ์บันทึกย่อของคุณกับอุปกรณ์ทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย
คลิกปุ่ม "ซิงค์" ที่ส่วนตรงกลางด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 6. เข้าสู่ระบบ Evernote บนอุปกรณ์อื่น
บันทึกย่อของคุณจากอุปกรณ์เครื่องแรกจะปรากฏขึ้น
เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ Evernote บนอุปกรณ์แล้ว ปกติจะไม่ให้คุณออกจากระบบอีก แม้ว่าคุณจะออกจากโปรแกรมแล้วก็ตาม หากคุณต้องการออกจากระบบด้วยเหตุผลบางประการ (เช่น หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ที่แชร์กับ Evernote) ให้คลิกไฟล์ แล้วเลือกตัวเลือก “ออกจากระบบ” ก่อนที่คุณจะปิดโปรแกรม
ขั้นตอนที่ 7 เรียนรู้ต่อไป
ด้วยข้อมูลข้างต้น คุณสามารถใช้ความสามารถพื้นฐานทั้งหมดของ Evernote ได้ อย่างไรก็ตาม ยังมีคุณลักษณะและทางลัดอีกมากมายที่คุณสามารถเรียนรู้ได้หากต้องการ เยี่ยมชมเว็บไซต์อย่างเป็นทางการเพื่ออ่านบทแนะนำและบล็อก หรือค้นหาคำแนะนำอื่นๆ ทางอินเทอร์เน็ต
เคล็ดลับ
- แม้ว่าจะไม่มีวิธีใดๆ ที่จะทำให้ Evernote รู้จักไฟล์ MS Word ได้โดยไม่ต้องจ่ายค่าอัปเกรดบัญชี แต่ก็ไม่ได้กำหนดข้อจำกัดเดียวกันในไฟล์ OpenOffice.org OpenOffice.org เป็นโปรแกรมชุดสำนักงานที่มีประสิทธิภาพและฟรีซึ่งคล้ายกับ Word ในหลาย ๆ ด้าน สามารถบันทึกไฟล์ในรูปแบบ Word ได้ หากคุณต้องการประหยัดเงินเพียงติดตั้งและใช้ OpenOffice.org แทน
- Evernote เวอร์ชันพรีเมียมมีข้อดีหลายอย่างนอกเหนือจากความเข้ากันได้ของไฟล์แบบเต็ม นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถซิงโครไนซ์งานทั้งหมดของคุณ ทำงานร่วมกับผู้อื่นในบริการ และอัปโหลดสูงสุด 500 Mb ไปยังบัญชีที่ซิงค์ของคุณทุกเดือน ซึ่งต่างจากขีดจำกัดของเวอร์ชันฟรีที่ 40 Mb
