Microsoft Word และผลิตภัณฑ์ Microsoft Office อื่นๆ มีความสามารถในการปรับแต่งส่วนต่อประสานผู้ใช้เพื่อช่วยคุณจัดเรียงเครื่องมือที่คุณใช้บ่อยที่สุดให้อยู่ในรูปแบบที่สะดวกที่สุดสำหรับคุณ Microsoft Word 2003 ซึ่งเป็น Word เวอร์ชันสุดท้ายที่มีอินเทอร์เฟซเมนูและแถบเครื่องมือ ให้คุณปรับแต่งแถบเครื่องมือและสร้างแถบเครื่องมือใหม่เพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ ในขณะที่ Word 2007 และ 2010 แต่ละรายการให้คุณปรับแต่งแถบเครื่องมือ Quick Access ซึ่งจะเสริมริบบิ้นเมนู อินเทอร์เฟซ ขั้นตอนต่อไปนี้ครอบคลุมถึงวิธีการเพิ่มแถบเครื่องมือใน Microsoft Word 2003 และวิธีกำหนดแถบเครื่องมือและปุ่มแถบเครื่องมือใน Word เวอร์ชันนั้นเอง รวมถึงการปรับแต่งแถบเครื่องมือ Quick Access สำหรับ Word 2007 และ 2010
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 7: การเพิ่มแถบเครื่องมือที่กำหนดไว้ล่วงหน้าลงใน Word 2003
ขั้นตอนที่ 1. เลือก "แถบเครื่องมือ" จากเมนู "มุมมอง"
รายการแถบเครื่องมือที่พร้อมใช้งานจะปรากฏขึ้น โดยมีเครื่องหมายถูกอยู่ด้านหน้าแถบเครื่องมือที่แสดงอยู่ในปัจจุบัน
- แถบเครื่องมือเริ่มต้นที่แสดงเมื่อคุณติดตั้ง Word 2003 คือแถบเครื่องมือ "มาตรฐาน" ซึ่งรวมถึงปุ่มสำหรับคำสั่งที่ใช้บ่อย เช่น "เปิด" "บันทึก" "คัดลอก" และ "วาง" และแถบเครื่องมือ "การจัดรูปแบบ" ซึ่งมีคำสั่งการจัดรูปแบบข้อความเช่น "ตัวหนา" "ตัวเอียง" "ขีดเส้นใต้" และความสามารถในการเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลข
- แถบเครื่องมือ "การเข้าถึงด่วน" ของ Word 2007 และ 2010 จะแทนที่แถบเครื่องมือ "มาตรฐาน" ใน Word 2003 ในขณะที่ปุ่มจากแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ Word 2003 จะปรากฏในส่วน "แบบอักษร" และ "ย่อหน้า" ของริบบิ้นเมนู "หน้าแรก" ใน Word 2007 และ 2010
ขั้นตอนที่ 2 เลือกแถบเครื่องมือที่คุณต้องการจากเมนูย่อย "แถบเครื่องมือ"
วิธีที่ 2 จาก 7: การเพิ่ม Custom Toolbar ลงใน Word 2003
ขั้นตอนที่ 1 เลือก "แถบเครื่องมือ" จากเมนู "มุมมอง"
ขั้นตอนที่ 2 เลือก "ปรับแต่ง" จากเมนูย่อย "แถบเครื่องมือ"
ขั้นตอนที่ 3 คลิกแท็บ "แถบเครื่องมือ" จากนั้นคลิก "ใหม่"
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนชื่อสำหรับแถบเครื่องมือใหม่ของคุณในกล่อง "ชื่อแถบเครื่องมือ"
