วิธีอ่านสเปรดชีต Excel: 4 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

สารบัญ:

วิธีอ่านสเปรดชีต Excel: 4 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)
วิธีอ่านสเปรดชีต Excel: 4 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

วีดีโอ: วิธีอ่านสเปรดชีต Excel: 4 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

วีดีโอ: วิธีอ่านสเปรดชีต Excel: 4 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)
วีดีโอ: สอนสร้างเส้นไกด์ ใน photoshop 2021 l Basic 2024, มีนาคม
Anonim

คู่มือนี้จัดทำขึ้นสำหรับผู้ที่มีประสบการณ์การทำงานกับสเปรดชีตมาก่อน แต่รู้สึกว่ามีข้อมูลล้นหลาม วิธีนี้ทำให้กระบวนการวิเคราะห์ง่ายขึ้นเป็นสี่ขั้นตอนง่ายๆ

ขั้นตอน

อ่านสเปรดชีต Excel ขั้นตอนที่ 1
อ่านสเปรดชีต Excel ขั้นตอนที่ 1

ขั้นตอนที่ 1 ทำความเข้าใจหลักการและเป้าหมายของสเปรดชีต

ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องดำเนินการสองอย่างต่อไปนี้:

  • พิจารณาวัตถุประสงค์ของสเปรดชีต:

    • เพื่อแจ้งสภาพปัจจุบัน สถานะ
    • เพื่อให้เป็นพื้นฐานในการตีความ: การสังเกต, การโต้แย้ง
  • ระวังกระบวนการผลิตสเปรดชีต นั่นคือมีความรู้เกี่ยวกับวิธีการสร้างสเปรดชีต

    • ขั้นตอนการสร้างเกี่ยวข้องกับการวิจัย การรวบรวม และการป้อนข้อมูล
    • ขั้นตอนการปล่อยประกอบด้วยการเลือกสื่อและรูปแบบการขนส่งแล้ว
อ่านสเปรดชีต Excel ขั้นตอนที่2
อ่านสเปรดชีต Excel ขั้นตอนที่2

ขั้นตอนที่ 2 ระบุคุณลักษณะที่ไม่เป็นพื้นฐานและความสำคัญที่สอดคล้องกัน

นี่จะเป็นกระบวนการสามขั้นตอนตามที่อธิบายไว้:

  • คุณจะไม่สามารถจำแนกแผ่นข้อมูลเป็นรูปแบบตัวแปรสามรูปแบบต่อไปนี้:

    • เซลล์ซึ่งมีตัวเลขข้อมูลเดียว
    • คอลัมน์ ซึ่งเป็นกลุ่มเซลล์แนวตั้ง
    • แถว ซึ่งเป็นกลุ่มเซลล์แนวนอน
  • ค้นหาความหมายของแต่ละเซลล์ที่สัมพันธ์กับคอลัมน์และแถวของเซลล์ สเปรดชีตคือการผสมผสานระหว่างการนำเสนอและข้อมูล โดยที่แต่ละเซลล์จะแสดงค่าที่เกี่ยวข้องกับวัตถุและแอตทริบิวต์

    • เซลล์คือค่าของความสัมพันธ์ระหว่างวัตถุและแอตทริบิวต์
    • คอลัมน์หมายถึงวัตถุ
    • แถวหมายถึงแอตทริบิวต์
  • สุดท้าย สังเกตความสำคัญของตัวแปรแต่ละตัวโดยเปรียบเทียบและเปรียบเทียบ
อ่านสเปรดชีต Excel ขั้นตอนที่ 3
อ่านสเปรดชีต Excel ขั้นตอนที่ 3

ขั้นตอนที่ 3 บริบทของข้อมูล

กล่าวคือ ทำความเข้าใจว่าสเปรดชีตมีความเกี่ยวข้องกับคุณอย่างไร ตรวจสอบกระบวนการผลิตในแง่ของคน (ผู้เข้าร่วม) เหตุผลของการมีส่วนร่วม (แรงจูงใจ) และความเกี่ยวข้องของสถานการณ์ (วันที่และสถานที่) คุณสามารถใช้สิ่งต่อไปนี้เป็นข้อมูลอ้างอิง:

  • ผู้เข้าร่วม: บุคคล กลุ่ม ครู บริษัท
  • แรงจูงใจ: งาน, โรงเรียน, งานอดิเรก, การวิจัย
  • วันที่: สร้าง อัปเดต เวอร์ชัน
  • ที่ตั้ง: ความพร้อมใช้งาน
อ่านสเปรดชีต Excel ขั้นตอนที่4
อ่านสเปรดชีต Excel ขั้นตอนที่4

ขั้นตอนที่ 4 ทำการยืนยันโดยใช้สเปรดชีต

ในการใช้สเปรดชีตอย่างเต็มที่ คุณจะต้องใช้ข้อมูลและการนำเสนอเพื่อสร้างอาร์กิวเมนต์หรือการตัดสินตามสิ่งที่คุณได้ศึกษามา

เคล็ดลับ

  • ทำการรวบรวมข้อมูล จากนั้นเริ่มวางมุมมองของคุณทีละรายการบนสเปรดชีต Microsoft Excel
  • คุณต้องอ่านหน้าและเนื้อหาทั้งหมดก่อน จากนั้นจึงตัดสินใจสร้างสเปรดชีตใหม่
  • อ่านนิตยสารหรือวารสารที่เกี่ยวข้องกับการเงินมากขึ้นเรื่อย ๆ และรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับภาวะเศรษฐกิจในหนังสือพิมพ์
  • ตอนนี้ คุณคุ้นเคยกับการทำงานของสูตรและฟังก์ชันของ Microsoft Excel อย่างครบถ้วนแล้ว คุณก็สามารถใช้ฟังก์ชันเดียวกันนี้ได้ทุกที่

คำเตือน

  • ดูว่าคุณได้ทำพิธีการบางอย่างเสร็จสิ้นตามและเมื่อกล่าวถึงในเว็บไซต์หรือไม่
  • อย่ายุ่งกับข้อมูลที่เขียนไว้แล้ว

แนะนำ: