วิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดเวิร์กช็อปออนไลน์อย่างมืออาชีพ

สารบัญ:

วิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดเวิร์กช็อปออนไลน์อย่างมืออาชีพ
วิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดเวิร์กช็อปออนไลน์อย่างมืออาชีพ

วีดีโอ: วิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดเวิร์กช็อปออนไลน์อย่างมืออาชีพ

วีดีโอ: วิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดเวิร์กช็อปออนไลน์อย่างมืออาชีพ
วีดีโอ: รู้จัก Zoom บริการประชุมออนไลน์ยอดฮิตในยุค Work from Home 2024, เมษายน
Anonim

แม้ว่าคุณจะเป็นผู้เชี่ยวชาญในการจัดเวิร์กช็อปแบบตัวต่อตัว เวิร์กชอปออนไลน์ก็นำเสนอความท้าทายที่แตกต่างกันออกไป ข่าวดีก็คือคุณสามารถใช้ชุดทักษะเดียวกันสำหรับเวิร์กช็อปประเภทใดก็ได้ ตัวอย่างเช่น สิ่งหนึ่งที่คงที่คือการเตรียมการคือสิ่งสำคัญ และอย่ากลัวที่จะให้บุคลิกภาพของคุณเปล่งประกายและกระตุ้นให้ผู้เข้าร่วมทำเช่นเดียวกัน คุณสามารถถ่ายทอดเนื้อหาของคุณอย่างมืออาชีพและสนุกสนานกับการมีส่วนร่วมกับผู้ชมของคุณในเวลาเดียวกัน

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 3: การวางแผนเนื้อหา

ดำเนินการเวิร์กชอปออนไลน์ ขั้นตอนที่ 1
ดำเนินการเวิร์กชอปออนไลน์ ขั้นตอนที่ 1

ขั้นตอนที่ 1 เตรียมสคริปต์และระบุเครื่องมือที่คุณจะใช้สำหรับแต่ละส่วน

เป็นเรื่องปกติที่คุณจะรู้สึกประหม่าเล็กน้อยเมื่อคุณเป็นผู้นำเวิร์กช็อป หรือแม้แต่มีปัญหาในการติดตามข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการถ่ายทอด วิธีที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบและความสงบคือการเขียนโครงร่างของสิ่งที่คุณต้องการพูดล่วงหน้า คุณสามารถทำรายละเอียดนี้ได้ตามที่คุณต้องการ ถ้าคุณรู้สึกว่าจะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ ให้เขียนสิ่งที่คุณวางแผนจะพูดแบบคำต่อคำลงในสคริปต์ หากคุณมีประสบการณ์มากกว่านี้เล็กน้อย โครงร่างทั่วไปพร้อมประเด็นหลักของคุณก็น่าจะช่วยได้

จดบันทึกในสคริปต์เมื่อคุณวางแผนที่จะใช้เครื่องมือบางอย่าง ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแสดงรูปภาพ ณ จุดสำคัญ ให้ใส่รูปภาพนั้นในสคริปต์ หากคุณวางแผนที่จะแบ่งผู้เข้าร่วมออกเป็นกลุ่มสนทนาเล็กๆ เมื่อใดก็ได้ในการประชุม ให้รวมสิ่งนั้นไว้ในสคริปต์ของคุณด้วย

ดำเนินการเวิร์กชอปออนไลน์ ขั้นตอนที่ 2
ดำเนินการเวิร์กชอปออนไลน์ ขั้นตอนที่ 2

ขั้นตอนที่ 2 ให้เซสชันของคุณไม่เกิน 2 ชั่วโมงเพื่อป้องกันความเบื่อ

กฎข้อหนึ่งที่ควรจำไว้คือการประชุมเชิงปฏิบัติการที่ประสบความสำเร็จมักจะสั้นและไพเราะ! ไม่ได้แปลว่าคุณจำเป็นต้องเสนอเวิร์กชอปที่สั้นลงเสมอไป แต่หมายความว่าแต่ละเซสชั่นควรไม่เกิน 2 ชั่วโมง หากคุณเคยเสนอเวิร์กช็อปตลอดทั้งวัน ลองแบ่งเป็นการประชุมสัปดาห์ละครั้งเป็นเวลา 2 ชั่วโมงต่อเดือน หากไม่ได้ผล ให้ลองวิธีอื่น เช่น ประชุม 2 ชั่วโมงในตอนเช้า 2 ชั่วโมงในตอนบ่าย และอื่นๆ สองสามวัน

