Microsoft Access ช่วยให้ตารางและฐานข้อมูลสามารถเชื่อมต่อกันได้ ความสามารถนี้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพของคุณและกระจายข้อมูลที่จำเป็นสำหรับหลายแผนกหรือรายงานได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงในตารางต้นฉบับและตารางที่เชื่อมโยงที่จะสร้างการเปลี่ยนแปลงในฐานข้อมูล Access ทั้งสองได้
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 2: การเตรียมฐานข้อมูลก่อนการลิงก์
ขั้นตอนที่ 1 ค้นหาเวอร์ชันของ Access ที่คุณและคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นๆ กำลังใช้งาน
เปิดเอกสารใน Microsoft Office และไปที่แท็บวิธีใช้ คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงและเลือก "เกี่ยวกับ Microsoft Office"
คุณควรเห็นปีที่สร้าง Access เวอร์ชันของคุณ เช่น 2007 หรือ 2013
ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบว่าเป็นตาราง ไม่ใช่รายงานหรือแบบฟอร์มที่คุณพยายามจะเชื่อมโยง
คุณสามารถนำเข้าตาราง คิวรี และแมโครจาก Access 2.0 และ Access 95 ลงใน Access 2007 หรือใหม่กว่าเท่านั้น รายการอื่นๆ เช่น แบบฟอร์ม รายงาน หรือโมดูลไม่สามารถเชื่อมโยงได้
ขั้นตอนที่ 3 บันทึกฐานข้อมูลที่คุณต้องการเชื่อมโยงในตำแหน่งที่สามารถเข้าถึงได้
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นไฟล์ประเภทใดประเภทหนึ่งต่อไปนี้: MDB, MDE, ACCDB หรือ ACCDE
ขั้นตอนที่ 4 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทราบรหัสผ่านหากฐานข้อมูลใด ๆ มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนรหัสผ่านนี้ในระหว่างขั้นตอนการเชื่อมโยง หากใช้ โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถใช้ฐานข้อมูลแบบอ่านอย่างเดียวได้ คุณจะต้องได้รับอนุญาตอย่างเต็มที่
ขั้นตอนที่ 5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้พยายามเชื่อมโยงไปยังตารางที่เชื่อมโยงจากตำแหน่งอื่นอยู่แล้ว
คุณสามารถลิงก์จากตารางที่แหล่งที่มาดั้งเดิมเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 6 ปิดฐานข้อมูลที่เก็บตารางที่คุณต้องการเชื่อมโยงไปยังฐานข้อมูลใหม่
ส่วนที่ 2 จาก 2: การเชื่อมโยงตารางใน Access
ขั้นตอนที่ 1 เปิดฐานข้อมูลการเข้าถึงใหม่ที่คุณจะเพิ่มข้อมูลตาราง
คลิกตารางที่คุณต้องการเชื่อมโยง นี่อาจเป็นฐานข้อมูลที่มีอยู่หรือฐานข้อมูลใหม่ที่ไม่มีข้อมูล
ขั้นตอนที่ 2 ตั้งชื่อตารางด้วยชื่อเดียวกันหรือชื่อที่คล้ายกันเป็นตารางที่เชื่อมโยงในฐานข้อมูลอื่นของคุณ
วิธีนี้จะช่วยให้คุณเก็บข้อมูลได้อย่างตรงไปตรงมา
ขั้นตอนที่ 3 บันทึกฐานข้อมูลและเตรียมพร้อมที่จะเชื่อมโยงตาราง
คลิกปุ่ม "เข้าถึง" ในแถบเครื่องมือแนวนอน กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นว่า "รับข้อมูลภายนอก"
ขั้นตอนที่ 4 ใช้ปุ่มเบราว์เซอร์เพื่อค้นหาฐานข้อมูลที่มีอยู่ซึ่งมีตารางที่คุณต้องการเชื่อมโยง
เลือกตารางภายในฐานข้อมูลนั้นที่คุณต้องการเชื่อมโยง คลิก "ตกลง" เมื่อคุณพบแล้ว
ขั้นตอนที่ 5. เลือกปุ่มตัวเลือกที่ระบุว่า "เชื่อมโยงไปยังแหล่งข้อมูลโดยการสร้างตารางที่เชื่อมโยง
” คลิก "ตกลง" คุณอาจถูกขอให้ป้อนรหัสผ่านของคุณ ณ จุดนี้
ขั้นตอนที่ 6 รอให้ตารางปรากฏขึ้น
เมื่อลิงก์แล้ว คุณสามารถเปลี่ยนข้อมูลในฐานข้อมูลใหม่ได้และจะเปลี่ยนแปลงในตารางเดิมด้วย นี่เป็นความจริงของการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ต้นฉบับเช่นกัน
ขั้นตอนที่ 7 ทำซ้ำขั้นตอน
คุณสามารถเชื่อมโยงไปยังหลายตารางพร้อมกัน
