คุณอยู่ในการประชุม Zoom แบบออนไลน์และต้องการให้ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ เห็นเอกสารที่คุณกำลังดูอยู่ บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการแชร์ไฟล์ใน Zoom โดยใช้โปรแกรม Zoom บนคอมพิวเตอร์ Windows และ Mac อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้มือถือ คุณจะไม่สามารถแชร์ไฟล์ได้ แม้ว่าคุณจะสามารถแชร์หน้าจอได้
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การใช้ Windows หรือ Mac
ขั้นตอนที่ 1 โฮสต์หรือเข้าร่วมการประชุม Zoom
หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการเข้าร่วมการประชุมที่กำลังดำเนินการอยู่ ให้ดูวิธีการเข้าร่วมการประชุม Zoom บน PC หรือ Mac
หากต้องการจัดการประชุม ให้เปิดไคลเอ็นต์ เข้าสู่ระบบ และคลิก ประชุมใหม่.
ขั้นตอนที่ 2. คลิก แชท
คุณจะเห็นสิ่งนี้อยู่ตรงกลางด้านล่างของหน้าจอ โดยมีไอคอนของลูกโป่งแชท
หน้าต่างแชทจะเปิดขึ้นทางด้านขวา
ขั้นตอนที่ 3 คลิกไฟล์
ที่ด้านขวาล่างของหน้าต่างแชท ข้างไอคอนกระดาษที่มีรอยหู
ขั้นตอนที่ 4 เลือกตำแหน่งไฟล์ของคุณ
คุณสามารถเลือกใช้บริการระบบคลาวด์ เช่น OneDrive, Dropbox, Google Drive และ Box หรือจะค้นหาในคอมพิวเตอร์ก็ได้
ขั้นตอนที่ 5. เข้าสู่ระบบ (หากคุณเลือกบริการคลาวด์)
ก่อนที่คุณจะสามารถแชร์ไฟล์ของคุณ คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้บริการคลาวด์ที่คุณเลือก หากคุณไม่ได้เลือกบริการคลาวด์ คุณไม่จำเป็นต้องเข้าสู่ระบบและสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้
ขั้นตอนที่ 6 ไปที่และดับเบิลคลิกที่ไฟล์ของคุณ
ไฟล์จะส่งในแชทและส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้เข้าร่วมการประชุมทุกคนว่าสามารถดาวน์โหลดได้
หากคุณไม่สามารถแชร์ไฟล์ได้ คุณสามารถแจ้งให้ผู้ดูแลระบบทราบว่าการตั้งค่าดังกล่าวถูกปิดใช้งานในการตั้งค่าบัญชีของเว็บพอร์ทัล Zoom คุณยังสามารถตรวจสอบการตั้งค่าผู้ใช้ของคุณได้ภายใต้การตั้งค่าบัญชีในเว็บพอร์ทัล Zoom ของคุณ
วิธีที่ 2 จาก 2: การใช้แอพมือถือ
ขั้นตอนที่ 1 โฮสต์หรือเข้าร่วมการประชุม Zoom
คุณสามารถคลิกลิงก์เชิญเพื่อเข้าร่วมการประชุมหรือแตะ ประชุมใหม่ เพื่อเป็นเจ้าภาพการประชุม
ขั้นตอนที่ 2. แตะ แชร์
ที่เป็นไอคอนสีเขียวตรงกลางหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 3 เลือกตำแหน่งไฟล์ของคุณ
คุณสามารถเลือกใช้บริการระบบคลาวด์ เช่น OneDrive, Dropbox, Google Drive, iCloud Drive และ Box หรือจะค้นหาที่เก็บข้อมูลในเครื่องก็ได้
ขั้นตอนที่ 4 เข้าสู่ระบบ (หากคุณเลือกบริการคลาวด์)
ก่อนที่คุณจะสามารถแชร์ไฟล์ของคุณ คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้บริการคลาวด์ที่คุณเลือก หากคุณไม่ได้เลือกบริการคลาวด์ คุณไม่จำเป็นต้องเข้าสู่ระบบและสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้
ขั้นตอนที่ 5. แตะไฟล์ที่คุณต้องการแชร์
ไฟล์นั้นจะฉายบนทุกหน้าจอในการประชุมเพื่อให้ทุกคนสามารถดูเอกสารเดียวกันได้ในเวลาเดียวกัน อย่างไรก็ตาม พวกเขาไม่สามารถดาวน์โหลดไฟล์นั้นได้