  • ข้อดีอย่างหนึ่งของเวิร์กช็อปออนไลน์คือช่วยให้มีความยืดหยุ่นเพิ่มขึ้นเล็กน้อย เนื่องจากไม่มีใครจำเป็นต้องเดินทางไปร่วมงาน คุณจึงสามารถกระจายออกไปได้หลายวันหรือหลายสัปดาห์
  • นอกจากนี้ยังไม่มีกำหนดการที่ยากและรวดเร็วที่คุณต้องปฏิบัติตาม นี่คือเวิร์กชอปของคุณ ดังนั้นจงหาระยะเวลาที่เหมาะสมกับเนื้อหาที่คุณวางแผนไว้
ดำเนินการเวิร์กชอปออนไลน์ ขั้นตอนที่ 3
ดำเนินการเวิร์กชอปออนไลน์ ขั้นตอนที่ 3

ขั้นตอนที่ 3 บันทึกข้อมูลที่ไม่เข้ากับเซสชันสดของคุณ

เมื่อคุณวางแผนเซสชันที่สั้นลง คุณอาจกังวลว่าคุณกำลังละทิ้งเนื้อหาที่สำคัญ มีวิธีแก้ไขง่ายๆ สำหรับสิ่งนั้น! คุณสามารถบันทึกวิดีโอเสริมที่คุณสามารถส่งให้ผู้เข้าร่วมเวิร์กชอปดูได้ด้วยตนเอง ด้วยวิธีนี้ พวกเขาจะยังคงได้รับข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการให้ได้ยิน แต่จะไม่ต้องนั่งอยู่ในเซสชันออนไลน์แบบสดนานหลายชั่วโมง

  • พยายามทำให้วิดีโอเหล่านี้สั้นลง 10 นาทีนั้นยอดเยี่ยมเพราะเป็นช่วงความสนใจของคนส่วนใหญ่ คุณสามารถบันทึกและส่งได้มากเท่าที่คุณต้องการเพื่อให้ครอบคลุมเนื้อหาทั้งหมดของคุณ
  • หากคุณต้องการให้ผู้คนดูวิดีโอเหล่านี้ก่อนเวิร์กชอปสดของคุณ โปรดแจ้งให้พวกเขาทราบ ลองส่งอีเมลโดยบอกว่า “เราจะพูดถึงข้อมูลในวิดีโอ #2 ดังนั้นโปรดตรวจสอบก่อนเซสชั่นของเราในวันพุธ”
ดำเนินการเวิร์กชอปออนไลน์ ขั้นตอนที่ 4
ดำเนินการเวิร์กชอปออนไลน์ ขั้นตอนที่ 4

ขั้นตอนที่ 4 กำหนดกิจกรรมระหว่างเซสชันเพื่อให้การประชุมสั้น

อย่ากลัวที่จะขอให้ผู้เข้าร่วมของคุณกระตือรือร้นระหว่างการประชุมกลุ่ม คุณสามารถขอให้พวกเขาอ่านหนังสือ ดูวิดีโอ หรือแม้แต่พบปะกับสมาชิกคนอื่นๆ ในกลุ่มได้แบบเสมือนจริง สิ่งนี้จะช่วยให้พวกเขามีส่วนร่วมกับเนื้อหา แต่ยังทำให้ผู้คนไม่ต้องนั่งผ่านเวิร์กช็อปหลายชั่วโมงในแต่ละครั้ง

ตัวอย่างเช่น คุณอาจส่งอีเมลที่ระบุว่า "พบกับสมาชิกกลุ่มเล็กของคุณทาง Skype ในสัปดาห์นี้เป็นเวลาประมาณ 15 นาที ระดมสมองหัวข้อบางหัวข้อที่คุณต้องการจะพูดคุยเมื่อเราประชุมกันเป็นกลุ่มใหญ่ในเซสชั่นของเราในสัปดาห์หน้า."

