คุณเคยเจอข้อความที่สะกดผิดหรือจัดรูปแบบในไฟล์ Adobe Acrobat PDF หรือไม่? คุณทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถแก้ไขข้อความนี้ เครื่องมือข้อความ TouchUp ใน Adobe Acrobat จะช่วยคุณแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านี้ เรียนรู้วิธีใช้คุณลักษณะนี้จากบทความนี้
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การแก้ไขข้อความด้วย Acrobat XI Pro
ขั้นตอนที่ 1. เปิด Adobe Acrobat
เปิดไฟล์ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง/ปรับปรุง
ขั้นตอนที่ 2 ขยายแถบด้านข้างเครื่องมือ
- ที่ด้านบนของเอกสาร ให้คลิกปุ่มเครื่องมือ แถบด้านข้างจะปรากฏขึ้น คลิกที่ การแก้ไขเนื้อหา เพื่อขยายช่องนั้น จากนั้นคลิกใน แก้ไขข้อความและรูปภาพ.
- บล็อกข้อความที่แก้ไขได้จะถูกจัดเค้าร่างไว้
ขั้นตอนที่ 3 แก้ไขข้อความ
เลือกข้อความที่คุณต้องการแก้ไขในแบบมาตรฐาน: คลิกเพื่อแทรกเคอร์เซอร์ คลิกและลากเพื่อเลือกอักขระหลายตัว ดับเบิลคลิกเพื่อเลือกทั้งคำ หรือคลิกสามครั้งเพื่อเลือกทั้งบล็อกข้อความ
ขั้นตอนที่ 4 ปรับบล็อคข้อความ
ใน Acrobat XI ข้อความจะไหลและตัดตามที่คาดไว้ ถ้าคุณเพิ่มหรือเอาข้อความจำนวนมากออก คุณจะต้องปรับบล็อคข้อความให้พอดีกับเอกสาร
ขั้นตอนที่ 5. คลิกในบล็อกข้อความเพื่อเลือก
- มันจะมีโครงร่างสีน้ำเงิน โดยมีขอบจับสีน้ำเงินที่มุมและตรงกลาง
- หากต้องการปรับขนาดของบล็อกข้อความ ให้คลิกที่แฮนเดิลสีน้ำเงิน แล้วลากตามความจำเป็น ในการปรับตำแหน่งของบล็อกข้อความ ให้วางเคอร์เซอร์บนเส้นแนวนอนหรือแนวตั้ง เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นรูปกากบาท และคุณสามารถลากบล็อกข้อความไปในทิศทางใดก็ได้
- สังเกตเส้นบอกแนวสีเขียว ซึ่งช่วยให้คุณจัดข้อความให้สอดคล้องกับวัตถุข้อความอื่นๆ บนหน้าที่คุณกำลังแก้ไข กด Shift ค้างไว้จะเลื่อนไปที่การลากในแนวนอนหรือแนวตั้ง
ขั้นตอนที่ 6 แก้ไขแบบอักษร
Acrobat XI ยังทำให้ง่ายต่อการแก้ไขแอตทริบิวต์แบบอักษร เลือกคำ วลี หรือบล็อกข้อความที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้นปรับตามต้องการจาก รูปแบบ แผงหน้าปัด.
