คุณสามารถฝังเอกสารลงในโปรเจ็กต์ Excel ของคุณ เพื่อให้ใครก็ตามที่ดูสเปรดชีตนั้นสามารถเข้าถึงเอกสารอื่นได้ ซึ่งอาจเป็นประโยชน์เมื่อคุณรายงานแนวโน้มด้วยการวิจัยเชิงลึก บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการฝังเอกสารในโปรเจ็กต์ Excel โดยใช้ OLE (การลิงก์และการฝังอ็อบเจ็กต์)
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 เปิดโครงการ Excel ของคุณ
คุณสามารถเปิดโครงการของคุณใน Excel โดยคลิก เปิด จากแท็บไฟล์ หรือคุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ในเบราว์เซอร์ไฟล์แล้วคลิก เปิดด้วย > Excel.
วิธีนี้ใช้ได้กับ Excel เวอร์ชันใหม่กว่าบนพีซีหรือ Mac
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกวัตถุ
เมื่อใดก็ตามที่มีคนดูเซลล์นี้ พวกเขาจะเห็นเอกสารที่ฝังไว้ และสามารถดับเบิลคลิกเพื่อเปิดเอกสารนั้นได้
ขั้นตอนที่ 3 คลิกแท็บ แทรก
คุณจะพบสิ่งนี้ใน ribbon เหนือตัวแก้ไขเอกสารหรือที่ด้านบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 4. คลิกไอคอนที่ดูเหมือนหน้าต่างโปรแกรมบนกระดาษ
นี่คือไอคอน "วัตถุ" และสามารถพบได้ในกลุ่ม "ข้อความ" กล่องจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 5 คลิกแท็บ สร้างจากไฟล์
แท็บจะเปลี่ยนจาก "สร้างใหม่" และแจ้งให้คุณใช้ไฟล์ที่สร้างไว้แล้ว
ขั้นตอนที่ 6 คลิก เรียกดู
เบราว์เซอร์ไฟล์ของคุณ (Finder สำหรับ Mac และ File Explorer สำหรับ Windows) จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 7 ไปที่และดับเบิลคลิกที่ไฟล์ของคุณ
เฉพาะไฟล์ที่คุณสามารถใช้ได้เท่านั้นที่จะแสดง เช่น เอกสาร PowerPoints, PDF และ Word
ขั้นตอนที่ 8 เลือกวิธีการแสดงเอกสารที่ฝังของคุณ
หากคุณเลือก "แสดงเป็นไอคอน " คุณจะเห็นไอคอนของเอกสารปรากฏในเซลล์ ถ้าคุณไม่เลือก "แสดงเป็นไอคอน " หน้าแรกแบบเต็มของเอกสารจะปรากฏขึ้น ไม่ว่าในกรณีใด การแสดงเอกสารที่ฝังไว้ทั้งคู่จะเปลี่ยนเส้นทางไปยังเอกสารฉบับเต็มเมื่อดับเบิลคลิก
ขั้นตอนที่ 9 คลิกตกลง
คุณจะเห็นสิ่งนี้ที่ด้านล่างขวาของหน้าต่างป๊อปอัป เอกสารที่คุณเลือกจะปรากฏในเซลล์เป็นเอกสารหน้าแรกแบบเต็มหรือไอคอน