วิธีที่ 2 จาก 3: ตั้งค่า

ดำเนินการเวิร์กชอปออนไลน์ ขั้นตอนที่ 5
ดำเนินการเวิร์กชอปออนไลน์ ขั้นตอนที่ 5

ขั้นตอนที่ 1 เลือกแพลตฟอร์มที่คุณรู้สึกสบายใจที่จะใช้เพื่อเพิ่มความมั่นใจ

มีหลากหลายแพลตฟอร์มที่สามารถจัดเวิร์กช็อปของคุณได้ ใช้เวลาเรียนรู้เกี่ยวกับตัวเลือกต่างๆ เช่น Zoom, Google Meet หรือ Microsoft Teams ลองใช้เพื่อดูว่ารู้สึกใช้งานง่ายและง่ายที่สุด กุญแจสำคัญในการจัดเวิร์กช็อปอย่างมั่นใจคือการรู้สึกว่าคุณเป็นผู้ควบคุม เลือกแพลตฟอร์มที่ช่วยให้คุณทำเช่นนั้นได้

คุณควรจะสามารถทดลองใช้ผลิตภัณฑ์เหล่านี้ได้ฟรีเพื่อดูว่าผลิตภัณฑ์ใดดีที่สุดสำหรับคุณ เพียงตรวจสอบเว็บไซต์เพื่อดูว่าคุณสามารถหาอะไรได้บ้าง

ดำเนินการเวิร์กชอปออนไลน์ ขั้นตอนที่ 6
ดำเนินการเวิร์กชอปออนไลน์ ขั้นตอนที่ 6

ขั้นตอนที่ 2 เผื่อเวลาไว้สักสองสามชั่วโมงเพื่อทำความรู้จักกับแพลตฟอร์มที่คุณเลือก

คุณสามารถลองใช้ฟังก์ชันต่างๆ เช่น การแชร์หน้าจอ การใช้ห้องกลุ่มย่อย และการปิดเสียงและเปิดเสียงผู้เข้าร่วม

  • ถามเพื่อนร่วมงานว่าพวกเขามีแพลตฟอร์มที่พวกเขาแนะนำหรือไม่ คุณอาจจะสามารถรวบรวมข้อมูลที่ดีมากมายด้วยวิธีนี้
  • อย่ากังวลเกินไปที่จะมีปัญหาทางเทคนิค มันเกิดขึ้นกับทุกคน! เพียงแค่ม้วนด้วยหมัดและให้มันเคลื่อนที่
ดำเนินการเวิร์กชอปออนไลน์ ขั้นตอนที่ 7
ดำเนินการเวิร์กชอปออนไลน์ ขั้นตอนที่ 7

ขั้นตอนที่ 3 ตั้งค่าไวท์บอร์ดออนไลน์เพื่ออำนวยความสะดวกในการระดมความคิด

ความท้าทายประการหนึ่งของเซสชันทางไกลคือพวกเขารู้สึกมีส่วนร่วมน้อยลงในธรรมชาติ เครื่องมืออย่างไวท์บอร์ดออนไลน์สามารถช่วยสร้างความรู้สึกทำงานร่วมกันได้ วางแผนที่จะรวมหนึ่งในเวิร์กช็อปของคุณ แพลตฟอร์มการประชุมทางดิจิทัลจำนวนมากอาจรวมเครื่องมือนี้หรือคุณสามารถค้นหาไวท์บอร์ดดิจิทัลแบบสแตนด์อโลนได้ ฝึกฝนการใช้งานก่อนเวิร์กช็อปของคุณ

  • คุณสามารถกระตุ้นให้ผู้คนร่วมเสนอแนวคิด แล้วจดคำแนะนำของพวกเขาไว้บนไวท์บอร์ดเสมือนจริง เป็นต้น
  • ไวท์บอร์ดเสมือนจริงยอดนิยม ได้แก่ Miro, Stormboard, Limnu และ Sketchboard
ดำเนินการเวิร์กชอปออนไลน์ ขั้นตอนที่ 8
ดำเนินการเวิร์กชอปออนไลน์ ขั้นตอนที่ 8

