ในระบบกฎหมายของอเมริกา การสื่อสารระหว่างทนายความกับลูกค้าที่เกี่ยวข้องกับทนายความที่ให้ความช่วยเหลือทางกฎหมายแก่ลูกค้าถือเป็น "สิทธิพิเศษ" ซึ่งหมายความว่าสิ่งที่คุณเขียนถึงทนายความของคุณ (หรือทนายความของคุณเขียนถึงคุณ) ในบริบทของการเป็นตัวแทนของคุณเป็นความลับ อย่างไรก็ตาม โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับการสื่อสารดิจิทัล มีหลายวิธีที่สามารถละเว้นสิทธิ์นั้นได้โดยไม่ได้ตั้งใจ การรักษาอีเมลและอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ของคุณให้ปลอดภัยเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการป้องกันตัวคุณเองจากการสละสิทธิ์อันมีค่านี้โดยไม่ได้ตั้งใจ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การร่างอีเมลที่มีสิทธิพิเศษ
ขั้นตอนที่ 1 เพิ่มหมายเหตุเกี่ยวกับสิทธิ์ของทนายความ-ลูกค้าในหัวเรื่อง
ใส่คำว่า "Privileged, " "Confidential" หรือ "Attorney-Client Communication" ในหัวเรื่องของอีเมลของคุณ ช่วยให้คำเหล่านี้โดดเด่นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เช่นโดยการพิมพ์ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดหรือใส่เครื่องหมายดอกจันที่ด้านใดด้านหนึ่ง
- ตัวอย่างเช่น หากคุณเขียน "***PRIVILEGED AND CONFIDENTIAL***" ในหัวเรื่องของอีเมล โอกาสที่ใครจะพลาดก็น้อยลง
- ทนายความหลายคนเพิ่มข้อจำกัดความรับผิดชอบลงในบล็อก "ลายเซ็น" ของอีเมล โดยระบุว่าเนื้อหาในอีเมลของตนอยู่ภายใต้สิทธิ์ของทนายความ-ลูกค้า อย่างไรก็ตาม ข้อจำกัดความรับผิดชอบเหล่านี้ไม่ได้ให้ความคุ้มครองแบบครอบคลุม หมายเหตุในหัวเรื่องช่วยให้มั่นใจว่าผู้รับรู้ว่าอีเมลมีสิทธิพิเศษก่อนที่จะเปิด
ขั้นตอนที่ 2 ทำการขอคำปรึกษาด้านกฎหมายอย่างชัดเจนและเฉพาะเจาะจง
ไม่ใช่ทุกการสนทนาที่คุณมีกับทนายความจะถือว่าได้รับสิทธิพิเศษ แม้ว่าคุณจะเขียนถึงทนายความที่คุณได้รับการว่าจ้างให้เป็นตัวแทนในเรื่องทางกฎหมายโดยเฉพาะก็ตาม สิทธิพิเศษนี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณขอคำแนะนำทางกฎหมาย หากคุณส่งคำขอนี้ล่วงหน้า จะไม่มีที่ว่างให้อภิปรายว่าอีเมลนั้นเกี่ยวกับอะไร
ตัวอย่างเช่น หากคุณอยู่ในขั้นตอนการหย่าร้างและต้องการคำแนะนำในการพูดคุยกับคู่สมรสเกี่ยวกับเรื่องที่เกี่ยวข้องกับลูกของคุณ คุณอาจเขียนว่า: "ฉันกำลังเขียนอีเมลนี้เพื่อขอคำแนะนำทางกฎหมายเกี่ยวกับการสื่อสารกับคู่สมรสของฉัน เกี่ยวกับบทเรียนว่ายน้ำของลูกสาวของเราในลักษณะที่ไม่ขัดต่อคำสั่งของผู้พิพากษา"
ขั้นตอนที่ 3 พูดคุยเฉพาะคำแนะนำทางกฎหมายในอีเมลของคุณ
ในบางบริบท คุณอาจมีเรื่องอื่นๆ ที่คุณต้องการพูดคุยกับทนายความของคุณซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับคำแนะนำทางกฎหมาย ในสถานการณ์เหล่านั้น จะเป็นการดีกว่าที่จะเขียนอีเมลแยกกัน เพื่อให้การสื่อสารที่คุณต้องการเป็นความลับและเป็นเอกสิทธิ์ยังคงเป็นเช่นนั้น
