วิธีพิมพ์ฉลากบน Google ชีต (พร้อมรูปภาพ)

2024 ผู้เขียน: Gilbert Ryder | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-16 17:43

บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการใช้ Avery Label Merge add-on สำหรับ Google Docs เพื่อพิมพ์ป้ายชื่อที่อยู่จากข้อมูลใน Google ชีต

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 จาก 4: การติดตั้ง Avery Label Merge

ขั้นตอนที่ 1 ไปที่ https://drive.google.com ในเว็บเบราว์เซอร์

หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ให้ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อลงชื่อเข้าใช้ทันที

ขั้นตอนที่ 2 คลิกใหม่

ที่เป็นปุ่มสีน้ำเงินที่มุมซ้ายบนของไดรฟ์

ขั้นตอนที่ 3 คลิก Google เอกสาร

ซึ่งจะเปิดเอกสารเปล่าที่ไม่มีชื่อใหม่

ขั้นตอนที่ 4 คลิกเมนู Add-on

ทางด้านบนของเอกสาร

ขั้นตอนที่ 5. คลิก รับส่วนเสริม…

รายการส่วนเสริมจะปรากฏขึ้น

ขั้นที่ 6. พิมพ์ avery label merge ในแถบค้นหา แล้วกด ↵ Enter หรือ ⏎ กลับ.

ที่มุมขวาบนของรายการส่วนเสริม

ขั้นตอนที่ 7 คลิกที่สร้างและพิมพ์ฉลาก

เป็นไอคอนสีน้ำเงินที่มีโลโก้ Avery สีแดงและสีขาวด้านใน การดำเนินการนี้จะติดตั้งส่วนเสริมและแสดงป๊อปอัปเมื่อเสร็จสิ้น

ขั้นตอนที่ 8 คลิกดำเนินการต่อบนป๊อปอัป

คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังหน้าจอเข้าสู่ระบบ

ขั้นตอนที่ 9 ยืนยันรายละเอียดการเข้าสู่ระบบของคุณและคลิกถัดไป

หน้าต่างการอนุญาตจะปรากฏขึ้น

ขั้นตอนที่ 10 เลื่อนลงและคลิกอนุญาต

เมื่อติดตั้งส่วนเสริมแล้ว คุณสามารถใช้ส่วนเสริมนี้เพื่อพิมพ์ฉลากจากข้อมูล Google ชีตของคุณ

ส่วนที่ 2 จาก 4: การสร้างรายการที่อยู่

ขั้นตอนที่ 1. ไปที่

หากได้รับแจ้ง ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ที่คุณได้ติดตั้ง Avery Label Merge

หากคุณมีรายการที่อยู่ในชีตอยู่แล้ว ให้ทำตามวิธีนี้เพื่อให้แน่ใจว่ารูปแบบถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 2 คลิก +

ที่เป็นช่องใหญ่ช่องแรกที่มุมซ้ายบนของหน้า สิ่งนี้จะสร้างสเปรดชีตเปล่าใหม่

ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มส่วนหัวของคอลัมน์ของคุณ

นี่คือชื่อของประเภทข้อมูลในแต่ละคอลัมน์ Avery Label Merge ต้องมีส่วนหัวที่ด้านบนสุดของแต่ละคอลัมน์

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการให้ป้ายกำกับของคุณมีชื่อผู้อยู่อาศัย ที่อยู่ เมือง รัฐ และรหัสไปรษณีย์ของผู้อยู่อาศัยในสหรัฐอเมริกา คุณสามารถโทรหา A1 NAME, B1 STREET, C1 city, D1 state และ E1 zip

ขั้นตอนที่ 4 พิมพ์ชื่อสำหรับรายการที่อยู่ของคุณ

โดยคลิก Untitled document ที่มุมซ้ายบนของข้อมูล แล้วพิมพ์ชื่อ (เช่น Addresses) Google ชีตจะบันทึกข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติ

ส่วนที่ 3 จาก 4: การรวมป้ายกำกับ

ขั้นตอนที่ 1. ไปที่ https://docs.google.com ในเว็บเบราว์เซอร์

หากได้รับแจ้งให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ ให้ลงชื่อเข้าใช้ทันที

ขั้นตอนที่ 2 คลิก +

ที่มุมซ้ายบนของหน้า นี้จะสร้างเอกสารเปล่า

ขั้นตอนที่ 3 คลิก Add-on

ในแถบเมนูด้านบนของเอกสาร

ขั้นตอนที่ 4 คลิก Avery Label Merge

ขั้นตอนที่ 5. คลิก ผสานใหม่

ขั้นตอนที่ 6 คลิกป้ายชื่อที่อยู่

รายการขนาดแผ่นจะปรากฏขึ้น

ขั้นตอนที่ 7 เลือกขนาดแผ่นงาน

คลิกแต่ละตัวเลือกเพื่อดูตัวอย่างแผ่นงาน

ตัวเลือกทั้งหมดเริ่มต้นด้วยตัวเลข 4 หลักที่ตรงกับผลิตภัณฑ์ Avery หากคุณพิมพ์สติกเกอร์ที่อยู่ Avery ของแท้ โปรดดูที่บรรจุภัณฑ์เพื่อค้นหาหมายเลขแผ่นงานที่ถูกต้อง
หากคุณกำลังใช้แผ่นป้ายชื่อยี่ห้ออื่น ให้ค้นหาตัวเลือกที่ตรงกับสิ่งที่คุณมีมากที่สุด