ขั้นตอนที่ 4 ฝึกการใส่คำอธิบายประกอบหน้าจอของคุณให้เป็นธรรมชาติมากขึ้น

การแชร์หน้าจอเป็นวิธีง่ายๆ ในการให้ผู้ชมเห็นข้อมูลสำคัญ เช่น กราฟิกหรือพาวเวอร์พอยท์ แพลตฟอร์มการประชุมส่วนใหญ่อนุญาตให้คุณใส่คำอธิบายประกอบหน้าจอ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถวาดบนหน้าจอขณะพูดได้ นี่เป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมเพราะช่วยให้คุณสามารถเน้นประเด็นสำคัญในขณะที่ทำให้การนำเสนอมีชีวิตชีวามากขึ้นสำหรับผู้ชมของคุณ

  • ตัวอย่างเช่น คุณอาจวงกลมหรือขีดเส้นใต้สถิติที่สำคัญจริงๆ ที่คุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมให้ความสนใจเป็นพิเศษ
  • ใช้ความระมัดระวังเล็กน้อยเมื่อคุณแชร์หน้าจอ คุณไม่ต้องการให้คนอื่นเห็นอะไรเป็นส่วนตัวโดยบังเอิญ ก่อนการนำเสนอของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปิดเอกสารส่วนตัวหรือแท็บที่เปิดอยู่ เพื่อไม่ให้คุณคลิกโดยไม่ได้ตั้งใจเมื่อแชร์หน้าจอของคุณ
ดำเนินการเวิร์กชอปออนไลน์ ขั้นตอนที่ 9
ดำเนินการเวิร์กชอปออนไลน์ ขั้นตอนที่ 9

ขั้นตอนที่ 5. เรียกใช้การนำเสนอทดสอบเพื่อให้แน่ใจว่าเทคโนโลยีทั้งหมดใช้งานได้

นี่เป็นวิธีที่ดีในการขจัดความกระวนกระวายใจและตรวจสอบเพื่อดูว่าทุกอย่างทำงานตามที่ควรจะเป็น ทำเวิร์กช็อปของคุณให้เสร็จภายในหนึ่งหรือสองวันก่อนที่คุณจะพร้อมที่จะนำเสนอ นั่นจะทำให้คุณมีเวลาเหลือเฟือในการปรับแต่งส่วนต่างๆ ที่คุณต้องการปรับแต่ง

ใช้เครื่องมือทั้งหมดของคุณ รวมถึงไวท์บอร์ด แชท การแชร์หน้าจอ และสิ่งอื่น ๆ ที่คุณวางแผนจะใช้ในการทำงานของคุณ

ขั้นตอนที่ 6 อัปเกรดอินเทอร์เน็ตของคุณหากช้าหรือไม่เสถียร

หากหน้าจอของคุณค้างหรือคุณโดนเตะออฟไลน์ นั่นอาจขัดจังหวะเวิร์กชอปของคุณได้จริงๆ หากคุณพบปัญหาเกี่ยวกับอินเทอร์เน็ต ให้พิจารณาการอัปเกรดง่ายๆ ในการตั้งค่าของคุณ ลงทุนในเราเตอร์ใหม่ เปลี่ยนเป็นช่องอื่นบนเราเตอร์ของคุณ หรือพิจารณาใช้สายเคเบิลอีเทอร์เน็ตเพื่อความเสถียรที่มากขึ้น

  • คุณยังสามารถลองย้ายเราเตอร์ของคุณให้ใกล้กับคอมพิวเตอร์มากขึ้น นั่นมักจะเป็นวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ ที่สามารถเพิ่มความเร็วของคุณได้จริงๆ
  • ติดต่อผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตของคุณและถามพวกเขาว่าพวกเขาแนะนำอะไรเพื่อช่วยให้คุณได้รับประสบการณ์ที่ดีที่สุด
ดำเนินการเวิร์กชอปออนไลน์ ขั้นตอนที่ 10
ดำเนินการเวิร์กชอปออนไลน์ ขั้นตอนที่ 10

