บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการเติมข้อมูลในเซลล์ใน Excel โดยอัตโนมัติ เซลล์จะเติมข้อมูลที่ตามรูปแบบด้วยเซลล์ที่เลือกโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น การเติมอัตโนมัติสามารถคัดลอกข้อความและสูตรลงในเซลล์ว่างได้ หรือสามารถตรวจจับลำดับตัวเลขและดำเนินรูปแบบต่อในเซลล์ที่เลือก
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การใช้ที่จับเติมอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 1 เลือกเซลล์หรือเซลล์ที่คุณต้องการคัดลอกลง
หากต้องการเลือกหลายเซลล์ ให้คลิกและลากเคอร์เซอร์ไปไว้เหนือเซลล์
- คุณยังสามารถกด Ctrl ค้างไว้ขณะคลิกหลายเซลล์เพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมด หรือกด ⇧ Shift ค้างไว้ขณะเลือกเซลล์แรกและเซลล์สุดท้ายในบล็อกเพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดที่อยู่ระหว่างนั้น
- ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกเซลล์ที่มีข้อความเพื่อคัดลอกข้ามหลายเซลล์ คุณยังสามารถเลือกสูตรผลรวมเพื่อคัดลอก; Excel จะเลือกเซลล์อ้างอิงที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติและปรับผลลัพธ์ของสูตร
- คุณยังสามารถเลือกเซลล์ที่เริ่มต้นชุดข้อมูลได้ เช่น วันที่หรือตัวเลข NS เติมซีรีส์ ตัวเลือกจะสร้างรูปแบบ; ตัวอย่างเช่น วันที่ติดต่อกัน หรือชุดหมายเลขประจำตัวที่สร้างโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 2 วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือช่องสี่เหลี่ยมที่เติมที่มุมล่างขวาของพื้นที่เซลล์ที่เลือก
รอจนกระทั่งเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นของแข็ง + ไม่มีลูกศร
ขั้นตอนที่ 3 คลิกและลากเมาส์ลงหรือข้ามเซลล์ว่างที่คุณต้องการเติม
ก่อนที่คุณจะปล่อยเมาส์ คุณสามารถดูตัวอย่างว่าแต่ละเซลล์จะเต็มไปด้วยอะไรเมื่อคุณหยุดที่เซลล์นั้น
หรือคุณสามารถดับเบิลคลิกที่ + เครื่องหมาย. มันจะเติมให้เต็มจนถึงเซลล์ทางด้านซ้ายหรือขวาของคอลัมน์นั้นเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 4 ตรวจสอบตัวเลือกการเติมอัตโนมัติโดยคลิกที่ไอคอนตามที่ปรากฏ
เมื่อเติมเซลล์แล้ว ไอคอนตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ จะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างขวา เลือกจากหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:
- คัดลอกเซลล์
- เติมซีรีส์
- กรอกรูปแบบเท่านั้น
- กรอกโดยไม่ต้องจัดรูปแบบ
- Flash Fill (เติมในเซลล์ตามการจัดรูปแบบและข้อมูลจากเซลล์อื่น)
วิธีที่ 2 จาก 3: การใช้ปุ่มเติมริบบิ้นอัตโนมัติ
ขั้นที่ 1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการคัดลอกลง เช่นเดียวกับเซลล์ที่คุณต้องการเติม
หากต้องการเลือกหลายเซลล์ ให้ลากเคอร์เซอร์ไปไว้เหนือเซลล์
คุณยังสามารถกด Ctrl ค้างไว้ขณะคลิกหลายเซลล์เพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมด หรือกด ⇧ Shift ค้างไว้ขณะเลือกเซลล์แรกและเซลล์สุดท้ายในบล็อกเพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดที่อยู่ระหว่างนั้น
ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่มเติม
สามารถพบได้ในส่วนการแก้ไขของแท็บหน้าแรก ไอคอนเป็นลูกศรชี้ลงสีน้ำเงินในกล่องสีขาว
ขั้นตอนที่ 3 เลือกตัวเลือกการเติม
เลือกทิศทางที่จะเติม จากนั้น เติมอัตโนมัติ จะเติมเซลล์ว่างโดยอัตโนมัติด้วยข้อมูลจากเซลล์แรก หรือคุณสามารถกำหนดชุดข้อมูลของคุณเองเพื่อให้ป้อนอัตโนมัติติดตาม
ในการกำหนดชุดข้อมูล ให้เลือก ชุด… หลังจากคลิก เติม ปุ่ม. ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดชุดวันที่เพื่อให้การเติมอัตโนมัติเติมเซลล์ว่างด้วยวันธรรมดาหรือเดือนถัดจากวันที่เริ่มต้น หรือคุณสามารถกำหนดชุดเชิงเส้นด้วยค่าขั้นตอน 5 และค่าเริ่มต้นเป็น 1 ดังนั้นการเติมอัตโนมัติจึงสร้างชุดค่า 1, 6, 11, 16, …
วิธีที่ 3 จาก 3: การใช้ Flash Fill
ขั้นตอนที่ 1 ใช้ Flash Fill หากคุณต้องการกรอกข้อมูลในเซลล์ตามการจัดรูปแบบและข้อมูลจากเซลล์อื่น
Excel จะตรวจหาความสัมพันธ์ระหว่างเซลล์ต้นทางที่เลือกกับเซลล์ที่อยู่ติดกัน และดำเนินการตามรูปแบบนั้นสำหรับเซลล์ที่กำหนด
ตัวอย่างเช่น Flash Fill จะมีประโยชน์หากคุณมีคอลัมน์ของชื่อและคอลัมน์ของนามสกุล และต้องการสร้างคอลัมน์ที่สามของชื่อย่อโดยอิงจากชื่อเหล่านั้น พิมพ์ชื่อย่อของแถวแรกในคอลัมน์ที่สาม จากนั้นเติม Flash ลงในเซลล์นั้น Excel จะตรวจจับและดำเนินการตามรูปแบบต่อไป
ขั้นที่ 2. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการคัดลอกลง เช่นเดียวกับเซลล์ที่คุณต้องการเติม
หากต้องการเลือกหลายเซลล์ ให้ลากเคอร์เซอร์ไปไว้เหนือเซลล์
คุณยังสามารถกด Ctrl ค้างไว้ขณะคลิกหลายเซลล์เพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมด หรือกด ⇧ Shift ค้างไว้ขณะเลือกเซลล์แรกและเซลล์สุดท้ายในบล็อกเพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดที่อยู่ระหว่างนั้น
ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่มเติมในส่วนการแก้ไขของแท็บหน้าแรก
เลือก เติมแฟลช. Excel จะเติมเซลล์ว่าง
- หรือเลือก เติมแฟลช จากตัวเลือกเติมอัตโนมัติหลังจากลากที่จับลง
- หากคุณเปลี่ยนแปลงข้อมูลในคอลัมน์ที่อ้างอิง ข้อมูลในคอลัมน์เติมแบบรวดเร็วจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