หากคุณคุ้นเคยกับการสร้างสเปรดชีตโดยใช้ชุดโปรแกรมสำนักงานหรือซอฟต์แวร์ เช่น Excel คุณจะไม่มีปัญหาใดๆ ในการสร้าง Google Spreadsheet Google สเปรดชีตทำงานเหมือนกับ Excel และคุณสามารถทำงานสเปรดชีตที่สำคัญส่วนใหญ่ได้ คุณสามารถใช้ Google สเปรดชีตได้โดยตรงจากเว็บเบราว์เซอร์ของคุณหรือจากแอปมือถือ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การสร้างสเปรดชีตด้วย Google ชีต
ขั้นตอนที่ 1 ลงชื่อเข้าใช้ Google ชีต
ไปที่ docs.google.com/spreadsheets และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google หรือ Gmail ของคุณ บัญชี Gmail ของคุณช่วยให้คุณเข้าถึง Google ชีตได้ฟรี
ขั้นตอนที่ 2 ดูแผ่นงานที่มีอยู่ของคุณ
เมื่อเข้าสู่ระบบ คุณจะเข้าสู่ไดเร็กทอรีหลัก หากคุณมีสเปรดชีตอยู่แล้ว คุณสามารถดูและเข้าถึงได้จากที่นี่
ขั้นตอนที่ 3 สร้างสเปรดชีตใหม่
คลิกวงกลมสีแดงขนาดใหญ่ที่มีเครื่องหมายบวกที่มุมล่างขวา หน้าต่างหรือแท็บใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมกับสเปรดชีตบนเว็บ
ขั้นตอนที่ 4 ตั้งชื่อสเปรดชีต
“สเปรดชีตไม่มีชื่อ” ปรากฏที่มุมซ้ายบน นี่คือชื่อปัจจุบันของสเปรดชีต คลิกที่มันและหน้าต่างเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้น พิมพ์ชื่อสเปรดชีตที่นี่ แล้วคลิกปุ่ม "ตกลง" คุณจะเห็นการเปลี่ยนชื่อทันที
ขั้นตอนที่ 5. ทำงานในสเปรดชีต
คุณสามารถทำงานบน Google ชีตได้เหมือนกับที่คุณทำงานใน Microsoft Excel มีเมนูส่วนหัวและแถบเครื่องมือที่มีฟังก์ชันคล้ายกับ Microsoft Excel
ไม่จำเป็นต้องบันทึกด้วย Google ชีต เนื่องจากทุกสิ่งที่คุณทำจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติเป็นระยะๆ
ขั้นตอนที่ 6 ออกจากสเปรดชีตเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
ถ้าคุณทำกับเอกสารปัจจุบันของคุณเสร็จแล้ว คุณสามารถปิดหน้าต่างหรือแท็บได้ ทุกอย่างจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเข้าถึงเอกสารของคุณจาก Google ชีตหรือ Google ไดรฟ์
วิธีที่ 2 จาก 2: การสร้าง Google Spreadsheet จาก Google Sheets Mobile App
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Google ชีต
ไอคอนแอปมีไอคอนของไฟล์หรือสเปรดชีตอยู่ หากคุณไม่มี Google ชีต คุณสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีจาก App Store ของอุปกรณ์ คุณยังสามารถเข้าถึงสเปรดชีตของคุณได้จากแอป Google ไดรฟ์
ขั้นตอนที่ 2 ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของคุณ
หากใช้แอปนี้เป็นครั้งแรก คุณจะต้องลิงก์แอปกับบัญชี Google ก่อนจึงจะเข้าถึง Google ชีตได้ แตะปุ่ม "เริ่มต้นใช้งาน" และเลือกบัญชี Google ของคุณเพื่อใช้งาน คุณอาจต้องป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน Gmail ของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 ดูแผ่นงานของคุณ
เมื่อเข้าสู่ระบบ คุณจะเข้าสู่ไดเร็กทอรีหลัก หากคุณมีสเปรดชีตอยู่แล้ว คุณสามารถดูและเข้าถึงได้จากที่นี่
ขั้นตอนที่ 4 สร้างสเปรดชีตใหม่
แตะวงกลมสีแดงขนาดใหญ่ที่มีเครื่องหมายบวกที่มุมล่างขวา คุณจะต้องตั้งชื่อสเปรดชีตใหม่ของคุณทันที หน้าต่างเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถพิมพ์ได้ จากนั้นแตะปุ่ม "สร้าง" หน้าจอสเปรดชีตว่างจะแสดงแบบเต็มหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 5. ทำงานในสเปรดชีต
คุณสามารถทำงานบน Google ชีตได้เหมือนกับที่คุณทำงานใน Microsoft Excel มีแถบเครื่องมืออยู่ที่ส่วนหัวซึ่งมีฟังก์ชันคล้ายกับ Microsoft Excel
ขั้นตอนที่ 6. ออกจากแผ่นงาน
ถ้าคุณทำกับเอกสารปัจจุบันของคุณเสร็จแล้ว ให้แตะเครื่องหมายถูกที่มุมซ้ายบนสุดของแถบส่วนหัว แล้วแตะลูกศรซ้าย คุณจะถูกนำกลับไปที่ไดเร็กทอรีหลัก การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