การวิเคราะห์พาเรโตเป็นเทคนิคง่ายๆ ในการจัดลำดับความสำคัญของสาเหตุที่เป็นไปได้โดยการระบุปัญหา บทความนี้ให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการสร้างแผนภูมิ Pareto โดยใช้ MS Excel 2010
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 ระบุและระบุปัญหา
ทำรายการองค์ประกอบข้อมูล/รายการงานทั้งหมดที่คุณต้องจัดลำดับความสำคัญโดยใช้หลักการพาเรโต สิ่งนี้ควรมีลักษณะเช่นนี้
หากคุณไม่มีข้อมูลที่จะฝึกฝน ให้ใช้ข้อมูลที่แสดงในรูปภาพและดูว่าคุณสามารถสร้างแผนภูมิ Pareto เดียวกันได้หรือไม่ ซึ่งแสดงไว้ที่นี่
ขั้นตอนที่ 2 จัดเรียงหมวดหมู่ต่างๆ ตามลำดับจากมากไปน้อย ในกรณีของเรา "สาเหตุของผมร่วง" ตาม "ความถี่"
ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มคอลัมน์สำหรับความถี่สะสม
ใช้สูตรที่คล้ายกับที่แสดงในรูป
ตอนนี้ตารางของคุณควรมีลักษณะเช่นนี้
ขั้นตอนที่ 4 คำนวณจำนวนทั้งหมดที่แสดงในความถี่และเพิ่มคอลัมน์สำหรับเปอร์เซ็นต์
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผลรวมควรเหมือนกับค่าสุดท้ายในคอลัมน์ความถี่สะสม
- ตอนนี้ตารางข้อมูลของคุณเสร็จสมบูรณ์และพร้อมที่จะสร้างแผนภูมิ Pareto ตารางข้อมูลของคุณควรมีลักษณะดังนี้
ขั้นตอนที่ 5 ไปที่ InsertColumn และเลือกแผนภูมิคอลัมน์ 2 มิติ
ขั้นตอนที่ 6 พื้นที่แผนภูมิว่างควรปรากฏบนแผ่นงาน Excel
คลิกขวาในพื้นที่แผนภูมิและเลือกข้อมูล
ขั้นตอนที่ 7 เลือกคอลัมน์ B1 ถึง C9
จากนั้นใส่เครื่องหมายจุลภาค (,) และเลือกคอลัมน์ E1 ถึง E9
นี่เป็นหนึ่งในขั้นตอนที่สำคัญ ต้องใช้ความระมัดระวังเป็นพิเศษเพื่อให้แน่ใจว่าได้เลือกช่วงข้อมูลที่ถูกต้องสำหรับ Pareto
ขั้นตอนที่ 8 ตอนนี้ แผนภูมิ Pareto ของคุณควรมีลักษณะดังนี้
ความถี่จะแสดงเป็นแถบสีน้ำเงินและเปอร์เซ็นต์จะแสดงเป็นแถบสีแดง
ขั้นตอนที่ 9 เลือกแถบเปอร์เซ็นต์อันใดอันหนึ่งแล้วคลิกขวา
คลิกที่ "เปลี่ยนประเภทแผนภูมิซีรีส์" เป็น "แนวเดียวกับเครื่องหมาย"
หน้าจอต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 10 ตอนนี้แผนภูมิของคุณควรมีลักษณะดังนี้
แถบเปอร์เซ็นต์เปลี่ยนเป็นแผนภูมิเส้นแล้ว
ขั้นตอนที่ 11 เลือกและคลิกขวาที่แผนภูมิ Red Line สำหรับ Percentage และคลิกที่ Format data series
ตอนนี้ ป๊อปอัป Format Data Series จะเปิดขึ้น ซึ่งคุณต้องเลือก "Secondary Axis"
ขั้นตอนที่ 12 แกน "Y" รองจะปรากฏขึ้น
ปัญหาเดียวของแผนภูมิพาเรโตนี้คือข้อเท็จจริงที่ว่าแกน Y รองแสดง 120% สิ่งนี้จะต้องได้รับการแก้ไข คุณอาจหรืออาจไม่ประสบปัญหานี้
ขั้นตอนที่ 13 เลือกแกน Y รอง
คลิกขวาและคลิกที่ตัวเลือก "Format Axis" ที่แสดงเมื่อคุณคลิกขวา
ไปที่ตัวเลือกแกนในกล่องโต้ตอบ "จัดรูปแบบชุดข้อมูล" และเปลี่ยนค่าสำหรับ "สูงสุด" เป็น 1.0
ขั้นตอนที่ 14 Pareto ของคุณเสร็จสมบูรณ์และควรมีลักษณะดังนี้
-
อย่างไรก็ตาม คุณยังคงสามารถดำเนินการต่อและเพิ่มสัมผัสสุดท้ายให้กับ Pareto เพื่อให้น่าสนใจยิ่งขึ้น
ไปที่เค้าโครงเครื่องมือแผนภูมิ คุณสามารถเพิ่มชื่อแผนภูมิ ชื่อแกน คำอธิบาย และตารางข้อมูล ได้หากต้องการ
