บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการจัดทำบันทึกค่าใช้จ่าย รายได้ และยอดคงเหลือในแต่ละวันโดยใช้ Microsoft Excel มีเทมเพลตงบประมาณส่วนบุคคลที่คุณสามารถใช้เพื่อเร่งกระบวนการ หรือคุณสามารถสร้างไฟล์งบประมาณส่วนบุคคลของคุณเองได้ตั้งแต่ต้น
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การใช้เทมเพลต
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Excel
เป็นแอพสีเขียวเข้ม มีตัว "X" สีขาวด้านบน
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแถบค้นหา
ทางด้านบนของหน้าต่าง Excel
บน Mac ให้คลิก. ก่อน ไฟล์ ที่มุมซ้ายบน แล้วคลิก ใหม่จากเทมเพลต… ในเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นที่ 3. พิมพ์ งบประมาณ ลงในแถบค้นหา จากนั้นกด ↵ Enter
การทำเช่นนั้นจะแสดงรายการเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าสำหรับงบประมาณส่วนบุคคล
ขั้นตอนที่ 4 เลือกเทมเพลต
คลิกที่เทมเพลตงบประมาณซึ่งมีทั้งชื่อและตัวอย่างที่ดูเหมือนตรงกับความต้องการของคุณ ซึ่งจะเปิดหน้าของเทมเพลต ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเทมเพลตได้
"งบประมาณค่าใช้จ่าย" และ "งบประมาณส่วนบุคคลขั้นพื้นฐาน" เป็นเทมเพลตที่ยอดเยี่ยมสองแบบในบริบทนี้
ขั้นตอนที่ 5. คลิกเลือก
ทางขวาของรูปเทมเพลต เพื่อเปิดเทมเพลตใน Excel
ขั้นตอนที่ 6 กรอกเทมเพลตของคุณ
ขั้นตอนนี้จะแตกต่างกันไปตามเทมเพลตที่คุณเลือก เทมเพลตส่วนใหญ่จะให้คุณแสดงรายการค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง จากนั้นจึงคำนวณค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณ
เทมเพลตส่วนใหญ่มาพร้อมกับสูตรที่มีอยู่แล้วภายใน ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับส่วนหนึ่งของเทมเพลตของคุณจะอัปเดตในทุกที่
ขั้นตอนที่ 7 ประหยัดงบประมาณส่วนตัวของคุณ
เมื่อคุณสร้างงบประมาณเรียบร้อยแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ ในการทำเช่นนั้น:
- Windows - คลิก ไฟล์, คลิก บันทึกเป็น, ดับเบิลคลิก พีซีเครื่องนี้ คลิกตำแหน่งบันทึกทางด้านซ้ายของหน้าต่าง พิมพ์ชื่อเอกสาร (เช่น "งบประมาณส่วนบุคคล") ในช่องข้อความ "ชื่อไฟล์" แล้วคลิก บันทึก.
- Mac - คลิก ไฟล์, คลิก บันทึกเป็น… ป้อนชื่อเอกสาร (เช่น "งบประมาณส่วนบุคคล") ในช่อง "บันทึกเป็น" เลือกตำแหน่งบันทึกโดยคลิกช่อง "ที่ไหน" แล้วคลิกโฟลเดอร์ จากนั้นคลิก บันทึก.
