หากคุณไม่ต้องการลบอีเมลที่อาจใช้งานอยู่หรือสำคัญซึ่งทำให้กล่องจดหมายของคุณยุ่งเหยิง คุณสามารถเก็บถาวรได้! การเก็บถาวรอีเมลจะลบอีเมลเก่าหรือไม่เกี่ยวข้องออกจากกล่องขาเข้าของคุณโดยไม่ต้องจัดหมวดหมู่ใหม่หรือลบออกจากบัญชีของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณยังคงสามารถเข้าถึงได้ในภายหลังหากต้องการ คุณสามารถเก็บถาวรอีเมลในผู้ให้บริการอีเมลรายใหญ่รายใดก็ได้ - มือถือหรืออย่างอื่น - รวมถึง Gmail, Outlook และ Yahoo!
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 6: การใช้ Gmail (เดสก์ท็อป)
ขั้นตอนที่ 1. เปิดบัญชี Gmail ของคุณ
หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ Gmail ก่อนอื่นคุณต้องป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านที่เกี่ยวข้องเพื่อเข้าถึงกล่องจดหมายของคุณ คลิก "ลงชื่อเข้าใช้" เพื่อเข้าสู่บัญชีของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 ค้นหาอีเมลที่คุณต้องการเก็บถาวร
คุณสามารถทำได้โดยป้อนชื่ออีเมล คำหลักของเนื้อหา หรือชื่อผู้ส่งในแถบค้นหาที่ด้านบนของหน้า
คุณสามารถค้นหาอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งบางรายได้โดยพิมพ์จาก: [ชื่อผู้ส่ง]
ขั้นตอนที่ 3 เลือกอีเมลที่จะเก็บถาวร
ทำได้โดยคลิกที่ช่องด้านซ้ายสุดของอีเมลเป้าหมาย คุณจะต้องดำเนินการนี้สำหรับอีเมลแต่ละฉบับที่คุณต้องการเก็บถาวร
- คลิกช่องทำเครื่องหมายเหนืออีเมล "หลัก" ของคุณ จากนั้นคลิก "ทั้งหมด" เพื่อเลือกหน้ากล่องจดหมายทั้งหมดของคุณ
- การคลิกลิงก์ด้านล่างและทางด้านขวาของช่อง "ทั้งหมด" ที่ระบุว่า "เลือกทั้งหมด…" จะเป็นการเลือกอีเมลทุกฉบับในกล่องจดหมายหลักของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 คลิกปุ่ม "เก็บถาวร"
นี่คือลูกศรชี้ลงเหนือโฟลเดอร์หลักของคุณ การคลิกปุ่มนี้จะเก็บอีเมลที่คุณเลือกและลบออกจากกล่องจดหมายของคุณ!
ขั้นตอนที่ 5. คลิก "จดหมายทั้งหมด" เพื่อดูอีเมลที่คุณเก็บถาวร
คุณจะพบตัวเลือกนี้ทางด้านซ้ายของหน้าจอ ใต้แท็บ "ป้ายกำกับเพิ่มเติม"
วิธีที่ 2 จาก 6: การใช้ Gmail (iOS)
ขั้นตอนที่ 1. แตะแอป Gmail ของคุณเพื่อเปิด Gmail
ซึ่งจะเปิดขึ้นในโฟลเดอร์ Gmail ล่าสุดที่คุณอยู่ คุณสามารถเปลี่ยนโฟลเดอร์ Gmail ได้โดยแตะปุ่มเมนู (สามเส้นแนวนอน) ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 2 ค้นหาอีเมลที่คุณต้องการเก็บถาวร
คุณสามารถทำได้จากแถบค้นหาที่ด้านบนของหน้า
การค้นหาโดยใช้แถบนี้จะพิจารณาโฟลเดอร์ทั้งหมด ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องไปที่โฟลเดอร์ "หลัก" หรือ "อัปเดต" ด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 3 เลือกอีเมลที่จะเก็บถาวร
ทำได้โดยแตะที่ช่องข้างอีเมลหนึ่งฉบับ เพียงแตะที่เนื้อหาของอีเมลที่ตามมาทั้งหมดเพื่อเลือกเช่นกัน
ขั้นตอนที่ 4 แตะปุ่มเก็บถาวร
การดำเนินการนี้จะลบอีเมลของคุณออกจากกล่องจดหมายและวางไว้ในโฟลเดอร์เก็บถาวร!