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณได้จ้างทนายความเพื่อเป็นตัวแทนของคุณในคดีความกับบริษัทของคุณเมื่อเร็วๆ นี้ คุณยังต้องการพูดคุยกับทนายความคนนั้นเกี่ยวกับวิธีแก้ไขสัญญาผู้ขายเพื่อหลีกเลี่ยงการฟ้องร้องที่คล้ายคลึงกันในอนาคต คำแนะนำเกี่ยวกับสัญญามักจะถือเป็นคำแนะนำทางธุรกิจมากกว่าคำแนะนำทางกฎหมาย ดังนั้นคุณควรเขียนอีเมลสองฉบับแยกกัน
ขั้นตอนที่ 4 ใช้ที่อยู่อีเมลส่วนตัวเพื่อสื่อสารกับทนายความของคุณ
หากคุณมีบัญชีอีเมลที่ผู้อื่นสามารถเข้าถึงได้ การเข้าถึงนั้นอาจหมายความว่าอีเมลใดๆ ไปมาระหว่างคุณกับทนายความของคุณจะไม่ได้รับสิทธิพิเศษอีกต่อไป สิ่งนี้ยังใช้กับที่อยู่อีเมลที่ทำงานด้วย แม้ว่าคุณจะเป็นเจ้าของบริษัทก็ตาม หากเป็นไปได้ให้ผู้อื่นเข้าถึงบัญชีอีเมลของคุณ
ตัวอย่างเช่น หากคุณมีที่อยู่อีเมลของครอบครัวที่ทั้งคุณและคู่สมรสของคุณใช้ หลีกเลี่ยงการใช้อีเมลนั้นเพื่อสื่อสารกับทนายความของคุณ (เว้นแต่ทนายความจะเป็นตัวแทนของทั้งคุณและคู่สมรสของคุณในประเด็นทางกฎหมายเดียวกัน)
เคล็ดลับ:
หากคุณชอบที่จะเปิดกล่องขาเข้าอีเมลบนคอมพิวเตอร์ที่บ้านของคุณ หรือหากคุณได้รับอีเมลบนสมาร์ทโฟนที่คนอื่นในบ้านของคุณสามารถเข้าถึงได้ ให้สร้างที่อยู่อีเมลแยกต่างหากที่คุณใช้สำหรับการสื่อสารที่มีสิทธิพิเศษกับทนายความของคุณเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 5. ส่งอีเมลถึงทนายความของคุณเท่านั้น
สิทธิ์ของทนายความ-ลูกค้าปกป้องเฉพาะการสื่อสารที่เป็นความลับระหว่างคุณกับทนายความของคุณที่เกี่ยวข้องกับการเป็นตัวแทนทางกฎหมายของคุณ หากคุณรวมคนอื่นไว้ในการสนทนา สิ่งที่คุณพูดในอีเมล (หรือที่ทนายความตอบกลับ) จะไม่ถือว่ามีสิทธิพิเศษ
แม้ว่าจะมีคนอื่นเกี่ยวข้องกับเรื่องที่คุณกำลังปรึกษากับทนายความของคุณ คุณควรส่งอีเมลแยกกันจะดีกว่า นี้อาจดูเหมือนไม่มีประสิทธิภาพ แต่จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าการสื่อสารของคุณกับทนายความของคุณยังคงได้รับสิทธิพิเศษ
วิธีที่ 2 จาก 3: หลีกเลี่ยงการสละสิทธิ์โดยบังเอิญ
ขั้นตอนที่ 1 ละเว้นจากการพูดคุยอีเมลจากทนายความของคุณ
แม้แต่ในบรรยากาศสบายๆ การแสดงความคิดเห็นเช่น "ทนายความของฉันแนะนำให้ฉันไม่ทำอย่างนั้น" อาจส่งผลให้คุณสละสิทธิ์โดยไม่ได้ตั้งใจสำหรับสิทธิ์ของทนายความ-ลูกค้าเพราะคุณกำลังพูดคุยถึงเนื้อหาของคำแนะนำกับคนอื่น หากเรื่องที่คุณมีคำแนะนำจากทนายความของคุณ ให้พูดว่าคุณไม่มีอิสระที่จะพูดคุยและเปลี่ยนหัวข้อของการสนทนา
อย่าพูดถึงว่าคุณได้พูดคุยกับทนายความของคุณเกี่ยวกับหัวข้อนี้เลย หากคุณต้องการหลีกเลี่ยงการสละสิทธิ์ของทนายความ-ลูกค้าโดยไม่ได้ตั้งใจ ตัวอย่างเช่น ถ้ามีคนถามคุณว่าทำไมคุณถึงดำเนินการบางอย่าง คุณคงไม่อยากพูดว่า "ฉันทำในสิ่งที่ทนายความบอกให้ทำ" คำพูดแบบนั้น คุณกำลังบอกคนอื่นว่าทนายความของคุณบอกอะไรกับคุณอย่างมั่นใจ
เคล็ดลับ:
เป็นเจ้าของการกระทำหรือความคาดหวังของคุณที่มีต่อผู้อื่น แทนที่จะบอกว่าคุณกำลังดำเนินการตามคำแนะนำของทนายความของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 ถามทนายความของคุณก่อนที่จะแบ่งปันข้อมูลกับผู้อื่น
