คุณกลัวว่า PowerPoint ของคุณจะทำให้ผู้ฟังของคุณหลับไปหรือไม่? หรือว่าคุณจะเริ่มต้นการนำเสนอของคุณเพียงเพื่อตระหนักว่าสไลด์ของคุณครึ่งหนึ่งไม่มีจุดหมาย? คุณอาจเคยนั่งดู PowerPoints ที่น่าเบื่อแล้ว และตอนนี้คุณตั้งใจแล้วว่าการนำเสนอของคุณจะดีขึ้น ด้วยการปรับแต่งง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน คุณสามารถมี PowerPoint ที่มีประสิทธิภาพที่ผู้ชมของคุณจะพบว่ามีประโยชน์และมีส่วนร่วม
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: การสร้างเนื้อหาของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 เขียนคำพูดของคุณก่อนที่คุณจะเริ่มสร้าง PowerPoint
การนำเสนอเป็นเรื่องยากหากคุณไม่รู้ว่าจะพูดอะไร ระดมความคิดถึงสิ่งที่คุณวางแผนจะพูดและแบ่งเป็นชิ้นๆ จากนั้นทำโครงร่างหรือจดบันทึกสำหรับตัวคุณเอง คุณอาจสร้างสคริปต์สั้น ๆ ด้วยซ้ำ
ใช้เค้าร่างหรือบันทึกย่อของคุณเพื่อช่วยในการตัดสินใจว่าจะรวมอะไรไว้ในสไลด์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 ปรับแต่งข้อมูลให้เหมาะสมกับผู้ชมของคุณ
คุณน่าจะสร้างงานนำเสนอที่แตกต่างกันมากสำหรับชั้นเรียนของนักเรียนมัธยมปลายกับกลุ่มผู้บริหารธุรกิจ แม้ว่าหัวข้อจะเหมือนกันก็ตาม พิจารณาอายุเฉลี่ยและภูมิหลังของสมาชิกผู้ชมของคุณเมื่อเขียนสไลด์ของคุณ นำเสนอความคิดของคุณในแบบที่พวกเขาจะเข้าใจได้ง่าย
- หากผู้ฟังจะมีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับหัวข้อของคุณน้อยลง ให้หลีกเลี่ยงการใช้ศัพท์แสงและใช้เวลาอธิบายแนวคิดที่พวกเขาจำเป็นต้องเข้าใจมากขึ้น
- หากคุณกำลังพูดคุยกับคนที่รู้หัวข้อของคุณมาก คุณไม่จำเป็นต้องใส่พื้นหลังให้มากนัก และอาจใช้ศัพท์แสงทั่วไปบางคำก็ได้
- สำหรับผู้ชมที่มีภูมิหลังที่หลากหลาย คุณอาจใส่ข้อมูลพื้นฐานเล็กน้อยตามความจำเป็น แต่อาจให้น้อยที่สุดเพื่อให้ผู้ฟังที่มีความรู้มากจะได้ไม่เบื่อ
ขั้นตอนที่ 3 รวมเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นเพื่อเพิ่มความสามารถในการอ่าน
คุณอาจต้องการให้ข้อมูลแก่ผู้ชมของคุณให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ แต่พวกเขาจะลำบากในการอ่านสไลด์ที่เต็มไปด้วยข้อความ ไม่ต้องกังวลกับการเขียนประโยคเต็มหรือลงรายละเอียดทุกรายละเอียด เพียงใส่ไฮไลท์ เช่น ประเด็นหลัก ข้อมูล และแนวคิดหลัก
- สมมติว่าคุณกำลังนำเสนอโดยอธิบายผลการสำรวจที่คุณดำเนินการที่สวนสาธารณะในท้องถิ่น สไลด์ของคุณอาจมีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่ระบุว่า "การสำรวจใช้เวลามากกว่า 3 เดือน" "รวมเฉพาะผู้ใหญ่" "62% ต้องการอุปกรณ์สนามเด็กเล่นใหม่" และ "32% ต้องการติดตั้งแผ่นสาด"
- งานนำเสนอของคุณไม่ควรมีทุกสิ่งที่คุณวางแผนจะพูด
