ฟีเจอร์บุ๊กมาร์กของ Microsoft Word ช่วยให้คุณค้นหาข้อความในเอกสารขนาดยาวได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเลื่อนดูข้อความขนาดใหญ่ หรือใช้ฟีเจอร์ค้นหากับคำที่อาจกระจายอยู่ในหลายๆ ตำแหน่งในข้อความโดยรวม คุณลักษณะนี้จะมีประโยชน์เมื่อแก้ไขข้อความที่กำหนดให้คุณต้องดูตำแหน่งอื่นๆ ในเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความมีความสอดคล้องกัน ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำในการเพิ่มที่คั่นหน้าใน Microsoft Word 2003, 2007 และ 2010 ตลอดจนวิธีแสดงวงเล็บที่คั่นหน้า ไปที่คั่นหน้า อ้างอิงที่คั่นหน้า และลบที่คั่นหน้า
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 5: การเพิ่มที่คั่นหน้า
ขั้นตอนที่ 1. เลือกตำแหน่งในข้อความที่คุณต้องการคั่นหน้า
คุณสามารถไฮไลต์กลุ่มข้อความหรือคลิกเพื่อวางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของย่อหน้า
ขั้นตอนที่ 2 เข้าถึงคุณลักษณะบุ๊กมาร์ก
ซึ่งจะแสดงกล่องโต้ตอบบุ๊กมาร์ก
- ใน Word 2003 ให้เลือก "คั่นหน้า" จากเมนูแทรก
- ใน Word 2007 และ 2010 ให้เลือก "บุ๊กมาร์ก" จากกลุ่มลิงก์ในแถบเมนูแทรก
ขั้นตอนที่ 3 ตั้งชื่อบุ๊กมาร์ก
ชื่อบุ๊กมาร์กต้องขึ้นต้นด้วยตัวอักษร แต่อาจมีตัวเลข ไม่อนุญาตให้เว้นวรรค แต่คุณสามารถแยกคำด้วยเครื่องหมายขีดล่าง (_) เช่นเดียวกับใน "หัวเรื่อง_1"
ขั้นตอนที่ 4 คลิกปุ่ม "เพิ่ม"
สิ่งนี้จะสร้างบุ๊กมาร์กของคุณ
วิธีที่ 2 จาก 5: แสดงวงเล็บที่คั่นหน้าใน Text
ขั้นตอนที่ 1 แสดงกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Word
วิธีการนี้จะแตกต่างกันไปตามเวอร์ชันของ Word
- ใน Word 2003 ให้เลือก "ตัวเลือก" จากเมนูเครื่องมือ จากนั้นคลิกแท็บมุมมอง
- ใน Word 2007 ให้คลิกปุ่ม "Microsoft Office" ที่ด้านบนซ้ายเพื่อแสดงเมนูไฟล์ จากนั้นคลิก "ตัวเลือกของ Word"
- ใน Word 2010 ให้คลิกแท็บไฟล์ แล้วเลือก "ตัวเลือก" จากเมนูไฟล์ทางด้านซ้ายของหน้าไฟล์
ขั้นตอนที่ 2. เลือก "ขั้นสูง
ขั้นตอนที่ 3 เลื่อนลงไปที่ส่วน "แสดงเนื้อหาเอกสาร"
ขั้นตอนที่ 4 ทำเครื่องหมายที่ช่อง "แสดงบุ๊กมาร์ก"
คลิก "ตกลง" เพื่อปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Word ข้อความใดๆ ในส่วนบุ๊กมาร์กจะถูกล้อมรอบด้วยวงเล็บ หากไม่มีข้อความในบุ๊กมาร์ก ข้อความนั้นจะปรากฏเป็นไอบีมแทน ทั้งวงเล็บหรือ I-beam พิมพ์
