การรู้วิธีเพิ่มเครื่องพิมพ์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณจะเป็นประโยชน์เมื่อคุณได้เครื่องพิมพ์ใหม่หรือคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ หรือต้องการพิมพ์ด้วยเครื่องพิมพ์ของเพื่อน ขั้นตอนเหล่านี้จะสอนวิธีการ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 5: วิธี USB
ขั้นตอนที่ 1. ลองใช้วิธี USB ก่อน
คอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ ทั้ง Mac และ PC มาพร้อมกับซอฟต์แวร์และไดรเวอร์สำหรับเครื่องพิมพ์หลายสิบเครื่อง เมื่อคุณเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ด้วยสาย USB คอมพิวเตอร์ของคุณจะติดตั้งไดรเวอร์สำหรับอุปกรณ์โดยอัตโนมัติ เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วที่สุดในการเพิ่มเครื่องพิมพ์
ขั้นตอนที่ 2. เตรียมเครื่องพิมพ์ของคุณ
ก่อนที่คุณจะเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับคอมพิวเตอร์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์พร้อม เสียบเครื่องพิมพ์เข้ากับแหล่งจ่ายไฟ ติดตั้งตลับหมึก โทนเนอร์ และกระดาษใหม่หากจำเป็น
ขั้นตอนที่ 3 เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ของคุณ
คุณจะใช้สายเครื่องพิมพ์ USB เพื่อเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์ของคุณ ค้นหาพอร์ตสายเคเบิลเครื่องพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ของคุณ ปกติจะอยู่ที่ด้านหลังของพรินเตอร์ แม้ว่าบางรุ่นจะมีพอร์ตอยู่ด้านหน้า เสียบขั้วต่อสี่เหลี่ยมเล็กๆ เข้ากับพอร์ตของเครื่องพิมพ์ ปลายสายอีกด้านมีขั้วต่อ USB มาตรฐาน เสียบปลายด้านนั้นเข้ากับพอร์ต USB บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 รอในขณะที่คอมพิวเตอร์ของคุณติดตั้งไดรเวอร์การพิมพ์ที่ถูกต้อง
หากคอมพิวเตอร์ของคุณสามารถค้นหาและติดตั้งไดรเวอร์ที่ถูกต้องได้ เครื่องจะทำโดยอัตโนมัติ
- บน Mac คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบที่ขอให้คุณยืนยันว่าคุณต้องการดาวน์โหลดและติดตั้งซอฟต์แวร์หรือไม่ คลิกติดตั้งเพื่อเริ่มกระบวนการติดตั้ง
- บนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows คุณจะได้รับป๊อปอัปแสดงสถานะของการติดตั้ง คุณจะได้รับอีกอันเมื่อการติดตั้งเสร็จสิ้น คลิก "ถัดไป" หรือ "ปิด" หากได้รับแจ้ง
วิธีที่ 2 จาก 5: Mac OS X v.10.8 (สิงโตภูเขา) และ 10.7 (สิงโต)
ขั้นตอนที่ 1. เตรียมเครื่องพิมพ์ของคุณ
ก่อนที่คุณจะเชื่อมต่อซอฟต์แวร์เครื่องพิมพ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์พร้อม เสียบเครื่องพิมพ์เข้ากับแหล่งจ่ายไฟ ติดตั้งตลับหมึก โทนเนอร์ และกระดาษใหม่หากจำเป็น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ของคุณเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 เรียกใช้การอัปเดตซอฟต์แวร์ (Mountain Lion)
การอัปเดตซอฟต์แวร์จะค้นหาการอัปเดตระบบปฏิบัติการล่าสุด รวมถึงซอฟต์แวร์เครื่องพิมพ์ใหม่ การอัปเดตซอฟต์แวร์ของคุณก่อนเพิ่มเครื่องพิมพ์จะทำให้คุณมีโอกาสมากที่สุดในการค้นหาซอฟต์แวร์ที่ถูกต้อง
- ไปที่ Apple Menu และเลือก Software Update ป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านของคุณหากจำเป็น
- App Store จะเปิดขึ้น รายการอัปเดตที่พร้อมใช้งานจะปรากฏขึ้น การอัปเดต OS X ใดๆ จะปรากฏที่ด้านบนสุดของรายการ
- คลิก อัปเดตทั้งหมด เพื่อดาวน์โหลดการอัปเดตทั้งหมด หรือเลือกการอัปเดตทีละรายการ
ขั้นตอนที่ 3 เรียกใช้การอัปเดตซอฟต์แวร์ (Lion)
