บัตรของขวัญเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการดึงดูดความสนใจและลูกค้าสำหรับธุรกิจของคุณ แม้ว่าคุณอาจไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน แต่คุณก็ยินดีที่ทราบว่าการทำบัตรของขวัญของคุณเองนั้นง่ายกว่าที่คุณคิดมาก เครื่องมือทั้งหมดอยู่ที่ปลายนิ้วของคุณ วิธีที่ง่ายที่สุดคือการใช้เทมเพลตใน Microsoft Word หากคุณไม่มี Word หรือต้องการตัวเลือกการตกแต่งเพิ่มเติม แสดงว่ามีโปรแกรมออกแบบอื่นๆ ที่ทำงานได้ดีเช่นกัน ไม่ว่าคุณจะเลือกตัวเลือกใด คุณสามารถมีบัตรของขวัญส่วนบุคคลได้ในเวลาเพียงไม่กี่นาที
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: เทมเพลต Microsoft Word
ขั้นตอนที่ 1 คลิกไฟล์และใหม่ใน Microsoft Word
หากคุณมี MS Word แสดงว่าคุณโชคดี มีฟังก์ชันที่มีประโยชน์ซึ่งคุณสามารถสร้างบัตรของขวัญของคุณเองได้โดยใช้เทมเพลต เริ่มต้นด้วยการเปิด Word และคลิกที่ไฟล์ จากนั้นคลิก ใหม่ เพื่อเปิดตัวเลือกสำหรับไฟล์ใหม่
MS Word เริ่มรวมเทมเพลตบัตรของขวัญตั้งแต่ต้นปี 2013 ดังนั้นตราบใดที่คุณมีเวอร์ชันล่าสุด คำแนะนำเหล่านี้น่าจะใช้ได้ผลสำหรับคุณ การแสดงผลอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Word ที่คุณมี
ขั้นที่ 2. พิมพ์ “บัตรของขวัญ” ลงในแถบค้นหาเพื่อค้นหาตัวเลือกเทมเพลต
เมื่อคุณเปิดเอกสารใหม่ ควรมีแถบค้นหาที่ระบุว่า "ค้นหาออนไลน์สำหรับเทมเพลต" พิมพ์ "บัตรของขวัญ" หรือ "บัตรของขวัญ" ลงในแถบนี้เพื่อดึงตัวเลือกเทมเพลต
หากมีผลลัพธ์มากเกินไป ให้ลองเจาะจงมากขึ้น คุณสามารถพิมพ์ “บัตรกำนัลของขวัญวันเกิด” เช่น
ขั้นตอนที่ 3 เลือกเทมเพลตที่แสดงถึงธุรกิจของคุณได้ดีที่สุด
ตัวเลือกเทมเพลตควรปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณ คุณจะเห็นชื่อเทมเพลต รวมถึงหน้าต่างที่แสดงตัวอย่างเทมเพลต ผ่านตัวเลือกต่างๆ แล้วคลิกเทมเพลตที่คุณชอบที่สุด
- คุณสามารถลองใช้เทมเพลตหลาย ๆ อันพร้อมกันเพื่อดูว่าคุณชอบอะไร ขั้นตอนการสร้างใหม่นั้นง่าย ดังนั้นทดลองมากเท่าที่คุณต้องการ
- คุณสามารถสร้างบัตรของขวัญด้วยเทมเพลตหรือการออกแบบที่แตกต่างกันสองสามแบบ เพื่อให้ลูกค้าของคุณสามารถเลือกแบบที่พวกเขาชอบที่สุดได้ นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการให้ลูกค้าของคุณปรับแต่งประสบการณ์ของพวกเขา
- มักจะมีบัตรของขวัญตามธีม เช่น คริสต์มาสหรือวันเกิด คุณสามารถใช้สิ่งเหล่านี้ได้หากคุณกำลังทำโปรโมชั่นวันหยุด
ขั้นตอนที่ 4 กรอกข้อมูลธุรกิจของคุณก่อน
เทมเพลตบัตรของขวัญส่วนใหญ่มีพื้นที่สำหรับข้อมูลธุรกิจของคุณ ดังนั้นโปรดกรอกข้อมูลให้ครบถ้วน คลิกบนพื้นที่ที่เหมาะสมและพิมพ์ชื่อธุรกิจ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ เว็บไซต์ และที่อยู่อีเมลของคุณ ซึ่งจะทำให้ใบรับรองของคุณดูดีและเป็นทางการ และคุณจะรู้อยู่เสมอว่าบัตรของขวัญนั้นเป็นของคุณ