หากทนายความของคุณกำลังให้คำปรึกษาเกี่ยวกับเรื่องที่อาจส่งผลกระทบต่อผู้อื่น คุณอาจต้องการแบ่งปันคำแนะนำของทนายความกับพวกเขา อย่างไรก็ตาม การทำเช่นนี้อาจทำลายลักษณะพิเศษของการสื่อสารนั้น หากบุคคลนั้นไม่ได้มีส่วนเกี่ยวข้องอย่างมากกับเรื่องนี้
- ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณได้ปรึกษาทนายความเพื่อขอคำแนะนำเกี่ยวกับคดีความที่เพิ่งฟ้องบริษัทของคุณ คุณอาจต้องการแบ่งปันคำแนะนำของทนายความกับคู่ค้าทางธุรกิจของคุณ อย่างไรก็ตาม หากคู่ของคุณไม่ถือว่าเป็นลูกความของทนายความ อาจหมายความว่าคำแนะนำนั้นไม่ถือเป็นอภิสิทธิ์อีกต่อไป
- หากคุณต้องการให้บุคคลอื่นเกี่ยวข้องกับเรื่องทางกฎหมาย ทนายความของคุณสามารถแนะนำคุณเกี่ยวกับสิ่งที่ควรบอกพวกเขา และวิธีที่จะรักษาสิทธิ์ของทนายความ-ลูกความของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 เริ่มห่วงโซ่อีเมลใหม่แทนที่จะส่งต่อหรือคัดลอกผู้ที่ไม่ใช่ทนายความ
กลุ่มอีเมลเป็นอันตรายสำหรับสิทธิ์ของทนายความ-ลูกค้า เนื่องจากอาจมีคนในเครือข่ายกด "ตอบกลับทั้งหมด" ได้ตลอดเวลาและทำลายสิทธิ์ดังกล่าว หากคุณต้องการแบ่งปันข้อมูลที่ได้รับจากทนายความของคุณ ให้เขียนอีเมลใหม่ถึงบุคคลนั้นและส่งต่อข้อมูลนั้นแยกกัน
ในทำนองเดียวกัน หากคุณกำลังส่งต่ออีเมลหรืออีเมลไปยังทนายความของคุณเนื่องจากเกี่ยวข้องกับกรณีของคุณ ให้ทำเครื่องหมายอีเมลดังกล่าวอย่างชัดเจนว่าเป็นการส่งต่อ จากนั้นเขียนอีเมลแยกต่างหากเพื่อขอคำแนะนำทางกฎหมายหรือส่งต่อข้อมูลที่เป็นความลับ
เคล็ดลับ:
สิ่งนี้ยังใช้งานได้ในทางกลับกัน หากทนายความของคุณส่งต่ออีเมลถึงคุณจากบุคคลอื่น หรือคัดลอกคุณในอีเมล ให้เริ่มห่วงโซ่อีเมลใหม่แทนที่จะพูดคุยกับทนายความของคุณในสายเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 4 พบปะด้วยตนเองเพื่อนำเสนอข้อมูลที่ละเอียดอ่อนโดยเฉพาะ
แม้แต่คอมพิวเตอร์และบัญชีอีเมลที่ปลอดภัยที่สุดก็ยังไม่ปลอดภัยเท่ากับการพูดคุยต่อหน้า โดยทั่วไป ไม่ควรใส่ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่สุดเป็นลายลักษณ์อักษร
- ตัวอย่างเช่น หากคุณอยู่ระหว่างการหย่าร้างที่เป็นที่ถกเถียงกัน และต้องการขอคำแนะนำจากทนายความเกี่ยวกับข้อมูลที่เป็นอันตรายที่คุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับคู่สมรสของคุณ ให้พบปะกับพวกเขาโดยตรงแทนที่จะเขียนข้อมูลในอีเมล
- โทรหาทนายความของคุณแทนอีเมลเพื่อแจ้งให้ทราบว่าคุณต้องการพบปะเพื่อหารือเกี่ยวกับเรื่องที่ละเอียดอ่อนและเป็นความลับ
วิธีที่ 3 จาก 3: การรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์
ขั้นตอนที่ 1 ล็อคอุปกรณ์ทั้งหมดที่เข้าถึงการสื่อสารที่มีสิทธิพิเศษด้วยรหัสผ่านที่คาดเดายาก
ใช้รหัสผ่านเพื่อล็อคอุปกรณ์ที่มีคุณเท่านั้นที่รู้ รหัสผ่านที่ดีที่สุด ได้แก่ อักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กพร้อมกับอักขระอื่นๆ (เช่น *, $ หรือ %) ที่ทำให้ผู้อื่นคาดเดาได้ยาก
