คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นในบัญชี Gmail ได้โดยคลิกที่ เกียร์ ใน Gmail แล้วเลือก การตั้งค่า.
เลื่อนลงและป้อนลายเซ็นของคุณลงใน ลายเซ็น สนาม. ลายเซ็นข้อความพื้นฐานค่อนข้างตรงไปตรงมา แต่คุณสามารถสร้างลายเซ็นขั้นสูงที่มีลิงก์ โลโก้ และข้อความที่จัดรูปแบบได้
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การเพิ่มลายเซ็นพื้นฐาน
ขั้นตอนที่ 1. เปิด Gmail
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าสู่ระบบด้วยที่อยู่ที่คุณต้องการเพิ่มลายเซ็น
ขั้นตอนที่ 2 เปิดเมนูการตั้งค่า
คลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวาของหน้าต่าง แล้วเลือกการตั้งค่าจากเมนูที่ปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 ค้นหาส่วนลายเซ็น
เลื่อนลงไปที่เมนูการตั้งค่าจนกว่าคุณจะพบส่วนลายเซ็น คุณจะเห็นกล่องข้อความและเมนูแบบเลื่อนลงพร้อมที่อยู่อีเมลของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 พิมพ์ลายเซ็นของคุณ
คุณสามารถพิมพ์อะไรก็ได้ที่คุณต้องการลงในฟิลด์ลายเซ็น และใช้เครื่องมือจัดรูปแบบข้อความเพื่อให้ลายเซ็นของคุณมีลักษณะที่กำหนดเอง ลายเซ็นมักประกอบด้วยชื่อของคุณ สถานที่ทำงานและตำแหน่ง และข้อมูลติดต่อของคุณ
คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษร สี น้ำหนัก และอื่นๆ โดยใช้เครื่องมือจัดรูปแบบข้อความ ลายเซ็นควรอ่านง่ายและเป็นมืออาชีพ ลายเซ็นที่ทำให้เสียสมาธิจะทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพน้อยลงสำหรับผู้รับ
ขั้นตอนที่ 5. เพิ่มลิงก์ไปยังลายเซ็นของคุณ
หากคุณมีเว็บไซต์อื่นๆ ที่ต้องการลิงก์ไปในลายเซ็นของคุณ คุณสามารถเพิ่มเว็บไซต์เหล่านั้นได้โดยคลิกปุ่มลิงก์ที่ด้านบนสุดของช่องข้อความลายเซ็น ดูเหมือนโซ่
การคลิกปุ่มลิงก์จะเปิดหน้าต่างใหม่ คุณสามารถป้อนข้อความที่จะแสดงสำหรับลิงก์รวมถึงที่อยู่จริง คุณยังสามารถเชื่อมโยงไปยังที่อยู่อีเมลอื่นได้
ขั้นตอนที่ 6 เพิ่มลายเซ็นที่แตกต่างกันสำหรับที่อยู่ต่างๆ
หากคุณมีที่อยู่อีเมลที่เชื่อมโยงกับบัญชี Gmail ของคุณหลายรายการ คุณสามารถมีลายเซ็นที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละรายการได้ คลิกเมนูแบบเลื่อนลงเหนือช่องข้อความลายเซ็นเพื่อเลือกที่อยู่ที่คุณต้องการสร้างลายเซ็น
ขั้นตอนที่ 7 เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการให้ลายเซ็นปรากฏ
ทำเครื่องหมายที่ช่องด้านล่างช่องข้อความลายเซ็นเพื่อให้ลายเซ็นปรากฏก่อนการตอบกลับใดๆ หากคุณปล่อยว่างไว้ ลายเซ็นจะแสดงขึ้นที่ด้านล่างของข้อความ ใต้เครื่องหมายคำพูดใดๆ
วิธีที่ 2 จาก 2: การเพิ่มรูปภาพลงในลายเซ็นของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 อัปโหลดรูปภาพของคุณไปยังบริการโฮสต์รูปภาพ
หากคุณต้องการรวมรูปภาพในลายเซ็นของคุณ รูปภาพนั้นจะต้องพร้อมใช้งานออนไลน์เพื่อให้สามารถเชื่อมโยงได้ คุณไม่สามารถอัปโหลดรูปภาพโดยตรงจากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยัง Gmail เพื่อใช้ในลายเซ็น
คุณสามารถอัปโหลดภาพของคุณไปยังบริการต่างๆ รวมถึง Photobucket, Blogger, Google Sites, Google+ หรือบริการโฮสต์รูปภาพอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 2 คัดลอก URL รูปภาพ
เมื่ออัปโหลดรูปภาพแล้ว คุณจะต้องคัดลอก URL หรือที่อยู่ของรูปภาพ ขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้ไซต์โฮสต์รูปภาพใด คุณอาจได้รับ URL เมื่ออัปโหลดรูปภาพ หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณสามารถคลิกขวาที่รูปภาพของคุณแล้วคลิก "คัดลอก URL รูปภาพ"
URL รูปภาพควรลงท้ายด้วยประเภทไฟล์ของรูปภาพ เช่น ".jpg" หรือ ".png"
ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มรูปภาพ
คลิกปุ่ม "แทรกรูปภาพ" เหนือช่องข้อความลายเซ็น แล้วหน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น วาง URL รูปภาพลงในช่องในหน้าต่างใหม่ หากคุณวาง URL ที่ถูกต้อง คุณควรเห็นตัวอย่างรูปภาพปรากฏขึ้นใต้ฟิลด์ หากไม่มีการแสดงตัวอย่าง แสดงว่าคุณอาจไม่ได้คัดลอก URL ที่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 4. ปรับขนาด
หากคุณใช้รูปภาพขนาดใหญ่ อาจใช้พื้นที่ในลายเซ็นของคุณมากเกินไป หลังจากเพิ่มรูปภาพแล้ว ให้คลิกในช่องข้อความลายเซ็นเพื่อเปิดตัวเลือกขนาด ที่ด้านล่างของรูปภาพ คุณสามารถเลือก "เล็ก" "กลาง" "ใหญ่" และ "ขนาดดั้งเดิม" เลือกขนาดที่ช่วยให้คุณเห็นภาพได้โดยไม่ต้องใช้พื้นที่มากเกินไปในลายเซ็น
เนื่องจากรูปภาพถูกเชื่อมโยงและไม่ได้รวมอยู่ในอีเมลจริงๆ คุณจึงไม่ต้องกังวลกับการอัปโหลดทุกครั้งที่ส่งอีเมล
ขั้นตอนที่ 5. บันทึกลายเซ็น
เมื่อคุณพอใจกับรูปลักษณ์ของลายเซ็นแล้ว ให้บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณโดยคลิกปุ่มบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ด้านล่างของเมนูการตั้งค่า อีเมลของคุณจะรวมลายเซ็นใหม่ของคุณไว้ที่ด้านล่าง
