วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์: 7 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

สารบัญ:

วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์: 7 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)
วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์: 7 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

วีดีโอ: วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์: 7 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

วีดีโอ: วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์: 7 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)
วีดีโอ: สร้าง Script และวาดกราฟใน MATLAB 2024, มีนาคม
Anonim

แผนภูมิแกนต์เป็นแผนภูมิแท่งประเภทหนึ่งสำหรับการจัดการโครงการ ทรัพยากรองค์กรนี้มักจะอยู่ในรูปแบบของเครื่องมือซอฟต์แวร์ แม้ว่าแนวคิดของแผนภูมิแกนต์แบบกระดาษก็ไม่คุ้นเคยกับผู้จัดการโครงการหลายคน การใช้แผนภูมิแกนต์สามารถช่วยปรับแต่งไทม์ไลน์ของโครงการสำหรับโครงการขนาดใดก็ได้ และช่วยในงานวางแผนทั่วไปจำนวนมาก สำหรับผู้ที่ต้องการสร้างแผนภูมิแกนต์เพื่อช่วยในการจัดการเวลา องค์กรหรือการวิเคราะห์เชิงลึกของโครงการ ต่อไปนี้คือขั้นตอนทั่วไปบางส่วนที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการดังกล่าว

ขั้นตอน

ตัวอย่างแผนภูมิแกนต์

Image
Image

ตัวอย่างแผนภูมิแกนต์

สนับสนุน wikiHow และ ปลดล็อกตัวอย่างทั้งหมด.

Image
Image

ตัวอย่างแผนภูมิแกนต์สำหรับการเล่น

สนับสนุน wikiHow และ ปลดล็อกตัวอย่างทั้งหมด.

วิธีที่ 1 จาก 1: การสร้างแผนภูมิแกนต์ของคุณเอง

สร้างแผนภูมิแกนต์ ขั้นตอนที่ 1
สร้างแผนภูมิแกนต์ ขั้นตอนที่ 1

ขั้นตอนที่ 1 ทำความเข้าใจโครงสร้างการแบ่งงาน

แผนภูมิแกนต์คือแผนภูมิที่แสดงไทม์ไลน์สำหรับโครงการพร้อมกับขั้นตอน งาน และงานต่างๆ ที่เป็นส่วนหนึ่งของโครงการ ใช้แถบแยกเพื่อแสดงเวลาที่แต่ละเฟส งาน หรืองานของโครงการเริ่มต้นและสิ้นสุด

สร้างแผนภูมิแกนต์ ขั้นตอนที่ 2
สร้างแผนภูมิแกนต์ ขั้นตอนที่ 2

ขั้นตอนที่ 2 รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับงานและกระบวนการทั้งหมดภายในโครงการ

คุณจะต้องรู้ขั้นตอนต่างๆ (องค์ประกอบสรุป) ของโปรเจ็กต์และงานทั้งหมด (องค์ประกอบเทอร์มินัล) ที่จำเป็นต้องทำให้สำเร็จในแต่ละเฟส

เรียนรู้เกี่ยวกับเทอร์มินัลและองค์ประกอบสรุป อิลิเมนต์เทอร์มินัลเป็นงานที่เล็กกว่าซึ่งประกอบเป็นงานใหญ่ งานใหญ่ที่องค์ประกอบเทอร์มินัลประกอบขึ้นเรียกว่าองค์ประกอบสรุป ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังถ่ายทำภาพยนตร์ องค์ประกอบสรุปอย่างใดอย่างหนึ่งอาจมีแต่ละฉากที่ต้องถ่ายทำ องค์ประกอบของเทอร์มินัลอาจรวมถึงการวางแผน การออกแบบฉาก การถ่ายทำ การตัดต่อ และแอนิเมชั่นสำหรับแต่ละฉาก

