Microsoft (MS) Access นำเสนอวิธีที่หลากหลายในการสร้างเครื่องมือการประเมินสินค้าคงคลังโดยการสร้างฐานข้อมูลที่จะเปิดเผยหมายเลขสินค้าคงคลังได้อย่างรวดเร็ว ทรัพยากรภายใน เช่น บทช่วยสอน สามารถช่วยให้ผู้ใช้สร้างฐานข้อมูลใน Access แต่ขั้นตอนพื้นฐานบางอย่างยังคงมีผลบังคับใช้ ใช้ขั้นตอนพื้นฐานเหล่านี้เพื่อสร้างฐานข้อมูลสินค้าคงคลังใน Access
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1. พิจารณาความต้องการของธุรกิจ
-
พิจารณาว่าทรัพยากรนี้ควรมีลักษณะอย่างไรจากมุมมองที่ไม่ใช่ด้านเทคนิค ก่อนเริ่มใช้งานฐานข้อมูลสินค้าคงคลังด้วย MS Access
สร้างฐานข้อมูลสินค้าคงคลังในการเข้าถึงขั้นตอนที่ 1 สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย 1 -
พัฒนาภาพสเก็ตช์ ม็อคอัพ และทรัพยากรอื่นๆ เพื่อใช้ฐานข้อมูลสินค้าคงคลัง ลองนึกถึงรายละเอียดสำคัญๆ ที่จำเป็น รวมถึงผู้ที่จะใช้ซอฟต์แวร์ และวางแผนตามนั้น ซึ่งรวมถึงการระดมความคิดว่าด้านใดของสินค้าคงคลังมีความเหมาะสมมากที่สุด ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพิจารณาว่าปัจจัยด้านอายุมีผลต่อการหมุนเวียนของสินค้าหรือไม่ หรือต้องสังเกตความแตกต่างเล็กน้อยในผลิตภัณฑ์
สร้างฐานข้อมูลสินค้าคงคลังในการเข้าถึงขั้นตอนที่ 1 สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย 2 -
หาวิธีการนำเครื่องมือ MS Access ไปใช้ในสถาปัตยกรรมซอฟต์แวร์โดยรวม บางครั้ง ธุรกิจที่มี SaaS หรือผลิตภัณฑ์ระบบคลาวด์จำเป็นต้องคิดว่าฐานข้อมูล MS Access จะโต้ตอบกับโปรแกรมอื่นๆ อย่างไร พึ่งพาเจ้าหน้าที่ไอทีที่มีทักษะตามความจำเป็นเพื่อแก้ไขปัญหานี้
สร้างฐานข้อมูลสินค้าคงคลังในการเข้าถึงขั้นตอนที่ 1 สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย 3
ขั้นตอนที่ 2 ติดตั้งหรือรับ MS Access เพื่อสร้างฐานข้อมูลสินค้าคงคลังของคุณ
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีคอมพิวเตอร์และเครื่องมือที่จำเป็น และคุณรู้ว่าฐานข้อมูลจะโฮสต์ไว้ที่ใด - บนคอมพิวเตอร์ บนเซิร์ฟเวอร์ภายใน หรือโดยบุคคลที่สาม
สร้างฐานข้อมูลสินค้าคงคลังในการเข้าถึงขั้นตอนที่ 2 สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย 1
ขั้นตอนที่ 3 สร้างฐานข้อมูล MS Access ของคุณ
-
เพิ่มฟิลด์เฉพาะตามความจำเป็น การเพิ่มฐานข้อมูล MS Access ตามปกติสำหรับสินค้าคงคลังรวมถึงวันที่และฟิลด์เชิงปริมาณเช่น "หน่วยที่สั่งซื้อ" และ "หน่วยที่ได้รับ" ตามที่ระบุไว้ข้างต้น อาจมีสถานที่สำหรับการผลิตหรือรายละเอียดผลิตภัณฑ์
สร้างฐานข้อมูลสินค้าคงคลังในขั้นตอนที่ 3 Bullet 1 -
เติมข้อมูลในฟิลด์ด้วยข้อมูลที่เหมาะสมทั้งหมดจากเอกสารที่มีอยู่ก่อนหรือรูปแบบดิจิทัลของเอกสาร หากข้อมูลหายไป ให้รวบรวมและเพิ่มลงในฟิลด์ของคุณ
สร้างฐานข้อมูลสินค้าคงคลังในขั้นตอนที่ 3 Bullet 2
ขั้นตอนที่ 4 สร้างฐานข้อมูล MS Access ของคุณให้เสร็จสิ้น ปรับแต่งตามหมายเหตุและคำแนะนำอื่นๆ
-
เชื่อมโยงหรือสร้างความสัมพันธ์ระหว่างเขตข้อมูล พิจารณาว่าคุณจะต้องคืนค่าใดเมื่อใช้ฐานข้อมูล และสร้างวิธีการเชิงกลยุทธ์ในการจัดเก็บ ผู้เชี่ยวชาญไม่แนะนำให้มีข้อมูลซ้ำซ้อนในหลายสาขา ให้หาวิธีส่งกลับมากกว่าหนึ่งเขตข้อมูลด้วยคิวรีแทน
สร้างฐานข้อมูลสินค้าคงคลังในขั้นตอนที่ 4 Bullet 1
ขั้นตอนที่ 5 เติมฐานข้อมูลสินค้าคงคลังด้วยข้อมูล
ขั้นตอนที่ 6 เชื่อมโยงฐานข้อมูลสินค้าคงคลังของ MS Access กับเทคโนโลยีอื่นตามความเหมาะสม
ผู้จัดการฐานข้อมูลขั้นสูงบางรายใช้เทคโนโลยี เช่น MySQL หรือเครื่องมือฐานข้อมูลอื่นๆ เพื่อจัดโครงสร้างการสืบค้นฐานข้อมูล ซึ่งอาจใช้หรือไม่ใช้กับสถานการณ์การจัดการฐานข้อมูลของคุณ
-
มอบหมายงานขั้นสูงให้กับผู้จัดการฐานข้อมูลเฉพาะทางตามความจำเป็น บริษัทและธุรกิจหลายแห่งจ้างบุคคลเหล่านี้เพื่อจัดการกับหน้าที่ของฐานข้อมูลที่สูงขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการใช้พนักงานที่ถูกต้องเพื่อจัดการกับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปของคุณได้อย่างแม่นยำที่สุด
สร้างฐานข้อมูลสินค้าคงคลังในขั้นตอนที่ 6 Bullet 1
