ไฟล์ที่เสียหายอาจทำให้การนำเสนอที่เตรียมไว้มาอย่างดีของคุณหยุดชะงักลง มีหลายวิธีที่คุณสามารถลองโหลดไฟล์ที่เสียหายได้ ซึ่งรวมถึงการย้ายไปยังตำแหน่งใหม่ การแยกสไลด์จากด้านใน และการโหลด PowerPoint ในเซฟโหมด หากคุณสามารถกู้คืนงานนำเสนอที่เสียหายบางส่วนหรือทั้งหมดได้ คุณสามารถใช้สไลด์ที่กู้คืนมาสร้างใหม่อีกครั้งได้ วิกิฮาวนี้จะแนะนำเทคนิคที่เป็นประโยชน์บางประการในการทำให้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณกลับมาทำงานได้อีกครั้ง
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 5: การใช้ Open and Repair (Windows)
ขั้นตอนที่ 1 เปิด PowerPoint บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
เปิดโดยคลิกในเมนู Start ของ Windows หรือในโฟลเดอร์ Applications ของ Mac อย่าดับเบิลคลิกที่ไฟล์ PowerPoint เพื่อเปิด
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเมนูไฟล์และเลือกเปิด
หากคุณไม่เห็นเมนูไฟล์ ให้คลิกที่ เปิด ไอคอนบนหน้าจอต้อนรับ
ขั้นตอนที่ 3 คลิก เรียกดู
เพื่อเปิด file browser ของคอม
ขั้นตอนที่ 4 เรียกดูไฟล์ PowerPoint และคลิกหนึ่งครั้งเพื่อเลือก
อย่าคลิกเปิดเพียงแค่เลือกไฟล์ในตอนนี้
ขั้นตอนที่ 5. คลิกลูกศรชี้ลงถัดจากปุ่ม "เปิด"
ที่ด้านล่างของหน้าต่าง ตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการเปิด PowerPoint จะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 6 คลิก เปิดและซ่อมแซม
ซึ่งจะเปิด PowerPoint ขึ้นมาใหม่ในมุมมองที่ได้รับการป้องกันและพยายามแสดงงานนำเสนอ
- ถ้างานนำเสนอเปิดขึ้นแต่ไม่เปิดมาก่อน คุณควรจะสามารถคลิกไอคอนการนำเสนอที่ด้านบนสุดเพื่อเริ่มสไลด์โชว์ได้
- หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงงานนำเสนอ ให้คลิก เปิดใช้งานการแก้ไข ที่ด้านบนสุดเพื่อทำเช่นนั้น
วิธีที่ 2 จาก 5: การแทรกสไลด์ลงในงานนำเสนอใหม่ (Windows และ macOS)
ขั้นตอนที่ 1 เปิด PowerPoint
วิธีที่เร็วที่สุดวิธีหนึ่งในการแก้ไขงานนำเสนอที่เสียหายคือการพยายามนำเข้าไปยังงานนำเสนอเปล่า คุณอาจบันทึกสไลด์บางส่วนหรือทั้งหมดได้ เริ่มต้นด้วยการเปิด PowerPoint จากเมนู Start หรือโฟลเดอร์ Applications (แทนที่จะดับเบิลคลิกที่ไฟล์)
ขั้นตอนที่ 2 คลิกการนำเสนอเปล่า
ตอนนี้คุณควรมีงานนำเสนอใหม่ที่พร้อมสำหรับการแก้ไข
ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่ม "สไลด์ใหม่ ▼" บนแท็บหน้าแรก
ปกติจะอยู่ทางซ้ายสุดของ tab Home อย่าลืมคลิกคำว่า "สไลด์ใหม่" หรือลูกศรชี้ลง แทนที่จะคลิกไอคอนด้านบน คุณจะต้องใช้เมนูเพื่อขยาย
ขั้นตอนที่ 4 คลิก Reuse Slides บนเมนู
ซึ่งจะเปิดแถบด้านข้าง Reuse Slides ที่ด้านขวาของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 5. คลิกปุ่มเรียกดู
เพื่อเปิด file browser ของคอม
ขั้นตอนที่ 6 เลือกงานนำเสนอ PowerPoint ที่เสียหายและคลิกเปิด
ถ้า PowerPoint สามารถดึงสไลด์ออกจากไฟล์ที่เสียหายได้ คุณจะเห็นสไลด์ปรากฏในหน้าต่างแสดงตัวอย่าง
ขั้นตอนที่ 7 คลิกขวาที่หนึ่งในสไลด์ในหน้าตัวอย่างและเลือก แทรกสไลด์ทั้งหมด
การดำเนินการนี้จะนำเข้าสไลด์ทั้งหมดจากไฟล์ที่เสียหายไปยังงานนำเสนอเปล่าของคุณ
ขั้นตอนที่ 8 ตรวจสอบสไลด์ที่นำเข้าของคุณ
ถ้าสไลด์นำเข้าได้อย่างถูกต้อง คุณจะสามารถเรียกใช้งานนำเสนอและดูสไลด์ทั้งหมดได้ PowerPoint อาจไม่สามารถกู้คืนสไลด์ทั้งหมดจากไฟล์ที่เสียหายได้
ขั้นตอนที่ 9 นำเข้าต้นแบบสไลด์หากสไลด์ที่นำเข้าดูไม่ถูกต้อง
ถ้าสไลด์ไม่เหมือนกับที่ควรหลังจากที่คุณเพิ่มลงในงานนำเสนอเปล่า คุณอาจแก้ไขได้โดยการโหลดงานนำเสนอที่เสียหายเป็นเทมเพลตธีม:
- คลิก ไฟล์ และเลือก บันทึกเป็น แล้วบันทึกไฟล์ด้วยชื่ออื่นเป็นข้อมูลสำรอง
- คลิก ออกแบบ แทป เลือก มากกว่า (หรือลูกศรชี้ลงที่มีเส้นแนวนอนอยู่ด้านบน) บนแผงธีม จากนั้นคลิก เรียกดูธีม.
