แฟลชไดรฟ์ USB ทำให้ง่ายต่อการเก็บไฟล์ที่ใช้บ่อยไว้ในมือเพื่อใช้กับคอมพิวเตอร์ที่ใช้ USB อุปกรณ์เล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้สามารถแพ็คข้อมูลได้มากถึง 1 เทราไบต์ในอุปกรณ์ที่มีขนาดไม่เกินสองนิ้ว แม้ว่าจะมีความจุน้อยกว่ามาก (และราคาไม่แพง) การคัดลอกไฟล์ไปยังไดรฟ์ USB ทำได้ง่ายมาก แม้ว่าจะเป็นครั้งแรกที่คุณใช้งานก็ตาม บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการคัดลอกไฟล์จาก PC หรือ Mac ไปยังแฟลชไดรฟ์ USB
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: Windows
ขั้นตอนที่ 1. ใส่ไดรฟ์ USB ของคุณลงในพอร์ต USB ที่พร้อมใช้งาน
หากคุณกำลังใช้แล็ปท็อป พอร์ต USB ของคุณมักจะอยู่ด้านใดด้านหนึ่งของคอมพิวเตอร์ หากคุณมีคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป คุณจะพบพอร์ต USB ที่แผงด้านหน้าและ/หรือด้านหลัง หากคุณมีคอมพิวเตอร์แบบ all-in-one คุณมักจะพบพอร์ต USB ที่ด้านข้างของจอภาพ
- หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณเชื่อมต่อไดรฟ์กับพีซี Windows อาจติดตั้งไดรเวอร์บางตัวโดยอัตโนมัติเพื่อให้ระบบจดจำได้อย่างเหมาะสม
- ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณ คุณอาจเห็นหน้าต่างป๊อปอัปเมื่อเชื่อมต่อไดรฟ์ USB ของคุณเพื่อถามว่าคุณต้องการทำอะไร คุณสามารถคลิกตัวเลือกเพื่อดูไฟล์ในไดรฟ์ หรือเพียงแค่ปิดหน้าต่างไปก่อนแล้วทำตามขั้นตอนนี้ต่อไป
ขั้นตอนที่ 2. กด ⊞ Win+E เพื่อเปิด File Explorer
คุณยังสามารถเปิด File Explorer ได้โดยคลิกที่ไอคอนโฟลเดอร์บนทาสก์บาร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 คลิกพีซีเครื่องนี้
คุณจะเห็นสิ่งนี้ในคอลัมน์ด้านซ้าย ซึ่งจะแสดงไดรฟ์ทั้งหมดที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณ (รวมถึงแฟลชไดรฟ์ USB ที่คุณเพิ่งเชื่อมต่อ) ในแผงหลักภายใต้ "อุปกรณ์และไดรฟ์"
ขั้นตอนที่ 4 เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณต้องการคัดลอก
โดยปกติคุณจะเห็นรายการโฟลเดอร์ในแผงด้านซ้ายภายใต้พีซีเครื่องนี้ รวมทั้งในแผงหลักเหนือไดรฟ์
- โดยปกติคุณจะพบไฟล์ส่วนบุคคลของคุณ เช่น ไฟล์ที่คุณสร้างใน Microsoft Office ในโฟลเดอร์ชื่อ เอกสาร.
- หากคุณดาวน์โหลดไฟล์จากเว็บไซต์หรืออีเมล ไฟล์นั้นมักจะดาวน์โหลดไปยังโฟลเดอร์ชื่อ ดาวน์โหลด. หากไม่เห็น ให้ตรวจสอบที่ชื่อ เดสก์ทอป หรือ เอกสาร โฟลเดอร์
- รูปภาพใดๆ ที่คุณถ่ายโอนไปยังคอมพิวเตอร์มักจะอยู่ในไฟล์ รูปภาพ ไดเรกทอรีโดยค่าเริ่มต้น
ขั้นตอนที่ 5. คัดลอกไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่มไปยังแฟลชไดรฟ์ USB
หากเป็นเพียงไฟล์เดียว ให้คลิกขวาและเลือก สำเนา จากเมนู ในการคัดลอกมากกว่าหนึ่งไฟล์ในแต่ละครั้ง ให้กด. ค้างไว้ ควบคุม คีย์เมื่อคุณคลิกแต่ละไฟล์ที่คุณต้องการคัดลอก คลิกขวาที่พื้นที่ที่ไฮไลต์ แล้วเลือก สำเนา.
คุณยังสามารถคัดลอกทั้งโฟลเดอร์พร้อมกันได้ด้วยการคลิกขวาแล้วเลือก สำเนา.