ขั้นตอนที่ 5. เลือกตำแหน่งที่จะจัดเก็บแถบเครื่องมือในกล่อง "ทำให้แถบเครื่องมือพร้อมใช้งาน"
คุณสามารถจัดเก็บแถบเครื่องมือใหม่ในเทมเพลตหรือเอกสารที่เปิดอยู่ คลิก "ตกลง" หลังจากทำการเลือกของคุณ
ขั้นตอนที่ 6 เลือกปุ่มที่คุณต้องการวางบนแถบเครื่องมือใหม่ของคุณ
คลิกแท็บ "คำสั่ง" จากนั้นเลือกหมวดหมู่ของปุ่มที่คุณต้องการ ลากปุ่มไปที่แถบเครื่องมือใหม่ของคุณ
ขั้นตอนที่ 7 คลิก "ปิด
วิธีที่ 3 จาก 7: การเพิ่มปุ่มลงใน Word 2003 Toolbars
ขั้นตอนที่ 1 คลิกปุ่ม "ปุ่มเพิ่มเติม" ที่ด้านขวาสุดของแถบเครื่องมือ
ปุ่มนี้เป็นลูกศรชี้ลงคล้ายกับลูกศรลงที่ด้านขวาของฟิลด์รายการดรอปดาวน์ จะปรากฏเฉพาะเมื่อวางแถบเครื่องมือแล้วเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 2 เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากปุ่มที่คุณต้องการเพิ่มในเมนูย่อยที่ปรากฏขึ้น
วิธีที่ 4 จาก 7: การแก้ไขปุ่มแถบเครื่องมือ Word 2003
ขั้นตอนที่ 1 แสดงแถบเครื่องมือที่คุณต้องการแก้ไขหากยังไม่ได้แสดง
หากคุณต้องการทำการเปลี่ยนแปลงที่มีผลกับแถบเครื่องมือมากกว่า 1 แถบ คุณจะต้องแสดงแถบเครื่องมือทั้งหมดที่จะได้รับผลกระทบ
ขั้นตอนที่ 2. เลือก "ปรับแต่ง" จากเมนู "เครื่องมือ"
ขั้นตอนที่ 3 ทำตามขั้นตอนสำหรับการปรับเปลี่ยนที่คุณต้องการทำ
- หากต้องการย้ายปุ่ม ให้ลากปุ่มนั้นไปยังตำแหน่งใหม่บนแถบเครื่องมือเดียวกันหรือแถบเครื่องมืออื่น
- หากต้องการคัดลอกปุ่ม ให้กดปุ่ม "Ctrl" บนแป้นพิมพ์ค้างไว้แล้วลากปุ่มไปยังตำแหน่งใหม่บนแถบเครื่องมือเดียวกันหรือบนแถบเครื่องมืออื่น
- หากต้องการลบปุ่ม ให้เลือกปุ่มที่คุณต้องการลบแล้วลากออกจากแถบเครื่องมือ
- เมื่อต้องการคืนค่าปุ่มที่ถูกลบ ให้ทำตามขั้นตอนภายใต้ "การเพิ่มปุ่มลงในแถบเครื่องมือ Word 2003"
- ในการเปลี่ยนรูปภาพของปุ่ม ให้คลิกขวาที่ปุ่ม เลือก "แก้ไขรูปภาพปุ่ม " จากนั้นทำการเปลี่ยนแปลงของคุณในกล่องโต้ตอบ "แก้ไขปุ่ม" แล้วคลิก "ตกลง" (ขั้นตอนนี้ใช้ไม่ได้กับปุ่มใดๆ ที่แสดงรายการหรือเมนูเมื่อคุณคลิก)
ขั้นตอนที่ 4 คลิก "ปิด
วิธีที่ 5 จาก 7: การเพิ่มคำสั่ง Ribbon ลงในแถบเครื่องมือด่วนใน Word 2007 และ 2010
ขั้นตอนที่ 1 คลิกแท็บ Ribbon ที่เหมาะสมเพื่อแสดงเมนู Ribbon พร้อมคำสั่งที่คุณต้องการเพิ่มลงในแถบเครื่องมือ "Quick Access"
ขั้นตอนที่ 2 คลิกขวาที่คำสั่งที่คุณต้องการเพิ่มลงในแถบเครื่องมือ