ขั้นตอนที่ 7 ขอให้เพื่อนร่วมงานสองสามคนเป็นผู้ทดสอบของคุณ

นี่เป็นความคิดที่ดีหากคุณต้องการคำติชมจากผู้เชี่ยวชาญ หากคุณต้องการความคิดเห็นที่หลากหลาย ขอให้สมาชิกในครอบครัวหรือเพื่อนบางคนเข้าร่วมในเวิร์กช็อปทดลองของคุณ หากคุณไม่สามารถหาใครมาช่วยได้เลย ก็ไม่เป็นไร! เพียงแค่เรียกใช้กับผู้ชมในจินตนาการ

วิธีที่ 3 จาก 3: การมีส่วนร่วมของผู้ชม

ดำเนินการเวิร์กชอปออนไลน์ ขั้นตอนที่ 11
ดำเนินการเวิร์กชอปออนไลน์ ขั้นตอนที่ 11

ขั้นตอนที่ 1 พยายามให้กลุ่มของคุณมีผู้เข้าร่วม 8-12 คน ถ้าเป็นไปได้

แม้ว่าคุณจะมีคนจำนวนมากที่ต้องติดต่อ แต่ควรทำเป็นกลุ่มที่ค่อนข้างเล็ก การวิจัยแสดงให้เห็นว่าผู้คนเรียนรู้ได้ดีที่สุดในกลุ่ม 8-12 ดังนั้นพยายามจำกัดเวิร์กช็อปของคุณให้มีขนาดนั้น หากคุณมีคนที่ลงทะเบียนมากกว่า ให้ลองเสนอหลายเซสชันสำหรับ 8-12 คน

หากคุณต้องการมีคนจำนวนมากในเวิร์กชอปของคุณ พยายามให้ผู้เข้าร่วมใช้เวลาเป็นกลุ่มเล็กๆ แพลตฟอร์มการประชุมจำนวนมากมีห้องแยกย่อยที่ออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อช่วยให้คุณอำนวยความสะดวกในการอภิปรายกลุ่มย่อย

ดำเนินการเวิร์กชอปออนไลน์ ขั้นตอนที่ 12
ดำเนินการเวิร์กชอปออนไลน์ ขั้นตอนที่ 12

ขั้นตอนที่ 2 กระชับเมื่อคุณพูดเพื่อให้อยู่ในหัวข้อ

นี่คือที่ที่สคริปต์ของคุณจะมีประโยชน์จริงๆ! เมื่อพูดถึงหัวข้อที่คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญหรือมีความหลงใหลจริงๆ เป็นเรื่องง่ายที่คุณจะเริ่มต้นโดยใช้การสัมผัสกันหรือเข้าสู่โหมดการเล่าเรื่อง หลีกเลี่ยงการทำสิ่งนั้นในเวิร์กช็อปออนไลน์ จำไว้ว่า ผู้คนจะมีช่วงความสนใจที่จำกัดเมื่อดูใครบางคนพูดบนหน้าจอ ยึดติดกับสคริปต์และประเด็นหลักของคุณ

นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถปรับแต่งการพูดคุยในแบบของคุณ รู้สึกอิสระที่จะโรยในเรื่องเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยหรือเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ตลก เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สั้นและมีความเกี่ยวข้อง

ดำเนินการเวิร์กชอปออนไลน์ ขั้นตอนที่ 13
ดำเนินการเวิร์กชอปออนไลน์ ขั้นตอนที่ 13

ขั้นตอนที่ 3 เปลี่ยนน้ำเสียงของคุณเพื่อให้ผู้คนสนใจ

ไม่มีอะไรน่าเบื่อไปกว่าการฟังเสียงพึมพำของใครบางคนด้วยเสียงโมโนโทน คุณคงไม่อยากทำอย่างนั้นแน่ๆ ดังนั้นจงตั้งเป้าที่จะทำให้น้ำเสียงของคุณน่าสนใจตลอดการนำเสนอของคุณ เปลี่ยนจังหวะของเสียงของคุณ พูดเร็วขึ้นในบางครั้ง และลดความเร็วในบางครั้ง คุณยังสามารถหยุดชั่วคราวเพื่อเน้นประเด็นของคุณได้