วิธีที่ 2 จาก 2: การสร้างงบประมาณด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Excel
เป็นแอพสีเขียวเข้ม มีตัว "X" สีขาวด้านบน
ขั้นตอนที่ 2 คลิก สมุดงานเปล่า
ที่ด้านซ้ายบนของหน้า
บน Mac ให้ข้ามขั้นตอนนี้ถ้างานนำเสนอ Excel เปล่าเปิดขึ้นเมื่อคุณเปิด Excel
ขั้นตอนที่ 3 ป้อนส่วนหัวของงบประมาณ
เริ่มต้นด้วยเซลล์ A1 ที่มุมซ้ายบนของแผ่นงาน ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้:
- A1 - พิมพ์ "วันที่"
- B1 - พิมพ์ "ค่าใช้จ่าย"
- C1 - พิมพ์ "ต้นทุน"
- D1 - พิมพ์ "รายได้"
- E1 - พิมพ์ "ยอดคงเหลือ"
- F1 - พิมพ์ "หมายเหตุ"
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนค่าใช้จ่ายและวันที่อย่างน้อยหนึ่งเดือน
ในคอลัมน์ "ค่าใช้จ่าย" ให้พิมพ์ชื่อค่าใช้จ่ายแต่ละรายการที่คุณทราบ (หรือคาดการณ์ไว้) เป็นเวลาอย่างน้อยหนึ่งเดือน จากนั้นป้อนต้นทุนของค่าใช้จ่ายแต่ละรายการในคอลัมน์ "ต้นทุน" ตรงข้ามกับชื่อค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง คุณควรป้อนวันที่ทางด้านซ้ายของค่าใช้จ่ายแต่ละรายการในคอลัมน์ "วันที่"
คุณยังสามารถพิมพ์วันที่ในหนึ่งเดือนและกรอกเฉพาะในเซลล์ที่คุณมีค่าใช้จ่าย
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนรายได้ของคุณ
สำหรับแต่ละวันที่ ให้ป้อนจำนวนเงินที่คุณจะได้รับในวันนั้นในคอลัมน์ "รายได้" หากคุณไม่ได้อะไรเลย ให้ปล่อยเซลล์ว่างไว้สำหรับวันนั้น
ขั้นตอนที่ 6 ป้อนยอดเงินในบัญชีของคุณ
โดยคำนึงถึงจำนวนเงินที่คุณใช้ไปและจำนวนเงินที่คุณได้รับในแต่ละวัน ให้ป้อนยอดรวมที่เหลือใน "ยอดคงเหลือ"
ขั้นตอนที่ 7 เพิ่มบันทึกย่อ
หากการชำระเงิน ยอดคงเหลือ หรือวันมีผลต่างจากปกติ ให้จดไว้ในคอลัมน์ "หมายเหตุ" ทางด้านขวาของแถวที่เป็นปัญหา วิธีนี้จะช่วยให้จดจำการชำระเงินที่ผิดปกติหรือมีขนาดใหญ่ได้ง่าย
คุณอาจพิมพ์ "ประจำ" ข้างแถวที่มีค่าใช้จ่ายสำหรับการสมัครรับข้อมูลหรือบริการรายเดือน (หรือรายสัปดาห์)
ขั้นตอนที่ 8 ป้อนสูตรการคำนวณ
คลิกเซลล์ว่างแรกใต้คอลัมน์ "ต้นทุน" จากนั้นพิมพ์ข้อมูลต่อไปนี้
=SUM(C2:C#)
โดยที่ "#" คือจำนวนเซลล์สุดท้ายที่เติมในคอลัมน์ "C" กด ↵ Enter เมื่อคุณทำเสร็จแล้วเพื่อป้อนสูตรและแสดงต้นทุนรวมของค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณในงบประมาณนี้
คุณจะใช้สูตรเดียวกันนี้สำหรับช่อง "รายได้" และ "ยอดดุล" เช่นกัน ยกเว้นว่าคุณจะใช้ "D" และ "E" ตามลำดับแทน "C"
ขั้นตอนที่ 9 ประหยัดงบประมาณส่วนบุคคลของคุณ
เมื่องบประมาณของคุณสมบูรณ์แล้ว คุณเพียงแค่ต้องบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ในการทำเช่นนั้น:
- Windows - คลิก ไฟล์, คลิก บันทึกเป็น, ดับเบิลคลิก พีซีเครื่องนี้ คลิกตำแหน่งบันทึกทางด้านซ้ายของหน้าต่าง พิมพ์ชื่อเอกสาร (เช่น "งบประมาณส่วนบุคคล") ในช่องข้อความ "ชื่อไฟล์" แล้วคลิก บันทึก.
- Mac - คลิก ไฟล์, คลิก บันทึกเป็น… ป้อนชื่อเอกสาร (เช่น "งบประมาณส่วนบุคคล") ในช่อง "บันทึกเป็น" เลือกตำแหน่งบันทึกโดยคลิกช่อง "ที่ไหน" แล้วคลิกโฟลเดอร์ จากนั้นคลิก บันทึก.
วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube
เคล็ดลับ
- สามารถทำได้โดยใช้เทมเพลตใน Google ชีต หากคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึง Microsoft Excel
- สูตรในงบประมาณส่วนบุคคลทั้งเวอร์ชันเทมเพลตและเวอร์ชันที่กำหนดเองควรคำนวณยอดรวมที่ด้านล่างของคอลัมน์ใหม่ หากคุณเปลี่ยนตัวเลขของคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่ง