ขั้นตอนที่ 6 คลิกพีซีเครื่องนี้ในแถบด้านข้างซ้ายอีกครั้ง
นี่จะแสดงไดรฟ์ที่เชื่อมต่ออีกครั้ง
ขั้นตอนที่ 7 ดับเบิลคลิก USB แฟลชไดรฟ์ของคุณ
คุณควรเห็นในส่วน "อุปกรณ์และไดรฟ์"
แฟลชไดรฟ์ USB ของคุณอาจมีชื่อคล้ายกับผู้ผลิตไดรฟ์ (เช่น "Sandisk") หรืออาจเรียกง่ายๆ ว่า "Removable Drive" หรือ "USB Drive"
ขั้นตอนที่ 8 ค้นหาตำแหน่งบนไดรฟ์ USB ของคุณเพื่อจัดเก็บไฟล์ที่คัดลอก
คุณสามารถคัดลอกไฟล์ไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ หรือเพียงแค่คัดลอกไปยังพื้นที่หลัก ("ราก") ของไดรฟ์
การสร้างโฟลเดอร์ใหม่ที่มีชื่อที่น่าจดจำจะช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ หากคุณต้องการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ ให้คลิกที่ แฟ้มใหม่ ในแถบเครื่องมือด้านบน พิมพ์ชื่อโฟลเดอร์ แล้วกด เข้า. จากนั้นดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์ใหม่เพื่อเปิด
ขั้นตอนที่ 9 คลิกขวาที่พื้นที่ว่างในแผงด้านขวาและเลือก วาง
การดำเนินการนี้จะวางไฟล์ที่คุณคัดลอกไปยัง USB แฟลชไดรฟ์ของคุณ
เมื่อทำงานกับไฟล์ในแอป เช่น Microsoft Word คุณสามารถบันทึกไฟล์ของคุณลงในแฟลชไดรฟ์ USB ได้โดยตรง เมื่อเลือกตำแหน่งที่บันทึก ให้เลือกแฟลชไดรฟ์ USB เป็นปลายทาง
ขั้นตอนที่ 10. นำไดรฟ์ออกอย่างปลอดภัย
เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ทำอันตรายต่อข้อมูลในไดรฟ์ USB คุณจะต้องดีดไดรฟ์ออกอย่างปลอดภัย เพื่อทำสิ่งนี้:
- ที่มุมขวาล่างของหน้าจอข้างนาฬิกา ให้ค้นหาไอคอน USB (ขึ้นอยู่กับรุ่นของ Windows ของคุณ อาจมีเครื่องหมายถูกอยู่) หากคุณไม่เห็น ให้คลิกลูกศรขึ้นใกล้กับนาฬิกาเพื่อแสดงไอคอนที่ซ่อนอยู่
- คลิกที่ไอคอนและเลือก ดีดออก (ชื่อไดรฟ์).
- เมื่อคุณเห็นข้อความยืนยันที่ระบุว่า "Safe To Remove Hardware " คุณสามารถถอดไดรฟ์ USB ออกจากพอร์ตได้
วิธีที่ 2 จาก 2: macOS
ขั้นตอนที่ 1. เสียบแฟลชไดรฟ์ USB เข้ากับพอร์ต USB
หากคุณใช้แล็ปท็อป พอร์ต USB จะอยู่ที่ด้านข้างของตัวเครื่อง บน Mac เดสก์ท็อป พอร์ตมักจะอยู่ที่ด้านหลังของจอภาพหรือที่ด้านหลังของอุปกรณ์ เมื่อเสียบปลั๊กแล้ว ไดรฟ์จะต่อเชื่อมโดยอัตโนมัติและแสดงไอคอนบนเดสก์ท็อปที่ดูเหมือนฮาร์ดไดรฟ์สีขาวขนาดเล็ก
ขั้นตอนที่ 2. ดับเบิลคลิกที่ไอคอนไดรฟ์ USB บนเดสก์ท็อปของคุณ
นี่คือไอคอนใหม่ที่ปรากฏซึ่งแสดงถึงไดรฟ์ของคุณ เนื้อหาของไดรฟ์จะปรากฏในหน้าต่างใหม่ คุณสามารถคัดลอกไฟล์โดยตรงไปยังรูท (โฟลเดอร์หลัก) หรือไปยังโฟลเดอร์ใดก็ได้ในแผงด้านขวา
- จำนวนพื้นที่เก็บข้อมูลที่มีในไดรฟ์ USB จะปรากฏที่ด้านล่างของหน้าต่างนี้ด้วย
- คุณยังเข้าถึงไดรฟ์ USB ได้โดยเปิด Finder จากนั้นเลือกไดรฟ์ USB จากพื้นที่ "อุปกรณ์" ทางด้านซ้ายของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 3 สร้างโฟลเดอร์ใหม่สำหรับไฟล์ที่คุณคัดลอก (ไม่บังคับ)
การสร้างโฟลเดอร์ใหม่บนไดรฟ์ USB สำหรับไฟล์ที่คุณจะคัดลอกอาจเป็นประโยชน์ การมีโฟลเดอร์ที่มีชื่อที่เหมาะสมสำหรับประเภทไฟล์ที่อยู่ในนั้นสามารถช่วยให้คุณจัดระเบียบได้
- เมื่อเปิดหน้าต่างไดรฟ์ USB ให้กด Shift + Command + N เพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่
- พิมพ์ชื่อโฟลเดอร์แล้วกด กลับ.