การเปลี่ยนระดับเสียงเป็นอีกวิธีหนึ่งในการดึงดูดผู้ฟัง พยายามเงียบมากเมื่อคุณต้องการเน้นคีย์เวิร์ดหรือประโยค หรือขึ้นเสียงของคุณเมื่อคุณพูดอะไรที่น่าตื่นเต้นจริงๆ

ดำเนินการเวิร์กชอปออนไลน์ ขั้นตอนที่ 14
ดำเนินการเวิร์กชอปออนไลน์ ขั้นตอนที่ 14

ขั้นตอนที่ 4 สลับไปที่กิจกรรมใหม่หลายครั้งในระหว่างเซสชัน

การศึกษาแสดงให้เห็นว่าผู้คนมีช่วงความสนใจสั้นลงสำหรับการนำเสนอออนไลน์ ดังนั้นเพื่อให้เวิร์กชอปของคุณมีประสิทธิภาพ ให้เขย่าสิ่งต่างๆ เล็กน้อย ลองนำเสนอเป็นเวลา 10 นาทีแล้วแบ่งเป็นกลุ่มย่อย หรือคุณสามารถแบ่งปันเนื้อหาของคุณเป็นเวลา 20 นาทีแล้วมีคำถามและคำตอบเป็นเวลา 20 นาที กุญแจสำคัญคือการทำกิจกรรมต่างๆ เพื่อให้ผู้ฟังยังคงสนใจ

อย่ากลัวที่จะทดลอง หากวิธีใดวิธีหนึ่งไม่ได้ผลสำหรับคุณ ก็ไม่เป็นไร ลองใช้กำหนดการอื่นสำหรับเซสชันถัดไปของคุณ

ดำเนินการเวิร์กชอปออนไลน์ ขั้นตอนที่ 15
ดำเนินการเวิร์กชอปออนไลน์ ขั้นตอนที่ 15

ขั้นตอนที่ 5. เรียกร้องให้ประชาชนกระตุ้นการมีส่วนร่วม

ผู้คนอาจไม่ได้สมัครใจที่จะพูด แต่โดยปกติพวกเขายินดีที่จะมีส่วนร่วมเมื่อถูกถาม แบ่งการนำเสนอของคุณโดยถามคำถามจากผู้เข้าร่วมของคุณ คุณสามารถวางแผนทำสิ่งนี้ ณ จุดเฉพาะในสคริปต์ของคุณ หรือคุณสามารถทำได้เองตามธรรมชาติ เป็นความคิดที่ดีที่จะโทรหาผู้คนหากมีความสับสนหรือดูเหมือนว่าผู้คนเริ่มเบื่อหรือกระสับกระส่าย

  • ลองพูดว่า “เจน คุณมีคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่ฉันเพิ่งไปไหม? บางครั้งหัวข้อนี้อาจต้องใช้เวลามาก"
  • อ่อนไหวกับความจริงที่ว่าการถูกเรียกตัวอาจทำให้บางคนวิตกกังวล หากพวกเขาปิดกล้องหรือดูเหมือนจะพยายามหลีกเลี่ยงการสบตา อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะไม่โทรหาพวกเขาโดยตรง
  • คุณยังสามารถสนับสนุนให้ผู้คนใช้การแชทเพื่อถามคำถามหรือแสดงความคิดเห็น หลายคนรู้สึกสบายใจที่จะ "พูด" แบบนั้น
ดำเนินการเวิร์กชอปออนไลน์ ขั้นตอนที่ 16
ดำเนินการเวิร์กชอปออนไลน์ ขั้นตอนที่ 16

ขั้นตอนที่ 6 ต้องมีการเตรียมการขั้นสูงเพื่อให้ผู้คนพร้อมที่จะมีส่วนร่วม

วิธีหนึ่งในการทำให้เวิร์กชอปของคุณสั้นลงเล็กน้อยคือทำให้แน่ใจว่าทุกคนเริ่มต้นด้วยข้อมูลพื้นฐานอย่างน้อยเล็กน้อย แจกจ่ายเนื้อหาบางส่วนเพื่ออ่านหรือบันทึกวิดีโอเพื่อดูล่วงหน้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมเข้าใจว่าพวกเขาควรทำ "การบ้าน" ก่อนเข้าร่วมเซสชันสด ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถเริ่มต้นใช้งานจริงได้ในระหว่างการถ่ายทอดสด

ส่งอีเมลว่า “ฉันตั้งตารอเวิร์กช็อปของเราในสัปดาห์หน้า เพื่อเตรียมพร้อม โปรดอ่านเอกสารที่แนบมา ฉันได้อัปโหลดวิดีโอแนะนำไปยังเว็บไซต์เวิร์กชอปด้วย โปรดหาเวลาดูก่อนเริ่มเวิร์กช็อปเวลา 9.00 น. ในวันจันทร์ เราจะหารือเกี่ยวกับเนื้อหาที่ครอบคลุม”

ดำเนินการเวิร์กชอปออนไลน์ ขั้นตอนที่ 17
ดำเนินการเวิร์กชอปออนไลน์ ขั้นตอนที่ 17

ขั้นตอนที่ 7 ใช้กลุ่มแหกคุกขนาดเล็กเพื่อส่งเสริมการมีปฏิสัมพันธ์

กลุ่มเล็กเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้ผู้คนพูดคุยกัน ในกลุ่มใหญ่ บางคนอาจรู้สึกอายเกินกว่าจะพูดออกมา การอยู่กับคนเพียงไม่กี่คนสามารถทำให้พวกเขารู้สึกสบายใจขึ้น ใช้ฟังก์ชันห้องกลุ่มย่อยบนแพลตฟอร์มการประชุมของคุณเพื่อแยกผู้เข้าร่วมออกเป็นกลุ่มๆ 3-5 คน ให้แต่ละกลุ่มมีหัวข้อเฉพาะที่จะอภิปรายและกำหนดระยะเวลา

  • คุณอาจพูดว่า “ใช้เวลา 10 นาทีในการระดมความคิดเกี่ยวกับวิธีที่เราสามารถทำงานเพื่อปรับปรุงการสื่อสารในทีมของเราในขณะที่ทำงานจากระยะไกล เขียนความคิดใดๆ ที่คุณคิดขึ้นมาเพื่อแบ่งปันกับทั้งกลุ่ม”
  • ในฐานะผู้นำ คุณสามารถเข้าร่วมแต่ละกลุ่มได้สักสองสามนาทีเพื่อดูว่าพวกเขามีคำถามใดๆ หรือไม่ และเพื่อกระตุ้นการสนทนา
ดำเนินการเวิร์กชอปออนไลน์ ขั้นตอนที่ 18
ดำเนินการเวิร์กชอปออนไลน์ ขั้นตอนที่ 18

ขั้นตอนที่ 8 ใช้เครื่องมือ เช่น แชทและโพลเพื่อโต้ตอบกับผู้ชมของคุณ

แพลตฟอร์มการประชุมออนไลน์มีตัวเลือกมากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อช่วยให้ผู้เข้าร่วมมีส่วนร่วมในเวิร์กชอปของคุณ ใช้ประโยชน์จากพวกเขา ในระหว่างเซสชั่นของคุณ ขอให้ผู้เข้าร่วมใช้แชทเพื่อแบ่งปันความคิดหรือถามคำถาม ยกมือขึ้นเพื่อแสดงความชอบ หรือเข้าร่วมในการสำรวจความคิดเห็น การใช้เครื่องมือเหล่านี้จะช่วยลดปริมาณการพูดคุยของคุณ และจะช่วยให้รู้สึกสดชื่นอยู่เสมอ

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังพูดถึงวิธีต่างๆ ในการเพิ่มยอดขาย คุณสามารถสร้างโพลและให้ผู้คนโหวตตัวเลือกต่างๆ ได้

เคล็ดลับ

  • เข้าร่วมเวิร์กช็อปออนไลน์เพื่อดูว่าคุณชอบอะไรและไม่ชอบอะไรในฐานะผู้เข้าร่วม
  • คุณไม่จำเป็นต้องเป็นทางการมาก แต่อย่าลืมมองและลงมือทำอย่างมืออาชีพ

อ้างอิง