เมนูป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 เลือก "เพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วน" บนเมนูป๊อปอัป
Word 2007 ยังอนุญาตให้คุณลักษณะคลิกขวาเพิ่มตัวเลือกใดๆ บนเมนูปุ่ม "ไฟล์" ลงในแถบเครื่องมือ "การเข้าถึงด่วน" Word 2010 ไม่อนุญาตให้เพิ่มรายการเมนูทางด้านซ้ายของหน้าแท็บ "ไฟล์" ลงในแถบเครื่องมือ "การเข้าถึงด่วน"
วิธีที่ 6 จาก 7: การเพิ่มและการลบปุ่มบนแถบเครื่องมือด่วนใน Word 2007 และ 2010
ขั้นตอนที่ 1 คลิกปุ่ม "กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง" ที่ด้านขวาของแถบเครื่องมือ
ปุ่มนี้มีลูกศรชี้ลงคล้ายกับลูกศรชี้ลงทางด้านขวาของรายการดรอปดาวน์ และทางด้านขวาของแถบเครื่องมือที่เชื่อมต่อใน Word 2003 ซึ่งจะแสดงเมนูดรอปดาวน์ "กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง"
ขั้นตอนที่ 2 เลือก "คำสั่งเพิ่มเติม " ซึ่งจะแสดงกล่องโต้ตอบ "ตัวเลือกคำ" โดยเลือกตัวเลือก "กำหนดเอง"
บานหน้าต่างตรงกลางแสดง 2 คอลัมน์: คอลัมน์ด้านซ้ายแสดงรายการปุ่มที่พร้อมใช้งาน และคอลัมน์ทางด้านขวาแสดงปุ่มที่แสดงอยู่ในปัจจุบัน
ขั้นตอนที่ 3 เพิ่ม ย้าย หรือลบปุ่มหรือตัวคั่นตามที่คุณต้องการ
- หากต้องการเพิ่มปุ่มหรือตัวคั่นในแถบเครื่องมือ "การเข้าถึงด่วน" ให้เลือกจากรายการทางด้านซ้ายแล้วคลิก "เพิ่ม"
- หากต้องการลบปุ่มหรือตัวคั่นออกจากแถบเครื่องมือ "การเข้าถึงด่วน" ให้เลือกจากรายการทางด้านขวาแล้วคลิก "ลบ"
- หากต้องการเปลี่ยนตำแหน่งปุ่มบนแถบเครื่องมือ "การเข้าถึงด่วน" ให้เลือกจากรายการทางด้านขวาและคลิกลูกศรขึ้นเพื่อเลื่อนขึ้นในรายการ (และไปทางซ้ายบนแถบเครื่องมือ) หรือลูกศรลงเพื่อย้ายลงรายการ (และด้านขวาบนแถบเครื่องมือ)
- หากต้องการคืนค่าการตั้งค่าแถบเครื่องมือเริ่มต้น ให้คลิก "รีเซ็ต" ใน Word 2007 หรือคลิกปุ่มดรอปดาวน์ "รีเซ็ตค่าเริ่มต้น" แล้วเลือก "รีเซ็ตเฉพาะแถบเครื่องมือด่วน" ใน Word 2010
ขั้นตอนที่ 4 คลิก "ตกลง" เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
วิธีที่ 7 จาก 7: การย้ายแถบเครื่องมือด่วนใน Word 2007 และ 2010
ขั้นตอนที่ 1 คลิกปุ่ม "กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง" ที่ด้านขวาของแถบเครื่องมือ
ขั้นตอนที่ 2 เลือก "แสดงด้านล่างริบบิ้น
"ซึ่งจะเปลี่ยนตำแหน่ง "Quick Access Toolbar" ใต้แถบเมนู
