อีเมลเป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการสื่อสาร โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณติดต่อเพื่อน แม้ว่าข้อความจะส่งข้อความได้เร็วกว่า อีเมลก็ช่วยให้ส่งข้อความที่ยาวขึ้นได้ง่ายขึ้น เนื่องจากมารยาทในการใช้อีเมลมีความสำคัญในโลกของมืออาชีพ การค้นหาวิธีจบอีเมลที่ส่งถึงเพื่อนสนิทจึงอาจเป็นเรื่องยาก ก่อนที่คุณจะบุกเข้าไปในพิธีการใดๆ กับเพื่อนของคุณ ให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการใช้การลงชื่อออกจากระบบใด และใช้เวลาในการตรวจทานและจัดรูปแบบร่างจดหมายของคุณอย่างเหมาะสม
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การเลือกการลงชื่อออกที่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 1 ดำเนินการตามวัตถุประสงค์ของอีเมลของคุณ
ดูเนื้อหาของอีเมลและหาว่าอารมณ์ใดที่คุณต้องการถ่ายทอดผ่านอีเมล แม้ว่ามีโอกาสดีที่คุณจะพูดคุยกับเพื่อนแบบเป็นกันเอง แต่อาจมีการสนทนาเกี่ยวกับงานตลอดทั้งอีเมลซึ่งอาจฟังดูเป็นทางการและเป็นมืออาชีพมากขึ้น คิดให้ออกว่าคุณต้องการให้อีเมลของคุณส่งเสียงอย่างไรก่อนลงชื่อในจดหมาย
ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการเขียนด้วยน้ำเสียงที่เป็นทางการมากขึ้น หากคุณกำลังส่งคำเชิญงานแต่งงานทางอีเมลไปยังเพื่อนสนิท
ขั้นตอนที่ 2 ใช้ “ขอแสดงความนับถือ” หากคุณต้องการฟังดูเป็นทางการ
ลงท้ายอีเมลด้วยการลงชื่อออกจากระบบทั่วไปหากคุณไม่ต้องการให้ฟังดูง่ายๆ แม้ว่าการลงชื่อออกจากระบบอย่างเป็นทางการจะไม่จำเป็นจริงๆ เมื่อคุณส่งอีเมลถึงเพื่อน แต่ก็อาจมีประโยชน์หากคุณไม่สามารถตัดสินใจส่งไปใช้งานได้
"ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ขอแสดงความนับถือ" แบบคลาสสิกใช้งานได้ดีเสมอ
ขั้นตอนที่ 3 รวม “พูดคุยเร็ว ๆ นี้” หากคุณคาดว่าจะพบเพื่อนของคุณในอนาคตอันใกล้
ยืนยันแผนการแชทของคุณอีกครั้งในอนาคตโดยลงชื่อออกพร้อมเตือนความจำเมื่อคุณวางแผนที่จะพูดคุยครั้งต่อไป วิธีนี้อาจเป็นวิธีที่ละเอียดอ่อนแต่มีประสิทธิภาพในการสื่อสารกับเพื่อนของคุณอย่างสม่ำเสมอ
หากคุณต้องการใช้แนวทางที่กว้างขึ้น ให้ใช้ “จนกว่าจะถึงคราวหน้า” หรือ “สนุกกับวันของคุณ”
ขั้นตอนที่ 4 สรุปอีเมลของคุณด้วย "ขอบคุณทั้งหมด" เพื่อแสดงความขอบคุณ
บอกให้เพื่อนของคุณรู้ว่าคุณชื่นชมพวกเขาโดยพูดอย่างนั้นในการออกจากระบบ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งที่จะรวมไว้หลังจากที่เพื่อนได้ช่วยเหลือคุณในบางสิ่ง
