บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการตั้งค่าเอกสาร Microsoft Word ให้พิมพ์ออกมาเหมือนหนังสือเล่มเล็ก วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการจัดรูปแบบเอกสารโดยใช้เลย์เอาต์ "การพับหนังสือ" แต่คุณยังสามารถเลือกและแก้ไขเทมเพลตที่มีอยู่แล้วได้อีกด้วย
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 2: การจัดทำหนังสือเล่มเล็ก
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Word
คุณมักจะพบแอพนี้ใน เริ่ม เมนู (PC) หรือใน แอปพลิเคชั่น โฟลเดอร์ (Mac) ซึ่งระบุด้วยไอคอนสีน้ำเงินที่มีตัว "W" สีขาวอยู่ในนั้น
ถ้าคุณไม่ต้องการปรับแต่งหนังสือเล่มเล็กของคุณเอง คุณสามารถเริ่มต้นด้วยเทมเพลตหนังสือเล่มเล็กที่มีอยู่ใน Word เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกที่ ไฟล์ เมนู เลือก ใหม่, พิมพ์ booklet ในแถบค้นหา, กด เข้า เลือกเทมเพลตหนังสือเล่มเล็ก จากนั้นคลิกปุ่ม สร้าง ปุ่มเพื่อตั้งค่าเทมเพลตของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บเค้าโครง
การดำเนินการนี้จะดึงตัวเลือกต่างๆ สำหรับการจัดรูปแบบวิธีการแสดงหน้าในเอกสาร Word ของคุณเมื่อคุณพิมพ์
ขั้นตอนที่ 3 คลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลงหลายหน้า
ซึ่งจะปรากฏที่มุมล่างขวาของกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษภายใต้แท็บเค้าโครง
ขั้นตอนที่ 4 เลือก Book fold จากเมนู Pages
วิธีนี้จะเปลี่ยนเลย์เอาต์เป็นโหมดแนวนอน (กว้าง) โดยแบ่งเป็นตรงกลาง
ขั้นตอนที่ 5. เลือกจำนวนหน้าสำหรับหนังสือเล่มเล็กของคุณ
ตัวเลือกหน้าปรากฏในเมนู "ชีตต่อหนังสือเล่มเล็ก"
โปรดทราบว่าหากคุณเลือกหมายเลขหน้าที่เล็กเกินกว่าจะพิมพ์ข้อความทั้งหมด คุณจะต้องเปลี่ยนส่วนที่เลือกเป็น ทั้งหมด เพื่อให้เนื้อหาทั้งหมดปรากฏบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณพิมพ์
ขั้นตอนที่ 6. ปรับขนาดรางน้ำ
เมนู "รางน้ำ" ซึ่งอยู่ใกล้มุมซ้ายบนของหน้าต่าง เป็นตัวกำหนดจำนวนพื้นที่ว่างที่จะสามารถพับหนังสือเล่มเล็กได้ เมื่อคุณเพิ่มหรือลดรางน้ำ รูปภาพตัวอย่างใกล้ด้านล่างจะอัปเดตเพื่อแสดงผลลัพธ์
ขั้นตอนที่ 7 คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
อยู่ใกล้ด้านล่างของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 8 เพิ่มเนื้อหาลงในหนังสือเล่มเล็กของคุณ
เมื่อวางเอกสารของคุณเป็นหนังสือเล่มเล็กแล้ว คุณสามารถเพิ่มข้อความ รูปภาพ และการจัดรูปแบบที่กำหนดเองได้
- หากคุณเพิ่งเริ่มใช้ Microsoft Word ให้ดูวิธีจัดรูปแบบเอกสาร Word เพื่อเรียนรู้วิธีปรับแต่งข้อความ เพิ่มกราฟิก และจัดตำแหน่งเนื้อหาตามที่คุณต้องการ
- หากคุณกำลังใช้เทมเพลต ให้ดูที่ วิธีใช้เทมเพลตเอกสารใน Microsoft Word เพื่อเรียนรู้วิธีปรับแต่งเนื้อหาที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้า คุณมักจะต้องการแก้ไขข้อมูลตัวยึดตำแหน่งที่ใดก็ได้ที่ปรากฏ
ขั้นตอนที่ 9 บันทึกหนังสือเล่มเล็กของคุณ
ในการทำเช่นนั้น:
- คลิก ไฟล์ เมนูที่มุมบนซ้าย
- เลือก บันทึกเป็น.
