โปรแกรมรับส่งเมลจำนวนมากจำกัดขนาดของไฟล์แนบที่คุณสามารถส่งผ่านอีเมลได้ สิ่งนี้สามารถป้องกันไม่ให้คุณส่งไฟล์วิดีโอขนาดใหญ่ โชคดีที่โปรแกรมรับส่งเมลยอดนิยมบางตัวได้ทำการเปลี่ยนแปลงบริการที่อนุญาตให้ผู้ใช้แนบและส่งไฟล์ขนาดใหญ่ที่เกินขีดจำกัดขนาดมาตรฐาน ในการส่งอีเมลไฟล์วิดีโอขนาดใหญ่ คุณสามารถใช้ Google Drive ใน Gmail, OneDrive (เดิมคือ SkyDrive) ในอีเมล Outlook หรือ Dropbox ใน Yahoo Mail
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การใช้ Google ไดรฟ์ (Gmail)
ขั้นตอนที่ 1. เปิดเว็บไซต์ Gmail
หากคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ ให้ดำเนินการตอนนี้ด้วยที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเขียน
ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่ม Google Drive
ที่เป็นไอคอนรูปสามเหลี่ยม ท้ายหน้าต่าง "New Message"
ขั้นตอนที่ 4 คลิกแท็บอัปโหลด
ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง Google Drive
หากไฟล์วิดีโอของคุณอัปโหลดไปยัง Google ไดรฟ์แล้ว คุณสามารถแทรกไฟล์จากหน้าต่าง Google ไดรฟ์เริ่มต้นที่เปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 5. คลิกเลือกไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 6 เลือกวิดีโอของคุณ
ขึ้นอยู่กับตำแหน่งของวิดีโอในคอม บางทีก็ต้องไปยังโฟลเดอร์อื่น (เช่น Documents) ถึงจะเจอวิดีโอ
ขั้นตอนที่ 7 คลิกอัปโหลด
ที่มุมซ้ายล่างของหน้าต่างไดรฟ์
ไฟล์ของคุณอาจใช้เวลานานในการอัปโหลด เมื่อเสร็จแล้ว จะปรากฏเป็นลิงก์ในหน้าต่าง "ข้อความใหม่"
ขั้นตอนที่ 8 ป้อนรายละเอียดอีเมลของคุณ
สิ่งเหล่านี้จะรวมที่อยู่อีเมลของผู้รับ ฟิลด์หัวเรื่อง และข้อความอีเมลของผู้รับ
ขั้นตอนที่ 9 คลิกส่ง
ที่มุมซ้ายล่างของหน้าต่าง New Message ไฟล์วิดีโอของคุณจะส่งเป็นลิงก์ ซึ่งผู้รับของคุณจะสามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้หลังจากเปิดไฟล์
- ถ้าก่อนหน้านี้คุณไม่ได้อนุญาตให้ผู้รับของคุณดูไฟล์แนบ คุณจะต้องคลิกแชร์แล้วส่งในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น
- คุณยังสามารถเลือกที่จะให้ผู้รับแก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นในไฟล์ได้จากเมนูแบบเลื่อนลงที่นี่ ("มุมมอง" เป็นการตั้งค่าเริ่มต้น)
วิธีที่ 2 จาก 3: การใช้ OneDrive (Outlook)
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเว็บไซต์ Outlook
หากคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook อยู่ ให้ดำเนินการด้วยที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน Outlook
ขั้นตอนที่ 2 คลิกตารางจุดสามต่อสาม
ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง Outlook
ขั้นตอนที่ 3 เลือก OneDrive
ขั้นตอนที่ 4 คลิกแล้วลากไฟล์วิดีโอของคุณไปที่หน้าต่าง OneDrive
คุณยังสามารถคลิกอัปโหลดที่ด้านบนของหน้าจอนี้ เลือกไฟล์ แล้วเลือกวิดีโอของคุณจากที่นั่น
- วิดีโอของคุณควรเริ่มอัปโหลดทันที แต่อาจใช้เวลานานกว่าจะเสร็จสิ้นกระบวนการนี้
- คุณจะต้องเปิดหน้า OneDrive ไว้จนกว่าการอัปโหลดไฟล์ของคุณจะเสร็จสมบูรณ์
ขั้นตอนที่ 5. ออกจากแท็บ OneDrive เมื่อวิดีโอของคุณอัปโหลดเสร็จสิ้น
ตอนนี้คุณพร้อมที่จะส่งอีเมลแล้ว
ขั้นตอนที่ 6 คลิก +ใหม่