สร้างแผนภูมิแกนต์ ขั้นตอนที่ 3
สร้างแผนภูมิแกนต์ ขั้นตอนที่ 3

ขั้นตอนที่ 3 ประเมินการพึ่งพาและความสัมพันธ์ระหว่างขั้นตอนและงานต่างๆ

งานและ/หรือขั้นตอนบางอย่างของโครงการอาจสามารถทำได้โดยไม่ขึ้นกับงานและวลีอื่นๆ ขั้นตอนและงานอื่น ๆ อาจขึ้นอยู่กับกระบวนการอื่นที่เสร็จสมบูรณ์ก่อน ตัวอย่างเช่น ในการผลิตภาพยนตร์ การคัดเลือกนักแสดงต้องเสร็จสิ้นก่อนที่จะเริ่มถ่ายทำ

สร้างแผนภูมิแกนต์ ขั้นตอนที่ 4
สร้างแผนภูมิแกนต์ ขั้นตอนที่ 4

ขั้นตอนที่ 4 สร้างไทม์ไลน์บนกราฟ

วาดเส้นเวลาแนวนอนสำหรับแผนภูมิแกนต์ที่ด้านบนของกราฟ ไทม์ไลน์แสดงถึงโครงการทั้งหมดโดยมีวันที่เริ่มต้นทางด้านซ้ายและวันที่สิ้นสุดทางด้านขวา จากนั้น คุณจะต้องแยกไทม์ไลน์ออกเป็นส่วนที่เพิ่มขึ้นซึ่งแสดงถึงวันหรือสัปดาห์ของไทม์ไลน์

สร้างแผนภูมิแกนต์ ขั้นตอนที่ 5
สร้างแผนภูมิแกนต์ ขั้นตอนที่ 5

ขั้นตอนที่ 5. แสดงรายการแต่ละงานของโครงการทางด้านซ้ายของกราฟ

งานแต่ละงานควรมีเส้นของตัวเองในกราฟ ในการทำให้แผนภูมิแกนต์ดูเป็นระเบียบมากขึ้น อย่าลืมแสดงรายการงานตามลำดับที่ต้องทำให้เสร็จ นอกจากนี้ คุณยังจำเป็นต้องทราบด้วยว่าแต่ละงานจะใช้เวลานานเท่าใดจึงจะเสร็จ

สร้างแผนภูมิแกนต์ ขั้นตอนที่ 6
สร้างแผนภูมิแกนต์ ขั้นตอนที่ 6

ขั้นตอนที่ 6 จัดเรียงแถบสำหรับแต่ละเฟสและ/หรืองานภายในไทม์ไลน์

ใช้ปากกาเน้นข้อความหรือแถบสีเพื่อเน้นเมื่อแต่ละงานเริ่มต้นและเสร็จสิ้นภายในไทม์ไลน์ เมื่อเสร็จแล้ว คุณควรมีรายการแถบที่ส่ายสำหรับแต่ละงานใต้ไทม์ไลน์ แถบบางแถบอาจมีวันที่ทับซ้อนกัน แถบที่แสดงถึงงานที่ขึ้นอยู่กับงานอื่น ๆ จะต้องเริ่มต้นหลังจากงานที่ต้องพึ่งพานั้นเสร็จสมบูรณ์

ลองใช้แถบสีต่างๆ สำหรับงานสรุปแต่ละงาน

สร้างแผนภูมิแกนต์ ขั้นตอนที่ 7
สร้างแผนภูมิแกนต์ ขั้นตอนที่ 7

ขั้นตอนที่ 7 ใช้แผนภูมิแกนต์ในซอฟต์แวร์

หลังจากที่คุณสร้างแผนภูมิแกนต์คร่าวๆ ของคุณแล้ว ให้ใช้ซอฟต์แวร์เพื่อพิมพ์สำเนาสุดท้ายที่ชัดเจนและดูเป็นมืออาชีพ Microsoft Project เป็นซอฟต์แวร์ที่สร้างขึ้นโดยเฉพาะสำหรับการจัดการโครงการที่มีความสามารถในการสร้างและพิมพ์แผนภูมิแกนต์ คุณยังสามารถสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Microsoft Excel, PowerPoint, Word, Photoshop หรือ Adobe Illustrator และโปรแกรมอื่นๆ ได้อีกมากมาย

แนะนำ: