คุณสามารถบันทึกเอกสาร Microsoft Word ได้โดยไปที่เมนูไฟล์แล้วคลิก "บันทึก" หากคุณมีข้อกำหนดเฉพาะสำหรับสิ่งพิมพ์หรือการพิมพ์ คุณสามารถใช้คุณสมบัติ "บันทึกเป็น" เพื่อบันทึกเอกสารของคุณเป็นไฟล์ประเภทอื่นที่ไม่ใช่ MS Word (เช่น PDF) การบันทึกงานของคุณเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ถือเป็นข้อบังคับหากคุณต้องการให้ Word รักษาความก้าวหน้าของคุณ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การบันทึกเอกสาร Microsoft Word
ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณเปิดอยู่
คุณสามารถเปิด MS Word ได้โดยดับเบิลคลิกที่ไอคอน Word หรือโดยดับเบิลคลิกที่เอกสาร Word
ขั้นตอนที่ 2 ค้นหาแท็บ "ไฟล์" และคลิกที่มัน
"ไฟล์" อยู่ที่มุมซ้ายบนของอินเทอร์เฟซของ Microsoft Word
ขั้นตอนที่ 3 คลิก "บันทึก" หรือ "บันทึกเป็น"
หากคุณคลิก "บันทึก" ในเอกสารที่ไม่ได้บันทึก คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังเมนู "บันทึกเป็น"
หากเอกสารได้รับการบันทึกก่อนหน้านี้ คุณจะไม่ต้องเลือกปลายทางการบันทึก (เช่น เดสก์ท็อป) หรือชื่อไฟล์ เพราะไฟล์ที่มีอยู่จะได้รับการอัปเดต
ขั้นตอนที่ 4 ภายใต้ "บันทึกเป็น" ให้เลือกตำแหน่งบันทึกของคุณ
ตำแหน่งทั่วไป ได้แก่ "พีซีเครื่องนี้" และ OneDrive แต่คุณยังสามารถคลิก "เรียกดู" เพื่อเลือกตำแหน่งที่ต้องการได้
หากคุณเลือก "พีซีเครื่องนี้" คุณจะต้องเลือกโฟลเดอร์ย่อย เช่น เดสก์ท็อปของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. ดับเบิลคลิกตำแหน่งบันทึกของคุณ
ซึ่งจะนำคุณไปยังหน้าจอชื่อไฟล์
ขั้นตอนที่ 6 ในช่อง "ชื่อไฟล์" ให้พิมพ์ชื่อไฟล์ที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 7 คลิก "บันทึก" เพื่อบันทึกไฟล์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 8 ตรวจสอบว่าไฟล์ของคุณถูกบันทึกก่อนปิดเอกสาร
หากไฟล์ของคุณอยู่ในตำแหน่งบันทึกที่คุณเลือก ไฟล์ของคุณได้รับการบันทึกเรียบร้อยแล้ว!
วิธีที่ 2 จาก 2: การบันทึกเป็นไฟล์ประเภทอื่น
ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณเปิดอยู่
คุณสามารถเปิด MS Word ได้โดยดับเบิลคลิกที่ไอคอน Word หรือโดยดับเบิลคลิกที่เอกสาร Word
ขั้นตอนที่ 2. คลิก "บันทึกเป็น"
หากคุณไม่เคยบันทึกเอกสารนี้มาก่อน การเลือก "บันทึก" จะยังคงนำคุณไปยัง "บันทึกเป็น"
ขั้นตอนที่ 3 ภายใต้ "บันทึกเป็น" ให้เลือกตำแหน่งบันทึกของคุณ
ตำแหน่งทั่วไป ได้แก่ "พีซีเครื่องนี้" และ OneDrive แต่คุณยังสามารถคลิก "เรียกดู" เพื่อเลือกตำแหน่งที่ต้องการได้
หากคุณเลือก "พีซีเครื่องนี้" คุณจะต้องเลือกโฟลเดอร์ย่อย เช่น เดสก์ท็อปของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 ดับเบิลคลิกตำแหน่งที่คุณบันทึก
ซึ่งจะนำคุณไปยังหน้าจอชื่อไฟล์
ขั้นตอนที่ 5. ในช่อง "ชื่อไฟล์" ให้พิมพ์ชื่อไฟล์ที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 6 ค้นหาฟิลด์ "บันทึกเป็นประเภท" และคลิกที่มัน
จากที่นี่ คุณสามารถเลือกประเภทไฟล์ที่จะบันทึกเอกสารของคุณเป็น
ประเภทไฟล์รวมถึง PDF, เว็บเพจ และ Word เวอร์ชันก่อนหน้าที่รองรับความเข้ากันได้ (เช่น 1997-2003)
ขั้นตอนที่ 7 คลิก "บันทึก" เพื่อบันทึกไฟล์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 8 ตรวจสอบว่าไฟล์ของคุณถูกบันทึกก่อนปิดเอกสาร
หากไฟล์ของคุณอยู่ในตำแหน่งบันทึกที่คุณเลือกและรูปแบบที่คุณกำหนด แสดงว่าไฟล์ของคุณได้รับการบันทึกอย่างถูกต้อง!