การอัปเดตซอฟต์แวร์ของคุณใน Lion นั้นง่ายมาก จากเมนู Apple เลือก Software Update หน้าต่างการอัปเดตซอฟต์แวร์จะเปิดขึ้น เลือกรายการที่คุณต้องการติดตั้ง คลิกติดตั้ง
ขั้นตอนที่ 4. เพิ่มเครื่องพิมพ์ด้วยตนเอง
ในขั้นตอนนี้ คุณจะติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ด้วยตนเอง ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- จากเมนู Apple คลิกการตั้งค่าระบบ
- เลือก ดู แล้ว พิมพ์และสแกน หากคุณได้รับแจ้งให้ดำเนินการดังกล่าว ให้ป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านของคุณ
- คลิกปุ่ม + (เครื่องหมายบวก) ค้างไว้ จากเมนูป๊อปอัป ให้เลือกเพิ่มเครื่องพิมพ์หรือสแกนเนอร์อื่น หน้าต่างเพิ่มเครื่องพิมพ์จะเปิดขึ้น
- ในหน้าต่าง Add Printer ให้คลิกไอคอนที่ระบุว่า Default รายการเครื่องพิมพ์จะปรากฏขึ้น ค้นหาเครื่องพิมพ์ใหม่ของคุณในรายการและเลือก คลิกเพิ่มและเครื่องพิมพ์ของคุณจะถูกเพิ่ม
วิธีที่ 3 จาก 5: Windows 7
ขั้นตอนที่ 1. เตรียมเครื่องพิมพ์ของคุณ
ก่อนที่คุณจะติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์พร้อม เสียบเครื่องพิมพ์เข้ากับแหล่งจ่ายไฟ ติดตั้งตลับหมึก โทนเนอร์ และกระดาษใหม่หากจำเป็น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ของคุณเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 เข้าสู่ระบบด้วยโปรไฟล์ผู้ดูแลระบบ
โปรไฟล์ผู้ดูแลระบบสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าของคอมพิวเตอร์ ติดตั้งฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ และทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ที่ส่งผลต่อผู้อื่นที่ใช้เครื่อง หากคุณยังไม่ได้เข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลระบบ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- คลิกที่ปุ่ม Windows ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ
- ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้ค้นหาปุ่มปิดเครื่อง
- วางเมาส์เหนือลูกศรทางด้านขวาของปุ่มปิดเครื่อง
- เลือกสลับผู้ใช้จากเมนูที่ปรากฏขึ้น
- ตอนนี้คุณจะอยู่ในหน้าจอต้อนรับ ซึ่งคุณสามารถเลือกจากโปรไฟล์ทั้งหมดที่มีอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
- เลือกโปรไฟล์ผู้ดูแลระบบและเข้าสู่ระบบ
ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มเครื่องพิมพ์ด้วยตนเอง (ไม่บังคับ)
ในขั้นตอนนี้ คุณจะสั่งให้ Windows เพิ่มเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการเพิ่ม ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- คลิกที่เมนูเริ่ม (ปุ่ม Windows) ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ
- เลือกอุปกรณ์และเครื่องพิมพ์จากเมนู
- ที่ด้านบนของหน้าต่าง ให้เลือก Add A Local Printer
- ไปที่ เลือกพอร์ตเครื่องพิมพ์ แล้วเลือก ใช้พอร์ตที่มีอยู่
- จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกพอร์ตที่เหมาะสม USB001 (Virtual Printer Port for USB) สำหรับเครื่องพิมพ์รุ่นเก่าที่เชื่อมต่อด้วยสายเคเบิลอนุกรม ให้เลือก… แล้วคลิก Next
- จากเมนู ให้เลือกผู้ผลิตและหมายเลขรุ่นของเครื่องพิมพ์ของคุณ
- หากไม่ปรากฏ ให้เลือกหมายเลขรุ่นที่ใกล้เคียงที่สุด คลิก Windows Update Windows จะค้นหาฐานข้อมูลไดรเวอร์สำหรับเครื่องพิมพ์จากผู้ผลิตของคุณ เมื่อเสร็จแล้ว หมายเลขรุ่นของคุณควรปรากฏในรายการ เลือกเลย
- เครื่องพิมพ์ของคุณจะปรากฏในกล่องชื่อเครื่องพิมพ์ คลิกถัดไปอีกครั้งเพื่อติดตั้งเครื่องพิมพ์