- เลือกไฟล์นำเสนอที่เสียหายแล้วคลิก ตกลง. การดำเนินการนี้จะโหลดต้นแบบสไลด์จากงานนำเสนอที่เสียหาย ซึ่งจะคืนค่าธีม
- สลับกลับไปที่สำเนาสำรองของงานนำเสนอที่กู้คืนหากหยุดทำงาน
ขั้นตอนที่ 10 บันทึกงานนำเสนอที่กู้คืนของคุณ
หลังจากยืนยันว่านำเข้าสไลด์อย่างถูกต้องแล้ว คุณสามารถบันทึกไฟล์งานนำเสนอใหม่ของคุณได้ คุณควรจะสามารถโหลดใหม่ได้โดยไม่มีปัญหาการทุจริต
เพื่อความปลอดภัยเป็นพิเศษ ให้บันทึกไปยังตำแหน่งอื่นนอกเหนือจากที่จัดเก็บไฟล์ที่เสียหายดั้งเดิมไว้
วิธีที่ 3 จาก 5: การเพิ่มตำแหน่งที่เชื่อถือใหม่ (Windows)
ขั้นตอนที่ 1. กด ⊞ Win+E
ซึ่งจะเปิด File Explorer หากคุณได้รับข้อผิดพลาดที่ระบุว่า "PowerPoint พบปัญหาเกี่ยวกับเนื้อหาใน (ชื่อไฟล์) " คุณอาจแก้ไขปัญหาได้โดยการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ วิธีนี้จะช่วยคุณได้
ขั้นตอนที่ 2 เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ PowerPoint เสีย
เรียกดูโฟลเดอร์ แล้วดับเบิลคลิกเพื่อเปิด
ขั้นตอนที่ 3 สร้างโฟลเดอร์ใหม่ภายในโฟลเดอร์ปัจจุบัน
เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกขวาที่พื้นที่ว่างของโฟลเดอร์ปัจจุบัน เลือก ใหม่ แล้วคลิก โฟลเดอร์. เรียกโฟลเดอร์ใหม่ว่า "Test"
ขั้นตอนที่ 4 คัดลอกไฟล์ PowerPoint ลงในโฟลเดอร์ใหม่
ในการดำเนินการนี้ ให้กลับไปที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์นั้น คลิกขวาที่ไฟล์ จากนั้นเลือก สำเนา. ตอนนี้กลับไปที่ ทดสอบ โฟลเดอร์ ให้คลิกขวาที่พื้นที่ว่าง จากนั้นเลือก แปะ.
คุณสามารถปิดหน้าต่าง File Explorer ได้แล้ว
ขั้นตอนที่ 5. เปิดงานนำเสนอ PowerPoint เปล่า
เริ่มต้นด้วยการเปิด PowerPoint จากเมนูเริ่ม แล้วคลิก งานนำเสนอเปล่า บนหน้าจอต้อนรับ
ขั้นตอนที่ 6 คลิกเมนูไฟล์และเลือกตัวเลือก
ตัวเลือกจะอยู่ที่ด้านล่างของเมนูไฟล์
ขั้นตอนที่ 7 คลิกศูนย์ความเชื่อถือ
ที่ด้านล่างของแผงด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 8 คลิกการตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ
ที่แผงด้านขวา
ขั้นตอนที่ 9 คลิกแท็บสถานที่ที่เชื่อถือได้
อยู่ในแผงด้านซ้าย รายการเส้นทางโฟลเดอร์จะปรากฏขึ้นทางด้านขวา
ขั้นตอนที่ 10 คลิก เพิ่มตำแหน่งใหม่
ปุ่มนี้จะอยู่ด้านขวาล่างของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 11 เลือกโฟลเดอร์ทดสอบที่คุณสร้างขึ้น
เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกที่ เรียกดู ปุ่ม นำทางไปยัง ทดสอบ โฟลเดอร์ที่คุณสร้าง (อยู่ในโฟลเดอร์ที่เดิมมีไฟล์ PowerPoint ของคุณอยู่) คลิก ตกลง แล้วคลิก ตกลง อีกครั้งเพื่อบันทึก
คลิกต่อไป ' ตกลง จนกว่าคุณจะกลับไปที่งานนำเสนอเปล่า
ขั้นตอนที่ 12 เปิดงานนำเสนอที่ตำแหน่งใหม่
โดยคลิกที่ ไฟล์ เมนู เลือก เปิด, เรียกดูไฟล์ภายใน ทดสอบ เลือกโฟลเดอร์แล้วคลิก เปิด. หวังว่านี่จะเปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ
ถ้าเป็นเช่นนั้น ให้ทำงานกับไฟล์เวอร์ชันนี้ต่อไป
วิธีที่ 4 จาก 5: การย้ายงานนำเสนอไปยังไดรฟ์อื่น (Windows และ macOS)
ขั้นตอนที่ 1 เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์นำเสนอที่เสียหาย
ใช้ File Explorer บน Windows หรือ Finder for Mac เพื่อเปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ PowerPoint ของคุณ
- หากต้องการเปิด File Explorer บน Windows ให้คลิกขวาที่ปุ่มเริ่มของ Windows แล้วเลือก File Explorer.
