บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการแก้ไขหัวเรื่องและเนื้อหาของข้อความอีเมลใน Microsoft Outlook โดยใช้คอมพิวเตอร์ การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกไว้ในเครื่อง และจะไม่เปลี่ยนอีเมลสำหรับผู้ส่งหรือผู้รับรายอื่น
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การใช้ Windows
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ไอคอน Outlook จะดูเหมือนตัว "O" และซองจดหมาย คุณสามารถค้นหาได้ในเมนูเริ่มของคุณ
ขั้นตอนที่ 2. ดับเบิลคลิกที่อีเมลที่คุณต้องการแก้ไข
ค้นหาอีเมลที่คุณต้องการแก้ไขในกล่องจดหมายของคุณ แล้วดับเบิลคลิกที่อีเมลนั้น การดำเนินการนี้จะเปิดอีเมลที่เลือกในหน้าต่างใหม่
ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่ม การดำเนินการ ที่ด้านบนของอีเมล
คุณจะพบปุ่มนี้ในส่วนย้ายของริบบิ้นแถบเครื่องมือของอีเมล จะเปิดรายการแบบเลื่อนลงของการดำเนินการที่คุณสามารถดำเนินการกับอีเมลนี้
หากคุณกำลังใช้ Office 2007 ให้คลิก การกระทำอื่น ๆ บนแถบเครื่องมือ
ขั้นตอนที่ 4 เลือกแก้ไขข้อความบนเมนูการดำเนินการ
จะเปิดอีเมลนี้ในโหมดแก้ไข และอนุญาตให้คุณเปลี่ยนหัวเรื่องและเนื้อหาได้
ขั้นตอนที่ 5. แก้ไขหัวเรื่องของอีเมล
หากคุณคิดว่าหัวเรื่องไม่ได้ให้ข้อมูลที่ดีเพียงพอเกี่ยวกับอีเมล คุณสามารถเปลี่ยนได้ในช่องหัวเรื่องที่ด้านบน
- คลิกช่อง "Subject" ใต้แถบเครื่องมือด้านบน
- เปลี่ยนหัวเรื่องหรือลบแล้วป้อนใหม่
- กด ↵ Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 6 แก้ไขข้อความเนื้อหาของอีเมล
คุณสามารถแก้ไขข้อความในอีเมลและทำการแก้ไข หรือลบข้อความทั้งหมดแล้วพิมพ์ตั้งแต่เริ่มต้น
- คลิกช่องเนื้อหาด้านล่างบรรทัดเรื่อง
- เปลี่ยนข้อความตามที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 7 กด Control+S บนแป้นพิมพ์ของคุณ
การดำเนินการนี้จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของคุณในอีเมลที่เลือก
การเปลี่ยนแปลงจะปรากฏเฉพาะในกล่องจดหมายของคุณเอง พวกเขาจะไม่เปลี่ยนอีเมลสำหรับผู้ส่งหรือผู้รับรายอื่น
วิธีที่ 2 จาก 2: การใช้ Mac
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ไอคอน Outlook จะดูเหมือนตัว "O" และซองจดหมาย คุณสามารถค้นหาได้ในโฟลเดอร์แอปพลิเคชันของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 เลือกอีเมลที่คุณต้องการแก้ไข
ค้นหาและคลิกอีเมลที่คุณต้องการแก้ไขในกล่องจดหมายของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 คลิกแท็บข้อความ
ปุ่มนี้อยู่บนแถบเมนูที่ด้านบนของหน้าจอ จะเปิดตัวเลือกข้อความของคุณในเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 4 คลิกแก้ไขข้อความบนเมนูข้อความ
การดำเนินการนี้จะเปิดอีเมลที่เลือกในหน้าต่างป๊อปอัปใหม่ และอนุญาตให้คุณแก้ไขเนื้อหาในอีเมลได้
ขั้นตอนที่ 5. แก้ไขหัวเรื่องของอีเมล
ถ้าคุณคิดว่าหัวเรื่องเขียนได้ไม่ดี คุณสามารถพิมพ์หัวเรื่องที่ดีขึ้นได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณระบุอีเมลในกล่องจดหมายของคุณได้อย่างรวดเร็ว
- คลิกช่องข้อความข้าง "Subject" ใต้แถบเครื่องมือด้านบน
- เปลี่ยนหัวเรื่องปัจจุบันหรือลบแล้วป้อนใหม่
- กด ⏎ Return บนแป้นพิมพ์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 6 แก้ไขข้อความเนื้อหาของอีเมล
คุณสามารถแก้ไขข้อความในข้อความอีเมลสำหรับการพิมพ์ผิด เปลี่ยนโครงสร้างย่อหน้า หรือลบและพิมพ์ตั้งแต่เริ่มต้น
- คลิกช่องเนื้อหา
- เปลี่ยนข้อความอีเมลตามที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 7. กด ⌘ Command+S บนแป้นพิมพ์ของคุณ
การดำเนินการนี้จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของคุณในอีเมลที่เลือก
