การเปลี่ยนระยะห่างบรรทัดจะทำให้เอกสาร Word อ่านง่ายขึ้นและจดบันทึกเมื่อพิมพ์ ทำตามคำแนะนำนี้เพื่อเปลี่ยนระยะห่างใน Word เวอร์ชันใดก็ได้ โดยไม่คำนึงถึงระบบปฏิบัติการของคุณ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: Word 2016/2013/Office 365
ขั้นตอนที่ 1 คลิกแท็บ ออกแบบ
อยู่ที่ด้านบนสุดของ Word
ขั้นตอนที่ 2 คลิก ระยะห่างย่อหน้า
เมนูตัวเลือกการเว้นวรรคจะขยายออก
ขั้นตอนที่ 3 คลิกสองครั้ง
ขณะนี้เอกสารทั้งหมดได้รับการเว้นวรรคสองครั้ง
ในการเว้นวรรคสองครั้งในพื้นที่เฉพาะของข้อความ ให้ไฮไลต์ข้อความ คลิกปุ่ม ระยะห่างบรรทัดและย่อหน้า บนแท็บ หน้าแรก (เส้นแนวนอน 4 เส้นพร้อมลูกศรสีน้ำเงินสองเส้น) จากนั้นเลือก 2.0
วิธีที่ 2 จาก 3: Word 2007/2010
ขั้นตอนที่ 1. กำหนดระยะห่างบรรทัดของคุณก่อนที่จะเริ่ม
ถ้าคุณต้องการสร้างทั้งเอกสารที่มีระยะห่างบรรทัดมาตรฐานหนึ่งบรรทัด ให้ตั้งค่าระยะห่างก่อนที่คุณจะเริ่มประหยัดเวลาในภายหลัง หากคุณไม่ได้เลือกอะไรไว้ การเว้นวรรคจะเกิดขึ้นตั้งแต่ตำแหน่งที่เคอร์เซอร์อยู่เป็นต้นไป หากต้องการปรับระยะห่างบรรทัด ให้คลิกแท็บหน้าแรกหรือแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ
ขั้นตอนที่ 2 เปลี่ยนโดยใช้แท็บหน้าแรก
ในแท็บหน้าแรก ให้มองหาส่วนย่อหน้า คลิกปุ่ม Line Spacing เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง Line Spacing ปุ่มมี 4 เส้นเล็กๆ มีลูกศรชี้ขึ้นและลง จากเมนูนี้ คุณสามารถเลือกตัวเลือกการเว้นวรรคบรรทัดทั่วไปได้
- หากคุณไม่เห็นปุ่มระยะห่างบรรทัด เป็นไปได้มากว่าปุ่มนั้นหายไปเนื่องจากหน้าต่างไม่ใหญ่พอ คุณสามารถเข้าถึงได้โดยคลิกที่ปุ่มลูกศรที่อยู่ถัดจากคำว่าย่อหน้า ซึ่งจะเปิดเมนูย่อหน้า
- ในเมนูย่อหน้า คุณสามารถปรับระยะห่างระหว่างบรรทัดโดยใช้เมนูดร็อปดาวน์ Line Spacing จากส่วน Spacing
ขั้นตอนที่ 3 เปลี่ยนโดยใช้เมนูเค้าโครงหน้า
ในแท็บเค้าโครงหน้า ให้คลิกปุ่มลูกศรที่อยู่ถัดจากย่อหน้า ซึ่งจะเปิดเมนูย่อหน้า ในเมนูย่อหน้า คุณสามารถปรับระยะห่างระหว่างบรรทัดโดยใช้เมนูดร็อปดาวน์ Line Spacing จากส่วน Spacing
ขั้นตอนที่ 4 เปลี่ยนระยะห่างของย่อหน้า
นอกจากการเปลี่ยนระยะห่างหลังแต่ละบรรทัดแล้ว คุณยังสามารถปรับจำนวนช่องว่างก่อนและหลังแต่ละย่อหน้าได้อีกด้วย ในแท็บเค้าโครงหน้า ให้มองหาการเว้นวรรคในส่วนย่อหน้า
- Before จะเพิ่มช่องว่างก่อนย่อหน้าเริ่มต้น
- After จะเพิ่มระยะห่างทุกครั้งที่คุณกด Enter เพื่อเริ่มย่อหน้าใหม่
ขั้นตอนที่ 5. ทำความเข้าใจตัวเลือกระยะห่างบรรทัด
ระยะห่างบรรทัดเริ่มต้นใน Word ถูกตั้งค่าเป็น 1.15 ไม่ใช่ 1 หากคุณต้องการให้มีข้อความเว้นวรรคเดียวอย่างแท้จริง คุณจะต้องเลือก Single จากเมนูดร็อปดาวน์ Line Spacing
- ”แน่นอน” จะช่วยให้คุณกำหนดระยะห่างที่แน่นอนระหว่างบรรทัด โดยวัดเป็นจุด มี 72 จุดในหนึ่งนิ้ว
- ”หลายรายการ” จะอนุญาตให้คุณตั้งค่าระยะห่างที่มากขึ้น เช่น ระยะห่างสามเท่า
ขั้นตอนที่ 6 เปลี่ยนระยะห่างเริ่มต้น
หากคุณต้องการให้ Word เว้นวรรคโดยอัตโนมัติที่อย่างอื่นที่ไม่ใช่ 1.15 ให้เลือกการตั้งค่าของคุณในเมนูย่อหน้าแล้วคลิกปุ่มเริ่มต้น… Word จะขอให้คุณยืนยันการเปลี่ยนแปลงเทมเพลตเริ่มต้นอย่างถาวร
ขั้นตอนที่ 7 เปลี่ยนการเว้นวรรคสำหรับบางส่วนของข้อความ
คุณสามารถปรับระยะห่างสำหรับแต่ละส่วนของเอกสารโดยเลือกข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยน จากนั้นปรับระยะห่างตามที่ระบุไว้ด้านบน
คุณสามารถเปลี่ยนระยะห่างของเอกสารทั้งหมดโดยเลือกข้อความทั้งหมดแล้วปรับการตั้งค่าระยะห่าง หากต้องการเลือกข้อความทั้งหมดอย่างรวดเร็ว ให้กด Ctrl+A (PC) หรือ ⌘ Command+A (Mac) การดำเนินการนี้จะไม่ส่งผลต่อส่วนหัว ส่วนท้าย หรือกล่องข้อความ คุณจะต้องเลือกส่วนเหล่านี้ทีละส่วนเพื่อเปลี่ยนระยะห่างในส่วนเหล่านี้
ขั้นตอนที่ 8 เรียนรู้แป้นพิมพ์ลัด
หากคุณพบว่าตัวเองเปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัดบ่อยๆ การเรียนรู้แป้นพิมพ์ลัดจะช่วยประหยัดเวลาได้มาก ใช้คำสั่งต่อไปนี้เพื่อเปลี่ยนระยะห่างบรรทัด:
- เลือกข้อความทั้งหมดที่คุณต้องการเปลี่ยนระยะห่างของ
- กด Ctrl+2 (PC) หรือ ⌘ Command+2 (Mac) สิ่งนี้จะทำให้คุณมีระยะห่างสองเท่า
- กด Ctrl+5 (PC) หรือ ⌘ Command+5 (Mac) สิ่งนี้จะให้ระยะห่าง 1.5 บรรทัดแก่คุณ
- กด Ctrl+1 (PC) หรือ ⌘ Command+1 (Mac) สิ่งนี้จะทำให้คุณมีระยะห่างเดียว
วิธีที่ 3 จาก 3: Word 2003
ขั้นตอนที่ 1 เลือกข้อความทั้งหมดที่คุณต้องการเว้นวรรคสองครั้ง
กด Ctrl+A เพื่อเลือกทั้งหมด