ปุ่มเก็บถาวรอยู่ที่ด้านบนของหน้าจอถัดจากไอคอนถังขยะ
ขั้นตอนที่ 5. ดูอีเมลที่เก็บถาวรของคุณ
คุณสามารถทำได้โดยเปิดเมนูแล้วเลื่อนลงไปด้านล่างเพื่อค้นหาโฟลเดอร์ "จดหมายทั้งหมด"
วิธีที่ 3 จาก 6: การใช้ Gmail (Android)
ขั้นตอนที่ 1. แตะแอป Gmail ของ Android เพื่อเปิด Gmail
หากต้องการเก็บอีเมลถาวรใน Android คุณต้องเปลี่ยนการตั้งค่าการเลือกอีเมลเริ่มต้นจาก "ลบ" เป็น "เก็บถาวร" ก่อน
แม้ว่าในทางเทคนิคแล้วคุณสามารถเก็บถาวรข้อความแต่ละรายการจากภายในอีเมลได้ แต่การทำเช่นนี้ไม่เอื้อต่อการเก็บถาวรจำนวนมาก
ขั้นตอนที่ 2 เปิดเมนู Gmail
คุณสามารถทำได้โดยแตะเส้นแนวนอนสามเส้นที่มุมซ้ายบนของแอพ
ขั้นตอนที่ 3 แตะ "การตั้งค่า"
การดำเนินการนี้จะเปิดรายการการตั้งค่าแอป Gmail เพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 4. แตะ "การตั้งค่าทั่วไป"
นี่จะเป็นการเปิดเมนูการตั้งค่าอื่น
ขั้นตอนที่ 5. แตะ "Gmail Default Action"
คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกการเลือกเริ่มต้นของคุณ - การเก็บถาวรกับการลบ - จากเมนูนี้
ขั้นตอนที่ 6 แตะตัวเลือก "เก็บถาวร"
สิ่งนี้จะทำให้การเก็บถาวรตัวเลือกการเลือกเริ่มต้นของคุณ
คุณยังสามารถเลือกรับการแจ้งเตือนการยืนยันก่อนที่จะเก็บถาวร/ลบอีเมลจากเมนูนี้
ขั้นตอนที่ 7 กลับไปที่กล่องจดหมายของคุณ
คุณจะต้องเลือกอีเมลที่คุณต้องการเก็บถาวรจากที่นี่
ขั้นตอนที่ 8 ค้นหาอีเมลที่จะเก็บถาวร
หากคุณมีคีย์เวิร์ดหรือหัวเรื่องที่ต้องการค้นหา คุณสามารถทำได้จากแถบค้นหาที่ด้านบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 9 เลือกข้อความ
ทำได้โดยแตะช่องทำเครื่องหมายทางด้านซ้ายของอีเมลแต่ละฉบับ จากนั้นแตะอีเมลถัดไปเพื่อเลือก
ขั้นตอนที่ 10. แตะปุ่มเก็บถาวร
นี่คือลูกศรชี้ลงที่ด้านบนของหน้าจอ การทำเช่นนี้จะลบข้อความของคุณออกจากกล่องจดหมายและวางไว้ในโฟลเดอร์จดหมายทั้งหมด!