ขั้นตอนที่ 8 คลิกเลือก

รายการสเปรดชีตจะปรากฏขึ้น

ขั้นตอนที่ 9 เลือกสเปรดชีตของคุณที่มีที่อยู่และคลิกเลือก

ข้อมูลเกี่ยวกับแผ่นงานของคุณจะปรากฏที่ด้านขวาของเอกสาร

ขั้นตอนที่ 10. เพิ่มข้อมูลลงในฉลาก

คุณจะต้องเพิ่มส่วนหัวของคอลัมน์แต่ละรายการจากรายการที่อยู่ลงในบรรทัดของตัวเองในช่องตรงกลางเอกสาร หากต้องการเพิ่ม ให้คลิกชื่อส่วนหัวของคอลัมน์แต่ละคอลัมน์ในคอลัมน์ทางขวา (ในข้อมูลเกี่ยวกับสเปรดชีตของคุณ) จนกระทั่งทั้งหมดปรากฏในเอกสาร

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อส่วนหัวของคอลัมน์แต่ละชื่ออยู่ในแถวของตัวเอง ไม่เช่นนั้นที่อยู่จะพิมพ์เป็นบรรทัดเดียว

ขั้นตอนที่ 11 คลิก ผสาน

ที่มุมขวาล่างของเอกสาร ซึ่งจะรวมที่อยู่จากสเปรดชีตลงใน Google เอกสาร ทำให้พร้อมสำหรับการพิมพ์ เมื่อการผสานเสร็จสมบูรณ์ ป๊อปอัปการยืนยันจะปรากฏขึ้น

ส่วนที่ 4 จาก 4: การพิมพ์ฉลาก

ขั้นตอนที่ 1. ใส่ฉลากของคุณลงในเครื่องพิมพ์ตามที่ระบุไว้บนบรรจุภัณฑ์

ขั้นตอนจะแตกต่างกันไปตามเครื่องพิมพ์และยี่ห้อของฉลาก

ขั้นตอนที่ 2 คลิกไอคอนพิมพ์

ในแถบเมนูใกล้มุมซ้ายบนของ Google Docs

ขั้นตอนที่ 3 เลือกเครื่องพิมพ์ของคุณ

หากคุณไม่เห็นเครื่องพิมพ์ที่คุณใช้อยู่ถัดจาก "ปลายทาง" ในคอลัมน์ด้านซ้าย ให้คลิก เปลี่ยน… เพื่อเลือกตอนนี้

ขั้นตอนที่ 4. ปรับการตั้งค่าการพิมพ์อื่นๆ ตามความจำเป็น

ตัวเลือกของคุณจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความต้องการข้อมูล เครื่องพิมพ์ และฉลากของคุณ

ขั้นตอนที่ 5. คลิกพิมพ์

ที่เป็นปุ่มสีฟ้าด้านบนของหน้าจอ การดำเนินการนี้จะส่งฉลากไปยังเครื่องพิมพ์

ชุมชนถาม & ตอบ

ค้นหา เพิ่มคำถามใหม่

คำถาม เมื่อฉันสร้างป้ายชื่อ ป้ายจะปรากฏบนป้ายชื่อแรกบนแผ่นงานเท่านั้น ฉันต้องการฉลากเดียวกันทั้งแผ่น ฉันจะทำสิ่งนี้ได้อย่างไร

Community Answer

Community Answer Highlight the information on the first label you have. Then copy and paste it onto the additional labels. This should be done only if you want the same information on each label. Thanks! Yes No Not Helpful 0 Helpful 3
Question Where does the zip code go?

Cuireuncroco

คำตอบของชุมชน Cuireuncroco ในสเปรดชีตของคุณ ให้สร้างคอลัมน์ชื่อ"
คำถาม ฉันจะพิมพ์ฉลากที่มีที่อยู่ผู้ส่งที่มุมซ้ายบนและที่อยู่ทางไปรษณีย์ให้อยู่ตรงกลางขวามากกว่าได้อย่างไร

cuireuncroco

cuireuncroco community answer you can use the formatting options available in the sidebar to place the return address in the top left corner and the mailing address to the middle right. alternatively, use the google docs version of the add-on to create your labels in a more visual way. the google docs version will offer more formatting options. thanks! yes no not helpful 0 helpful 0