ขั้นตอนที่ 4. กด ⌘ Command+N เพื่อเปิดหน้าต่าง Finder ใหม่
เปิดหน้าต่างปัจจุบันที่แสดงไดรฟ์ USB ทิ้งไว้ - คุณจะต้องมองเห็นเนื้อหาของหน้าต่างทั้งสองบนหน้าจอพร้อมกัน
คุณยังสามารถเปิดหน้าต่าง Finder ที่สองได้โดยคลิกที่ไอคอน Finder บน Dock ซึ่งเป็นไอคอนหน้ายิ้มสองสี
ขั้นตอนที่ 5. เรียกดูไฟล์ที่คุณต้องการคัดลอกในหน้าต่าง Finder ใหม่
ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการคัดลอกไฟล์ที่อยู่ในโฟลเดอร์เอกสารของคุณ (เช่น ไฟล์ที่คุณแก้ไขด้วย Pages หรือ Microsoft Word) ให้คลิก เอกสาร ในแผงด้านซ้ายของหน้าต่าง Finder
ไฟล์ที่คุณดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ตหรืออีเมลทางเว็บมักจะอยู่ใน ดาวน์โหลด โฟลเดอร์
ขั้นตอนที่ 6 ลากไฟล์ไปที่หน้าต่างไดรฟ์ USB
หากต้องการคัดลอกไฟล์หนึ่งไฟล์โดยไม่ลบออกจากคอมพิวเตอร์ ให้ลากไฟล์นั้นไปยังโฟลเดอร์ไดรฟ์ USB ที่เปิดอยู่
- หากคุณต้องการคัดลอกมากกว่าหนึ่งไฟล์ในแต่ละครั้ง ให้กด. ค้างไว้ ควบคุม คีย์เมื่อคุณคลิกเพื่อเลือกแต่ละไฟล์ที่คุณต้องการคัดลอก จากนั้นลากไฟล์ที่ไฮไลต์ไปที่หน้าต่างที่เปิดอยู่ซึ่งแสดงเนื้อหาในไดรฟ์ USB ของคุณ
- หากคุณสร้างโฟลเดอร์ใหม่ที่คุณต้องการคัดลอกไฟล์ ให้ลากไฟล์นั้นไปทางขวาไปยังโฟลเดอร์นั้น
- คุณยังสามารถลากทั้งโฟลเดอร์ไปยังไดรฟ์ USB ได้อีกด้วย สิ่งนี้จะสร้างโฟลเดอร์ใหม่ที่มีชื่อเดียวกันในไดรฟ์ USB ของคุณ
ขั้นตอนที่ 7 นำไดรฟ์ USB ออกเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
การดีดไดรฟ์ USB ออกก่อนถอดออกจาก Mac สามารถช่วยป้องกันข้อมูลเสียหายได้ โดยไปที่เดสก์ท็อปแล้วลากไอคอนไดรฟ์ USB ไปที่ถังขยะ (ไอคอนถังขยะจะเปลี่ยนเป็นไอคอน "นำออก" ในขณะที่คุณลาก) หลังจากนั้น คุณสามารถถอดไดรฟ์ USB ออกได้อย่างปลอดภัย
เคล็ดลับ
- หากคุณไม่สามารถค้นหาไดรฟ์ USB บนคอมพิวเตอร์ของคุณหลังจากเสียบปลั๊ก คุณสามารถลองถอดและเสียบใหม่อีกครั้ง
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแฟลชไดรฟ์ USB ของคุณมีพื้นที่เพียงพอสำหรับจัดเก็บ ไดรฟ์ขนาด 8 GB (กิกะไบต์) ก็น่าจะเพียงพอแล้วหากคุณใช้เพื่อมอบหมายงานในโรงเรียนหรือโอนเอกสาร หากคุณวางแผนที่จะเก็บเพลงหรือภาพถ่ายไว้ในอุปกรณ์ ให้พิจารณาอุปกรณ์ 64GB หรือ 128GB
- พิจารณาเข้ารหัสข้อมูลในแฟลชไดรฟ์ของคุณเพื่อป้องกันตัวเองจากข้อมูลหรือการโจรกรรมข้อมูลประจำตัว