ข้อความภายในบุ๊กมาร์กสามารถแก้ไขได้เหมือนกับข้อความภายนอกบุ๊กมาร์ก หากคุณตัดหรือคัดลอกส่วนหนึ่งของข้อความที่คั่นหน้าไปยังตำแหน่งใหม่ ข้อความที่ย้ายจะไม่ถูกคั่นหน้า หากคุณเพิ่มข้อความภายในวงเล็บที่คั่นหน้า ข้อความใหม่จะกลายเป็นส่วนหนึ่งของข้อความที่คั่นหน้า หากคุณลบข้อความบางส่วนในวงเล็บที่คั่นหน้า ที่คั่นหน้าจะยังคงอยู่กับข้อความที่เหลือ หากคุณตัดและวางรายการที่คั่นหน้าทั้งรายการที่คั่นหน้า รวมถึงตัวที่คั่นหน้าไปยังตำแหน่งใหม่ในเอกสารเดียวกัน ที่คั่นหน้าจะย้ายไปพร้อมกับข้อความที่ย้าย หากคุณไม่ได้รวมบุ๊กมาร์ก บุ๊กมาร์กจะยังคงอยู่ในตำแหน่งในเอกสาร หากคุณคัดลอกรายการที่คั่นหน้าไปยังเอกสารอื่น รวมทั้งวงเล็บที่คั่นหน้า ทั้งเอกสารต้นฉบับและเอกสารใหม่จะมีที่คั่นหน้า ด้วยเหตุผลนี้ จึงเป็นความคิดที่ดีที่จะแสดงบุ๊กมาร์กก่อนที่จะแก้ไขข้อความของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าบุ๊กมาร์กจะอยู่ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ไปสิ้นสุดเมื่อคุณแก้ไขเสร็จแล้ว
วิธีที่ 3 จาก 5: ไปที่คั่นหน้าเฉพาะ
ขั้นตอนที่ 1 แสดงกล่องโต้ตอบที่คั่นหน้า
- ใน Word 2003 ให้เลือก "คั่นหน้า" จากเมนูแทรก
- ใน Word 2007 และ 2010 ให้เลือก "บุ๊กมาร์ก" จากกลุ่มลิงก์บนริบบิ้นเมนูแทรก
ขั้นตอนที่ 2 เลือกหนึ่งใน "จัดเรียงตาม:
"ตัวเลือก เลือก "ชื่อ" เพื่อจัดเรียงบุ๊กมาร์กตามตัวอักษรตามชื่อหรือ "ตำแหน่ง" เพื่อจัดเรียงตามตำแหน่งในเอกสาร
หากต้องการแสดงบุ๊กมาร์กที่ซ่อนอยู่ในรายการ ให้เลือกช่อง "บุ๊กมาร์กที่ซ่อนอยู่"
ขั้นตอนที่ 3 เลือกบุ๊คมาร์คที่คุณต้องการไป
ขั้นตอนที่ 4 คลิกปุ่ม "ไปที่"
วิธีที่ 4 จาก 5: การอ้างอิงโยงที่คั่นหน้า
ขั้นตอนที่ 1 เข้าถึงคุณลักษณะการอ้างอิงโยง
คุณตั้งค่าการอ้างอิงโยงในกล่องโต้ตอบการอ้างอิงโยง ในการเข้าถึง ให้ทำดังต่อไปนี้สำหรับ Word เวอร์ชันของคุณ:
- ใน Word 2003 เลือก "อ้างอิง" จากเมนูแทรก แล้วเลือก "การอ้างอิงโยง"
- ใน Word 2007 และ 2010 ให้เลือก "Cross-Reference" จากกลุ่มลิงก์บน Ribbon เมนูแทรก
ขั้นตอนที่ 2 เลือก "บุ๊กมาร์ก" จาก "ประเภทการอ้างอิง:
สนาม.
ขั้นตอนที่ 3 เลือกประเภทของการอ้างอิงที่คั่นหน้าจาก "แทรกข้อมูลอ้างอิงไปที่:
"ฟิลด์ ในกรณีส่วนใหญ่ คุณจะใช้ตัวเลือก "บุ๊กมาร์กข้อความ"
ขั้นตอนที่ 4 เลือกบุ๊คมาร์คจาก "สำหรับที่คั่นหน้า:
รายการ " การอ้างอิงโยงจะถูกสร้างขึ้นในบุ๊กมาร์กของคุณ การอ้างอิงโยงจะอยู่ในรูปแบบของไฮเปอร์ลิงก์ในเอกสาร เว้นแต่คุณจะยกเลิกการเลือกช่อง "แทรกเป็นไฮเปอร์ลิงก์"
วิธีที่ 5 จาก 5: การลบบุ๊กมาร์ก
ขั้นตอนที่ 1 แสดงกล่องโต้ตอบที่คั่นหน้า
ขั้นตอนที่ 2. เลือกชื่อบุ๊กมาร์กที่คุณต้องการลบ
ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่ม "ลบ"
บุ๊กมาร์กของคุณถูกลบ อย่างไรก็ตาม ข้อความใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับบุ๊กมาร์กจะยังคงอยู่