ขั้นตอนที่ 4 จำกัดข้อความไม่เกิน 5 บรรทัดต่อสไลด์ โดยไม่เกิน 6-8 คำต่อบรรทัด
คุณต้องการให้ผู้ฟังฟังสิ่งที่คุณพูด ไม่ใช่อ่านย่อหน้าข้อมูลบนสไลด์ของคุณ สไลด์ที่ยาวที่สุดของคุณควรอยู่ที่ 5 บรรทัด โดยส่วนใหญ่สไลด์ของคุณมีข้อความ 2 ถึง 4 บรรทัด เลือกคำพูดของคุณอย่างระมัดระวังเพื่อให้ผู้ฟังเห็นเฉพาะสิ่งที่พวกเขาต้องจำจากการนำเสนอของคุณ
ซึ่งหมายความว่าสไลด์ของคุณควรมีคำไม่เกิน 40 คำ
วิธีที่ 2 จาก 4: การออกแบบการนำเสนอของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 ใช้เทมเพลตที่สอดคล้องกันซึ่งมีโทนสีเรียบง่าย
อย่าเครียดมากเกินไปเกี่ยวกับธีมของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องมีจานสีที่ซับซ้อนหรือการออกแบบที่ไม่ซ้ำใครเพื่อสร้าง PowerPoint ที่น่าสนใจ คนส่วนใหญ่ชอบรูปแบบที่เรียบง่ายที่สบายตา เลือกเทมเพลตที่มี 2-3 สีและการออกแบบที่เรียบง่าย
- เมื่อคุณเปิดงานนำเสนอ PowerPoint ใหม่ แท็บเทมเพลตจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเลือกเทมเพลตเด่นหรือค้นหาสไตล์เฉพาะได้ คุณควรตั้งค่าเทมเพลตก่อนที่จะดำเนินการใดๆ เนื่องจากการเปลี่ยนเทมเพลตสามารถย้ายตำแหน่งของข้อความและรูปภาพที่มีอยู่ได้
- ตัวอย่างเช่น คุณอาจเลือกเทมเพลตที่มีเส้นขอบเรียบง่ายและใช้แบบแผนชุดสีดำและสีเหลืองหรือสีน้ำตาลแดงและสีขาว หากคุณเป็นตัวแทนขององค์กร คุณอาจใช้สีขององค์กร
- งานนำเสนอ PowerPoint มักจะอยู่ในแนวนอน ดังนั้นจึงไม่ควรเปลี่ยนการวางแนวสไลด์เป็นแนวตั้ง
ขั้นตอนที่ 2 เลือกสีที่ตัดกันสำหรับพื้นหลังและข้อความเพื่อให้อ่านง่าย
การเลือกสีที่ไม่ถูกต้องอาจทำให้อ่านสไลด์ได้ยาก หากพื้นหลังของคุณเป็นสีเข้ม ให้เลือกสีอ่อนสำหรับแบบอักษรของคุณ หากคุณกำลังใช้สีอ่อนสำหรับพื้นหลัง ให้เลือกแบบอักษรสีเข้ม ใช้สีเดียวกันบนสไลด์ทั้งหมด
- โดยทั่วไปแล้วจะใช้สีเริ่มต้นสำหรับธีมที่คุณเลือกได้ อย่างไรก็ตาม คุณอาจตัดสินใจเปลี่ยนหากข้อความกลมกลืนไปกับพื้นหลัง
- คุณสามารถเปลี่ยนสีได้โดยใช้กล่องสีบนแถบเครื่องมือที่ด้านบนของหน้าจอ
- ตัวอย่างเช่น คุณอาจใช้ข้อความสีขาวบนพื้นหลังสีน้ำตาลแดงหรือข้อความสีดำบนพื้นหลังสีขาว โดยทั่วไป ข้อความสีอ่อนบนพื้นหลังสีเข้มจะอ่านง่ายที่สุด
- ใช้พื้นหลังทึบเสมอ ภาพพิมพ์และการออกแบบอาจดูดี แต่ทำให้ผู้ชมอ่านข้อความของคุณได้ยากขึ้น
- อย่าใช้สีแดงและสีเขียวร่วมกัน หรือใช้สีน้ำเงินกับสีเหลืองร่วมกัน เนื่องจากคนตาบอดสีจะไม่สามารถอ่านเนื้อหาได้
ขั้นตอนที่ 3 เลือกแบบอักษรที่ชัดเจนและอ่านง่ายสำหรับหัวเรื่องและเนื้อหาของคุณ
