บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการนำเข้าข้อมูลไปยังบัญชี Office 365 Outlook จากไฟล์ PST ที่บันทึกไว้ใน Windows หรือ macOS ไฟล์ PST ประกอบด้วยข้อมูลติดต่อ โฟลเดอร์อีเมล ที่อยู่ และข้อมูลอีเมลอื่นๆ คุณสามารถนำเข้าข้อมูลทั้งหมดของคุณจากบัญชี Outlook อื่นไปยัง Office 365 ได้โดยการนำเข้าไฟล์ PST
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การใช้ Windows
ขั้นตอนที่ 1 เปิดแอป Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ไอคอน Outlook จะเป็นตัว "O" สีขาวในช่องสี่เหลี่ยมสีน้ำเงินหน้าไอคอนซองจดหมาย คุณสามารถค้นหาได้ในเมนูเริ่มของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บไฟล์ที่ด้านบนซ้าย
คุณจะพบปุ่มนี้เหนือแถบเครื่องมือแถบเครื่องมือที่ด้านบนของหน้าจอ จะเปิดตัวเลือกไฟล์ของคุณในเมนูใหม่
ขั้นตอนที่ 3 คลิก เปิดและส่งออก บนเมนู
คุณจะพบตัวเลือกนี้ในเมนูการนำทางด้านซ้ายมือสีน้ำเงิน
ขั้นตอนที่ 4 คลิก นำเข้า/ส่งออก บนเมนู
ซึ่งจะเปิดวิซาร์ดการนำเข้าและส่งออกในหน้าต่างป๊อปอัปใหม่
ขั้นตอนที่ 5. เลือกนำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น
ในช่อง "Choose an action to perform"
ขั้นตอนที่ 6 คลิกถัดไป
การดำเนินการนี้จะเปิดรายการไฟล์ประเภทต่างๆ ที่คุณสามารถนำเข้าได้
ขั้นตอนที่ 7 เลือกไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) และคลิก ต่อไป.
ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเลือกและนำเข้าไฟล์ PST ได้ในขั้นตอนถัดไป
ขั้นตอนที่ 8 คลิก เรียกดู ภายใต้ "ไฟล์ที่จะนำเข้า
" ปุ่มนี้อยู่ที่มุมขวาบนของหน้าต่างวิซาร์ด มันจะเปิดป๊อปอัปใหม่
คุณสามารถเลือกวิธีจัดการกับรายการที่ซ้ำกันภายใต้ "ตัวเลือก" ได้ที่นี่
ขั้นตอนที่ 9 เลือกไฟล์ PST แล้วคลิกเปิด
หากไฟล์ PST ของคุณมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนที่นี่
ขั้นตอนที่ 10 คลิกถัดไป
ขั้นตอนที่ 11 เลือกนำเข้ารายการลงในโฟลเดอร์เดียวกันที่ด้านล่าง
เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ คุณสามารถระบุกล่องจดหมาย Office 365 และนำเข้า PST ได้ที่นี่
ขั้นตอนที่ 12. ป้อนอีเมลบัญชี Office 365 ของคุณลงในช่องข้อความ
คุณสามารถคลิกเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกอีเมลของคุณ หรือพิมพ์ด้วยตนเองที่นี่
ขั้นตอนที่ 13 คลิกปุ่ม เสร็จสิ้น
การดำเนินการนี้จะเริ่มนำเข้าข้อมูลทั้งหมดจากไฟล์ PST ของคุณไปยังกล่องจดหมาย Office 365 ของคุณ คุณจะเห็นความคืบหน้าในการนำเข้าในกล่องป๊อปอัป ป๊อปอัปจะหายไปโดยอัตโนมัติเมื่อการนำเข้าของคุณเสร็จสิ้น
วิธีที่ 2 จาก 2: การใช้ Mac
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Outlook (เวอร์ชัน Office 365) บน Mac ของคุณ
ไอคอน Outlook จะเป็นตัว "O" สีขาวในช่องสี่เหลี่ยมสีน้ำเงินหน้าไอคอนซองจดหมาย คุณสามารถค้นหาได้ในโฟลเดอร์แอปพลิเคชันของคุณ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตั้งเวอร์ชัน Outlook ผ่านการสมัครใช้งาน Office 365 ของคุณ หากคุณมีเวอร์ชันอื่น คุณสามารถดาวน์โหลดตัวติดตั้งได้ที่
- หากคุณมี Outlook เวอร์ชันอื่น ไอคอนแอปอาจดูเหมือนตัว "O" สีเหลือง
- หากต้องการดูเวอร์ชัน Outlook ของคุณ ให้คลิกที่ Outlook บนแถบเมนูของ Mac ที่ด้านบนซ้าย แล้วเลือก เกี่ยวกับ Outlook. หากคุณมีเวอร์ชัน Office 365 คุณจะเห็น "การสมัครใช้งาน Office 365" ถัดจาก "ใบอนุญาต"
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเมนูเครื่องมือ
คุณจะพบปุ่มนี้เหนือ Ribbon ของแถบเครื่องมือที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3 คลิกนำเข้าบนแถบเครื่องมือ
ปุ่มนี้ดูเหมือนลูกศรชี้ลงสีเขียวและรูปปั้นสีน้ำเงินอยู่หน้าไอคอนตาราง จะเปิดหน้าต่างนำเข้า
ขั้นตอนที่ 4 เลือกไฟล์เก็บถาวร Outlook สำหรับ Windows (.pst)
เลือกตัวเลือกนี้เมื่อคุณได้รับแจ้ง "คุณต้องการนำเข้าอะไร" ในหน้าต่างนำเข้า
ขั้นตอนที่ 5. คลิกดำเนินการต่อ
การดำเนินการนี้จะเปิดตัวนำทางไฟล์ของคุณในป๊อปอัปใหม่ และอนุญาตให้คุณเลือกไฟล์ PST ที่จะนำเข้า
ขั้นตอนที่ 6 เลือกไฟล์ PST แล้วคลิกนำเข้า
ปุ่มนี้อยู่ที่มุมล่างขวาของป๊อปอัปตัวนำทางไฟล์ มันจะเริ่มนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ PST ของคุณ
ขั้นตอนที่ 7 คลิก เสร็จสิ้น
เมื่อนำเข้าเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่มนี้เพื่อปิดหน้าต่างนำเข้า