ขั้นตอนที่ 7 อย่าลืมบันทึกงานของคุณ
วิธีที่ 2 จาก 2: Acrobat Pro/Adobe Acrobat 8 เวอร์ชันก่อนหน้าและเวอร์ชันก่อนหน้า
ขั้นตอนที่ 1 กำหนดจำนวนการแก้ไขที่คุณต้องทำ
- ขั้นตอนด้านล่างสำหรับการแก้ไขพื้นฐานมีผลกับผู้ที่ต้องการเพิ่มหรือแทนที่คำเท่านั้น และไม่ต้องการตัวเลือกการแก้ไขข้อความขั้นสูงเพิ่มเติม
- ขั้นตอนด้านล่างสำหรับการแก้ไขขั้นสูงจะนำไปใช้กับการแก้ไขข้อความที่ต้องใช้เครื่องมือเพิ่มเติม เช่น การเปลี่ยนรูปแบบฟอนต์ สี หรือตัวเลือกอื่นๆ ที่ใช้โดยเครื่องมือแก้ไขพื้นฐานเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 2 ตระหนักว่าเอกสาร PDF บางฉบับไม่สามารถแก้ไขได้
มีเอกสารบางอย่างที่ไม่สามารถแก้ไขได้ แม้แต่กับ Acrobat Pro
ส่วนที่หนึ่ง: การแก้ไขเบื้องต้น
ขั้นตอนที่ 1. เปิด Adobe Acrobat
ขั้นตอนที่ 2 เปิดเอกสารที่มีข้อความที่ต้องแก้ไข
ขั้นตอนที่ 3 เลือกเครื่องมือข้อความ TouchUp
คลิกที่ เครื่องมือ เมนู จากนั้นเลือก แก้ไขขั้นสูง > เครื่องมือข้อความ TouchUp จากเมนูป็อปเอาท์
ขั้นตอนที่ 4 รอให้ตัวแก้ไขเริ่มต้น
การดำเนินการนี้จะใช้เวลาสักครู่จึงจะเสร็จสมบูรณ์
ขั้นตอนที่ 5. เลือกคำหรือวลีที่คุณต้องการเปลี่ยน
ดับเบิลคลิกที่ข้อความ หรือคลิกและลากข้อความเพื่อไฮไลต์วลี
ขั้นตอนที่ 6 พิมพ์เพื่อแทนที่ข้อความที่เลือก
ส่วนที่สอง: การแก้ไขขั้นสูง
ขั้นตอนที่ 1. เปิด Adobe Acrobat
ขั้นตอนที่ 2 เปิดเอกสารที่มีข้อความที่ต้องแก้ไข
ขั้นตอนที่ 3 เลือกเครื่องมือข้อความ TouchUp
คลิกที่ เครื่องมือ เมนู จากนั้นเลือก การแก้ไขขั้นสูง > เครื่องมือข้อความ TouchUp จากเมนูป็อปเอาท์
ขั้นตอนที่ 4 รอให้ตัวแก้ไขเริ่มต้น
การดำเนินการนี้จะใช้เวลาสักครู่จึงจะเสร็จสมบูรณ์
ขั้นตอนที่ 5. เลือกคำหรือวลีที่คุณต้องการเปลี่ยน
ดับเบิลคลิกที่ข้อความ หรือคลิกและลากข้อความเพื่อไฮไลต์วลี
ขั้นตอนที่ 6 คลิกขวาที่ข้อความที่เลือก
ขั้นตอนที่ 7 เลือก "คุณสมบัติ" จากเมนู
- คุณสามารถเปลี่ยนประเภทแบบอักษรได้โดยคลิกเมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบและเลือกแบบอักษรที่คุณต้องการใช้
- คุณสามารถเปลี่ยนขนาดแบบอักษรได้โดยคลิกที่ช่อง "ขนาดแบบอักษร" แล้วพิมพ์ค่าใหม่ที่คุณระบุ
- คุณสามารถเปลี่ยนสีแบบอักษรได้โดยเลือกช่อง "เติม" และเลือกสีใหม่
- คุณยังทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ได้ เช่น การเว้นวรรคอักขระ ระยะห่างระหว่างคำ สเกลแนวนอน สีสโตรก (มีประโยชน์สำหรับการทำให้วลีเป็นตัวหนา เนื่องจากไม่มีตัวเลือกตัวหนาหรือตัวเอียงให้แก้ไข) ความกว้างของสโตรก และเส้นฐาน ขนาดออฟเซ็ต
- คุณยังสามารถฝังแบบอักษรลงในเอกสารของคุณได้ อย่างไรก็ตาม เอกสารส่วนใหญ่ไม่จำเป็นต้องฝังแบบอักษรเพื่อให้สามารถดูและทำความเข้าใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ
วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube
เคล็ดลับ
- หากเอกสารนั้นเคยสแกนในเอกสารและไม่ได้บันทึกในรูปแบบ PDF ที่แก้ไขได้ คุณจะไม่สามารถแก้ไขข้อความได้ อย่างไรก็ตาม คุณจะสามารถส่งความคิดเห็นเกี่ยวกับข้อความดังกล่าวได้หลังจากเรียกใช้การสแกน OCR บนเอกสารแล้ว
- เครื่องมือข้อความ TouchUp มีมาตั้งแต่สมัยของ Adobe Acrobat 6 และมีให้บริการใน Adobe Acrobat ทุกรุ่นตั้งแต่นั้นมา (รวมถึงในชุดเครื่องมือรุ่น Standard, Pro และ Suite) อย่างไรก็ตาม มันถูกกำจัดไปแล้วใน Acrobat XI
- เครื่องมือข้อความ TouchUp จะไม่ช่วยคุณแก้ไขภาพอักษรศิลป์ เนื่องจากเป็นรูปภาพ ไม่ใช่ข้อความ ดังนั้น Adobe Acrobat จะไม่รู้จักชิ้นส่วนเหล่านี้เป็น "ข้อความ"