ขั้นตอนที่ 4. ติดตั้งซอฟต์แวร์เครื่องพิมพ์จากดิสก์ (ทางเลือก)
หากเครื่องพิมพ์ของคุณมาพร้อมกับดิสก์การติดตั้ง คุณสามารถใช้เพื่อติดตั้งไดรเวอร์การพิมพ์แทนได้ ใส่ดิสก์และปฏิบัติตามคำแนะนำเพื่อติดตั้งไดรเวอร์การพิมพ์ของคุณ
วิธีที่ 4 จาก 5: Windows 8
ขั้นตอนที่ 1. เปิดแผงควบคุม
วางเมาส์ไว้ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ แล้วคลิกขวา จากเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก แผงควบคุม หน้าต่างแผงควบคุมจะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 2 เปิดหน้าต่างอุปกรณ์และเครื่องพิมพ์
ในหน้าต่างแผงควบคุม คลิกที่ไอคอนชื่อ ฮาร์ดแวร์และเสียง คลิกลิงก์สำหรับอุปกรณ์และเครื่องพิมพ์ หน้าต่างจะเปิดขึ้นเพื่อแสดงอุปกรณ์และเครื่องพิมพ์ทั้งหมดที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ค้นหาคอมพิวเตอร์ที่คุณพยายามเพิ่ม ถ้ามันอยู่ที่นั่นแสดงว่าคุณทำเสร็จแล้ว
ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มเครื่องพิมพ์
ที่ด้านบนของหน้าต่าง Devices and Printers ให้คลิกที่ปุ่ม Add A Printer ซึ่งจะทำให้คอมพิวเตอร์ของคุณค้นหาและระบุเครื่องพิมพ์ที่ติดตั้งใหม่ หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงความคืบหน้า
หาก Windows พบเครื่องพิมพ์ของคุณในขั้นตอนนี้ ระบบจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการติดตั้ง ทำตามคำแนะนำที่ปรากฏบนหน้าจอ หากสำเร็จ คุณจะเห็นเครื่องพิมพ์ใหม่ของคุณปรากฏในรายการเครื่องพิมพ์
ขั้นตอนที่ 4. ติดตั้งซอฟต์แวร์เครื่องพิมพ์ด้วยตนเอง (ไม่บังคับ)
หาก Windows ไม่พบเครื่องพิมพ์ของคุณ คุณจะเห็นปุ่ม "เครื่องพิมพ์ที่ฉันต้องการไม่อยู่ในรายการ" ในกรณีนี้ คุณสามารถติดตั้งซอฟต์แวร์ได้ด้วยตนเอง
- ติดตั้งจากดิสก์ - หากเครื่องพิมพ์ของคุณมาพร้อมกับดิสก์ แสดงว่าอาจมีไดรเวอร์อยู่ ถอดสาย USB ออกจากเครื่องพิมพ์ ใส่แผ่นดิสก์ลงในไดรฟ์ และปฏิบัติตามคำแนะนำในการติดตั้ง
- ดาวน์โหลดและติดตั้งไดรเวอร์ - ผู้ผลิตเครื่องพิมพ์ของคุณจะมีไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ให้ดาวน์โหลดบนเว็บไซต์ ค้นหาไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ของคุณ ดาวน์โหลดและทำตามคำแนะนำเพื่อติดตั้ง
วิธีที่ 5 จาก 5: พิมพ์หน้าทดสอบ
ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการติดตั้งสำเร็จ
เพื่อให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ของคุณได้รับการติดตั้งอย่างถูกต้อง คุณสามารถพิมพ์หน้าทดสอบ นี่คือวิธีการ
ขั้นตอนที่ 2 พิมพ์หน้าทดสอบบน Mac
ขั้นตอนเหล่านี้ใช้ได้กับทั้ง Lion และ Mountain Lion OS
- ดับเบิลคลิกที่ไอคอน Macintosh HD ที่อยู่บนเดสก์ท็อปของคุณ
- ดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์ Users และเลือกไอคอนที่มีชื่อผู้ใช้
- ดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์ Library และเลือกโฟลเดอร์ Printers
- ดับเบิลคลิกที่เครื่องพิมพ์ที่คุณใช้งานอยู่
- เลือกเครื่องพิมพ์ > พิมพ์หน้าทดสอบ
ขั้นตอนที่ 3 พิมพ์หน้าทดสอบใน Windows
เครื่องพิมพ์บางเครื่องมีปุ่มที่จะพิมพ์หน้าทดสอบ หากคุณไม่ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- คลิกที่ปุ่มเริ่ม
- บนเมนูเริ่ม เลือกอุปกรณ์และเครื่องพิมพ์
- ค้นหาเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการทดสอบและคลิกขวาที่เครื่องพิมพ์
- จากเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก คุณสมบัติเครื่องพิมพ์
- บนแท็บ ทั่วไป คลิก พิมพ์หน้าทดสอบ
- หน้าทดสอบของคุณควรเริ่มพิมพ์