- เลือกตำแหน่งบันทึก
- หากคุณต้องการบันทึกไฟล์นี้เป็นเทมเพลตที่คุณสามารถแก้ไขได้สำหรับผลิตภัณฑ์ในอนาคต ให้เลือก แม่แบบ จากเมนูแบบเลื่อนลง "บันทึกเป็นประเภท" หรือ "รูปแบบ" มิฉะนั้น ให้เลือกการตั้งค่าเริ่มต้น (.docx)
- ตั้งชื่อไฟล์แล้วคลิก บันทึก.
ส่วนที่ 2 จาก 2: การพิมพ์หนังสือเล่มเล็ก
ขั้นตอนที่ 1 คลิกแท็บเค้าโครง
ซึ่งจะแสดงตัวเลือกต่างๆ ที่กำหนดค่าการแสดงหนังสือของคุณเมื่อคุณพิมพ์
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเมนูระยะขอบ
ใกล้มุมซ้ายบนของ Word หลายตัวเลือกจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 เลือก แคบ จากเมนู
คุณสามารถกำหนดระยะขอบเป็นขนาดใดก็ได้ที่คุณต้องการ แต่ แคบ ตัวเลือกช่วยให้แน่ใจว่าขนาดของข้อความและรูปภาพของคุณจะไม่ลดลงมากเกินไป
ขั้นตอนที่ 4 ทำความสะอาดผ้าขี้ริ้วและสิ่งประดิษฐ์การจัดรูปแบบอื่นๆ
ผ้าขี้ริ้วเป็นพื้นที่สีขาวเพิ่มเติมที่สามารถทำความสะอาดได้โดยการใส่ยัติภังค์คำหรือจัดข้อความให้เหมาะสม สแกนเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความของคุณมีลักษณะตามที่คุณต้องการและแก้ไขเศษผ้าที่คุณอาจพบ
ขั้นตอนที่ 5. คลิกเมนูไฟล์
ที่มุมซ้ายบน
ขั้นตอนที่ 6 คลิกพิมพ์
ในเมนูด้านซ้ายของหน้าจอ นี่จะแสดงตัวอย่างหนังสือเล่มเล็กของคุณ
ขั้นตอนที่ 7. ตั้งค่าหนังสือเล่มเล็กของคุณเพื่อพิมพ์ทั้งสองด้านของหน้า
หากเครื่องพิมพ์ของคุณอนุญาตตัวเลือกนี้ ให้เลือก พิมพ์ทั้งสองด้าน ตัวเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง "หน้า" อย่าลืมเลือกตัวเลือกที่มีข้อความ "พลิกหน้าด้านสั้น" เพื่อไม่ให้ด้านหลังพลิกคว่ำ
หากเครื่องพิมพ์ของคุณไม่รองรับการพิมพ์สองด้านอัตโนมัติ (ทั้งสองด้าน) ให้เลือก พิมพ์ทั้งสองด้านด้วยตนเอง แทนที่.
ขั้นตอนที่ 8 เลือกขนาดกระดาษ
ขนาดกระดาษเริ่มต้นคือ 8.5 x 11 ซึ่งเป็นกระดาษพิมพ์มาตรฐาน หากคุณใช้กระดาษขนาดอื่น ให้เลือกขนาดของกระดาษนั้นแทน
ขั้นตอนที่ 9 ตรวจสอบการแสดงตัวอย่าง
ตัวอย่างก่อนพิมพ์จะปรากฏในแผงด้านขวา คุณสามารถใช้ลูกศรที่ด้านล่างของแผงเพื่อเลื่อนดูหนังสือเล่มเล็กและตรวจดูให้แน่ใจว่าถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 10 คลิกพิมพ์
อยู่ใกล้ด้านบนของหน้าต่าง การดำเนินการนี้จะส่งหนังสือเล่มเล็กไปยังเครื่องพิมพ์ของคุณ
