WordPad เป็นโปรแกรมประมวลผลคำฟรีที่มาพร้อมกับ Windows มันมีฟังก์ชั่นมากกว่า Notepad แต่ก็ยังขาดคุณสมบัติมากมายที่พบในโปรแกรมประมวลผลคำแบบเต็มเช่น Word หากคุณต้องการเพิ่มตารางลงในเอกสาร WordPad ของเรา ตัวเลือกของคุณมีจำกัด คุณสามารถใช้ปุ่ม "+" และ "-" เพื่อสร้างตารางพื้นฐานโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถแทรกตารางโดยใช้โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Excel เป็นที่นิยมมากที่สุด แต่คุณยังสามารถใช้ OpenOffice หรือ LibreOffice ได้ฟรี
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การสร้างตาราง HTML
ขั้นตอนที่ 1 เริ่มเอกสาร WordPad ใหม่
คุณสามารถใช้ WordPad เพื่อสร้างตารางในรูปแบบ HTML ที่สามารถเปิดและแสดงในเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้
ขั้นตอนที่ 2 เพิ่มแท็กตาราง
นี่คือแท็กที่จะใส่รหัสตารางของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มแถวแรกลงในตารางของคุณ
นี่จะเป็นแถวส่วนหัวสำหรับตารางของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 เพิ่มส่วนหัวของตารางไปที่แถวแรก
ใช้แท็กหัวตารางเพื่อเพิ่มคอลัมน์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ
| คอลัมน์ 1 | คอลัมน์ 2 | คอลัมน์ 3 | คอลัมน์ 4 |
|---|
ขั้นตอนที่ 5. เพิ่มแถวอื่นใต้ส่วนหัว
ตอนนี้คุณมีส่วนหัวของคอลัมน์แล้ว คุณสามารถเพิ่มข้อมูลแถวแรกได้
| คอลัมน์ 1 | คอลัมน์ 2 | คอลัมน์ 3 | คอลัมน์ 4 |
|---|---|---|---|
| ข้อมูล 1 | ข้อมูล2 | ข้อมูล 3 | ข้อมูล 4 |
ขั้นตอนที่ 6 เพิ่มแถวต่อไป
คุณสามารถใช้แท็กเพื่อเพิ่มแถวข้อมูลลงในตารางของคุณต่อไปได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปิดแต่ละรายการด้วยแท็ก
| คอลัมน์ 1 | คอลัมน์ 2 | คอลัมน์ 3 | คอลัมน์ 4 |
|---|---|---|---|
| ข้อมูล 1 | ข้อมูล2 | ข้อมูล 3 | ข้อมูล 4 |
| ข้อมูล 5 | ข้อมูล 6 | ข้อมูล 7 | ข้อมูล 8 |
ขั้นตอนที่ 7 คลิก ไฟล์ และเลือก "บันทึกเป็น
" ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ HTML ต้องอยู่ในรูปแบบ HTML เพื่อให้คุณสามารถดูตารางเมื่อคุณโหลดในเว็บเบราว์เซอร์
ขั้นตอนที่ 8 เลือก "ข้อความ" จากเมนู "บันทึกเป็นประเภท"
วิธีนี้ช่วยให้คุณเปลี่ยนนามสกุลได้
ขั้นตอนที่ 9 เปลี่ยนนามสกุลที่ท้ายชื่อไฟล์เป็น.html
สิ่งนี้จะเปลี่ยนรูปแบบเป็นรูปแบบ HTML
ขั้นตอนที่ 10. บันทึกไฟล์
ตอนนี้คุณสามารถตั้งชื่อและบันทึกไฟล์ได้ตามต้องการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีนามสกุล.html
ขั้นตอนที่ 11 เปิดไฟล์ในเว็บเบราว์เซอร์
คลิกสองครั้งที่ไฟล์ HTML ที่สร้างขึ้นใหม่เพื่อโหลดในเว็บเบราว์เซอร์เริ่มต้นของคุณ ตารางของคุณจะปรากฏในหน้าต่างเบราว์เซอร์
วิธีที่ 2 จาก 3: การใช้โปรแกรมสเปรดชีต
ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าติดตั้ง Excel หรือ OpenOffice แล้ว
หากคุณต้องการควบคุมตารางเพิ่มอีกนิด คุณสามารถใช้โปรแกรมสเปรดชีตได้ คุณจะต้องแทรกสเปรดชีตลงในเอกสาร WordPad ของคุณ ต้องใช้ตัวแก้ไขสเปรดชีตที่เข้ากันได้ WordPad รองรับรูปแบบ Excel และ OpenDocument
OpenOffice และ LibreOffice เป็นชุดสำนักงานฟรีที่รองรับรูปแบบ OpenDocument ดูวิธีการติดตั้ง Open Office สำหรับคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับการติดตั้ง OpenOffice ฟรี
ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่ม "แทรกวัตถุ" ใน WordPad
ในเวอร์ชันที่ใหม่กว่า สามารถพบได้ในส่วนแทรกของแท็บหน้าแรก ใน WordPad เวอร์ชันเก่า ให้คลิกเมนู "แทรก" และเลือก "วัตถุ"
ขั้นตอนที่ 3 เลือกตัวเลือกแผ่นงาน
รายการวัตถุที่คุณสามารถแทรกได้จะปรากฏขึ้น หากคุณติดตั้ง Excel ไว้ คุณสามารถเลือก "แผ่นงาน Excel" หากคุณติดตั้ง OpenOffice หรือ LibreOffice ไว้ คุณสามารถเลือก "OpenDocument Spreadsheet" การเลือกหนึ่งในวัตถุเหล่านี้จะแทรกสเปรดชีตเปล่าในเอกสาร WordPad ของคุณและโปรแกรมสเปรดชีตของคุณจะเปิดขึ้นในหน้าต่างอื่น
ขั้นตอนที่ 4 กรอกข้อมูลตารางในโปรแกรมสเปรดชีต
หลังจากแทรกตารางแล้ว Excel หรือตัวแก้ไขสเปรดชีต OpenDocument ของคุณจะเปิดขึ้น ทุกสิ่งที่คุณป้อนลงในเซลล์ในตัวแก้ไขสเปรดชีตจะปรากฏในตารางที่คุณแทรกลงในเอกสาร WordPad ผ่านแต่ละเซลล์และกรอกข้อมูลสำคัญลงในตาราง
แม้ว่า WordPad จะแสดงเซลล์ช่วงเล็กๆ เท่านั้น แต่ช่วงจะขยายเมื่อคุณเพิ่มข้อมูลนอกช่วงที่แสดง หากตารางมีขนาดเล็กกว่าช่วงเริ่มต้น ตารางจะย่อขนาดให้พอดีกับข้อมูลของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. จัดรูปแบบข้อความ
คุณสามารถใช้เครื่องมือจัดรูปแบบข้อความในโปรแกรมสเปรดชีตเพื่อเปลี่ยนรูปลักษณ์ของข้อความในเซลล์ คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษร ขนาด สี และการเน้นได้ การจัดรูปแบบข้อความใน Excel หรือโปรแกรมสเปรดชีตอื่นๆ ของคุณนั้นคล้ายกับการจัดรูปแบบข้อความในโปรแกรมประมวลผลคำ การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับการจัดรูปแบบจะแสดงทันทีในตาราง WordPad
คุณสามารถสร้างส่วนหัวได้โดยการทำให้เนื้อหาของแถวแรกเป็นตัวหนาในโปรแกรมสเปรดชีต
ขั้นตอนที่ 6 ปรับขนาดเซลล์ของคุณ
การเปลี่ยนแปลงขนาดของแถวและคอลัมน์ในตัวแก้ไขสเปรดชีตของคุณจะมีผลในตารางในเอกสาร WordPad ของคุณทันที เปลี่ยนขนาดเซลล์เพื่อทำให้ข้อมูลของคุณอ่านง่าย
ขั้นตอนที่ 7 ปิดตัวแก้ไขสเปรดชีต
การดำเนินการนี้จะเสร็จสิ้นข้อมูล และคุณจะเห็นตารางที่เสร็จแล้วใน WordPad
ขั้นตอนที่ 8 ย้ายและปรับขนาดตาราง
คุณสามารถลากกล่องไปรอบๆ ขอบตารางเพื่อปรับขนาดได้ เนื้อหาของตารางจะขยายหรือย่อให้ตรงกับขนาดใหม่ คุณสามารถคลิกและลากตารางไปรอบๆ เอกสารของคุณได้เช่นกัน
ขั้นตอนที่ 9 ดับเบิลคลิกที่ตารางเพื่อทำการแก้ไข
ซึ่งจะเป็นการเปิดตัวแก้ไขสเปรดชีตของคุณ เพื่อให้คุณเปลี่ยนข้อมูลตารางได้ หากคุณปรับขนาดตาราง ตารางจะเปลี่ยนกลับเป็นขนาดดั้งเดิมเมื่อคุณแก้ไข คุณจะต้องปรับขนาดอีกครั้งหลังจากแก้ไข
วิธีที่ 3 จาก 3: การใช้แป้นพิมพ์ (Windows 8 หรือใหม่กว่า)
ขั้นตอนที่ 1. รู้ว่า WordPad เวอร์ชันใดใช้งานได้
การสร้างตารางโดยใช้แป้นพิมพ์ของคุณได้รับการสนับสนุนใน Windows 8 หรือ WordPad เวอร์ชันที่ใหม่กว่าเท่านั้น หากคุณใช้ Windows 7 หรือเก่ากว่า คุณจะต้องลองใช้วิธีอื่นในบทความนี้
ขั้นตอนที่ 2 วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่มต้นตารางของคุณ
เมื่อคุณใช้แป้นพิมพ์เพื่อแทรกตารางอัตโนมัติ ตารางจะเริ่มต้นในบรรทัดที่คุณกำลังดำเนินการอยู่ คุณสามารถเริ่มตารางที่ใดก็ได้ในเอกสารของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 สร้างแถวแรก
ใช้ + และ - เพื่อสร้างการวัดสำหรับแถวแรกของเซลล์ เริ่มต้นและสิ้นสุดแต่ละเซลล์ด้วยเครื่องหมาย + และใช้ - เพื่อระบุจำนวนอักขระที่กว้างของเซลล์ อย่ากังวลกับการวัดจริงมากเกินไป เพราะคุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ในภายหลัง ดูตัวอย่างแถวแรกด้านล่าง:
+----------+-----+---------------+
ขั้นตอนที่ 4. กด
↵ ป้อน เพื่อสร้างแถวแรก
อักขระของคุณจะเปลี่ยนเป็นแถวแรกของตาราง โดยที่เครื่องหมาย + จะกลายเป็นเส้นขอบของเซลล์ คุณสามารถเริ่มพิมพ์ข้อความลงในแต่ละเซลล์ได้ เซลล์จะปรับขนาดโดยอัตโนมัติหากข้อความมีจำนวนมากเกินไป
ขั้นตอนที่ 5. เพิ่มแถวเพิ่มเติม
ย้ายเคอร์เซอร์ไปที่ท้ายสุดของแถวแรก เพื่อให้เคอร์เซอร์กะพริบทางด้านขวาของขอบตาราง กด ↵ Enter เพื่อสร้างแถวที่สองสำหรับตาราง ทำขั้นตอนนี้ซ้ำเพื่อเพิ่มแถวในตารางต่อไป
การกด Tab ↹ ในขณะที่อยู่ในเซลล์สุดท้ายจะเป็นการสร้างแถวใหม่ การกด Tab ↹ ต่อไปจะเป็นการย้ายไปยังเซลล์ถัดไปที่พร้อมใช้งาน โดยสร้างแถวใหม่เมื่อคุณไปถึงจุดสิ้นสุดของแถวสุดท้ายของตาราง
ขั้นตอนที่ 6 ปรับขนาดแถวและคอลัมน์ของคุณ
เมื่อคุณเพิ่มแถวสองสามแถวแล้ว คุณสามารถใช้เมาส์เพื่อปรับขนาดได้ ค้นหาเส้นขอบที่คุณต้องการย้ายแล้วคลิกแล้วลาก
ขั้นตอนที่ 7 เพิ่มเนื้อหาของคุณ
เมื่อสร้างตารางแล้ว คุณสามารถเริ่มเพิ่มข้อมูลลงในตารางได้ เพียงย้ายจากเซลล์หนึ่งไปยังอีกเซลล์หนึ่ง แล้วป้อนข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มลงในตาราง คุณสามารถเน้นและจัดรูปแบบข้อความได้ตามต้องการ
ขั้นตอนที่ 8 บันทึกไฟล์เป็นไฟล์ Rich Text Format (.rtf)
รูปแบบนี้จะเก็บตารางที่สร้างขึ้นใหม่ของคุณ หากคุณบันทึกเป็นไฟล์ข้อความ (.txt) การจัดรูปแบบตารางของคุณจะหายไป ไฟล์รูปแบบ Rich Text สามารถเปิดได้ในโปรแกรมประมวลผลคำส่วนใหญ่