คุณยังสามารถเก็บถาวรอีเมลแต่ละฉบับโดยปัดไปทางซ้ายบนอีเมล
ขั้นตอนที่ 11 เข้าถึงอีเมลที่เก็บถาวรของคุณในโฟลเดอร์ "จดหมายทั้งหมด"
คุณสามารถทำได้จากภายในเมนู Gmail; โปรดทราบว่าคุณอาจต้องแตะ "แสดงป้ายกำกับทั้งหมด" เพื่อแสดงโฟลเดอร์จดหมายทั้งหมด
วิธีที่ 4 จาก 6: การใช้แอปอีเมล iOS
ขั้นตอนที่ 1. แตะแอปอีเมลของ iPhone เพื่อเปิด
"Mail" มาพร้อมกับ iOS เวอร์ชันมาตรฐาน ไอคอนเป็นรูปซองจดหมายสีขาวบนพื้นสีน้ำเงิน
ขั้นตอนที่ 2. แตะตัวเลือก "กล่องจดหมายทั้งหมด"
ทางด้านบนของเมนู "Mailboxes"
หากแอป Mail ของคุณเปิดกล่องขาเข้าอยู่ คุณจะต้องแตะลูกศรชี้ไปทางซ้ายที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 3 แตะตัวเลือก "แก้ไข"
ที่มุมขวาบนของเมนู "กล่องจดหมายทั้งหมด"
หากคุณต้องการค้นหาอีเมลที่ต้องการเก็บถาวร คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน "ค้นหา" ที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อป้อนคำที่เกี่ยวข้องกับอีเมลหรือผู้ใช้ที่ระบุ
ขั้นตอนที่ 4 เลือกอีเมลสำหรับเก็บถาวร
ทำได้โดยแตะอีเมลแต่ละฉบับที่คุณต้องการเก็บถาวร
คุณยังสามารถปัดไปทางขวาบนอีเมลแต่ละฉบับที่คุณต้องการเก็บถาวร
ขั้นตอนที่ 5. แตะปุ่ม "เก็บถาวร"
ที่มุมขวาล่างของหน้าจอ การแตะปุ่มเก็บถาวรจะลบอีเมลที่เลือกออกจากกล่องจดหมายของคุณ!
ขั้นตอนที่ 6 แตะโฟลเดอร์เก็บถาวรของกล่องจดหมายอีเมลของคุณ
ขึ้นอยู่กับกล่องจดหมายที่ซิงโครไนซ์กับแอป Mail ของคุณ ชื่อของโฟลเดอร์เก็บถาวรจะแตกต่างกันไป อย่างไรก็ตาม โดยปกติแล้วจะอ่านว่า "เก็บถาวร" หรือ "จดหมายทั้งหมด"
ตัวเลือกนี้จะอยู่ในเมนู "กล่องจดหมาย"
วิธีที่ 5 จาก 6: การใช้ Outlook
ขั้นตอนที่ 1 เปิดกล่องจดหมาย Outlook ของคุณ
คุณจะต้องเข้าสู่ระบบด้วยข้อมูลประจำตัว Outlook ของคุณ (หมายเลขอ้างอิงอีเมลและรหัสผ่าน) หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการดังกล่าว
บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้แตะแอป Outlook เพื่อเปิด Outlook คุณต้องแตะแท็บ "อื่นๆ" ที่ด้านบนของหน้าเพื่อดูอีเมล
ขั้นตอนที่ 2 ค้นหาอีเมลที่คุณต้องการเก็บถาวร
คุณสามารถทำได้ในช่องค้นหาทางด้านซ้ายสุดของหน้าจอ คุณจะต้องป้อนชื่ออีเมล คำหลักของเนื้อหา หรือชื่อผู้ส่งเพื่อกรองอีเมลของคุณ
- ถ้าคุณรู้หัวเรื่องของอีเมลเฉพาะ เช่น คุณจะค้นหาชื่อเรื่องนั้น
- บนมือถือ เปิดใช้งานฟังก์ชัน "ค้นหา" โดยแตะที่ไอคอนรูปแว่นขยายบนแถบเครื่องมือที่ด้านบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 3 เลือกเมลสำหรับเก็บถาวร
คุณสามารถทำได้โดยคลิกช่องทำเครื่องหมายทางด้านซ้ายของอีเมลเป้าหมาย; ทำขั้นตอนนี้ซ้ำสำหรับอีเมลทั้งหมดที่คุณต้องการเก็บถาวร
- สำหรับมือถือ ให้แตะอีเมลค้างไว้ การดำเนินการนี้จะเลือกอีเมล จากนั้นคุณสามารถแตะอีเมลที่ตามมาเพื่อเลือก
- คุณยังสามารถกด Control ค้างไว้แล้วแตะ A เพื่อเลือกอีเมลทั้งหมดในกล่องจดหมายของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 คลิกปุ่ม "เก็บถาวร"
ควรอยู่ที่ด้านบนของหน้า Outlook เหนือฟีดอีเมลของคุณ การทำเช่นนี้จะเก็บอีเมลที่คุณเลือกและลบออกจากกล่องจดหมายของคุณ! คุณอาจต้องคลิก "สร้างโฟลเดอร์เก็บถาวร" ก่อน ถ้ายังไม่มี การดำเนินการนี้จะแจ้งให้ Outlook สร้างโฟลเดอร์ใหม่สำหรับอีเมลที่เก็บถาวรทั้งหมดของคุณ
- สำหรับมือถือ ให้แตะปุ่มเก็บถาวรที่มุมล่างขวาของหน้าจอ แตะ "สร้าง" เพื่อให้ Outlook สร้างโฟลเดอร์เก็บถาวรให้กับคุณ และอีเมลของคุณจะถูกเก็บถาวรเรียบร้อยแล้ว!
