ขั้นตอนการทำ PowerPoint ควรง่ายและแม่นยำ คำแนะนำต่อไปนี้จะช่วยคุณค้นหาวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการสร้าง PPTs
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 เขียนโครงร่างของ PPT ของคุณลงในกระดาษในตอนแรก ยิ่งรายละเอียดมากยิ่งดี
ขั้นตอนที่ 2 เปิด PPT แต่อย่าใช้เทมเพลตใด ๆ
เขียนโครงร่างของคุณเป็นหนึ่งชื่อเรื่องหนึ่งหน้า
ขั้นตอนที่ 3 เริ่มการค้นหาข้อมูล
เขียนหรือคัดลอกเนื้อหาที่เหมาะสมกับชื่อเรื่องและแก้ไขคำ ทำให้เนื้อหาของแต่ละหน้าเป็นจุดที่มี “หมายเลขโครงการ” แน่นอนในกระบวนการค้นหาข้อมูล คุณจะพบข้อมูลที่เป็นประโยชน์บางอย่างที่อาจไม่ได้รวมอยู่ในโครงร่างของคุณ คุณสามารถปรับและเพิ่มหน้าใหม่ในตำแหน่งที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 4 ตรวจสอบว่าเนื้อหาใดของ PPT นี้สามารถถ่ายโอนไปยังรูปภาพได้
ตัวอย่างเช่น เนื้อหารวมถึงตัวเลข กระบวนการ ความสัมพันธ์เชิงสาเหตุ แนวโน้ม เวลา การตีข่าวและลำดับ ฯลฯ ทั้งหมดสามารถแสดงออกมาเป็นรูปภาพได้ หากบางครั้งเนื้อหามากเกินไปหรือแสดงด้วยรูปภาพไม่ได้ คุณสามารถแสดงด้วยแผนภูมิได้ หากไม่สามารถแสดงเป็นรูปภาพและแผนภูมิได้ ให้แสดงเป็นข้อความ ดังนั้นลำดับการแสดงออกที่ดีที่สุดคือรูปภาพ-แผนภูมิ-คำ ในขั้นตอนนี้ ไม่ต้องสนใจว่าภาพจะสวยหรือไม่ เพียงใช้รูปภาพที่สามารถสื่อถึงเนื้อหาของคุณได้อย่างแม่นยำ
ขั้นตอนที่ 5. เลือกเทมเพลตที่เหมาะสมและเลือกสีต่างๆ ตามอารมณ์ของเนื้อหาของคุณ
หากคุณคิดว่าเทมเพลตไม่เหมาะกับเนื้อหาของคุณ คุณสามารถปรับแต่งได้ด้วยตัวเอง เช่น เพิ่มโลโก้ ภาพพื้นหลัง หรือรูปภาพตกแต่ง เป็นต้น แน่นอน หากมีเทมเพลตมาตรฐานของบริษัทคุณ คุณก็สามารถนำไปใช้ได้โดยตรง
ขั้นที่ 6. ปรับหัวเรื่อง ขนาดคำ ฟอนต์ แล้วลากไปยังตำแหน่งที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 7. ตกแต่งรูปภาพด้วยการปรับสี เงา ฯลฯ
อย่าลืมว่าสีของ PPT ทั้งหมดไม่ควรเกินสามสี มิฉะนั้น PPT ของคุณจะดูผิดปกติ
ขั้นตอนที่ 8 ตกแต่งหน้า เพิ่มรูปภาพตกแต่งสำหรับ PPT ของคุณ
หลักการใช้รูปภาพตกแต่งคือควรสัมพันธ์กับชื่อเรื่อง ขนาด และสี
ขั้นตอนที่ 9 ตรวจสอบด้วยตัวเอง โดยเฉพาะอักขระที่ไม่ถูกต้องซึ่งจะทำให้ผู้ชมของคุณประทับใจ
หาก PPT ของคุณมีความสำคัญมาก คุณสามารถขอให้เพื่อนร่วมงานตรวจสอบอีกครั้ง เพราะบางครั้งเราไม่สามารถหาข้อผิดพลาดของเราเองได้