- หากคุณมีบัญชีโซเชียลมีเดียสำหรับธุรกิจ ให้กรอกข้อมูลนี้ด้วย คุณอาจได้รับความสนใจมากขึ้นหากมีคนเข้ามาดูหน้าโซเชียลของคุณ
- คุณไม่ต้องกังวลกับการเปลี่ยนแบบอักษรเลย เพียงแค่ใส่ข้อมูลลงในการ์ดแล้วคุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษรได้ในภายหลังหากต้องการ
ขั้นตอนที่ 5. พิมพ์ข้อมูลของผู้รับเพื่อปรับแต่งบัตรของขวัญ
แนวทางปฏิบัติที่ดีเสมอที่จะใส่ชื่อของบุคคลนั้นลงในบัตรของขวัญเพื่อไม่ให้ผู้อื่นใช้ชื่อนั้นได้ คลิกที่ส่วนชื่อและกรอกชื่อผู้รับและวันที่ของวันนี้ จำนวนบัตรของขวัญ และวันหมดอายุของบัตร ด้วยวิธีนี้ การ์ดจะมีข้อมูลพื้นฐานที่จำเป็นทั้งหมด
- คุณยังสามารถเว้นช่องว่างเหล่านี้ว่างไว้เพื่อให้คุณสามารถเขียนด้วยมือได้ในภายหลัง สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการขายบัตรของขวัญที่แผนกต้อนรับ
- คุณอาจต้องการปิดการ์ดเปล่าเพื่อขายทันที และพิมพ์ชื่อและข้อมูลสำหรับการ์ดที่สั่งซื้อล่วงหน้า
- การมีปริมาณที่แตกต่างกันเล็กน้อยมีประโยชน์เช่นกัน คุณสามารถกรอกมูลค่าบัตรของขวัญที่แตกต่างกันและพิมพ์แต่ละประเภทแยกกันได้
ขั้นตอนที่ 6 ปรับแต่งตัวเลือกแบบอักษรและสี
คุณยังสามารถควบคุมแบบอักษรและสีบนการ์ดได้อีกด้วย หากต้องการเปลี่ยนแบบอักษร เพียงไฮไลต์ข้อความทั้งหมดแล้วคลิกขวาเพื่อแสดงตัวเลือกแบบอักษร เลือกแบบอักษรที่คุณชอบ จากนั้นคลิกขวาที่ส่วนสีใดๆ เพื่อแสดงตัวเลือกสี เปลี่ยนสีเป็นอย่างอื่นหากคุณต้องการ เช่น สีธุรกิจของคุณ
- คุณสามารถผสมสิ่งต่าง ๆ และมีแบบอักษรที่แตกต่างกันหลายแบบในใบรับรองสำหรับการตกแต่งเพิ่มเติม
- เทมเพลตบางเทมเพลตอาจมีการออกแบบหรือกราฟิกที่คุณปรับแต่งได้เช่นกัน ลองคลิกขวาเพื่อดูว่ามีตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
- หากคุณทำผิดพลาด อย่าลืมกด Undo เพื่อตั้งค่าทุกอย่างกลับหนึ่งขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 7 อัปโหลดโลโก้ธุรกิจของคุณเพื่อปรับแต่งบัตรของขวัญ
เทมเพลตบางเทมเพลตมีส่วนกราฟิก ซึ่งมีประโยชน์หากคุณมีโลโก้ธุรกิจ หากเทมเพลตของคุณมีส่วนกราฟิก ให้คลิกขวาเพื่อเปิดไลบรารีรูปภาพของคุณ จากนั้นเลือกภาพที่คุณต้องการในจุดนั้น
- คุณไม่จำเป็นต้องอัปโหลดโลโก้ รูปภาพใดๆ ในห้องสมุดของคุณสามารถไปที่จุดกราฟิกได้เช่นกัน รูปภาพหน้าร้านของคุณอาจปรับแต่งการ์ดได้อย่างแท้จริง เป็นต้น
- คุณยังสามารถย้ายส่วนกราฟิกไปยังจุดอื่นๆ บนการ์ดได้
ขั้นตอนที่ 8 บันทึกและพิมพ์เทมเพลต
