เมื่อใดก็ตามที่คุณติดตามสิ่งใดด้วยสเปรดชีต จะมีบางครั้งที่คุณต้องการค้นหาข้อมูลโดยไม่ต้องเลื่อนดูรายการ นั่นคือเมื่อฟังก์ชัน LOOKUP มีประโยชน์
สมมติว่าคุณมีรายชื่อลูกค้า 1,000 รายที่มี 3 คอลัมน์ ได้แก่ นามสกุล หมายเลขโทรศัพท์ และอายุ หากคุณต้องการค้นหาหมายเลขโทรศัพท์ของ Monique Wikihow คุณสามารถดูชื่อทุกชื่อในคอลัมน์นั้นจนกว่าคุณจะพบ หากต้องการเร่งความเร็ว คุณสามารถจัดเรียงชื่อตามตัวอักษรได้ แต่ถ้าคุณมีลูกค้าจำนวนมากที่มีนามสกุลขึ้นต้นด้วย "w" คุณอาจยังคงปวดหัวในการเรียกดูรายการ เมื่อใช้ฟังก์ชัน LOOKUP คุณสามารถพิมพ์ชื่อและสเปรดชีตจะระบุหมายเลขโทรศัพท์และอายุของ Miss wikiHow ฟังดูสะดวกใช่มั้ย?
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 สร้างรายการสองคอลัมน์ที่ด้านล่างของหน้า
ในตัวอย่างนี้ คอลัมน์หนึ่งมีตัวเลขและอีกคอลัมน์หนึ่งมีคำแบบสุ่ม
ขั้นตอนที่ 2 ตัดสินใจเลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้ผู้ใช้เลือก นี่คือที่ที่รายการแบบหล่นลงจะเป็น
ขั้นตอนที่ 3 เมื่อคุณคลิกที่เซลล์ เส้นขอบจะมืดลง เลือกแท็บ DATA บนแถบเครื่องมือ จากนั้นเลือก VALIDATION
ขั้นตอนที่ 4 ป๊อปอัปควรปรากฏขึ้น ในรายการอนุญาต เลือก LIST
ขั้นตอนที่ 5. ตอนนี้ เพื่อเลือกแหล่งที่มาของคุณ กล่าวคือ คอลัมน์แรกของคุณ ให้เลือกปุ่มที่มีลูกศรสีแดง
ขั้นที่ 6. เลือกคอลัมน์แรกของรายการแล้วกด Enter และคลิก OK เมื่อหน้าต่างตรวจสอบข้อมูลปรากฏขึ้น ตอนนี้คุณควรเห็นกล่องที่มีลูกศรอยู่ หากคุณคลิกที่รายการนั้น รายการของคุณควรเลื่อนลงมา
ขั้นตอนที่ 7 เลือกช่องอื่นที่คุณต้องการให้แสดงข้อมูลอื่น
ขั้นตอนที่ 8 เมื่อคุณคลิกช่องนั้นแล้ว ให้ไปที่แท็บ INSERT และ FUNCTION
ขั้นที่ 9. เมื่อกล่องปรากฏขึ้น เลือก LOOKUP & REFERENCE จากรายการหมวดหมู่
ขั้นที่ 10. ค้นหา LOOKUP ในรายการ และดับเบิลคลิกมัน ช่องอื่นจะปรากฏขึ้น คลิก OK
ขั้นตอนที่ 11 สำหรับ lookup_value ให้เลือกเซลล์ที่มีรายการแบบหล่นลง
ขั้นตอนที่ 12 สำหรับ Lookup_vector ให้เลือกคอลัมน์แรกของรายการ
ขั้นตอนที่ 13 สำหรับ Result_vector เลือกคอลัมน์ที่สอง
ขั้นตอนที่ 14 ตอนนี้ เมื่อใดก็ตามที่คุณเลือกบางอย่างจากรายการแบบหล่นลง ข้อมูลควรเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ
วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube
เคล็ดลับ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเมื่อคุณอยู่ในหน้าต่าง DATA VALIDATION (ขั้นตอนที่ 5) ได้ทำเครื่องหมายที่ช่อง IN-CELL DROPDOWN แล้ว
- เมื่อใดก็ตามที่คุณทำเสร็จแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนสีแบบอักษรเป็นสีขาวเพื่อซ่อนรายการได้
- บันทึกงานของคุณอย่างต่อเนื่อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้ารายการมีมากมาย
- หากคุณต้องการพิมพ์สิ่งที่ต้องการค้นหาแทน คุณสามารถข้ามไปยังขั้นตอนที่7
