คุณไม่มีทางรู้ว่าคุณต้องส่งแฟกซ์เมื่อใดจนกว่าคุณจะต้องทำ แน่นอน คุณสามารถใช้เครื่องแฟกซ์ในที่ทำงานเพื่อส่งแบบฟอร์มด่วนถึงใครก็ได้ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณไม่มีแฟกซ์ในที่ทำงานเพื่อเติมเต็มความต้องการนั้นล่ะ แม้ว่าคุณจะไม่มีเครื่องแฟกซ์ แต่คุณก็ยังมีอินเทอร์เน็ตอยู่! ดังนั้นแม้ว่าคนที่คุณส่งแฟกซ์จะยืนกรานที่จะนำปี 1997 กลับมา คุณก็ไม่จำเป็นต้องทำ
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1. ค้นหาบริการแฟกซ์ทางอินเทอร์เน็ตฟรี
มีบริการฟรีมากมายที่จะช่วยให้คุณส่งแฟกซ์ไปยังเครื่องแฟกซ์ระยะไกลได้ ค้นหา "แฟกซ์ทางอินเทอร์เน็ตฟรี" ในเครื่องมือค้นหาที่มีชื่อเสียงสำหรับบริการฟรีบางอย่าง ค้นหาจำนวนแฟกซ์ที่คุณสามารถส่งได้ภายในระยะเวลาที่กำหนด
- บริการแฟกซ์ทางอินเทอร์เน็ตฟรีอาจใช้ได้ผลดังนี้:
- คุณระบุชื่อ ที่อยู่อีเมล ข้อความหรือไฟล์ที่คุณต้องการส่งแฟกซ์ พร้อมชื่อผู้รับและหมายเลขแฟกซ์
- ทำตามคำแนะนำในหน้า พิมพ์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่พวกเขาขอ รวมทั้งรหัสยืนยันใด ๆ
- โปรดทราบว่าบริการแฟกซ์ทางอินเทอร์เน็ตฟรีของคุณอาจมาพร้อมกับโฆษณา การจำกัดจำนวนหน้าที่คุณสามารถแฟกซ์ได้ รวมถึงโควต้ารายวัน
ขั้นตอนที่ 2 เลือกบริการอีเมลไปยังแฟกซ์ เช่น eFax
สามารถส่งและรับแฟกซ์ได้โดยใช้อีเมลของคุณเท่านั้น โดยไม่ต้องใช้โมเด็มแฟกซ์ ผู้รับแฟกซ์ของคุณจะไม่มีทางรู้ว่าคุณไม่ได้ใช้แฟกซ์แบบเดิม
- คุณต้องติดตั้งไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์เพื่อให้สามารถส่งแฟกซ์ได้ ซอฟต์แวร์ชิ้นนี้จัดทำโดยบริการแฟกซ์เมื่อคุณสมัครใช้งาน
- เข้าถึงบัญชีโปรแกรมแฟกซ์ของคุณจากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้เพื่อส่งไฟล์ให้ผู้อื่น สิ่งที่คุณต้องทำคือเรียกโปรแกรม เข้าสู่ระบบ และคุณพร้อมที่จะไป
- แปลงไฟล์ที่คุณต้องการส่งแฟกซ์เป็นรูปแบบ.pdf หรือ.txt มีรูปแบบอื่น ๆ อีกมากมายที่ใช้งานได้เช่นกัน บริการแฟกซ์จะให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเข้าถึงไฟล์ ส่งไปที่ "พิมพ์" ไปยังโปรแกรมและป้อนหมายเลขแฟกซ์ของผู้รับ
ขั้นตอนที่ 3 พิจารณาซื้อโมเด็มแฟกซ์
Conexant จำหน่ายโมเด็มแฟกซ์ เช่นเดียวกับบริษัทออนไลน์อื่นๆ และที่ตั้งร้านค้าปลีก ไม่สะดวกเท่าบริการแฟกซ์ออนไลน์ แต่ใช้งานง่ายกว่า คุณเพียงแค่ต้องส่งไฟล์ตรงไปยังเครื่องพิมพ์ที่กำหนด
- โมเด็มแฟกซ์เป็นเหมือนโมเด็มข้อมูล แต่ได้รับการออกแบบมาเพื่อส่งข้อมูลไปและรับข้อมูลจากเครื่องแฟกซ์ที่อยู่ใกล้เคียง
- โมเด็มโทรสารจำนวนมากแต่ไม่ใช่ทั้งหมดทำงานเป็นโมเด็มข้อมูล โมเด็มสองกระบวนการเหล่านี้สามารถเป็นได้ทั้งภายนอกและภายใน
ขั้นตอนที่ 4. แฟกซ์กระดาษที่พิมพ์แล้วโดยการสแกน
หากคุณต้องการแฟกซ์เอกสารที่พิมพ์ไปแล้ว และคุณไม่มีเครื่องพิมพ์หรือเครื่องแฟกซ์ คุณสามารถลองสแกนเอกสารแล้วส่งผ่านบริการใดบริการหนึ่งที่ระบุไว้ข้างต้น
- สแกนเอกสารเป็นไฟล์.pdf หรือ.txt โดยใช้เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นหรือสแกนเนอร์
- ใช้หนึ่งในบริการที่ระบุไว้ข้างต้นเพื่อส่งแฟกซ์ไปยังเครื่องแฟกซ์จริง
วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube
