บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการดูไฟล์อีเมล Outlook (MSG) บนคอมพิวเตอร์โดยไม่ต้องใช้ Outlook มีตัวแปลงไฟล์ออนไลน์อยู่สองสามตัวที่คุณสามารถใช้เพื่อดูและดาวน์โหลดไฟล์ MSG ในรูปแบบ PDF และไฟล์แนบของไฟล์ MSG
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การใช้Zamzar
ขั้นตอนที่ 1. รู้ว่าเมื่อใดควรใช้ Zamzar
หากคุณต้องการดาวน์โหลดไฟล์ PDF ของอีเมลของคุณพร้อมกับไฟล์แนบที่มีขนาดไม่เกิน 20 เมกะไบต์ของ Outlook Zamzar จะยอมให้คุณทำเช่นนั้น
Zamzar กำหนดให้คุณต้องมีที่อยู่อีเมลที่จะส่งลิงก์ดาวน์โหลดสำหรับอีเมลของคุณและไฟล์แนบ หากคุณไม่ต้องการระบุที่อยู่อีเมล คุณสามารถลองใช้การเข้ารหัสแทนได้
ขั้นตอนที่ 2. เปิด Zamzar
ไปที่ https://www.zamzar.com/convert/msg-to-pdf ในเว็บเบราว์เซอร์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 คลิกเลือกไฟล์…
อยู่ในส่วน "Step 1" กลางหน้า เพื่อเปิดหน้าต่าง File Explorer (Windows) หรือ Finder (Mac)
ขั้นตอนที่ 4 เลือกไฟล์ MSG ของคุณ
ไปยังโฟลเดอร์ที่จัดเก็บไฟล์ MSG ไว้ จากนั้นคลิกเลือกไฟล์ MSG หนึ่งครั้ง
ขั้นตอนที่ 5. คลิกเปิด
ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง ไฟล์ MSG จะถูกอัปโหลดไปยังผงชูรส
ขั้นตอนที่ 6 คลิกช่องแบบเลื่อนลง "แปลงไฟล์เป็น"
ตัวเลือกนี้จะอยู่ในช่อง "Step 2" เพื่อขยายเมนูลงมา
ขั้นตอนที่ 7 คลิก pdf
ล่างหัวข้อ "Documents" ในเมนูที่ขยายลงมา
ขั้นตอนที่ 8 ป้อนที่อยู่อีเมลของคุณ
พิมพ์ที่อยู่อีเมลที่ใช้งานได้ในกล่องข้อความในส่วน "ขั้นตอนที่ 3"
ขั้นตอนที่ 9 คลิกแปลง
ที่เป็นปุ่มสีเทาในหัวข้อ "Step 4" Zamzar จะเริ่มแปลงไฟล์ MSG ของคุณเป็นไฟล์ PDF
ขั้นตอนที่ 10. เปิดหน้าไฟล์ MSG ที่แปลงแล้ว
เมื่อไฟล์ถูกแปลงแล้ว Zamzar จะส่งอีเมลยืนยันถึงคุณ นี่คือที่ที่คุณจะพบลิงก์หน้าดาวน์โหลดไฟล์ MSG ของคุณ:
- เปิดกล่องจดหมายอีเมลของคุณ
-
เปิดอีเมล "แปลงไฟล์จาก Zamzar" จาก Zamzar
อย่าลืมตรวจสอบโฟลเดอร์สแปมของคุณ (และโฟลเดอร์อัปเดต หากมี) หากคุณไม่เห็นอีเมลภายใน 5 นาที
- คลิกลิงก์ยาวที่ด้านล่างของอีเมล
ขั้นตอนที่ 11 ดาวน์โหลด PDF ที่แปลงแล้ว
คลิกที่สีเขียว ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้ ปุ่มทางด้านขวาของไฟล์ PDF ชื่อไฟล์นี้จะเป็นหัวเรื่องของอีเมล (เช่น "hello") ตามด้วย ".pdf"
ขั้นตอนที่ 12. ดาวน์โหลดไฟล์แนบ
หากอีเมลของคุณมีไฟล์แนบ คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้โดยคลิก ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้ ทางขวาของชื่อโฟลเดอร์ ZIP "ไฟล์แนบ" ไฟล์แนบจะดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณในโฟลเดอร์ ZIP
คุณจะต้องแตกเนื้อหาของโฟลเดอร์ ZIP ก่อนจึงจะสามารถอ่านหรือดูไฟล์แนบบางไฟล์ได้
วิธีที่ 2 จาก 2: การใช้การเข้ารหัส
ขั้นตอนที่ 1 รู้ว่าเมื่อใดควรใช้ Encryptomatic
หากคุณต้องการดูอีเมลโดยไม่ต้องดาวน์โหลด Encryptomatic อนุญาตให้คุณดูอีเมลที่มีขนาดสูงสุด 8 เมกะไบต์ (รวมไฟล์แนบ) หากอีเมลที่เป็นปัญหามีไฟล์แนบ คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากหน้าผู้ดูเช่นกัน
ข้อเสียหลักของ Encryptomatic คือขนาดที่จำกัด หากคุณต้องการดาวน์โหลดไฟล์แนบหลายไฟล์จากไฟล์ MSG คุณอาจจะดีกว่าการใช้ Zamzar
ขั้นตอนที่ 2 เปิดการเข้ารหัส
ไปที่ https://www.encryptomatic.com/viewer/ ในเว็บเบราว์เซอร์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 คลิกเลือกไฟล์
ที่เป็นปุ่มสีเทา ทางซ้ายบนของหน้า เพื่อเปิดหน้าต่าง File Explorer (Windows) หรือ Finder (Mac)
ขั้นตอนที่ 4 เลือกไฟล์ MSG ของคุณ
ไปยังโฟลเดอร์ที่จัดเก็บไฟล์ MSG ไว้ จากนั้นคลิกเลือกไฟล์ MSG หนึ่งครั้ง
ขั้นตอนที่ 5. คลิกเปิด
ที่เป็นตัวเลือกมุมขวาล่างของหน้าต่าง ไฟล์ MSG ของคุณจะถูกอัปโหลดไปยัง Encryptomatic
หากคุณเห็นบรรทัดข้อความที่ระบุว่า "ไฟล์ใหญ่เกินไป" ปรากฏที่ด้านขวาของ เลือกไฟล์ ปุ่ม คุณไม่สามารถเปิดไฟล์ MSG ใน Encryptomatic ลองใช้ซัมซาร์แทน
ขั้นตอนที่ 6 คลิกดู
ที่เป็นปุ่มสีฟ้าทางขวาของ เลือกไฟล์ ปุ่ม. เพื่อไปยังหน้าผู้ดู
ขั้นตอนที่ 7 ดูอีเมลของคุณ
เลื่อนลงไปที่ด้านล่างของหน้าเพื่อดำเนินการดังกล่าว คุณจะเห็นข้อความในอีเมล ตลอดจนรูปภาพหรือการจัดรูปแบบในหน้าต่างที่นี่
ขั้นตอนที่ 8 ดาวน์โหลดไฟล์แนบใด ๆ
หากอีเมลของคุณมีไฟล์แนบ คุณจะเห็นชื่อไฟล์แนบทางด้านขวาของหัวข้อ "ไฟล์แนบ:" ตรงกลางหน้า การคลิกชื่อไฟล์แนบจะแจ้งให้ดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ ซึ่งคุณสามารถเปิดไฟล์ได้ตามปกติ