- สำหรับอีเมลหนึ่งฉบับบนมือถือ เพียงปัดไปทางซ้ายบนอีเมลที่คุณต้องการเก็บถาวร การดำเนินการนี้จะส่งอีเมลไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวรโดยตรง
ขั้นตอนที่ 5. ดูอีเมลที่เก็บถาวรของคุณโดยคลิก "เก็บถาวร"
ทางซ้ายของ inbox ท้ายเมนู "Folders"
สำหรับมือถือ ให้แตะไอคอนเมนูการตั้งค่าที่มุมซ้ายบนของหน้าจอเพื่อเปิดเมนู "โฟลเดอร์" ตัวเลือก "เก็บถาวร" จะอยู่ที่ด้านล่างของเมนูนี้
วิธีที่ 6 จาก 6: การใช้ Yahoo
ขั้นตอนที่ 1 เปิดหน้า Yahoo ของคุณ
ถ้ายังไม่ได้ล็อกอิน ให้คลิกปุ่ม "Sign In" ที่มุมขวาบนของหน้าจอ แล้วพิมพ์ username กับรหัสผ่าน Yahoo
สำหรับมือถือ ให้แตะแอป Yahoo Mail เพื่อเปิด Yahoo Mail
ขั้นตอนที่ 2 คลิกตัวเลือก "จดหมาย"
ที่มุมขวาบนของหน้า Yahoo และจะเปลี่ยนเส้นทางคุณไปยังกล่องจดหมาย
ขั้นตอนที่ 3 ค้นหาอีเมลที่คุณต้องการเก็บถาวร
คุณสามารถทำได้จากแถบค้นหาที่ด้านบนของหน้าจอ อีเมลเหล่านี้ควรเป็นอีเมลที่มีข้อมูลสำคัญหรืออาจเกี่ยวข้อง คุณไม่จำเป็นต้องเก็บเมลขยะจากลูกพี่ลูกน้องของคุณซึ่งคุณรู้ว่าคุณจะไม่อ่านอีก
ขั้นตอนที่ 4 คลิกช่องทำเครื่องหมายทางด้านซ้ายของอีเมลเป้าหมาย
นี่จะเป็นการเลือกอีเมล คุณจะต้องทำเช่นนี้กับอีเมลทุกฉบับที่คุณต้องการเก็บถาวร
- คุณยังสามารถกด Control ค้างไว้แล้วแตะ A เพื่อเลือกอีเมลทั้งหมดในกล่องจดหมายของคุณ
- สำหรับมือถือ ให้แตะอีเมลค้างไว้เพื่อเลือก จากนั้นคุณสามารถแตะอีเมลที่ตามมาเพื่อเลือกได้เช่นกัน
ขั้นตอนที่ 5. คลิกปุ่ม "เก็บถาวร"
ตัวเลือกนี้จะอยู่ในแผงควบคุมเหนือกล่องจดหมายของคุณ การคลิกจะเป็นการลบอีเมลของคุณออกจากกล่องจดหมายและวางไว้ในโฟลเดอร์เก็บถาวร!
สำหรับมือถือ ให้แตะปุ่มเก็บถาวรที่ด้านล่างของหน้าจอ ข้างไอคอนถังขยะ
ขั้นตอนที่ 6 คลิกตัวเลือก "เก็บถาวร" เพื่อดูอีเมลที่เก็บถาวรของคุณ
ทางซ้ายของหน้า Yahoo