วิธีบันทึกเอกสาร Microsoft Word (พร้อมรูปภาพ)

สารบัญ:

วิธีบันทึกเอกสาร Microsoft Word (พร้อมรูปภาพ)
วิธีบันทึกเอกสาร Microsoft Word (พร้อมรูปภาพ)

วีดีโอ: วิธีบันทึกเอกสาร Microsoft Word (พร้อมรูปภาพ)

วีดีโอ: วิธีบันทึกเอกสาร Microsoft Word (พร้อมรูปภาพ)
วีดีโอ: Engine MKII Assembly with caption and audio narration || Siemens NX Tutorial 2024, เมษายน
Anonim

คุณสามารถบันทึกเอกสาร Microsoft Word ได้โดยไปที่เมนูไฟล์แล้วคลิก "บันทึก" หากคุณมีข้อกำหนดเฉพาะสำหรับสิ่งพิมพ์หรือการพิมพ์ คุณสามารถใช้คุณสมบัติ "บันทึกเป็น" เพื่อบันทึกเอกสารของคุณเป็นไฟล์ประเภทอื่นที่ไม่ใช่ MS Word (เช่น PDF) การบันทึกงานของคุณเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ถือเป็นข้อบังคับหากคุณต้องการให้ Word รักษาความก้าวหน้าของคุณ

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 2: การบันทึกเอกสาร Microsoft Word

บันทึกเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 1
บันทึกเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 1

ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณเปิดอยู่

คุณสามารถเปิด MS Word ได้โดยดับเบิลคลิกที่ไอคอน Word หรือโดยดับเบิลคลิกที่เอกสาร Word

บันทึกเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่2
บันทึกเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่2

ขั้นตอนที่ 2 ค้นหาแท็บ "ไฟล์" และคลิกที่มัน

"ไฟล์" อยู่ที่มุมซ้ายบนของอินเทอร์เฟซของ Microsoft Word

บันทึกเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 3
บันทึกเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 3

ขั้นตอนที่ 3 คลิก "บันทึก" หรือ "บันทึกเป็น"

หากคุณคลิก "บันทึก" ในเอกสารที่ไม่ได้บันทึก คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังเมนู "บันทึกเป็น"

หากเอกสารได้รับการบันทึกก่อนหน้านี้ คุณจะไม่ต้องเลือกปลายทางการบันทึก (เช่น เดสก์ท็อป) หรือชื่อไฟล์ เพราะไฟล์ที่มีอยู่จะได้รับการอัปเดต

บันทึกเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 4
บันทึกเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 4

ขั้นตอนที่ 4 ภายใต้ "บันทึกเป็น" ให้เลือกตำแหน่งบันทึกของคุณ

ตำแหน่งทั่วไป ได้แก่ "พีซีเครื่องนี้" และ OneDrive แต่คุณยังสามารถคลิก "เรียกดู" เพื่อเลือกตำแหน่งที่ต้องการได้

หากคุณเลือก "พีซีเครื่องนี้" คุณจะต้องเลือกโฟลเดอร์ย่อย เช่น เดสก์ท็อปของคุณ

บันทึกเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 5
บันทึกเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 5

ขั้นตอนที่ 5. ดับเบิลคลิกตำแหน่งบันทึกของคุณ

ซึ่งจะนำคุณไปยังหน้าจอชื่อไฟล์

บันทึกเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 6
บันทึกเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 6

ขั้นตอนที่ 6 ในช่อง "ชื่อไฟล์" ให้พิมพ์ชื่อไฟล์ที่คุณต้องการ

บันทึกเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่7
บันทึกเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่7

ขั้นตอนที่ 7 คลิก "บันทึก" เพื่อบันทึกไฟล์ของคุณ

บันทึกเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่8
บันทึกเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่8

ขั้นตอนที่ 8 ตรวจสอบว่าไฟล์ของคุณถูกบันทึกก่อนปิดเอกสาร

หากไฟล์ของคุณอยู่ในตำแหน่งบันทึกที่คุณเลือก ไฟล์ของคุณได้รับการบันทึกเรียบร้อยแล้ว!

วิธีที่ 2 จาก 2: การบันทึกเป็นไฟล์ประเภทอื่น

บันทึกเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่9
บันทึกเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่9

ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณเปิดอยู่

คุณสามารถเปิด MS Word ได้โดยดับเบิลคลิกที่ไอคอน Word หรือโดยดับเบิลคลิกที่เอกสาร Word

บันทึกเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 10
บันทึกเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 10

ขั้นตอนที่ 2. คลิก "บันทึกเป็น"

หากคุณไม่เคยบันทึกเอกสารนี้มาก่อน การเลือก "บันทึก" จะยังคงนำคุณไปยัง "บันทึกเป็น"

บันทึกเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 11
บันทึกเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 11

ขั้นตอนที่ 3 ภายใต้ "บันทึกเป็น" ให้เลือกตำแหน่งบันทึกของคุณ

ตำแหน่งทั่วไป ได้แก่ "พีซีเครื่องนี้" และ OneDrive แต่คุณยังสามารถคลิก "เรียกดู" เพื่อเลือกตำแหน่งที่ต้องการได้

หากคุณเลือก "พีซีเครื่องนี้" คุณจะต้องเลือกโฟลเดอร์ย่อย เช่น เดสก์ท็อปของคุณ

บันทึกเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 12
บันทึกเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 12

ขั้นตอนที่ 4 ดับเบิลคลิกตำแหน่งที่คุณบันทึก

ซึ่งจะนำคุณไปยังหน้าจอชื่อไฟล์

บันทึกเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 13
บันทึกเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 13

ขั้นตอนที่ 5. ในช่อง "ชื่อไฟล์" ให้พิมพ์ชื่อไฟล์ที่คุณต้องการ

บันทึกเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 14
บันทึกเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 14

ขั้นตอนที่ 6 ค้นหาฟิลด์ "บันทึกเป็นประเภท" และคลิกที่มัน

จากที่นี่ คุณสามารถเลือกประเภทไฟล์ที่จะบันทึกเอกสารของคุณเป็น

ประเภทไฟล์รวมถึง PDF, เว็บเพจ และ Word เวอร์ชันก่อนหน้าที่รองรับความเข้ากันได้ (เช่น 1997-2003)

บันทึกเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 15
บันทึกเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 15

ขั้นตอนที่ 7 คลิก "บันทึก" เพื่อบันทึกไฟล์ของคุณ

บันทึกเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 16
บันทึกเอกสาร Microsoft Word ขั้นตอนที่ 16

ขั้นตอนที่ 8 ตรวจสอบว่าไฟล์ของคุณถูกบันทึกก่อนปิดเอกสาร

หากไฟล์ของคุณอยู่ในตำแหน่งบันทึกที่คุณเลือกและรูปแบบที่คุณกำหนด แสดงว่าไฟล์ของคุณได้รับการบันทึกอย่างถูกต้อง!

แนะนำ: