โปรแกรมรับส่งเมลส่วนใหญ่ไม่อนุญาตให้คุณแนบโฟลเดอร์ปกติ แต่มีวิธีแก้ปัญหาที่ง่าย การบีบอัดโฟลเดอร์จะเปลี่ยนเป็นไฟล์เดียว และย่อขนาดเพื่อหลีกเลี่ยงการจำกัดขนาดไฟล์แนบสูงสุด ตรวจสอบคำแนะนำด้านล่างสำหรับระบบปฏิบัติการของคุณ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: Windows 10, 8, 7, Vista หรือ XP
ขั้นตอนที่ 1. ค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแนบ
หากมีหลายโฟลเดอร์ที่คุณต้องการส่ง ให้ย้ายโฟลเดอร์ทั้งหมดไปที่ตำแหน่งเดียวกัน กด Shift ค้างไว้แล้วคลิกที่แต่ละรายการเพื่อเลือกทั้งหมดพร้อมกัน
อีกวิธีหนึ่งคือ สร้างโฟลเดอร์ใหม่ วางไฟล์ทั้งหมดเพื่อแนบภายในนั้น และบีบอัดโฟลเดอร์นั้น
ขั้นตอนที่ 2. บีบอัดโฟลเดอร์
คลิกขวาที่โฟลเดอร์ เลือก ส่งไปยัง → ไฟล์บีบอัด จากเมนูแบบเลื่อนลง การทำเช่นนี้จะย่อขนาดไฟล์ให้เล็กลงจนสามารถจัดการได้ และรวมเข้าเป็นโฟลเดอร์บีบอัดไฟล์เดียว เรียกว่า "archive"
- Windows 8 และ 10 มีตัวเลือกที่สองเช่นกันโดยมุ่งเป้าไปที่ผู้ใช้หน้าจอสัมผัส เลือกไฟล์ แตะแท็บ แชร์ ในเมนูด้านบน จากนั้นแตะ Zip ในเมนูด้านบน
- Windows XP บางรุ่นอาจไม่มีตัวเลือกนี้ หากคุณไม่เห็น ให้คลิกขวาที่พื้นที่ว่างในโฟลเดอร์ใดก็ได้ แล้วเลือก ใหม่ → โฟลเดอร์ที่บีบอัด (ซิป) พิมพ์ชื่อแล้วกด ↵ Enter แล้วลากไฟล์ไปใส่ในโฟลเดอร์ที่บีบอัดไว้
ขั้นตอนที่ 3 แนบโฟลเดอร์ที่บีบอัดไปยังอีเมลของคุณ
เปิดโปรแกรมอีเมลของคุณหรือไปที่บริการอีเมลที่ใช้เบราว์เซอร์ของคุณ คลิก แนบ (หรือไอคอนคลิปหนีบกระดาษ) และเลือกโฟลเดอร์ที่บีบอัดราวกับว่าเป็นไฟล์ปกติ รอให้อัปโหลดจากนั้นส่งอีเมลตามปกติ
- ใน Windows 10 คุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์และเลือก Send to → Mail Recipient แทน
- ผู้รับอีเมลคลิกไฟล์แนบก่อนเพื่อดาวน์โหลดไฟล์บีบอัด ในการแก้ไขไฟล์ (และบางครั้งเพียงเพื่อดูไฟล์เหล่านั้น) เขาต้องแยก (คลายการบีบอัด) ไฟล์ โดยปกติแล้วจะทำได้ง่ายๆ แค่ดับเบิลคลิกหรือคลิกขวาแล้วเลือก "แตกไฟล์" หรือ "คลายการบีบอัด"
ขั้นตอนที่ 4 แก้ไขข้อผิดพลาดอีเมล
บริการอีเมลเกือบทั้งหมดมีการจำกัดขนาดของไฟล์ที่คุณสามารถส่งได้ หากคุณได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดและไม่สามารถส่งอีเมลได้ คุณมีหลายทางเลือก:
- อัปโหลดไฟล์ไปยังบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรี
- แยกเนื้อหาของโฟลเดอร์และแนบ (บีบอัด) เพื่อแยกอีเมล
- ดาวน์โหลด WinRAR และใช้เพื่อแยกไฟล์ขนาดใหญ่ออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ แนบแต่ละส่วนแยกกัน กับอีเมลหลายฉบับหากจำเป็น
วิธีที่ 2 จาก 3: macOS
ขั้นตอนที่ 1 บีบอัดโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแนบ
เลือกโฟลเดอร์แล้วคลิก ไฟล์ → บีบอัด จากเมนูด้านบน
หรือเลือกโฟลเดอร์ด้วยการคลิกควบคุม คลิกขวา หรือคลิกทัชแพดด้วยสองนิ้ว ซึ่งจะเปิดเมนูแบบเลื่อนลงที่มีการบีบอัด
ขั้นตอนที่ 2 แนบโฟลเดอร์ที่บีบอัดไปยังอีเมลของคุณ
ใช้ฟังก์ชันการแนบเหมือนกับที่คุณทำกับไฟล์ใดๆ จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ที่บีบอัด
ผู้ใช้บางคนรายงานจุดบกพร่องในแอป Mail ซึ่งเลือกโฟลเดอร์ที่มีโฟลเดอร์ที่คุณเลือก หากเป็นเช่นนี้ ให้เปลี่ยนโฟลเดอร์เป็น "มุมมองรายการ" แล้วลองอีกครั้ง
ขั้นตอนที่ 3 แก้ไขปัญหา
หากโฟลเดอร์ที่บีบอัดยังคงมีขนาดใหญ่เกินไปสำหรับไคลเอนต์อีเมลของคุณ คุณสามารถลองใช้วิธีแก้ปัญหาชั่วคราวอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- หากคุณกำลังใช้เมล iCloud ให้คลิกไอคอนรูปเฟืองในแถบด้านข้าง แล้วคลิกการตั้งค่า ภายใต้การเขียน ให้เลือก "ใช้ Mail Drop เมื่อส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่" ตอนนี้คุณสามารถแนบไฟล์ได้สูงสุด 5 GB แม้ว่าลิงก์ดาวน์โหลดจะยังคงอยู่เป็นเวลา 30 วันเท่านั้น
- แยกเนื้อหาของโฟลเดอร์และส่งไฟล์ในอีเมลหลายฉบับ
- อัปโหลดไฟล์ไปยังบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรี
วิธีที่ 3 จาก 3: ระบบปฏิบัติการอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 1 ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์สำหรับระบบปฏิบัติการที่ล้าสมัย
หากคุณใช้ Windows 2000 หรือเก่ากว่า คุณจะต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์บีบอัด เช่น WinZip เพื่อบีบอัดโฟลเดอร์ของคุณ ในทำนองเดียวกัน ผู้ใช้ Mac OS 9 อาจต้องดาวน์โหลด StuffIt Expander
ขั้นตอนที่ 2 ค้นหาคำแนะนำเฉพาะสำหรับการแจกจ่าย Linux ของคุณ
ลีนุกซ์ส่วนใหญ่มีความสามารถในการบีบอัดไฟล์ในตัว ตัวอย่างเช่น ใน Ubuntu ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์และเลือก "บีบอัด…" จากเมนูบริบท คุณจะถูกขอให้เลือกชื่อและที่ตั้งสำหรับไฟล์เก็บถาวรที่เป็นผลลัพธ์ แนบไฟล์เก็บถาวรนั้นกับอีเมลของคุณ
เคล็ดลับ
- โปรดทราบว่ามีนามสกุลไฟล์บีบอัดหลายนามสกุล ไฟล์ที่พบบ่อยที่สุดคือ.zip,.rar และ.tar.gz ไฟล์ "Zip" เป็นไฟล์ธรรมดาที่สุด อาจต้องใช้ซอฟต์แวร์ที่แตกต่างกันเพื่อจัดการกับส่วนขยายที่แตกต่างกัน
- การบีบอัดทำงานโดยกำจัดข้อมูลที่ซ้ำซ้อน แทนที่ด้วยคำแนะนำที่สั้นกว่าเพื่อกู้คืนในภายหลัง ไฟล์ทั่วไปหลายประเภท เช่น JPEG หรือ MP3 ถูกบีบอัดแล้ว และจะไม่เล็กลงมาก (ถ้ามี) ด้วยการบีบอัดครั้งที่สอง
- หากคุณใช้ Microsoft Outlook เวอร์ชันใหม่ คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ปกติได้โดยใช้ตัวเลือกแนบ เมื่อได้รับแจ้ง ให้คลิกบีบอัดเพื่อเตรียมส่ง