ลืมอีเมลในโฟลเดอร์และส่วนต่างๆ ของกล่องจดหมายอีเมลของคุณหรือไม่ บทความนี้จะช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีค้นหาข้อความอีเมลที่สูญหายซึ่งคุณอาจได้รับแล้วแต่หาไม่พบ
ขั้นตอน
ขั้นที่ 1. พยายามจำอย่างน้อยหนึ่งคำจากข้อความที่หายไปของคุณ และควร (แต่ยังไม่ถูกจำกัดขอบเขต) รู้ว่ามันอยู่ที่ไหนในข้อความนั้น – ชื่อผู้ส่ง หัวเรื่อง เนื้อหาของอีเมล ฯลฯ
นี่คือคีย์เวิร์ดของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 ค้นหาช่องค้นหาในบัญชีอีเมลของคุณ
ช่องค้นหาอาจมีชื่อว่า ค้นหา ค้นหา หรือชื่อใดๆ ที่บ่งบอกถึงการค้นหา
ขั้นตอนที่ 3 พิมพ์คำสำคัญของคุณลงในช่องค้นหาแล้วคลิกปุ่มค้นหา
นี่คือรูปแบบการค้นหาพื้นฐานที่สุด
ขั้นตอนที่ 4 ค้นหาโฟลเดอร์; บัญชีอีเมลทุกบัญชีถูกแบ่งออกเป็นโฟลเดอร์:
กล่องจดหมาย ถาดออก รายการที่ส่ง และโฟลเดอร์ส่วนตัวที่คุณอาจสร้างขึ้น หากคุณจำได้ว่าข้อความที่หายไปนั้นถูกส่งไปแล้วหรือเกี่ยวข้องกับโฟลเดอร์ส่วนบุคคลเหล่านี้ ให้ค้นหาเฉพาะโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องโดยเปิดมันขึ้นมาและทำการค้นหาอีกครั้ง
ขั้นตอนที่ 5. จำได้ว่าคำค้นหาของคุณปรากฏเฉพาะในช่องเรื่องหรือในชื่อผู้ส่ง และหากใช่ ตัวเลือกการค้นหาขั้นสูงจะช่วยให้คุณสามารถค้นหาคำหลักของคุณในส่วนเฉพาะของอีเมลได้ และทำให้การค้นหาของคุณแคบลงยิ่งขึ้น
ขั้นตอนที่ 6 จัดระเบียบผลการค้นหา
หากคุณจำได้ว่ามีการส่งหรือรับอีเมลที่สูญหายเมื่อวานนี้ หรือมีไฟล์แนบขนาดใหญ่ คุณสามารถจัดระเบียบผลการค้นหาได้เหมือนกับที่คุณจัดระเบียบรายการในกล่องจดหมายหรือโฟลเดอร์อื่นๆ
เคล็ดลับ
- ลบ บทสนทนาเก่าอย่างไร้ความปราณี คุณสามารถบันทึกข้อความสุดท้ายที่มีชุดข้อความทั้งหมดได้เสมอ
- อย่าทิ้งหัวเรื่องของอีเมลที่คุณส่งให้คนอื่น หัวเรื่องมักจะมีคำสำคัญเพียงคำเดียวที่เราจำได้จากอีเมล และจะมีความสำคัญต่อการค้นหา
- ค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณมักไม่ได้ใช้เสมอ เช่น โฟลเดอร์ขยะ/สแปม แบบร่าง และเก็บถาวร เนื่องจากโฟลเดอร์เหล่านี้อาจมีรายการที่ไม่คาดคิดแต่ลืมได้มากที่สุด
- สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมสำหรับการค้นหาอีเมลบน iPhone ได้ที่นี่: วิธีค้นหาอีเมลบน iPhone