เช่นเดียวกับส่วนประกอบอื่นๆ ของ Microsoft Office Microsoft Excel ช่วยให้คุณสามารถแทรกภาพกราฟิกลงในสเปรดชีตของคุณได้ คุณสามารถแทรกรูปภาพคลิปอาร์ตที่มาพร้อมกับ Microsoft Office หรือคุณสามารถแทรกไฟล์รูปภาพจากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณหรือจากเว็บเพจ ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการแทรกกราฟิกลงใน Microsoft Excel 2003, 2007 และ 2010
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: การแทรกภาพตัดปะ
ขั้นตอนที่ 1. เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกภาพตัดปะ
คุณสามารถแทรกภาพตัดปะในเซลล์เวิร์กชีตหรือในส่วนหัวหรือส่วนท้ายได้
- ในการเลือกเซลล์ ให้คลิกที่เซลล์นั้น
- ในการเลือกส่วนหัวหรือส่วนท้ายใน Excel 2003 ให้เลือก "ตั้งค่าหน้ากระดาษ" จากเมนูไฟล์ จากนั้นคลิกแท็บส่วนหัว/ส่วนท้ายในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ
- เมื่อต้องการเลือกส่วนหัวหรือส่วนท้ายใน Excel 2007 หรือ 2010 ให้คลิกปุ่ม "ส่วนหัวและส่วนท้าย" ในกลุ่มข้อความบนแถบเมนูแทรก
ขั้นตอนที่ 2 เข้าถึงคุณสมบัติ "แทรก"
- ใน Excel 2003 เลือก "รูปภาพ" จากเมนูแทรก จากนั้นเลือก "ภาพตัดปะ"
- ใน Excel 2007 และ 2010 ให้เลือก "ภาพตัดปะ" จากกลุ่มภาพประกอบบนริบบิ้นเมนูแทรก
ขั้นตอนที่ 3 ค้นหาภาพตัดปะที่คุณต้องการ
พิมพ์คำหรือวลีที่สื่อความหมายในช่อง "ค้นหา" ของบานหน้าต่างงานภาพตัดปะหรือบางส่วนของชื่อไฟล์ คุณสามารถจำกัดการค้นหาของคุณให้แคบลงด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งหรือทั้งสองวิธีต่อไปนี้:
- ทำเครื่องหมายเฉพาะช่องที่อยู่ด้านหน้ารายการในรายการแบบเลื่อนลง "ค้นหาใน:" ที่แสดงสถานที่ที่คุณต้องการค้นหาภาพตัดปะ
- ติ๊กเฉพาะช่อง "Clip Art" ในรายการดรอปดาวน์ "Results should be:" (ตัวเลือกอื่นๆ ที่มี ได้แก่ ภาพถ่าย ภาพยนตร์ และเสียง)
ขั้นตอนที่ 4 คลิกปุ่ม "ไป"
ขั้นตอนที่ 5. เลือกภาพตัดปะในรายการผลลัพธ์ที่คุณเลือกที่จะแทรกลงในสเปรดชีตของคุณ
วิธีที่ 2 จาก 4: การแทรกรูปภาพจากไฟล์
ขั้นตอนที่ 1. เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกรูปภาพ
ขั้นตอนที่ 2 เข้าถึงคุณลักษณะแทรก
- ใน Excel 2003 เลือก "รูปภาพ" จากเมนูแทรก จากนั้นเลือก "จากไฟล์"
- ใน Excel 2007 และ 2010 ให้เลือก "รูปภาพ" จากกลุ่ม Illustrations บน Ribbon เมนูแทรก
ขั้นตอนที่ 3 เรียกดูรูปภาพที่คุณต้องการแทรกในกล่องโต้ตอบแทรกรูปภาพ
ดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์เพื่อเปิด หรือพิมพ์ชื่อรูปภาพในช่อง "ชื่อไฟล์:" คุณยังสามารถใช้ช่องแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของช่อง "ชื่อไฟล์:" เพื่อจำกัดรูปภาพที่มีอยู่ให้เหลือเฉพาะไฟล์บางประเภท
ขั้นตอนที่ 4. แทรกรูปภาพ
คลิกปุ่ม "แทรก" หรือดับเบิลคลิกที่ไฟล์รูปภาพ
เมื่อคุณแทรกรูปภาพด้วยวิธีนี้ จะเป็นการเพิ่มขนาดโดยรวมของไฟล์ Excel ของคุณ คุณสามารถแทรกลิงก์ไปยังรูปภาพได้โดยคลิกลูกศรลงทางด้านขวาของปุ่ม "แทรก" และคลิก "ลิงก์ไปยังไฟล์" อย่างไรก็ตาม หากคุณย้ายรูปภาพไปยังตำแหน่งอื่นบนคอมพิวเตอร์ของคุณในภายหลัง ลิงก์จะใช้งานไม่ได้ และคุณจะต้องสร้างลิงก์ใหม่เพื่อให้รูปภาพพร้อมใช้งานอีกครั้ง