คุณสามารถใช้แบบอักษรเดียวสำหรับทั้งงานนำเสนอของคุณได้ แต่คุณอาจต้องการใช้แบบอักษรหัวเรื่องสำหรับชื่อสไลด์ของคุณ และแบบอักษรข้อความสำหรับข้อมูลในเนื้อหาของสไลด์ของคุณ อย่างไรก็ตาม อย่าใช้แบบอักษรหลายแบบสำหรับข้อมูลประเภทต่างๆ เนื่องจากอาจทำให้งานนำเสนอของคุณดูไม่เป็นมืออาชีพและอาจทำให้ผู้ชมสับสนได้
- เช่นเดียวกับสี คุณอาจตัดสินใจใช้ฟอนต์เริ่มต้นที่มาพร้อมกับธีมที่คุณเลือก อย่างไรก็ตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าขนาดแบบอักษรไม่เล็กเกินไป
- คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับรูปแบบแบบอักษรและขนาดแบบอักษรตามแถบเครื่องมือที่ด้านบนของหน้าจอ คลิกที่เมนูเพื่อเลือกรูปแบบและขนาดที่คุณต้องการ
- ฟอนต์ Sans serif เช่น Arial และ Helvetica นั้นง่ายต่อการอ่านในสไลด์โชว์ ดังนั้นจึงเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม คุณอาจใช้ Arial สำหรับชื่อเรื่องและ Helvetica สำหรับเนื้อหาของคุณ
- อย่าใช้ฟอนต์ที่สนุกหรือไร้สาระ เช่น Comic Sans พวกเขาสามารถทำให้ PowerPoint ของคุณมีประสิทธิภาพน้อยลงโดยบ่อนทำลายข้อความของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 ตั้งค่าแบบอักษรของคุณระหว่าง 24 pt ถึง 48 pt เพื่อให้มองเห็นได้
เมื่อคุณดูงานนำเสนอของคุณบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ แบบอักษรขนาดเล็กจะดูดี อย่างไรก็ตาม เมื่อการนำเสนอของคุณฉายบนหน้าจอ แบบอักษรนั้นอาจเล็กเกินไปสำหรับผู้ชมส่วนใหญ่ของคุณที่จะอ่าน ตั้งค่าฟอนต์ของคุณเป็นอย่างน้อย 24 pt เสมอ เพื่อให้ผู้อื่นสามารถเห็นข้อความของคุณ และใช้ขนาดฟอนต์เดียวกันสำหรับสไลด์ทั้งหมดของคุณ
- หากต้องการดูว่าแบบอักษรของคุณใหญ่เพียงพอหรือไม่ ให้ยืนห่างจากจอคอมพิวเตอร์ของคุณประมาณ 1.8 ม. และดูว่าคุณสามารถอ่านแบบอักษรได้หรือไม่
- พิจารณาว่าจะมีผู้ชมกี่คนเมื่อตั้งค่าแบบอักษร หากคุณกำลังนำเสนอในห้องประชุมขนาดเล็ก แบบอักษร 24 พอยต์จะดูดี อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังนำเสนอในหอประชุมขนาดใหญ่ คุณอาจต้องใช้แบบอักษร 48 pt
ขั้นตอนที่ 5. จัดข้อความของคุณไปทางซ้ายเพื่อให้อ่านง่าย
แม้ว่าจะไม่มีกฎเกณฑ์ใดที่คุณไม่สามารถจัดกึ่งกลางข้อความได้ แต่โดยทั่วไปผู้ชมของคุณจะอ่านข้อความได้ง่ายขึ้นหากจัดแนวข้อความไว้ทางด้านซ้าย วิธีนี้จะทำให้หัวข้อย่อยเรียงกันอย่างเป็นระเบียบ ถ้าคุณต้องการให้ข้อความของคุณอยู่ตรงกลางของหน้า ให้ย่อขนาดกล่องข้อความของคุณและใช้เมาส์เพื่อย้ายกล่องที่อยู่ตรงกลางของสไลด์
คุณยังสามารถเติมพื้นที่ว่างบนสไลด์ของคุณด้วยรูปภาพได้
ขั้นตอนที่ 6 ใช้ตัวหนาหรือตัวหนาสำหรับชื่อเรื่องหรือข้อเท็จจริงสำคัญ
คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้ แต่คุณอาจมีจุดหรือข้อมูลที่ต้องการเน้นในงานนำเสนอของคุณ ถ้าใช่ ให้ไปข้างหน้าและทำให้ข้อความนั้นเป็นตัวหนาหรือขยายให้ใหญ่ขึ้นเล็กน้อยเพื่อให้โดดเด่น อย่าลืมใช้สิ่งนี้ให้น้อยที่สุดเพื่อให้ผู้ชมรับรู้ว่าข้อความที่ไฮไลต์มีความสำคัญ
- ตัวอย่างเช่น คุณอาจเป็นตัวหนาสถิติใดๆ ที่คุณใช้ในการนำเสนอของคุณ คุณสามารถเขียนว่า “มากถึง 64% ของนักเรียนทำคะแนนสอบได้ดีขึ้น”
- ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถใช้เพื่อเน้นข้อความเฉพาะ เช่น “ส่วนใหญ่ พึงพอใจมาก พร้อมบริการสวนสาธารณะ”
ขั้นตอนที่ 7 เลือกการเปลี่ยนสไลด์พื้นฐานที่ไม่รบกวนสมาธิ
คุณมีทรานซิชันสนุกๆ มากมายให้เลือก และอาจอยากให้สไลด์ของคุณลอยเข้าไป หายไป หรือหมุนเมื่อคุณคลิกไปที่สไลด์ถัดไป อย่างไรก็ตาม ผู้ชมรู้สึกว่าสิ่งนี้น่ารำคาญหลังจากเล่นสไลด์ไป 2-3 สไลด์ และอาจเบี่ยงเบนความสนใจจากข้อความของคุณได้ ให้เลือกการเปลี่ยนแบบง่ายๆ เพียงรายการเดียวเพื่อเปลี่ยนจากสไลด์เป็นสไลด์แทน
- คุณสามารถเลือกและเปลี่ยนการเปลี่ยนได้โดยคลิกที่แท็บการเปลี่ยนที่ด้านบนของหน้าจอ เมื่อเมนูเปิดขึ้น ให้คลิกที่การเปลี่ยนภาพที่คุณต้องการลองดูตัวอย่าง
- การเปลี่ยนเฟดเป็นตัวเลือกที่ดี เมื่อคุณคลิกไปยังสไลด์ถัดไป ด้านปัจจุบันของคุณจะจางหายไปเพื่อแสดงสไลด์ใหม่
- คุณอาจลองใช้การเปลี่ยนหน้าปก โดยที่สไลด์ใหม่จะเลื่อนไปด้านหน้าสไลด์เก่า
ขั้นตอนที่ 8 จำกัดภาพเคลื่อนไหวและเอฟเฟกต์เสียงเพื่อให้ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น
คุณอาจเคยเห็นงานนำเสนอที่มีคำเด้งบนหน้าจอหรือเสียงกริ่งเมื่อสไลด์เปลี่ยนไป อย่างไรก็ตาม การนำเสนอของคุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น หากคุณทำให้การออกแบบของคุณเรียบง่าย ใช้คุณสมบัติเหล่านี้เฉพาะเมื่อคุณต้องการเน้นสไลด์หรือข้อมูลบางส่วนเท่านั้น
คุณอาจใช้ภาพเคลื่อนไหวในสไลด์เดียวที่สำคัญอย่างยิ่งต่อการนำเสนอของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังใช้แผนภูมิเพื่อนำเสนอข้อมูลบางอย่าง คุณอาจใส่เอฟเฟกต์เสียงไว้บนสไลด์แผนภูมิเท่านั้น
วิธีที่ 3 จาก 4: ใส่เนื้อหาของคุณบนสไลด์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 วางแผนที่จะใช้เวลาประมาณ 1 นาทีในแต่ละสไลด์
คุณคงไม่อยากเปลี่ยนสไลด์บ่อยเกินไปเพราะผู้ชมอาจเสียสมาธิ โดยทั่วไป คุณต้องมีสไลด์ประมาณ 1 สไลด์ในแต่ละนาทีของการนำเสนอ ใส่ข้อมูลในแต่ละสไลด์ให้เพียงพอเพื่อเติมเต็มนาทีนั้น
- ปริมาณข้อมูลที่คุณต้องการในแต่ละสไลด์จะขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณวางแผนจะพูด พิจารณาว่าคุณจะให้คำอธิบายเกี่ยวกับแต่ละประเด็นมากน้อยเพียงใดเพื่อช่วยในการตัดสินใจว่าจะใส่ข้อมูลในแต่ละสไลด์มากน้อยเพียงใด
