บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการนำเข้ารายชื่อผู้ติดต่อในบัญชี Outlook จากไฟล์ CSV บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ด้วยการทำเช่นนี้ คุณจะสามารถเข้าถึงผู้ติดต่ออีเมลทั้งหมดของคุณ (จากบริการต่างๆ เช่น Yahoo และ Gmail) ได้ในที่เดียว อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถใช้แอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อนำเข้าที่ติดต่อไปยัง Outlook ได้ คุณจะต้องส่งออกผู้ติดต่อของคุณเป็นไฟล์ CSV (ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) ก่อน มิฉะนั้นคุณสามารถสร้างใหม่ได้
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การใช้ Web
ขั้นตอนที่ 1 รับไฟล์ CSV
หากคุณใช้ Gmail ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อรับไฟล์ CSV หากคุณกำลังใช้ Outlook ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ หากคุณใช้ Yahoo ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
ขั้นตอนที่ 2 ไปที่ https://outlook.live.com/mail/0/inbox ในเว็บเบราว์เซอร์
คุณสามารถใช้เว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้เพื่อนำเข้ารายชื่อติดต่อจากไฟล์ CSV
ลงชื่อเข้าใช้ หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้
ขั้นตอนที่ 3 คลิกไอคอนสองคน
ทางด้านล่างของแผงทางด้านซ้ายของหน้า
ขั้นตอนที่ 4 คลิกจัดการ
ข้างไอคอนของไอคอนโปรไฟล์ทั่วไปและไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวาของหน้า
ขั้นตอนที่ 5. คลิกนำเข้าผู้ติดต่อ
ปกติจะเป็นตัวเลือกแรกในเมนูที่เลื่อนลงมา
ขั้นตอนที่ 6 คลิก เรียกดู ถัดจากช่องข้อความ "อัปโหลดไฟล์ CSV ของคุณ"
ตัวจัดการไฟล์ของคุณจะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 7 ไปที่และดับเบิลคลิกไฟล์ CSV ของคุณเพื่อเลือก จากนั้นคลิกนำเข้า
เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ไฟล์ CSV ของคุณควรมีการเข้ารหัส UTF-8
ผู้ติดต่อของคุณควรเริ่มนำเข้าทันที
วิธีที่ 2 จาก 2: การใช้ Desktop Client
ขั้นตอนที่ 1 รับไฟล์ CSV
หากคุณใช้ Gmail ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อรับไฟล์ CSV หากคุณกำลังใช้ Outlook ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ หากคุณใช้ Yahoo ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
ขั้นตอนที่ 2 เปิด Outlook
คุณจะพบสิ่งนี้ในเมนู Start หรือในโฟลเดอร์ Applications ใน Finder
วิธีนี้ใช้ได้กับเดสก์ท็อป Mac และ Windows Outlook เวอร์ชัน 2019-2013
ขั้นตอนที่ 3 คลิกไฟล์
คุณจะเห็นสิ่งนี้ในริบบิ้นแก้ไขพร้อมกับ หน้าแรก และ ส่ง/รับ
ขั้นตอนที่ 4 คลิก เปิดและส่งออก
โดยทั่วไปจะเป็นตัวเลือกที่สองในเมนูแนวตั้งทางด้านซ้ายของหน้าจอด้วยข้อมูลและบันทึกเป็น
หากคุณกำลังใช้ Outlook 2010 การสนับสนุนสำหรับเวอร์ชันนั้นจะสิ้นสุดในไม่ช้า คลิก เปิด แทน "เปิดและส่งออก}}
ขั้นตอนที่ 5. คลิก นำเข้า/ส่งออก
ข้างไอคอนที่มีลูกศรอยู่ตรงข้ามกัน 2 ลูก จะอยู่ทางด้านล่างของเมนู
ขั้นตอนที่ 6 คลิกเพื่อเลือก "นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น" และคลิก ต่อไป.
ตัวเลือกจะไฮไลต์เป็นสีน้ำเงินเพื่อระบุว่าได้เลือกไว้
ขั้นตอนที่ 7 คลิกเพื่อเลือก "ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค" และคลิก ต่อไป.
ซึ่งจะทำให้ Outlook ทราบว่าคุณกำลังจะส่งไฟล์ CSV ที่แสดงถึงรายชื่อติดต่อในอีเมล
ขั้นตอนที่ 8 คลิก เรียกดู ถัดจาก "ไฟล์ที่จะนำเข้า
" ตัวจัดการไฟล์ของคุณจะเปิดขึ้นและคุณจะต้องไปที่มันเพื่อเปิด
ขั้นตอนที่ 9 ไปที่และดับเบิลคลิกไฟล์ CSV ของคุณ
ตำแหน่งไฟล์จะกรอกข้อมูลในช่อง "ไฟล์ที่จะนำเข้า"
ขั้นตอนที่ 10 คลิกเพื่อเลือกวิธีที่คุณต้องการให้ Outlook จัดการกับผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน และคลิกถัดไป
คุณสามารถเลือก:
- แทนที่รายการที่ซ้ำกันด้วยรายการที่นำเข้า: ตัวเลือกนี้จะแทนที่ข้อมูลติดต่อ Outlook ปัจจุบันของคุณ (ถ้ามี) ด้วยข้อมูลที่นำเข้า คุณควรใช้ตัวเลือกนี้ถ้าข้อมูลติดต่อที่นำเข้าของคุณมีรายละเอียดมากกว่าข้อมูล Outlook ของคุณ
- อนุญาตให้สร้างรายการที่ซ้ำกัน: ตัวเลือกนี้จะสร้างเวอร์ชันที่นำเข้าของผู้ติดต่อหากมีเวอร์ชัน Outlook อยู่แล้ว นี่เป็นตัวเลือกเริ่มต้น และคุณสามารถรวมรายการที่ซ้ำกันเหล่านี้ได้ในภายหลัง
- อย่านำเข้ารายการที่ซ้ำกัน: ตัวเลือกนี้จะละทิ้งข้อมูลที่ติดต่อที่นำเข้าหากมีที่ติดต่อ Outlook อยู่แล้ว คุณจะต้องใช้ตัวเลือกนี้ถ้าที่ติดต่อ Outlook ของคุณมีรายละเอียดมากกว่าที่ติดต่อที่นำเข้า
ขั้นตอนที่ 11 เลือกปลายทางแล้วคลิกถัดไป
คุณสามารถเลือก "ผู้ติดต่อ" ใต้บัญชีที่คุณต้องการเพิ่มข้อมูล หากคุณมีหลายบัญชี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือก "รายชื่อติดต่อ" ภายใต้ผู้ใช้ที่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 12. คลิกเสร็จสิ้น
คุณจะเห็นในแผงตรงกลางว่าคุณได้เลือกที่จะนำเข้าที่อยู่ติดต่อ คลิก เสร็จสิ้น จะแจ้งให้ Outlook เริ่มดำเนินการ
