เมื่อทำงานกับเอกสาร การสร้างสารบัญเป็นตัวเลือกที่ดี เนื่องจากจะช่วยให้ผู้อ่านมีภาพรวมคร่าวๆ เกี่ยวกับเนื้อหาในเอกสารของคุณ นอกจากนี้ การสร้างสารบัญยังช่วยให้ผู้อ่านไปยังส่วนต่างๆ ของเอกสารได้อย่างง่ายดาย Adobe FrameMaker ช่วยให้คุณสร้างสารบัญโดยยึดตามข้อความที่คุณจัดรูปแบบไว้โดยใช้แท็กย่อหน้าที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือแท็กย่อหน้าของคุณเอง ดูวิธีสร้างแท็กย่อหน้า ดังนั้น เพื่อให้สามารถสร้างสารบัญได้ ก่อนอื่นคุณควรระบุว่าข้อความใดควรปรากฏในสารบัญ ใช้แท็กย่อหน้ากับสารบัญนั้น และสุดท้ายสร้างสารบัญ วิธีการนี้จะแนะนำขั้นตอนต่างๆ ที่คุณต้องดำเนินการเพื่อสร้างสารบัญในเอกสาร FrameMaker
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1. เปิด ไฟล์ที่คุณต้องการสร้างสารบัญ เริ่ม FrameMaker จากนั้นบน ไฟล์ เมนู คลิก เปิด และเรียกดูและเปิดเอกสาร FrameMaker ที่คุณต้องการสร้างสารบัญ
ขั้นตอนที่ 2. ระบุ ข้อความที่ควรปรากฏในสารบัญ ข้อความนี้ควรเป็นหัวเรื่องและหัวเรื่องย่อยในเอกสาร FrameMaker ของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 กำหนด แท็กย่อหน้าไปยังหัวเรื่องและหัวเรื่องย่อย เมื่อคุณระบุหัวเรื่องและหัวเรื่องย่อยในเอกสารของคุณแล้ว ให้กำหนดแท็กย่อหน้าที่เหมาะสมให้กับพวกเขา ตัวอย่างเช่น ควรกำหนดชื่อเอกสารให้กับแท็กย่อหน้า หัวข้อ1 ควรกำหนดหัวข้อย่อยเป็นแท็ก หัวข้อที่ 2 เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 4 สร้าง สารบัญ บน พิเศษ เมนู คลิก สารบัญ. เมื่อได้รับแจ้ง ให้คลิก ใช่ เพื่อระบุว่าคุณต้องการสร้างสารบัญแบบสแตนด์อโลน สิ่งนี้จะสร้างสารบัญเป็นไฟล์แยกต่างหากในโฟลเดอร์เดียวกับเอกสารต้นฉบับ NS ตั้งค่าสารบัญ กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 5. ระบุ แท็กย่อหน้าที่จะรวมไว้ใน สารบัญ. ใน ตั้งค่าสารบัญ กล่องโต้ตอบ เลือกแท็กย่อหน้าที่คุณต้องการรวมไว้ในสารบัญจาก ไม่รวม รายการและใช้ปุ่มลูกศรบนเพื่อย้ายไปยัง รวมย่อหน้าที่ติดแท็ก รายการ. ในทำนองเดียวกัน เลือกแท็กย่อหน้าที่คุณไม่ต้องการรวมไว้ในสารบัญจาก รวมย่อหน้าที่ติดแท็ก รายการและใช้ปุ่มลูกศรล่างเพื่อย้ายไปยัง ไม่รวม รายการ. โปรดทราบว่าโดยทั่วไปคุณควรรวมแท็กย่อหน้าสำหรับระดับหัวเรื่องสองหรือสามระดับแรกในเอกสารของคุณ
ขั้นตอนที่ 6. สร้าง ไฮเปอร์เท็กซ์ลิงก์และสร้างไฟล์สารบัญแยกต่างหาก หากคุณต้องการให้ทุกรายการในสารบัญเชื่อมโยงกับแหล่งที่มาในเอกสาร ให้เลือก สร้างลิงค์ไฮเปอร์เท็กซ์ และคลิก ชุด เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงและสร้างสารบัญ
ขั้นตอนที่ 7 รูปแบบ สารบัญ คุณสามารถจัดรูปแบบรายการในสารบัญ โดยการสร้างแท็กย่อหน้า เช่นเดียวกับที่คุณทำกับเอกสาร FrameMaker
ขั้นตอนที่ 8 อัปเดต สารบัญ ในบางครั้ง คุณอาจต้องอัปเดตเอกสาร FrameMaker และสะท้อนการเปลี่ยนแปลงในสารบัญของคุณด้วย คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 ถึง 6 เพื่อสร้างสารบัญที่อัปเดตสำหรับเอกสาร FrameMaker ของคุณ
