ไม่ว่าคุณจะต้องมีแผนภูมิแท่งสำหรับโครงการของโรงเรียนหรือการนำเสนอทางธุรกิจ หรือเพียงแค่ต้องการเพราะมันดูดี วิกิฮาวนี้จะแสดงให้เห็นวิธีการเพิ่มแผนภูมิ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: Word 2013 และใหม่กว่า
ขั้นตอนที่ 1. เปิดโปรแกรม Microsoft Word
คุณยังสามารถคลิกสองครั้งที่เอกสาร Word ที่มีอยู่เพื่อเปิดใน Word ได้อีกด้วย
ขั้นตอนที่ 2 คลิกตัวเลือก "เอกสารเปล่า"
ข้ามขั้นตอนนี้หากคุณกำลังเปิดเอกสารที่มีอยู่
ขั้นตอนที่ 3 คลิก แทรก
นี่คือแท็บที่มุมซ้ายบนของอินเทอร์เฟซของ Word
ขั้นตอนที่ 4 คลิกแผนภูมิ
ขั้นตอนที่ 5. คลิกเค้าโครงแผนภูมิ
รายการเหล่านี้อยู่ทางด้านซ้ายของเมนูแผนภูมิ
รูปแบบที่คุณต้องการจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับข้อมูลที่คุณต้องการแสดง
ขั้นตอนที่ 6 คลิกที่รูปแบบแผนภูมิ
ตัวเลือกโวหารจะปรากฏเหนือเค้าโครงแผนภูมิที่คุณเลือก
ขั้นตอนที่ 7 คลิกตกลง
หน้าต่าง Microsoft Excel จะปรากฏขึ้นใต้ภาพกราฟ
ขั้นตอนที่ 8 เพิ่มข้อมูลลงในแผนภูมิของคุณ
ในการทำเช่นนั้น:
- คลิกเซลล์ Excel
- พิมพ์จุดข้อมูล
- กด ↵ Enter
ขั้นตอนที่ 9 คลิก X ในส่วน Excel
การดำเนินการนี้จะปิดหน้าต่าง Excel ข้อมูลของคุณจะถูกบันทึกไว้ในแผนภูมิของคุณ
วิธีที่ 2 จาก 2: Word 2007 และ 2010
ขั้นตอนที่ 1 เปิดโปรแกรม Microsoft Word 2007
คุณยังสามารถคลิกสองครั้งที่เอกสาร Word ที่มีอยู่เพื่อเปิดใน Word ได้อีกด้วย
ขั้นตอนที่ 2 คลิก แทรก
นี่คือแท็บที่มุมซ้ายบนของอินเทอร์เฟซของ Word
ขั้นตอนที่ 3 คลิกแผนภูมิ
ขั้นตอนที่ 4 คลิกเค้าโครงแผนภูมิ
รายการเหล่านี้แสดงอยู่ทางด้านซ้ายของหน้าต่างแผนภูมิ
ข้อมูลบางประเภทจะทำงานได้ดีกับรูปแบบเฉพาะมากกว่ารูปแบบอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 5. คลิกที่รูปแบบแผนภูมิ
ตัวเลือกโวหารจะปรากฏทางด้านขวาของเค้าโครงแผนภูมิที่คุณเลือก
ขั้นตอนที่ 6 คลิกตกลง
หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมกับข้อมูล Microsoft Excel 2007
ขั้นตอนที่ 7 เพิ่มข้อมูลลงในแผนภูมิของคุณ
ในการทำเช่นนั้น:
- คลิกเซลล์ Excel
- พิมพ์จุดข้อมูล
- กด ↵ Enter
ขั้นตอนที่ 8 ปิด Excel เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
แผนภูมิของคุณควรเปลี่ยนทันทีเพื่อแสดงข้อมูลที่ป้อน
เคล็ดลับ
- ส่วนของแผนภูมิแท่งของคุณจะมีป้ายกำกับว่า "หมวดหมู่ X" โดยค่าเริ่มต้น (โดยที่ "X" เป็นตัวเลขที่เกี่ยวข้องกับส่วนนั้น) คุณสามารถเปลี่ยนชื่อส่วนเหล่านี้เป็นชื่อที่สื่อความหมายมากขึ้นโดยคลิกเซลล์ของส่วนแล้วพิมพ์ชื่อใหม่
- คุณยังสามารถเพิ่มชื่อลงในแผนภูมิของคุณได้โดยคลิกเค้าโครง จากนั้นคลิกชื่อแผนภูมิใน Word 2007/2010 (หรือโดยคลิกข้อความ "ชื่อแผนภูมิ" ที่ด้านบนสุดของแผนภูมิใน Word เวอร์ชันถัดๆ ไป)
- เค้าโครงแผนภูมิแท่งบางแบบอาจทำงานได้ดีกว่าแบบอื่นๆ ด้วยข้อมูลบางประเภท รู้สึกอิสระที่จะทดลองกับเลย์เอาต์ต่างๆ
- ถ้าคุณลืมบันทึกเอกสารของคุณ การเปิด Word ใหม่อีกครั้งอาจแสดงเอกสารเวอร์ชันแคชล่าสุดของคุณ