ทางด้านบนของหน้า เหนือหัวข้อ "Inbox"
ขั้นตอนที่ 7 คลิก แนบ
ปกติจะอยู่ข้างไอคอนคลิปหนีบกระดาษ เหนือหัวข้ออีเมลใหม่ทางซ้ายของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 8 เลือก OneDrive
ควรอยู่ด้านบนของหน้า
ขั้นตอนที่ 9 เลือกไฟล์วิดีโอของคุณ
ขั้นตอนที่ 10 คลิกถัดไป
ขั้นตอนที่ 11 เลือก แนบเป็นไฟล์ OneDrive
เว้นแต่ว่าไฟล์ของคุณจะมีขนาดน้อยกว่า 20 กิกะไบต์ ตัวเลือกนี้เป็นเพียงตัวเลือกเดียวที่มี
ขั้นตอนที่ 12. ป้อนรายละเอียดอีเมลของคุณ
ซึ่งจะรวมถึงที่อยู่อีเมลของผู้รับ ฟิลด์หัวเรื่อง และข้อความอีเมล
ขั้นตอนที่ 13 คลิกส่ง
ไฟล์วิดีโอของคุณจะถูกแชร์ในรูปแบบของลิงก์ เมื่อผู้รับของคุณเปิดไฟล์โดยคลิกที่ลิงก์ พวกเขาจะมีตัวเลือกในการดาวน์โหลดไฟล์
ไม่เหมือนกับ Gmail ไฟล์ที่ส่งด้วย OneDrive จะถือว่าแชร์กับผู้รับของคุณโดยอัตโนมัติ
วิธีที่ 3 จาก 3: การใช้ Mail Drop ของ iCloud Drive (iCloud Mail)
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเว็บไซต์เมล iCloud
ถ้ายังไม่ได้ล็อกอิน ต้องใช้ Apple ID กับรหัสผ่านก่อน
หากเมล iCloud ไม่เปิดโดยอัตโนมัติ ให้คลิกตัวเลือกเมลที่มุมซ้ายบนของหน้า iCloud เมื่อโหลด
ขั้นตอนที่ 2 คลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมล่างซ้ายของหน้าเว็บ
ขั้นตอนที่ 3 เลือกการตั้งค่า
ขั้นตอนที่ 4 เปิดแท็บการเขียน
ทางด้านบนของหน้าต่าง Preferences
ขั้นตอนที่ 5 เลือก ใช้ Mail Drop เมื่อส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่
Mail Drop อนุญาตให้คุณรวมไฟล์แนบขนาดสูงสุดห้ากิกะไบต์เป็นลิงก์ในอีเมลของคุณ
หากตรวจสอบแล้ว อย่ายกเลิกการเลือก
ขั้นตอนที่ 6 คลิก เสร็จสิ้น
ขั้นตอนที่ 7 คลิกปุ่มอีเมลใหม่
ที่เป็นไอคอนปากกากับแพด ทางด้านบนของหน้าเว็บ
- คุณยังสามารถเปิดอีเมลใหม่ได้โดยกด alt=""Image" + Shift ค้างไว้ แล้วแตะ N</li" />
- หากคุณกำลังใช้ Mac คุณจะกด Option ค้างไว้แทน Alt
ขั้นตอนที่ 8 คลิกไอคอนคลิปหนีบกระดาษ
ทางด้านบนของหน้าต่างอีเมล
ขั้นตอนที่ 9 เลือกวิดีโอของคุณ
คุณอาจต้องนำทางไปยังตำแหน่งของอุปกรณ์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตำแหน่งในคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 10. ป้อนรายละเอียดอีเมลของคุณ
เหล่านี้ประกอบด้วยที่อยู่อีเมลของผู้รับ ฟิลด์หัวเรื่อง และข้อความอีเมล
ขั้นตอนที่ 11 คลิกส่ง
หากอีเมลของคุณตรงตามเกณฑ์ที่จำเป็น วิดีโอของคุณก็จะส่งถึงกล่องจดหมายของผู้รับในรูปแบบของลิงก์
หากต้องการดูวิดีโอที่คุณส่ง ผู้รับจะต้องดาวน์โหลดจากอีเมล
เคล็ดลับ
- คุณสามารถซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์เพิ่มได้ ซึ่งปกติจะมีค่าธรรมเนียมรายเดือนจากผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ส่วนใหญ่
- Google Drive, OneDrive และ Dropbox ล้วนมีเวอร์ชันแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ หากคุณจัดเก็บวิดีโอจำนวนมากไว้ในอุปกรณ์ iOS หรือ Android ของคุณ คุณสามารถอัปโหลดวิดีโอของคุณไปยังตัวเลือกที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เหล่านี้ (หากคุณมีพื้นที่เพียงพอ) แล้วส่งอีเมลจากแอพที่เกี่ยวข้องหรือคอมพิวเตอร์ของคุณ
- การวางไฟล์วิดีโอของคุณบนเดสก์ท็อปก่อนพยายามส่งจะทำให้ค้นหาได้ง่ายขึ้นในระหว่างกระบวนการคัดเลือก