ไฟล์ CSV ซึ่งเป็นไฟล์ "ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค" ช่วยให้คุณสามารถบันทึกข้อมูลของคุณในรูปแบบที่มีโครงสร้างเป็นตาราง ซึ่งมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการจัดการฐานข้อมูลขนาดใหญ่ ไฟล์ CSV สามารถสร้างได้โดยใช้ Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google ชีต และ Notepad
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: Microsoft Excel, OpenOffice Calc และ Google ชีต
ขั้นตอนที่ 1 เปิดสเปรดชีตใหม่ใน Microsoft Excel, OpenOffice Calc หรือ Google ชีต
หากคุณต้องการแปลงสเปรดชีตที่มีอยู่เป็นรูปแบบ CSV ให้ข้ามไปยังขั้นตอนที่ #4
ขั้นตอนที่ 2 พิมพ์ส่วนหัวหรือชื่อฟิลด์ของคุณลงในเซลล์ที่อยู่ในแถวที่ 1 ที่ด้านบนของสเปรดชีต
ตัวอย่างเช่น หากป้อนข้อมูลสำหรับสินค้าที่คุณขาย ให้พิมพ์ "ชื่อสินค้า" ลงในเซลล์ A1 "ราคาสินค้า" ลงในเซลล์ B1 "คำอธิบายสินค้า" ลงในเซลล์ C1 เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 3 ป้อนข้อมูลของคุณลงในสเปรดชีตใต้แต่ละคอลัมน์ตามต้องการ
ใช้ตัวอย่างที่สรุปไว้ในขั้นตอนที่ #2 ให้เขียนชื่อสินค้าในเซลล์ A2 ราคาของสินค้าในเซลล์ B2 และคำอธิบายของสินค้าในเซลล์ C2
ขั้นตอนที่ 4 คลิกที่ "ไฟล์" และเลือก "บันทึกเป็น" หลังจากที่คุณได้ป้อนข้อมูลทั้งหมดลงในสเปรดชีตแล้ว
หากใช้ Google ชีต ตัวเลือกนี้จะเขียนว่า “ไฟล์ > ดาวน์โหลดเป็น”
ขั้นตอนที่ 5. เลือก “CSV” ภายใต้เมนูแบบเลื่อนลง “บันทึกเป็นประเภท”
ขั้นที่ 6. พิมพ์ชื่อสำหรับไฟล์ CSV ของคุณ จากนั้นเลือก “บันทึก
” ตอนนี้คุณได้สร้างไฟล์ CSV แล้ว และเครื่องหมายจุลภาคจะถูกเพิ่มลงในไฟล์โดยอัตโนมัติเพื่อแยกแต่ละฟิลด์
วิธีที่ 2 จาก 2: Notepad
ขั้นตอนที่ 1. เรียกใช้ Notepad และพิมพ์ชื่อฟิลด์ของคุณโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคในบรรทัดแรก
ตัวอย่างเช่น หากป้อนข้อมูลสำหรับสินค้าที่คุณขาย ให้พิมพ์สิ่งต่อไปนี้ในบรรทัดแรก: “ชื่อ ราคา คำอธิบาย” ต้องไม่มีช่องว่างระหว่างรายการ
ขั้นตอนที่ 2 พิมพ์ข้อมูลของคุณลงในบรรทัดที่สอง โดยใช้รูปแบบเดียวกับชื่อฟิลด์ของคุณในบรรทัดแรก
ใช้ตัวอย่างที่สรุปไว้ในขั้นตอนที่ 1 ให้เขียนชื่อสินค้าจริง ตามด้วยราคาและคำอธิบายของสินค้า ตัวอย่างเช่น หากขายเบสบอล ให้เขียนว่า "เบสบอล 5.99 กีฬา"
ขั้นตอนที่ 3 ดำเนินการพิมพ์ข้อมูลของคุณสำหรับแต่ละรายการในแต่ละบรรทัดถัดไป
หากเว้นฟิลด์ใดๆ ว่างไว้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใส่เครื่องหมายจุลภาค มิฉะนั้นฟิลด์ที่เหลือจะถูกปิดไปหนึ่งฟิลด์
ขั้นตอน 4. คลิกที่ “ไฟล์” และเลือก “บันทึก
”
ขั้นตอนที่ 5. พิมพ์ชื่อไฟล์ของคุณและเลือก ".csv" จากเมนูแบบเลื่อนลงของนามสกุลไฟล์
ขั้นตอน 6. คลิกที่ “บันทึก
” ตอนนี้คุณได้สร้างไฟล์ CSV ใน Notepad แล้ว