หากคุณต้องการขอความช่วยเหลือ ให้พูดว่า "ขอบคุณสำหรับการพิจารณา" หรือ "ขอบคุณล่วงหน้า"
ขั้นตอนที่ 5. เพิ่ม “XOXO” เพื่อสัมผัสที่เสน่หา
ใส่ “XOXO” เป็นสัญญาณบอกเลิกเมื่อคุณต้องการแสดงว่าคุณห่วงใยเพื่อนและคิดถึงพวกเขา แม้ว่ามันอาจจะดูซ้ำซากไปหน่อย แต่ “XOXO” เป็นวิธีคลาสสิกในการแบ่งปันความรักและความเสน่หาของคุณอย่างรวดเร็ว พิจารณารวมไว้เป็นคำลงท้ายด้วย
เพิ่มลายเซ็นอีเมลหากคุณไม่ต้องการพิมพ์ชื่อของคุณที่ส่วนท้ายของอีเมลทุกฉบับ
ขั้นตอนที่ 6 ตัดสินใจว่าคุณต้องการรวมการลงชื่อออกทั้งหมดหรือไม่
คิดถึงเพื่อนที่คุณกำลังส่งอีเมลและดูว่าการส่งเป็นลายลักษณ์อักษรมีความสำคัญหรือไม่ แม้ว่าการไม่ลงชื่อออกจากระบบอาจมองว่าเป็นเรื่องปกติในอีเมล แต่อาจเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการติดต่อกับเพื่อน หากคุณพูดคุยกับเพื่อนบ่อยๆ ผ่านอีเมล คุณอาจไม่ต้องลงชื่อออกจากระบบและลงลายมือชื่อเลย
- ตัวอย่างเช่น การเขียน “toodles” ที่ท้ายอีเมลอาจดูตลกและฉลาดในตอนแรก แต่ฟังดูสนุกน้อยลงหลังจากที่คุณอ่านออกเสียง ในทำนองเดียวกัน ปัจจัยที่ตลกขบขันของ "จระเข้ในภายหลัง" อาจดูเหมือนเด็กเกินไปสำหรับข้อความ
- ไม่จำเป็นต้องส่งหากคุณส่งอีเมลถึงเพื่อนเป็นจำนวนมาก
วิธีที่ 2 จาก 2: การพิสูจน์อักษรและการจัดรูปแบบอีเมล
ขั้นตอนที่ 1. เว้นวรรค 1 บรรทัดเหนือชื่อของคุณ
เพิ่มการส่งของคุณไปยังอีเมลเมื่อคุณเลือกบางอย่างเพื่อปิดข้อความของคุณ ลองเว้นวรรคระหว่างย่อหน้าสุดท้ายกับการลงชื่อออก หลายครั้งที่ผู้คนจะเว้นช่องว่างระหว่างการลงชื่อออกและลายเซ็นที่แท้จริงของพวกเขา
ขั้นตอนที่ 2. อ่านออกเสียงอีเมลก่อนส่ง
ตรวจสอบร่างจดหมายของคุณและให้แน่ใจว่าคุณได้รวมทุกอย่างที่คุณต้องการพูดถึงกับเพื่อนของคุณแล้ว หากคุณลืมบางสิ่งที่สำคัญสำหรับอีเมลของคุณ ให้ใช้เวลาเท่าใดก็ได้ในการเพิ่มข้อมูลนั้นเข้าไป
- อย่าลังเลที่จะนำข้อมูลที่ดูเหมือนไม่เกี่ยวข้องหรือไม่เกี่ยวข้องกับอีเมลออกไป
- การอ่านออกเสียงอีเมลของคุณอาจช่วยให้คุณพบคำที่ละเว้นหรือการพิมพ์ผิดอื่นๆ ที่คุณไม่ทราบ
ขั้นตอนที่ 3 รวมคำลงท้ายเพื่อพูดสิ่งที่พิเศษ
เพิ่มข้อความต่อท้ายฉบับร่างโดยใช้คำลงท้ายหรือป.ล. แม้ว่าคำลงท้ายจะไม่ธรรมดาอีกต่อไปแล้ว แต่ก็ยังสามารถให้ความสนุกสนานกับอีเมลของคุณเมื่อคุณใช้งาน คุณยังสามารถใช้คำลงท้ายเพื่อใส่ข้อความแสดงความรัก เช่น “อย่าหยุดเป็นเพื่อนที่ดีอย่างนี้!”