- คุณไม่จำเป็นต้องใช้เวลา 1 นาทีในแต่ละสไลด์ แต่ใช้สิ่งนี้เป็นแนวทางคร่าวๆ ไม่เป็นไรที่จะใช้เวลา 45 วินาทีใน 1 สไลด์และอีก 90 วินาทีในสไลด์อื่น อย่างไรก็ตาม พยายามหลีกเลี่ยงสไลด์ที่คุณใช้เวลาเพียง 20 ถึง 30 วินาทีเท่านั้น
- คุณเสี่ยงที่จะสูญเสียความสนใจของผู้ชมทุกครั้งที่เปลี่ยนสไลด์ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องการทำบ่อยเกินไป
ขั้นตอนที่ 2 ลดการใช้เครื่องหมายวรรคตอนของคุณให้น้อยที่สุดเพราะจะทำให้สไลด์ของคุณรก
คุณอาจกังวลเกี่ยวกับการใช้ไวยากรณ์ที่ไม่ดีในงานนำเสนอของคุณ แต่ PowerPoint นั้นแตกต่างจากเรียงความหรือรายงาน ไม่ต้องกังวลกับการใส่เครื่องหมายจุลภาคหรือจุดต่อท้ายรายการหัวข้อย่อย นอกจากนี้ พยายามตัดประโยคยาวๆ เพื่อไม่ให้ต้องใช้เครื่องหมายวรรคตอน ไม่เป็นไรที่จะมีเศษประโยคใน PowerPoint
หากคุณใช้เครื่องหมายวรรคตอนจำนวนมาก แสดงว่าคุณมีข้อมูลบนสไลด์มากเกินไป ย้อนกลับไปดูว่าคุณสามารถตัดอะไรออกไปได้บ้างเพื่อลงรายละเอียดที่จำเป็น
ขั้นตอนที่ 3 อย่าใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดยกเว้นในชื่อ
คุณอาจคิดว่าการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งคำหรือวลีเน้นความสำคัญของคำนั้น แต่ผู้ฟังจะอ่านข้อความที่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ได้ยากกว่า นอกจากนี้ ผู้คนมักมองว่าตัวพิมพ์ใหญ่เป็นการตะโกน ใช้ตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่สำหรับข้อความบล็อกทั้งหมดของคุณบนสไลด์เพื่อให้อ่านง่าย
จำไว้ว่าคุณสามารถใช้คำสำคัญเป็นตัวหนาเพื่อดึงความสนใจมาที่คำเหล่านั้นได้
ขั้นตอนที่ 4 ใช้รายการหัวข้อย่อยเพื่อนำเสนอประเด็นสำคัญ
รายการหัวข้อย่อยเป็นส่วนประกอบสำคัญของงานนำเสนอ PowerPoint สไลด์ส่วนใหญ่จะประกอบด้วยรายการคำและวลีหัวข้อย่อย พยายามใส่ประเด็นสำคัญประมาณ 2-4 ประเด็นต่อสไลด์
หากคุณกำลังเปรียบเทียบหรือเปรียบเทียบหัวข้อ คุณอาจสร้าง 2 คอลัมน์บนสไลด์ของคุณ ตามหลักการแล้ว ให้จำกัดแต่ละคอลัมน์ไว้ที่ 3-4 หัวข้อย่อยเพื่อให้อ่านง่าย
ขั้นตอนที่ 5. แสดงข้อมูลเป็นแผนภูมิหรือกราฟเพื่อให้เข้าใจได้ง่าย
ไม่เป็นไรถ้างานนำเสนอของคุณไม่มีแผนภูมิหรือกราฟ แต่ใช้หากคุณทำได้ แผนภูมิหรือกราฟที่ดีจะเพิ่มความเป็นมืออาชีพของงานนำเสนอ และคุณสามารถสร้างใน PowerPoint ได้อย่างง่ายดาย อุทิศสไลด์แบบเต็มให้กับแผนภูมิหรือกราฟหากคุณใช้
- ตัวอย่างเช่น คุณอาจใช้แผนภูมิแท่งเพื่อแสดงยอดขายที่เพิ่มขึ้น หรือแผนภูมิวงกลมเพื่อแสดงการสนับสนุนตำแหน่ง
- อย่าใช้มากกว่า 4 สีในแผนภูมิเพราะสไลด์ของคุณจะดูยุ่งเกินไป
ขั้นตอนที่ 6 รวมรูปภาพหรือคลิปอาร์ตคุณภาพสูงเพื่อสร้างสมดุลให้กับสไลด์