- หากต้องการเปิด Finder บน macOS ให้คลิกไอคอนหน้ายิ้มแบบทูโทนบน Dock
ขั้นตอนที่ 2 เชื่อมต่อไดรฟ์ USB หรือฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก
แนวคิดพื้นฐานเบื้องหลังนี้คือการย้ายไฟล์ PowerPoint จากไดรฟ์ที่อาจเสียหายไปยังไดรฟ์ที่ใช้งานได้ หากงานนำเสนออยู่บนไดรฟ์ USB อยู่แล้ว คุณสามารถคัดลอกไปยังฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ได้ หากไฟล์นำเสนออยู่ในฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ คุณจะต้องคัดลอกไปยังไดรฟ์ USB
ขั้นตอนที่ 3 เปิดโฟลเดอร์บนไดรฟ์ที่สอง
ซึ่งอาจเป็นตำแหน่งใดก็ได้บนแฟลชหรือฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก เนื่องจากคุณเพียงแค่ต้องย้ายจากไดรฟ์หนึ่งไปยังอีกไดรฟ์หนึ่ง
ขั้นตอนที่ 4 คลิกและลากไฟล์จากตำแหน่งเดิมไปยังไดรฟ์ที่สอง
ซึ่งจะคัดลอกไฟล์จากไดรฟ์หนึ่งไปยังอีกไดรฟ์หนึ่ง
หากไฟล์ไม่อนุญาตให้คุณคัดลอก แสดงว่าไฟล์หรือไดรฟ์อาจเสียหาย
ขั้นตอนที่ 5. ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ PowerPoint ที่ตำแหน่งใหม่
หากตำแหน่งเดิมเสียหาย คุณจะสามารถเปิดได้อย่างถูกต้องในขณะนี้
ขั้นตอนที่ 6 ตรวจสอบตำแหน่งเดิมเพื่อหาข้อผิดพลาด
หากไฟล์เปิดได้ดีจากตำแหน่งใหม่ คุณจะต้องลองแก้ไขข้อผิดพลาดของดิสก์ในตำแหน่งเดิม
- Windows - เปิดหน้าต่าง Computer/This PC ของคุณ คลิกขวาที่ดิสก์ที่แจ้งปัญหา แล้วเลือก คุณสมบัติ. บน เครื่องมือ แทป เลือก ตรวจสอบตอนนี้ ในส่วน "การตรวจสอบข้อผิดพลาด" ทำเครื่องหมายทั้งสองช่องแล้วคลิก เริ่ม.
- Mac - เปิด ยูทิลิตี้ดิสก์ โปรแกรมใน สาธารณูปโภค โฟลเดอร์ เลือกดิสก์ที่มีปัญหาจากเมนูด้านซ้าย จากนั้นคลิก ปฐมพยาบาล. คลิก วิ่ง หรือ ซ่อมแซมดิสก์.
วิธีที่ 5 จาก 5: การเปิด PowerPoint ในเซฟโหมด (Windows)
ขั้นตอนที่ 1. กด ⊞ Win+S เพื่อเปิดแถบค้นหาของ Windows
จะปรากฏที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ คุณสามารถลองโหลด PowerPoint ในเซฟโหมด ซึ่งจะปิดใช้งานฟีเจอร์บางอย่าง แต่อาจทำให้งานนำเสนอของคุณทำงานได้
ขั้นตอนที่ 2. พิมพ์ powerpnt /safe แล้วกด ↵ Enter
ซึ่งจะเปิด PowerPoint ในเซฟโหมด คุณจะรู้ว่าคุณอยู่ในเซฟโหมดเพราะคุณจะเห็น "(Safe Mode)" ที่ด้านบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 3 ลองเปิดไฟล์ที่เสียหายของคุณ
คลิก เปิด บนแผงด้านซ้าย ให้ไปที่ไฟล์ PowerPoint แล้วดับเบิลคลิกเพื่อเปิดไฟล์