เมื่อคุณออกแบบใบรับรองที่ต้องการแล้ว อย่าลืมบันทึกก่อน! จัดเก็บบัตรของขวัญในไฟล์ที่สามารถเข้าถึงได้ เพื่อให้คุณสามารถพิมพ์เพิ่มเติมได้หากต้องการ จากนั้นพิมพ์สำเนาจำนวนเท่าที่คุณต้องการแจก
- โดยปกติ เทมเพลตจะพิมพ์บัตรของขวัญหลายใบบนกระดาษแผ่นเดียวกัน บัตรของขวัญมาตรฐานมีขนาดประมาณ 1/4 หรือ 1/3 ของกระดาษหนึ่งแผ่น คุณสามารถตัดออกได้เมื่อพิมพ์
- คุณอาจต้องการใช้กระดาษชนิดหนาแทนกระดาษคอมพิวเตอร์ทั่วไป
- คุณยังสามารถสร้างบัตรของขวัญประเภทต่างๆ ได้สองสามประเภท เช่น ด้วยมูลค่าที่แตกต่างกัน และพิมพ์ออกมาทีละใบ
วิธีที่ 2 จาก 2: การออกแบบด้วยโปรแกรมอื่น
ขั้นตอนที่ 1 ใช้เทมเพลตของ Canva เพื่อตกแต่งให้สวยงามยิ่งขึ้น
Canva เป็นโปรแกรมออนไลน์ฟรีพร้อมเทมเพลตตกแต่งทุกประเภทสำหรับบัตรของขวัญ อาจมีตัวเลือกมากกว่า MS Word ลงชื่อสมัครใช้บัญชีและค้นหาเทมเพลตบัตรของขวัญ จากนั้นกรอกรายละเอียดพื้นฐานทั้งหมด เช่น ชื่อธุรกิจและข้อมูลติดต่อของคุณ จำนวนบัตรของขวัญ และชื่อผู้รับ ใช้การออกแบบและแบบอักษรเพื่อปรับแต่งบัตรของขวัญของคุณตามที่คุณต้องการ
- อย่าลืมดาวน์โหลดและบันทึกบัตรของขวัญของคุณ เพื่อให้คุณสามารถพิมพ์เพิ่มเติมได้ในภายหลัง
- เช่นเดียวกับ MS Word คุณสามารถสร้างตัวเลือกบัตรของขวัญที่แตกต่างกันสองสามแบบด้วย Canva ด้วยวิธีนี้ ลูกค้าของคุณสามารถเลือกการออกแบบที่พวกเขาชอบที่สุดได้
- Canva นั้นฟรีพร้อมตัวเลือกพื้นฐาน แต่คุณจะมีตัวเลือกเพิ่มเติมหากได้รับเวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน นี่อาจเป็นการลงทุนที่คุ้มค่าหากคุณทำธุรกิจ
ขั้นตอนที่ 2 ลองใช้ GraphicSprings สำหรับตัวเลือกการออกแบบฟรี
GraphicSprings เป็นโปรแกรมออนไลน์ฟรีอีกโปรแกรมหนึ่งที่มีเทมเพลตบัตรของขวัญที่คุณสามารถใช้ได้ เริ่มต้นด้วยการเลือกเทมเพลตและกรอกข้อมูลธุรกิจของคุณ จากนั้นเลือกแบบอักษร สี และรูปภาพเพื่อตกแต่งการ์ด ดาวน์โหลดและพิมพ์การ์ดเพื่อแจก
GraphicSprings มีเทมเพลตไม่มากพอเท่า Canva หรือบริการที่คล้ายกัน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถปรับแต่งการ์ดได้ด้วยการอัปโหลดภาพของคุณเอง เช่น โลโก้ของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 รับ Adobe Spark สำหรับเทมเพลตเพิ่มเติม
นี่เป็นโปรแกรมที่คล้ายกับ Canva ที่มีตัวเลือกการออกแบบมากมายให้คุณ สร้างบัญชี Spark และค้นหาเทมเพลตบัตรของขวัญที่คุณสามารถใช้และปรับแต่งได้ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เพิ่มข้อมูลพื้นฐานทั้งหมด เช่น ชื่อธุรกิจและจำนวนบัตรของขวัญ
- Adobe Spark ให้บริการฟรีสำหรับการทดลองใช้ 14 วัน แต่ราคา $9.99 ต่อเดือนหลังจากนี้ ทำบัตรของขวัญของคุณอย่างรวดเร็วเพื่อหลีกเลี่ยงการจ่ายเงิน!