หากคุณต้องการทำให้ผู้ชมตื่นตาตื่นใจ สไลด์ส่วนใหญ่ควรมีรูปภาพ เลือกรูปภาพที่แสดงหรือแสดงความคิดของคุณ วางตำแหน่งตรงข้ามข้อความของคุณหรือในพื้นที่เชิงลบบนสไลด์ของคุณ ใช้รูปภาพของคุณเพื่อแสดงสิ่งที่อยู่ในสไลด์ของคุณหรือเพื่อแทนที่ข้อความ
- ใช้ 1 หรือ 2 ภาพต่อสไลด์ แต่อย่าใช้มากกว่า 2 ภาพ
- ตรวจสอบว่าภาพของคุณจะดูดีเมื่อฉายลงบนหน้าจอ
- อย่าใช้รูปภาพที่ไม่สอดคล้องกับข้อความของคุณเพราะอาจทำให้ผู้ชมของคุณสับสน ตัวอย่างเช่น คุณอาจใช้รูปถ่ายปิกนิกหากคุณกำลังนำเสนอเกี่ยวกับสวนสาธารณะ แต่ภาพเดียวกันนั้นอาจสร้างความสับสนได้หากคุณกำลังพูดถึงเรื่องการรักษาพยาบาล
- ระวังเมื่อใช้คลิปอาร์ต คลิปอาร์ตพื้นฐานอาจดูล้าสมัยสำหรับผู้ชมบางคน ดังนั้นควรใช้เฉพาะภาพที่มีคุณภาพ
ขั้นตอนที่ 7 ฝังวิดีโอใด ๆ ที่คุณใช้เพื่อให้ง่ายต่อการดู
คุณไม่จำเป็นต้องใช้วิดีโอใน PowerPoint ของคุณ ดังนั้นอย่ากังวลเรื่องนี้หากคุณยังไม่มีแผนที่จะใช้ อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องการใช้วิดีโอเพื่อสนับสนุนแนวคิดของคุณหรือแสดงประเด็น ถ้าใช่ ให้ฝังลงใน PowerPoint เพื่อให้เล่นได้ง่ายในระหว่างการนำเสนอของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ต้องคลิกออกจาก PowerPoint เพื่อแสดงวิดีโอ
สมมติว่าคุณกำลังนำเสนอเกี่ยวกับการเล่น Macbeth คุณอาจวางแผนที่จะใช้คลิปภาพยนตร์ในฉากสำคัญระหว่างการนำเสนอของคุณ การฝังคลิปจะทำให้เล่นคลิปได้ง่ายขณะที่คุณอยู่ในโหมดการนำเสนอ
วิธีที่ 4 จาก 4: การจบ PowerPoint ของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 พิสูจน์อักษรงานนำเสนอของคุณเพื่อตรวจสอบการสะกดผิดและการพิมพ์ผิด
ทุกคนเคยทำผิดพลาด ดังนั้นควรตรวจทานสิ่งที่คุณเขียนก่อนเผยแพร่สู่โลก คลิกผ่านสไลด์ของคุณในโหมดการนำเสนอ คุณจะได้เห็นว่าสไลด์เหล่านั้นจะมีลักษณะอย่างไรต่อผู้ชมของคุณ ดูแต่ละสไลด์เพื่อให้แน่ใจว่าชื่อเรื่องและข้อความบล็อกถูกต้อง
- อย่าลืมแก้ไขข้อผิดพลาดใด ๆ
- ถ้าทำได้ ให้ขอให้คนที่คุณไว้ใจตรวจทานงานนำเสนอด้วย พวกเขาอาจตรวจพบข้อผิดพลาดที่คุณไม่เห็นในทันที
ขั้นตอนที่ 2 ฝึกพูดในขณะที่เลื่อนสไลด์ไปมา
ฟังดูงี่เง่า แต่คุณอาจสะดุดระหว่างการนำเสนอเมื่อถึงเวลาต้องเปลี่ยนสไลด์ เรียกใช้งานนำเสนอของคุณสองสามครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถคลิกผ่านสไลด์ได้อย่างราบรื่น อย่าดูสไลด์ของคุณในขณะที่คุณนำเสนอ เนื่องจากจะทำให้ผู้ฟังรู้สึกเหมือนคุณกำลังอ่านอยู่ ให้อ้างอิงสคริปต์หรือโน้ตหากคุณไม่สามารถท่องคำพูดจากความทรงจำได้
- ฝึกพูดต่อหน้ากระจกหรือถ่ายภาพยนตร์ด้วยตัวเอง เพื่อให้คุณปรับปรุงแก้ไขที่จำเป็นได้ นอกจากนี้ ให้เวลากับตัวเองหากคุณมีเวลาจำกัด
