คู่มือนี้จัดทำขึ้นสำหรับผู้ที่มีประสบการณ์การทำงานกับสเปรดชีตมาก่อน แต่รู้สึกว่ามีข้อมูลล้นหลาม วิธีนี้ทำให้กระบวนการวิเคราะห์ง่ายขึ้นเป็นสี่ขั้นตอนง่ายๆ
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 ทำความเข้าใจหลักการและเป้าหมายของสเปรดชีต
ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องดำเนินการสองอย่างต่อไปนี้:
-
พิจารณาวัตถุประสงค์ของสเปรดชีต:
- เพื่อแจ้งสภาพปัจจุบัน สถานะ
- เพื่อให้เป็นพื้นฐานในการตีความ: การสังเกต, การโต้แย้ง
-
ระวังกระบวนการผลิตสเปรดชีต นั่นคือมีความรู้เกี่ยวกับวิธีการสร้างสเปรดชีต
- ขั้นตอนการสร้างเกี่ยวข้องกับการวิจัย การรวบรวม และการป้อนข้อมูล
- ขั้นตอนการปล่อยประกอบด้วยการเลือกสื่อและรูปแบบการขนส่งแล้ว
ขั้นตอนที่ 2 ระบุคุณลักษณะที่ไม่เป็นพื้นฐานและความสำคัญที่สอดคล้องกัน
นี่จะเป็นกระบวนการสามขั้นตอนตามที่อธิบายไว้:
-
คุณจะไม่สามารถจำแนกแผ่นข้อมูลเป็นรูปแบบตัวแปรสามรูปแบบต่อไปนี้:
- เซลล์ซึ่งมีตัวเลขข้อมูลเดียว
- คอลัมน์ ซึ่งเป็นกลุ่มเซลล์แนวตั้ง
- แถว ซึ่งเป็นกลุ่มเซลล์แนวนอน
-
ค้นหาความหมายของแต่ละเซลล์ที่สัมพันธ์กับคอลัมน์และแถวของเซลล์ สเปรดชีตคือการผสมผสานระหว่างการนำเสนอและข้อมูล โดยที่แต่ละเซลล์จะแสดงค่าที่เกี่ยวข้องกับวัตถุและแอตทริบิวต์
- เซลล์คือค่าของความสัมพันธ์ระหว่างวัตถุและแอตทริบิวต์
- คอลัมน์หมายถึงวัตถุ
- แถวหมายถึงแอตทริบิวต์
- สุดท้าย สังเกตความสำคัญของตัวแปรแต่ละตัวโดยเปรียบเทียบและเปรียบเทียบ
ขั้นตอนที่ 3 บริบทของข้อมูล
กล่าวคือ ทำความเข้าใจว่าสเปรดชีตมีความเกี่ยวข้องกับคุณอย่างไร ตรวจสอบกระบวนการผลิตในแง่ของคน (ผู้เข้าร่วม) เหตุผลของการมีส่วนร่วม (แรงจูงใจ) และความเกี่ยวข้องของสถานการณ์ (วันที่และสถานที่) คุณสามารถใช้สิ่งต่อไปนี้เป็นข้อมูลอ้างอิง:
- ผู้เข้าร่วม: บุคคล กลุ่ม ครู บริษัท
- แรงจูงใจ: งาน, โรงเรียน, งานอดิเรก, การวิจัย
- วันที่: สร้าง อัปเดต เวอร์ชัน
- ที่ตั้ง: ความพร้อมใช้งาน
ขั้นตอนที่ 4 ทำการยืนยันโดยใช้สเปรดชีต
ในการใช้สเปรดชีตอย่างเต็มที่ คุณจะต้องใช้ข้อมูลและการนำเสนอเพื่อสร้างอาร์กิวเมนต์หรือการตัดสินตามสิ่งที่คุณได้ศึกษามา
เคล็ดลับ
- ทำการรวบรวมข้อมูล จากนั้นเริ่มวางมุมมองของคุณทีละรายการบนสเปรดชีต Microsoft Excel
- คุณต้องอ่านหน้าและเนื้อหาทั้งหมดก่อน จากนั้นจึงตัดสินใจสร้างสเปรดชีตใหม่
- อ่านนิตยสารหรือวารสารที่เกี่ยวข้องกับการเงินมากขึ้นเรื่อย ๆ และรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับภาวะเศรษฐกิจในหนังสือพิมพ์
- ตอนนี้ คุณคุ้นเคยกับการทำงานของสูตรและฟังก์ชันของ Microsoft Excel อย่างครบถ้วนแล้ว คุณก็สามารถใช้ฟังก์ชันเดียวกันนี้ได้ทุกที่
คำเตือน
- ดูว่าคุณได้ทำพิธีการบางอย่างเสร็จสิ้นตามและเมื่อกล่าวถึงในเว็บไซต์หรือไม่
- อย่ายุ่งกับข้อมูลที่เขียนไว้แล้ว