วิธีที่ 3 จาก 4: การแทรกรูปภาพจากหน้าเว็บ
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่หน้าเว็บที่แสดงภาพที่คุณต้องการแทรก
ขั้นตอนที่ 2. คลิกขวาที่รูปภาพ
เมนูป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 เลือก "บันทึกรูปภาพเป็น" จากเมนูป๊อปอัป
ขั้นตอนที่ 4 ตั้งชื่อไฟล์รูปภาพ
ป้อนลงในช่อง "ชื่อไฟล์:"
ขั้นตอนที่ 5. คลิกปุ่ม "บันทึก"
ขั้นตอนที่ 6 ทำตามคำแนะนำภายใต้ "การแทรกรูปภาพจากไฟล์
"เรียกดูไฟล์รูปภาพที่คุณสร้างหรือป้อนชื่อในฟิลด์ "ชื่อไฟล์:" ของกล่องโต้ตอบแทรกรูปภาพ
วิธีที่ 4 จาก 4: การคัดลอกรูปภาพจากหน้าเว็บ
ขั้นตอนที่ 1. ไปที่หน้าเว็บที่แสดงภาพที่คุณต้องการคัดลอก
ขั้นตอนที่ 2. คลิกขวาที่รูปภาพ
เมนูป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 เลือก "คัดลอก" จากเมนูป๊อปอัป
ขั้นตอนที่ 4 คลิกขวาที่ตำแหน่งในสเปรดชีตที่คุณต้องการแทรกรูปภาพ
เมนูป๊อปอัปอื่นปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 5. เลือก "วาง" จากเมนูป๊อปอัป
รูปภาพของคุณปรากฏที่ตำแหน่งที่คุณเลือก
ถ้าคุณเลือกรูปภาพที่มีไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเว็บเพจอื่น คุณจะเห็นไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเว็บเพจนั้นแทนรูปภาพที่คุณต้องการ หากเป็นเช่นนี้ ให้กลับไปที่หน้าเว็บที่แสดงภาพที่คุณต้องการและปฏิบัติตามคำแนะนำในหัวข้อ "การแทรกรูปภาพจากหน้าเว็บ"
เคล็ดลับ
- หากคุณวางแผนที่จะแทรกกราฟิกของคุณลงในส่วนหัวหรือส่วนท้าย ให้บันทึกสำเนาของไฟล์กราฟิกต้นฉบับเพื่อที่คุณจะสามารถย้อนกลับได้หากคุณตัดสินใจที่จะแก้ไขภาพและพบว่าการดัดแปลงนั้นดูไม่ดีเท่าที่คุณคิดไว้.
- บันทึกไฟล์สเปรดชีต Excel ของคุณเสมอก่อนที่คุณจะแทนที่กราฟิกหรือก่อนจัดรูปแบบหรือครอบตัดรูปภาพกราฟิก
- Excel 2003 ช่วยให้คุณสามารถแทรกรูปภาพจากสแกนเนอร์หรือกล้องของคุณลงในสเปรดชีตของคุณได้โดยตรง ฟังก์ชันนี้ถูกเอาออกจาก Excel 2007 และ 2010 โดยมีการเปลี่ยนแปลงอินเทอร์เฟซสำหรับเมนูริบบอน ถ้าคุณวางแผนที่จะอัปเดตจาก Excel 2003 เป็นเวอร์ชันที่ใหม่กว่า หรือถ้าคุณคิดว่าคุณต้องการใช้รูปภาพที่สแกนหรือรูปภาพในสเปรดชีตมากกว่าหนึ่ง คุณควรบันทึกรูปภาพดิจิทัลลงในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วแทรกเป็นไฟล์รูปภาพ
คำเตือน
- ส่วนหัวและส่วนท้ายของสเปรดชีตจะมองเห็นได้กับส่วนที่เหลือของสเปรดชีตใน Excel 2003 และเวอร์ชันก่อนหน้าโดยใช้คุณลักษณะการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์เท่านั้น
- ตระหนักถึงสิทธิ์ในการใช้งานภาพกราฟิกใดๆ ที่คุณวางแผนที่จะรวมไว้ในสเปรดชีต Excel ของคุณก่อนที่คุณจะใช้งาน หากคุณวางแผนที่จะแจกจ่ายสเปรดชีตของคุณนอกสำนักงานของคุณ รูปภาพใน Microsoft Office Clip Art และ Media Library สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นนอกเหนือจากการขายต่อรูปภาพด้วยตนเอง เช่นเดียวกับการถ่ายภาพสต็อกส่วนใหญ่เมื่อคุณซื้อ หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับสิทธิ์ในรูปภาพ โปรดติดต่อเจ้าของรูปภาพเพื่อขออนุญาต