- หากคุณมีการสมัครสมาชิก Adobe อยู่แล้ว คุณสามารถเพิ่ม Spark ได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย
ขั้นตอนที่ 4. ออกแบบการ์ดของคุณตั้งแต่เริ่มต้นด้วย Adobe Photoshop หรือ นักวาดภาพประกอบ
หากคุณรู้สึกทะเยอทะยานมากขึ้นและรู้สิ่งหนึ่งหรือสองอย่างเกี่ยวกับการออกแบบ คุณสามารถสร้างการ์ดของคุณเองตั้งแต่เริ่มต้น Adobe Illustrator หรือ Photoshop มีตัวเลือกมากมายและควบคุมการทำบัตรของขวัญของคุณ คุณสามารถสร้างบัตรของขวัญที่ไม่ซ้ำใครได้ด้วยโปรแกรมเหล่านี้
- การออกแบบของคุณเป็นเรื่องง่าย ดังนั้นอย่าลืมเพิ่มข้อมูลธุรกิจและบัตรของขวัญทั้งหมด!
- คุณยังสามารถใช้เทมเพลตในทั้งสองโปรแกรมได้ หากคุณไม่ต้องการสร้างการ์ดใหม่ทั้งหมด
- บริการเหล่านี้เป็นบริการแบบชำระเงิน ดังนั้นคุณจะต้องสมัครสมาชิก Adobe เพื่อใช้งาน
ขั้นตอนที่ 5. ส่งบัตรของขวัญดิจิทัลด้วย Giftango
ด้วยอีคอมเมิร์ซและการช็อปปิ้งออนไลน์ ธุรกิจของคุณอาจพลาดไม่ได้ถ้าคุณไม่พยายามใช้ประโยชน์จากการช็อปปิ้งดิจิทัล โชคดีที่บริษัท Giftango เชี่ยวชาญในการช่วยธุรกิจต่างๆ ออกแบบและส่งบัตรของขวัญทางออนไลน์ สร้างบัญชีและใช้เทมเพลตเพื่อเลือกการออกแบบที่สมบูรณ์แบบ จากนั้นกรอกข้อมูลธุรกิจของคุณทั้งหมดและจำนวนบัตรเพื่อกรอกบัตรของขวัญดิจิทัลของคุณเอง
- Giftango ยังสามารถวิเคราะห์เว็บไซต์ธุรกิจของคุณ และสร้างการออกแบบบัตรของขวัญที่แนะนำตามสไตล์ของคุณได้ คุณสามารถใช้สิ่งนี้หรือทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณต้องการ
- บัตรของขวัญดิจิทัลไม่เพียงแค่มีประโยชน์สำหรับร้านค้าออนไลน์เท่านั้น ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นเจ้าของร้านอาหาร ผู้คนอาจพบว่าการใช้บัตรของขวัญบนโทรศัพท์สะดวกกว่าการจดบันทึกในกระดาษ
เคล็ดลับ
คุณยังสามารถใช้บริการพิมพ์แบบมืออาชีพเพื่อทำบัตรของขวัญของคุณได้ สิ่งเหล่านี้จะทำให้คุณมีตัวเลือกการออกแบบมากมายและกระดาษคุณภาพสูงเพื่อทำให้ธุรกิจของคุณโดดเด่น
คำเตือน
- หากคุณกำลังแจกบัตรของขวัญสำหรับธุรกิจของคุณ ให้ตรวจสอบกฎหมายในรัฐของคุณ แต่ละรัฐมีกฎหมายว่าเมื่อใดที่บัตรของขวัญจะหมดอายุ และบางรัฐไม่อนุญาตให้หมดอายุเลย
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีระบบในการติดตามบัตรของขวัญที่คุณแจกหรือขาย ด้วยวิธีนี้ คุณจะหลีกเลี่ยงปัญหาใดๆ กับการคัดลอกการ์ดของคุณและพยายามรับของฟรี