- สิ่งสำคัญคือต้องเดินหน้าและถอยหลัง เพราะคุณอาจมีผู้ชมขอให้คุณย้อนกลับ ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถข้ามสไลด์โดยไม่ตั้งใจขณะคลิกไปข้างหน้า
ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบว่าคุณสามารถเห็นข้อความจากระยะไกลถ้าเป็นไปได้
คุณได้ทำทุกอย่างที่ทำได้เพื่อให้แน่ใจว่างานนำเสนอของคุณสมบูรณ์แบบ แต่คุณยังสามารถพบว่าตัวเองมีสไลด์ที่พร่ามัว ถ้าทำได้ ให้ตรวจทาน PowerPoint ของคุณบนหน้าจอโปรเจ็กเตอร์ก่อนที่คุณจะนำเสนอ ตรวจสอบอีกครั้งว่าสไลด์ของคุณอ่านง่ายแม้จากด้านหลังห้อง หากคุณมองไม่เห็น ให้ลองเพิ่มแบบอักษรหรือขยายการฉายภาพ
พยายามอย่ากังวลหากคุณไม่สามารถตรวจสอบการนำเสนอของคุณล่วงหน้าได้ การนำเสนอของคุณน่าจะไปได้สวย
ขั้นตอนที่ 4. ลบข้อความหรือภาพที่มองเห็นได้ยากบนหน้าจอโปรเจ็กเตอร์
บางครั้งภาพที่ดูสมบูรณ์แบบบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณจะกลายเป็นหยดน้ำพร่ามัวเมื่อคุณฉายภาพบนหน้าจอ ในทำนองเดียวกัน ข้อความอาจอ่านได้ง่ายบนคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่อาจทำงานพร้อมกันในโหมดการนำเสนอ หากคุณมีปัญหาในการอ่านสิ่งใดบนสไลด์ของคุณ ให้ลบออก ลองแทนที่ถ้าคุณมีเวลาก่อนที่คุณจะถูกกำหนดให้นำเสนอ
ควรมีที่ว่างบนสไลด์ของคุณดีกว่ามีรูปภาพหรือคำที่ผู้ชมของคุณอ่านไม่ได้ พวกเขามักจะฟุ้งซ่านโดยพยายามค้นหาว่ามีอะไรอยู่ในสไลด์
ขั้นตอนที่ 5. ขอให้คนที่คุณไว้วางใจดู PowerPoint ของคุณและให้คำติชม
ในกรณีส่วนใหญ่ คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับเรื่องนี้ อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องการคำติชมเพิ่มเติมเกี่ยวกับการนำเสนอที่สำคัญมาก มองหาคนที่คล้ายกับกลุ่มผู้เข้าชมของคุณ แสดงงานนำเสนอของคุณและดูว่าพวกเขาคิดอย่างไร
- ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณกำลังจะเป็นวิทยากรในงานระดมทุน นี่เป็นงานนำเสนอที่สำคัญมาก ดังนั้นคุณอาจต้องการให้ผู้อื่นตรวจสอบก่อน อย่างไรก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องมีคำติชมในทุกการนำเสนองานที่คุณให้
- หากบุคคลนั้นวิจารณ์เชิงสร้างสรรค์ที่เหมาะสมกับคุณ คุณอาจแก้ไข PowerPoint ของคุณ
เคล็ดลับ
- ผู้ชมของคุณมักจะฟังคำพูดของคุณและจดบันทึกถ้าคุณมีข้อความในสไลด์ของคุณน้อยลง
- อย่าลืมบันทึกงานของคุณบ่อยๆ
- ใช้ตัวดึงความสนใจเพื่อให้ผู้ฟังสนใจเรื่องของคุณ
- จดจำข้อมูลของคุณเพื่อไม่ให้คุณอ่านงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณควรสนับสนุนคำพูดของคุณเหมือนโครงร่าง
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถอ่านสไลด์ทั้งหมดของคุณก่อนที่จะกล่าวสุนทรพจน์
- อย่าใช้ฟอนต์หรือรูปภาพที่ดูไร้สาระ เพราะอาจทำให้คุณดูไม่เป็นมืออาชีพ
