คุณเคยสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ที่ดีพร้อมเพลงและ/หรือวิดีโอคลิป ซึ่งจะไม่เล่นบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นเมื่อส่งอีเมลหรือไม่ หากคุณทำตามขั้นตอนง่าย ๆ เหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ทั้งหมดที่จำเป็นจะถูกรวมไว้และจะพร้อมใช้งานที่คอมพิวเตอร์ในพื้นที่ คุณจะมีการนำเสนอที่ยอดเยี่ยม
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 เปิด PowerPoint โดยคลิกที่ Start => Applications (หรือ All Programs) => Microsoft Office => Microsoft PowerPoint
ขั้นตอนที่ 2 สร้างงานนำเสนอ PowerPoint พื้นฐานของคุณ
คลิกที่นี่หากคุณไม่แน่ใจว่าจะทำอย่างไร
ขั้นตอนที่ 3 คลิกที่ Insert => Movies and Sounds => Movie from file (หรือ Sound from File) เพื่อเพิ่มไฟล์วิดีโอหรือไฟล์เสียงในงานนำเสนอของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่ม
จำไว้ว่าไฟล์นี้อยู่ที่ไหน (เส้นทางของไฟล์); คุณจะต้องใช้ในภายหลัง
ขั้นตอนที่ 5. เลือกรูปแบบ mp3 หรือ wav จากช่องแบบเลื่อนลง Files of Type
ขั้นตอนที่ 6 เลือก 'อัตโนมัติ' หรือ 'เมื่อคลิก' เมื่อข้อความแจ้งต่อไปนี้ปรากฏขึ้น:
“คุณต้องการให้เสียงเริ่มต้นในการนำเสนอสไลด์อย่างไร”
ขั้นตอนที่ 7 เรียกใช้สไลด์โชว์เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์จะเล่นเมื่อคุณต้องการ
คุณมีตัวเลือกมากมายสำหรับไฟล์วิดีโอ หากต้องการใช้ตัวเลือกเหล่านี้ ให้คลิกขวาที่ไอคอนเสียงแล้วคลิก 'แอนิเมชั่นแบบกำหนดเอง' คุณสามารถใช้เมนูวิธีใช้เพื่อรับคำอธิบายของตัวเลือกทั้งหมด
ขั้นที่ 8. บันทึกงานนำเสนอของคุณโดยคลิกที่ File => Save As => จากนั้นจึงตัดสินใจว่าคุณต้องการเก็บไฟล์ไว้ที่ใด => ตั้งชื่อไฟล์ => คลิก Save
ขั้นตอนที่ 9 เปิดอีเมลของคุณและเลือกตัวเลือกในการเขียนจดหมาย
ขั้นตอนที่ 10. พิมพ์ข้อมูลพื้นฐานของอีเมลใด ๆ (ถึง:
เรื่อง: และเนื้อหาอื่นๆ ที่คุณต้องการเพิ่ม)
ขั้นตอนที่ 11 แนบไฟล์นำเสนอ PowerPoint
ขั้นตอนที่ 12. แนบไฟล์เพลงหรือวิดีโอที่คุณใช้
นี่เป็นขั้นตอนสำคัญที่หลายคนลืมไป ถ้าคุณไม่แนบไฟล์เหล่านี้ ไฟล์เหล่านั้นจะไม่เล่นในงานนำเสนอของคุณ คุณสามารถค้นหาได้ที่เส้นทางไฟล์เดียวกับที่คุณเคยพบมาก่อน
ขั้นตอนที่ 13 ตรวจสอบงานนำเสนอของคุณบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น
ตรวจสอบอีกครั้งบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นเสมอเพื่อให้แน่ใจว่างานนำเสนอของคุณทำงานในแบบที่คุณต้องการ อย่ารอจนกว่าคุณจะเริ่มการนำเสนอ เพราะมันจะสายเกินไป