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณให้ล็อกโดยอัตโนมัติหากคุณไม่ได้ใช้งานเป็นเวลาสองสามนาที และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปิดหรือล็อกอุปกรณ์หากคุณเดินจากไป
ขั้นตอนที่ 2 ออกจากระบบบัญชีอีเมลเมื่อคุณใช้งานเสร็จแล้ว
คุณอาจมีนิสัยชอบเปิดบัญชีอีเมลไว้บนคอมพิวเตอร์ที่บ้านหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้อย่างรวดเร็วเมื่อได้รับอีเมล อย่างไรก็ตาม พฤติกรรมนี้ยังช่วยให้ผู้อื่นสามารถอ่านอีเมลที่มีสิทธิพิเศษที่คุณได้รับจากทนายความของคุณ ซึ่งสามารถทำลายสิทธิ์ของทนายความ-ลูกค้าได้
หากคุณได้รับอีเมลบนสมาร์ทโฟนหรืออุปกรณ์มือถืออื่นๆ ให้ปิดฟังก์ชัน "ดูตัวอย่าง" ที่ให้คุณดูอีเมลบางส่วนผ่านการแจ้งเตือนที่บ้านหรือหน้าจอล็อก หากคุณวางโทรศัพท์ไว้บนโต๊ะที่ทุกคนสามารถดูตัวอย่างได้ คุณอาจทำลายลักษณะพิเศษของอีเมลจากทนายความของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 ส่งและรับอีเมลบนอุปกรณ์ที่คุณควบคุมเท่านั้น
กฎเกณฑ์เฉพาะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าคุณอาศัยอยู่ที่ไหน แต่โดยทั่วไป ไม่ควรส่งข้อมูลที่มีสิทธิพิเศษหรือข้อมูลที่เป็นความลับไปยังทนายความของคุณทางคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์อื่นๆ ที่ไม่ได้เป็นของคุณเพียงผู้เดียว ในบางรัฐ ผู้พิพากษาตัดสินว่าการใช้คอมพิวเตอร์หรือเซิร์ฟเวอร์ที่เป็นของคนอื่นหมายความว่าพวกเขาอาจเข้าถึงอีเมลของคุณได้ แม้ว่าคุณจะใช้บัญชีอีเมลที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านก็ตาม
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังพูดคุยกับทนายความเกี่ยวกับการยื่นฟ้องเกี่ยวกับการเลือกปฏิบัติต่อนายจ้างของคุณ ให้รอจนกว่าคุณจะกลับมาถึงบ้านเพื่อส่งอีเมลหาพวกเขา แทนที่จะส่งอีเมลจากคอมพิวเตอร์ของบริษัท หากอีเมลส่งผ่านเซิร์ฟเวอร์บริษัทของคุณ บริษัทอาจมีสิทธิ์เข้าถึงอีเมลเหล่านั้น
ขั้นตอนที่ 4 เข้ารหัสอีเมลของคุณหากคุณสื่อสารกับทนายความของคุณเป็นประจำ
บริการอีเมลทางเว็บส่วนใหญ่มีวิธีการเข้ารหัสอีเมลของคุณ เมื่อเข้ารหัสแล้ว ผู้รับจะต้องใช้รหัสผ่านในการเปิดและอ่านอีเมล
- ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ Gmail คุณสามารถเข้ารหัสอีเมลของคุณผ่านแอป Gmail มือถือหรือโดยใช้ส่วนขยายของ Chrome
- หากทนายความของคุณส่งเอกสารให้คุณตรวจสอบและคุณบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เข้ารหัสไฟล์เหล่านั้นด้วยเพื่อให้มีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถเปิดและอ่านได้
คำเตือน:
หากคุณและทนายความของคุณแบ่งปันเอกสารผ่านบริการคลาวด์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีใครสามารถเข้าถึงบัญชีของคุณในบริการนั้นได้ ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงสามารถทำลายสิทธิ์ได้ แม้ว่าพวกเขาจะไม่เคยดูไฟล์ก็ตาม