ไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (CSV) มีข้อมูลจากตารางในรูปแบบข้อความธรรมดา แม้ว่าไฟล์ CSV สามารถเปิดได้ด้วยโปรแกรมแก้ไขข้อความ แต่ข้อมูลที่อยู่ในไฟล์นั้นสามารถดูได้ดีที่สุดโดยใช้โปรแกรมสเปรดชีต เนื่องจากไฟล์ CSV ใช้การจัดรูปแบบพิเศษ วิธีเดียวที่จะแน่ใจได้ว่าไฟล์จะแสดงอย่างถูกต้องคือการนำเข้าโดยใช้กระบวนการพิเศษ บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการนำเข้าไฟล์ CSV ไปยัง Microsoft Excel, Google ชีต และ OpenOffice Calc อย่างถูกต้อง
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: Microsoft Excel
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
จะอยู่ในเมนู Windows (PC) หรือโฟลเดอร์ Applications (Mac)
วิธีง่ายๆ ในการเปิดไฟล์ CSV คือคลิก เปิด บนหน้าจอต้อนรับ เลือกไฟล์ CSV ของคุณ จากนั้นคลิก เปิด. อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้อาจไม่แสดงข้อมูลใน CSV ตามที่ตั้งใจไว้ ทำตามวิธีนี้เพื่อเปิดไฟล์ CSV อย่างถูกต้องโดยไม่สูญเสียรูปแบบและข้อมูลอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 2 คลิก แผ่นงานเปล่า
มันอยู่ตรงกลาง
ขั้นตอนที่ 3 คลิกแท็บข้อมูล
ที่ด้านบนของ Excel
ขั้นตอนที่ 4 คลิกจากข้อความ
ทางซ้ายของ toolbar ซึ่งจะเปิดหน้าต่างนำเข้า
ขั้นตอนที่ 5. เลือกไฟล์ CSV และคลิกนำเข้า
การดำเนินการนี้จะเปิดตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถกำหนดวิธีการนำเข้าไฟล์ลงใน Excel ได้
ขั้นตอนที่ 6 เลือกตัวคั่น
ที่เป็นตัวเลือกแรกมุมซ้ายบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 7 คลิกถัดไปเพื่อดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 8 ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "จุลภาค
"หากมีการตรวจสอบรายการอื่นๆ ในส่วน "ตัวคั่น" ให้นำเครื่องหมายถูกออกทันที
ขั้นตอนที่ 9 คลิกถัดไปเพื่อดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 10 เลือกคอลัมน์ทั้งหมดในการแสดงตัวอย่าง
นี่คือวิธี:
- คลิกส่วนหัวของคอลัมน์แรกเพื่อเลือก
- เลื่อนไปที่รายการคอลัมน์สุดท้ายโดยใช้แถบเลื่อนหากมองไม่เห็น
- กด. ค้างไว้ กะ สำคัญเมื่อคุณคลิกส่วนหัวของคอลัมน์สุดท้าย เลือกคอลัมน์ทั้งหมดแล้ว
ขั้นตอนที่ 11 เลือก Text เป็นรูปแบบข้อมูลคอลัมน์
ที่มุมซ้ายบน
ขั้นตอนที่ 12. คลิกเสร็จสิ้น
ตอนนี้ คุณจะเห็นไฟล์ CSV ของคุณโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงรูปแบบที่ไม่คาดคิด
วิธีที่ 2 จาก 3: Google ชีต
ขั้นตอนที่ 1. ไปที่
หากคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google แล้ว ระบบจะแสดง Google ชีต ซึ่งเป็นทางเลือกฟรีของ Google สำหรับ Excel หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อลงชื่อเข้าใช้ทันที
Google ชีตให้บริการฟรี แต่คุณต้องมีบัญชี Google หากคุณไม่มีบัญชี Google ให้คลิก สร้างบัญชี และทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อสร้างทันที
ขั้นตอนที่ 2 คลิก +
ที่เป็นเครื่องหมายบวกหลากสี มุมซ้ายบนของหน้า สิ่งนี้จะสร้างไฟล์ชีตเปล่า
ขั้นตอนที่ 3 คลิกเมนูไฟล์
ที่มุมซ้ายบนของชีต
ขั้นตอนที่ 4 คลิกนำเข้า
หน้าต่าง "นำเข้าไฟล์" จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 5. คลิกแท็บอัปโหลด
นี่คือแท็บที่คุณต้องเปิดเพื่ออัปโหลดไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 6 เลือกหรือลากไฟล์
คุณลากไฟล์ CSV ไปไว้ตรงกลางช่องจุดเพื่อเริ่มการอัปโหลดหรือคลิก เลือกไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ เพื่อเลือกจากคอมพิวเตอร์ของคุณ
ถ้าคุณเห็นสีฟ้า เลือก ที่มุมล่างซ้ายหลังจากเลือกไฟล์ของคุณแล้ว คลิกเพื่อดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 7 เลือกแทนที่สเปรดชีตในหน้าต่าง "นำเข้าไฟล์"
หากเลือกไว้แล้ว คุณสามารถปล่อยไว้ตามลำพังได้
ขั้นตอนที่ 8 เลือกจุลภาคภายใต้ "ประเภทตัวคั่น
ซึ่งจะบอกให้ชีตใช้เครื่องหมายจุลภาคเป็นตัวคั่น ซึ่งสำคัญสำหรับไฟล์ CSV
ขั้นตอนที่ 9 เลือก ไม่ ภายใต้ "แปลงข้อความเป็นตัวเลข วันที่ และสูตร
ซึ่งจะป้องกันไม่ให้ชีตเปลี่ยนเนื้อหาของไฟล์ในระหว่างการนำเข้า
ขั้นตอนที่ 10 คลิกปุ่มสีเขียวนำเข้าข้อมูล
สิ่งนี้จะนำเข้า CSV ลงในแผ่นงานตามที่ตั้งใจไว้
วิธีที่ 3 จาก 3: OpenOffice Calc
ขั้นตอนที่ 1 ดาวน์โหลด OpenOffice จาก OpenOffice Calc
หากคุณไม่มี Microsoft Office และต้องการติดตั้งแอปบนคอมพิวเตอร์มากกว่าการใช้ Google ชีต OpenOffice Calc เป็นทางเลือกฟรีที่ยอดเยี่ยม เพียงเลือกระบบปฏิบัติการของคุณจากเมนูแบบเลื่อนลงแล้วคลิก ดาวน์โหลด จากนั้นเรียกใช้โปรแกรมติดตั้ง แอปเดียวในชุดโปรแกรมที่คุณต้องการสำหรับไฟล์ CSV คือ Calc ดังนั้นอย่าลืมเลือกแอปนั้น อย่าลังเลที่จะติดตั้งซอฟต์แวร์อื่น ๆ ที่รวมอยู่ด้วย
ขั้นตอนที่ 2 เปิด OpenOffice Calc
เมื่อคุณติดตั้งซอฟต์แวร์แล้ว คุณจะพบ Calc ในเมนู Windows (PC) หรือโฟลเดอร์ Applications (Mac)
ขั้นตอนที่ 3 คลิกเมนูไฟล์และเลือกเปิด
เมนูนี้อยู่ที่มุมซ้ายบนและจะเปิดหน้าต่างเพื่อเรียกดูไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 เลือก Text CSV ในเมนู "ประเภทไฟล์"
คุณอาจต้องเลื่อนลงมาเล็กน้อยเพื่อดูรายการ
ขั้นตอนที่ 5. เลือกไฟล์ CSV และคลิกเปิด
เพื่อเปิดหน้าจอ "Text Import"
ขั้นตอนที่ 6 เลือกปุ่มตัวเลือก "แยกตาม"
อยู่ภายใต้หัวข้อ "ตัวเลือกตัวคั่น"
ขั้นตอนที่ 7 เลือกช่องทำเครื่องหมาย "จุลภาค"
ซึ่งจะบอกให้ Calc ใช้เครื่องหมายจุลภาคในไฟล์ CSV เพื่อกำหนดแต่ละคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 8 คลิกตกลง
เนื้อหาของไฟล์ CSV ของคุณจะปรากฏอย่างถูกต้องใน Calc
