เคยต้องการที่จะมีปุ่มลบข้อความในโทรศัพท์หรือไม่? ได้ยินเสียงบี๊บและลืมทุกสิ่งที่คุณจะพูด? แล้วคุณลงเอยด้วยการเดินเล่นไปเรื่อย ๆ หรือไม่? บทความนี้จะช่วยให้คุณเขียนข้อความที่มีประสิทธิภาพ
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 ก่อนที่คุณจะรับโทรศัพท์ ให้วางแผนว่าคุณจะพูดอะไร
อาจใช้เวลาสักครู่ แต่อย่าข้ามไป คุณจะไม่เชื่อในความแตกต่างที่เกิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบแผนของคุณและให้แน่ใจว่าคุณได้ใส่ชื่อของคุณ ชื่อคนที่คุณโทรหา (ถ้าเป็นสายที่ใช้ร่วมกัน) เหตุผลในการโทร เวลาที่คุณโทร ผู้รับควรกี่โมง โทรกลับหาคุณ (ไม่จำเป็นในบางข้อความ) และหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ (หากต้องการให้โทรกลับ)
เป็นมิตร สุภาพ และรวบรัด และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรงประเด็น
ขั้นตอนที่ 3 หากช่วยได้ ให้พูดข้อความของคุณออกมาดังๆ ก่อนโทรออก
หากคุณไม่ชอบเสียง คุณสามารถเปลี่ยนได้เสมอ
ขั้นตอนที่ 4 รับโทรศัพท์ หายใจเข้าลึก ๆ แล้วกดหมายเลข
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีเสียงรบกวนรอบข้าง (ปิดเพลง เครื่องใช้ไฟฟ้าที่ดัง ฯลฯ)
ขั้นตอนที่ 5. เตรียมพร้อมสำหรับคนที่จะไปรับ
คุณยังสามารถทำตามโครงร่างของข้อความได้หากช่วยได้
ขั้นตอนที่ 6 หากคุณได้รับเครื่องตอบรับอัตโนมัติ ให้รอเสียงบี๊บ แล้วพูดข้อความของคุณ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้กระซิบ เพ้อเจ้อ หยุดชั่วคราวโดยไม่จำเป็น หรือเพิ่มคำเช่น เอ่อ คุณรู้ อืม เช่น… คุณเข้าใจแล้ว อย่ากรีดร้อง แต่พูดเสียงดังและชัดเจนและออกเสียง จดจำความประทับใจโดยรวมที่คุณฝากไว้กับข้อความของคุณ น้ำเสียงของคุณมีความสำคัญมาก ปฏิกิริยาของผู้ที่คุณโทรหาอาจแตกต่างกันไปตามน้ำเสียงของคุณ เช่น หากคุณฟังดูเศร้า บุคคลนั้นอาจไม่โทรหาคุณหรือจะเรียกกลับว่าเห็นอกเห็นใจ หรือแม้แต่พยายามหาสิ่งที่ผิด สิ่งนี้อาจสร้างความรำคาญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าไม่มีอะไรผิดปกติ พยายามให้เสียงปกติที่สุด
ขั้นตอนที่ 7 บอกลาอย่างเหมาะสมหรือจบข้อความของคุณ
ในตอนท้ายของข้อความของคุณ ให้ลองเพิ่มบางสิ่งตาม "หวังว่าจะได้พบคุณเร็วๆ นี้ " หรือ "ขอให้เป็นวันที่ดี"
เคล็ดลับ
- ยิ้ม- มันจะแสดงในเสียงของคุณ
- ผู้รับควรโทรกลับหาคุณที่หมายเลขใด นี่เป็นสิ่งสำคัญและไม่ควรข้าม แม้ว่าโทรศัพท์บ้านส่วนใหญ่ (และโทรศัพท์มือถือ) จะมี ID ผู้โทร ให้ถือว่าบุคคลนี้ไม่มี (แม้ว่าพวกเขาจะมีก็ตาม) แม้ว่าพวกเขาจะทำเช่นนั้น แต่โอกาสสูงที่พวกเขาอาจไม่สามารถตรวจสอบ ID ผู้โทรได้ทันที ดังนั้นให้ทิ้งหมายเลขโทรกลับไว้ ให้แน่ใจว่าคุณทิ้งมันสองครั้ง เมื่อคุณส่งข้อความ และถ้าคุณลงท้ายข้อความด้วยหมายเลขโทรกลับ ให้ทำซ้ำเพื่อให้แน่ใจว่าผู้รับสามารถจำหมายเลขนั้นได้ดี พูดบางอย่างเช่น "โทรหาฉันที่ (123) 456-7890 อีกครั้งถ้าคุณไม่เข้าใจว่าเป็น (123) 456-7890"
- เริ่มต้นด้วยการบอกว่าคุณเป็นใคร หากคุณฝากข้อความดีๆ ไว้ ยกเว้นว่าคุณเป็นใคร อาจมีการคาดเดามากมายที่เกี่ยวข้อง ซึ่งผู้รับอาจไม่ชอบ สิ่งที่ดีที่จะเริ่มต้นด้วย (เช่น) "เฮ้ คริส นี่แรนดี้ …"
- หากคุณเลอะ… เลอะเทอะจริงๆ… (เช่น ทิ้งหมายเลขโทรศัพท์ผิดหรือลืมบอกเหตุผลในการโทร) โทรกลับ อธิบายว่าเหตุใดคุณจึงโทรมาอีกครั้ง และตรวจดูให้แน่ใจว่าคุณมีทุกอย่างถูกต้องในเวลานี้ และอย่ากังวลกับมันมาก เป็นไปได้ว่าผู้รับจะไม่สนใจ และในระยะยาวก็ไม่สำคัญ
- หากคุณต้องการฝึกฝน ให้ลองโทรหาที่บ้าน/มือถือจากโทรศัพท์เครื่องอื่นและฝากข้อความถึงตัวคุณเอง ลองใช้ทั้งแบบมีและไม่มีแผนสำหรับสิ่งที่คุณจะพูด และสังเกตว่ามันสร้างความแตกต่างในเสียงของข้อความหรือไม่
- การระบุหมายเลขโทรศัพท์ซ้ำอาจช่วยได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากผู้โทรไม่รู้จักคุณดีและอาจไม่มีหมายเลขอยู่ในมือ อย่าพูดหมายเลขทั้งหมดในครั้งเดียว เช่น "คุณสามารถโทรกลับหาฉันที่ 123 (หยุดชั่วคราว)- 456 (หยุดชั่วคราว)- 7890"
คำเตือน
- อยู่ในหัวข้อ
- แต่อย่ารีบเร่งข้อความของคุณเช่นกัน
- พยายามอย่าพูดคำสแลงหรือคำที่จะทำให้ข้อความของคุณฟังดูเลอะเทอะหรือเข้าใจยาก
- อย่าเดินเตร่หรือหยุดนิ่งนานเกินไป
